Vienkāršota pamācība par to, kā palaist Scrum darbplūsmu

Viktorija Lopesa2023. gada 7. decembris

Projektu vadības pasaulē Scrum ir viena no noderīgajām pieejām. Scrm padara sarežģītus uzdevumus vienkāršākus un vieglāk pārvaldāmus. Ja plānojat to izmantot, jums par to ir jābūt pilnīgai izpratnei. Un tā, šī ziņa ir uzrakstīta, lai palīdzētu jums. Šeit mēs esam apsprieduši, kas ir Scrum, kādi aspekti tam ir jābūt, un tā priekšrocības. Ne tikai to, mēs arī jūs iemācīsim kā palaist scrum darbplūsmu. Beigās atklājiet labāko diagrammu veidotāju, ko varat izmantot.

Kā palaist Scrum darbplūsmu

1. daļa. Kas ir Scrum Workflow

Scrum ir plaši izmantota pieeja projektu vadības jomā. Tā ir sanāksmju, procedūru un rīku virkne, ko komandas izmanto produktu piegādei. Tas arī piedāvā pielāgojamu un interaktīvu veidu, kā pārvaldīt produktus. Tajā pašā laikā tas uzsver elastību, sadarbību un nepārtrauktus uzlabojumus. Scrum pamatā ir sprinta koncepcija. Šie sprinti ir laika lodziņā, kad komandām jāpabeidz iepriekš noteikts uzdevumu apjoms. Tos raksturo arī kā Scrum sirdspukstus, jo tas pārvērš idejas taustāmā vērtībā.

2. daļa. Kādam vajadzētu būt Scrum darbplūsmai

Tālāk ir norādītas Scrum daļas, kurām tai jābūt:

1. Produktu atlikums

Produktu atlikums ir veicamo uzdevumu vai funkciju ieraksts. Tas koncentrējas uz to nozīmi. Tas arī palīdz komandai uzzināt, pie kā jāstrādā.

2. Sprints

Tie ir īsi periodi, kad komanda strādā pie konkrētiem uzdevumiem no produktu uzkrājuma. Parasti tas ilgst 2-4 nedēļas. Sprints palīdz sadalīt darbu pārvaldāmās daļās.

3. Neatlikto līdzekļu izlaišana

Produkta īpašnieks un komanda strādā kopā, lai izvēlētos, kuri lietotāju stāsti tiks iekļauti izlaidumā. Neizpildītais laidiens ir mazāka uzdevumu grupa, kas vēlāk kļūs par daļu no sprinta laidiena.

4. Sprinta plānošana

Šeit komanda izlemj, pie kuriem neatliekamajiem uzdevumiem tā strādās un kā to veiks. Viņi arī rīkos sprinta vai Scrum sanāksmes. Komanda arī kopīgi veido plānu.

5. Komandas lomas

Katrai personai šajā projekta vadībā ir jāieņem sava loma. Scrum ir jābūt produkta īpašniekam, scrum meistaram un izstrādes komandai. Tādā veidā Scrum darