Kas ir Eizenhauera matrica un kā to efektīvi izmantot
Efektīva laika pārvaldība ir panākumu atslēga, īpaši mūsu straujajā pasaulē. Tāpēc, lai paveiktu visu savu darbu, ir jāizveido uzdevumu saraksts. Tagad Eizenhauera matrica ir populārs uzdevumu pārvaldības rīks. Tāpēc, ja vēlaties to izmantot savām vajadzībām, turpiniet lasīt šo rokasgrāmatu. Šeit mēs iepazīstināsim ar Eizenhauera matricu. Tādā veidā jūs labāk sapratīsit tā mērķi. Pēc tam mēs mācīsim kā lietot Eizenhauera matricu ievērojot vienkāršos norādījumus. Visbeidzot, mēs esam uzskaitījuši 2 no labākajiem rīkiem, ko varat izmantot, lai izveidotu Eizenhauera matricu.
- 1. daļa. Kas ir Eizenhauera matrica
- 2. daļa. Kā lietot Eizenhauera matricu
- 3. daļa. Kā izveidot Eizenhauera matricu
- 4. daļa. Bieži uzdotie jautājumi par Eizenhauera matricas lietošanu
1. daļa. Kas ir Eizenhauera matrica
Eizenhauera matrica ir veids, kā sakārtot uzdevumus, pamatojoties uz to svarīgumu un steidzamību. Tā ir metode, kas nosaukta Dvaita D. Eizenhauera vārdā. Viņš ir 34. ASV prezidents. Viņš ir arī pazīstams ar savām izcilajām laika pārvaldības prasmēm. Tādējādi Eizenhauera matrica kļuva par spēcīgu prioritāšu noteikšanas un laika pārvaldības rīku. Tā kā tas nodrošina ietvaru indivīdiem, lai pieņemtu apzinātus lēmumus. Tādā veidā viņi zinās, kur virzīt savus centienus. Turklāt tas ļauj viņiem koncentrēties uz patiesi svarīgiem uzdevumiem. Tātad galu galā viņi var panākt efektīvāku un līdzsvarotāku pieeju laika pārvaldībai.
Pēc šīs metodes apguves pārejiet uz nākamo daļu, lai uzzinātu, kā izmantot Eizenhauera matricu.
2. daļa. Kā lietot Eizenhauera matricu
Pirmkārt, jums ir jāsaprot, ka Eizenhauera matrica ir sadalīta četros kvadrantos. Jūs sāksit ar četrām tukšām kastēm pa divām. Tātad, jums ir jāmarķē šie kvadranti, pamatojoties uz šiem:
Pirmais kvadrants (augšējā kreisajā pusē): svarīgi un steidzami uzdevumi.
Otrais kvadrants (augšējā labajā pusē): svarīgi, bet ne steidzami uzdevumi.
Trešais kvadrants (apakšējā kreisajā pusē): steidzami, bet ne svarīgi.
Ceturtais kvadrants (apakšējā labajā pusē): ne steidzams, ne svarīgs.
Pirms uzzināt, kā izveidot Eizenhauera matricu programmā Excel vai citos rīkos, rīkojieties šādi:
1. Uzskaitiet uzdevumus un piešķiriet prioritātes
Sāciet, sastādot sarakstu ar visiem uzdevumiem, kas jums jāpabeidz. Jūsu sarakstā var būt ar darbu saistīti projekti, personīgie mērķi vai jebkādas citas aktivitātes. Novērtējiet katru uzdevumu, pamatojoties uz tā steidzamību un svarīgumu. Klasificējiet katru uzdevumu vienā no četriem iepriekš minētajiem kvadrantiem.
2. Veiciet uzdevumus 1. kvadrantā
Uzdevumi 1. kvadrantā prasa tūlītēju uzmanību. Koncentrējieties uz šo uzdevumu ātru izpildi. Tādā veidā jūs neļausiet tām kļūt par krīzēm.
3. Ieplāno 2. kvadrantu
Piešķiriet laiku uzdevumiem otrajā kvadrantā. Lai gan šie uzdevumi nav steidzami, tie ievērojami veicina jūsu mērķu sasniegšanu. Plānošana un plānošana nodrošina, ka viņiem tiek pievērsta uzmanība, pirms tie kļūst steidzami.
4. Delegēt vai ierobežot 3. kvadrantu
Ja iespējams, uzdevumus 3. kvadrantā var deleģēt. Tā kā šie uzdevumi ir steidzami, bet nav personiski svarīgi. Ja deleģēšana nav iespējama, samaziniet šo uzdevumu veikšanai pavadīto laiku.
5. Novērsiet uzdevumus 4. kvadrantā.
Novērtējiet, vai uzdevumi ceturtajā kvadrantā ir nepieciešami. Ja nē, likvidējiet vai deleģējiet tos. Ja tie dod nelielu vērtību, pārdomājiet to vietu savās prioritātēs.
3. daļa. Kā izveidot Eizenhauera matricu
1. iespēja. MindOnMap
Lai parādītu savu Eizenhauera matricu vizuālā attēlojumā, varat izmantot daudz rīku. Tomēr, ņemot vērā tos, varētu būt grūti izvēlēties vienu. Ar to mēs iesakām izmantot MindOnMap. Tā ir tīmekļa programma, ko varat izmantot, lai izveidotu dažādas diagrammas. Tagad tas ir pieejams arī bezsaistē, lejupielādējot tās lietotnes versiju. Papildus tam rīks piedāvā vairākas funkcijas, kas palīdz vizualizēt diagrammu. Tas ietver dažādus izkārtojumus, ko varat izmantot, piemēram, koka karti, blokshēmu, organizācijas diagrammu un citus. Tas nodrošina arī daudzas unikālas ikonas, motīvus un anotācijas. Turklāt jūs pat varat ievietot saites un attēlus. Tādējādi jums ir vairāk iespēju personalizēt savu darbu. Visbeidzot, šeit varat izveidot jebkuru matricu, tostarp Eizenhauera matricu. Lūk, kā to izdarīt:
Noklikšķiniet uz tālāk esošās pogas Bezmaksas lejupielāde, lai savā ierīcē iegūtu MindOnMap.
Droša lejupielāde
Droša lejupielāde
Tagad noteikti izveidojiet bezmaksas kontu, lai pilnībā piekļūtu rīkam. Pēc piekļuves izvēlieties vajadzīgo izkārtojumu no pieejamajām opcijām. Jūs varat izvēlēties no Mind Map, Zivju kauls, koka karte, blokshēma utt.
Pēc tam noklikšķiniet uz formas, kuru vēlaties pievienot diagrammai. Pielāgojiet tā izmēru atbilstoši savām vajadzībām, kad tas ir novietots uz audekla. Pēc tam ievadiet informāciju par katru no kvadrantiem.
Kad esat apmierināts ar savu matricu, tagad varat to saglabāt. Dariet to, nospiežot pogu Eksportēt rīka labajā pusē. Pēc tam atlasiet vajadzīgo izvades formātu.
2. iespēja. Excel
Microsoft Excel ir vēl viens rīks, kas nodrošina veidu, kā izveidot un pārvaldīt Eizenhauera matricu. Lai gan tā ir populāra izklājlapu programmatūra, varat to izmantot arī citiem mērķiem. Ar to jūs varat organizēt uzdevumus, noteikt darbības prioritātes un vizuāli attēlot savu darba slodzi. Tagad, tā kā tas ir populārs, jūs, iespējams, zināt, kā tas darbojas. Tādējādi tā saskarne var šķist intuitīva. Jūs arī varat izveidojiet joslu diagrammu programmā Excel. Un tā, lūk, kā programmā Excel izveidot Eizenhauera matricu:
Vispirms palaidiet Microsoft Excel un atveriet jaunu izklājlapu, lai sāktu darbu. Norādiet kolonnas uzdevumu nosaukumiem, steidzamībai un svarīgumam.
Izmantojiet šūnas, lai attēlotu katra uzdevuma steidzamību un nozīmi. Pēc tam norādītajās kolonnās ievadiet savu uzdevumu sarakstu.
Lai labāk uzsvērtu savus uzdevumus, varat aizpildīt šūnas ar programmā Excel sniegtajām krāsām. Noklikšķiniet uz pogas Aizpildījuma krāsa, lai izvēlētos vēlamo krāsu. Turklāt jūs varat mainīt fonta stilu un tekstu, kā vēlaties.
Kad esat apmierināts, saglabājiet savu darbu, augšējā daļā noklikšķinot uz cilnes Fails. Visbeidzot noklikšķiniet uz Saglabāt pogu, lai to tieši saglabātu. Vai arī izvēlieties Saglabāt kā, lai rediģētu faila nosaukumu un izvēlieties saglabāšanas galamērķi.
4. daļa. Bieži uzdotie jautājumi par Eizenhauera matricas lietošanu
Kāds ir Eizenhauera matricas mērķis?
Eizenhauera matrica palīdz cilvēkiem noteikt uzdevumu prioritātes. Tas ļauj viņiem klasificēt uzdevumus, pamatojoties uz steidzamību un svarīgumu. Tādējādi tas ļauj viņiem efektīvi pārvaldīt laiku un pieņemt lēmumus.
Kas ir ABC Eizenhauera metode?
ABC Eizenhauera metode ir Eizenhauera matricas vienkāršota versija. Tā ir arī metode, ko izmanto, lai padarītu jūsu laika pārvaldību efektīvāku. Tas nozīmē, ka jūsu uzdevumi ir apzīmēti ar ABC. Kas attiecas uz A, šie ir uzdevumi, kas ir gan ļoti svarīgi, gan steidzami. Tagad B ir paredzēts uzdevumiem, kas ir svarīgi, bet nav steidzami. Visbeidzot, C uzdevumi ir mazāk svarīgi un bieži vien ir rutīnas raksturs.
Kas ir Eizenhauera matrica vadītājiem?
Vadītājiem Eizenhauera matrica ir stratēģisks rīks augsta līmeņa prioritāšu pārvaldībai. Tas palīdz noteikt kritiskos uzdevumus, kas veicina ilgtermiņa mērķu sasniegšanu. Tādējādi tas nodrošina, ka laiks un resursi tiek efektīvi sadalīti organizācijas panākumiem.
Kas ir Eizenhauera matrica studentiem?
Studentiem Eizenhauera matrica palīdz noteikt prioritāti akadēmiskiem un personiskiem uzdevumiem. Tas ļauj viņiem koncentrēties uz steidzamiem termiņiem. Pēc tam atvēliet laiku svarīgiem, bet ne steidzamiem uzdevumiem. Tas var ietvert ilgtermiņa projektus un izvairīties no laika tērēšanas darbībām. Šī metode veicina efektīvus mācību paradumus un laika plānošanas prasmes.
Secinājums
Līdz šim jūs esat iemācījušies kā lietot Eizenhauera matricu izmantojot šo rokasgrāmatu. Ne tikai tas, ka jūs esat atklājuši, ka ir veidi, kā vizuāli attēlot savu matricu. Tomēr, ja meklējat vienkāršu veidu, mēs iesakām to izmantot MindOnMap. Šis rīks arī garantē, ka rediģēšanas laikā jūs nezaudēsit svarīgus datus. Tas ir tāpēc, ka tas piedāvā automātiskās saglabāšanas funkciju pēc tam, kad dažu sekunžu laikā pārtraucat tās darbību. Tātad, jums nebūs par ko uztraukties, veidojot Eizenhauera matricu vai citas diagrammas un matricas.
Izveidojiet savu domu karti, kā vēlaties
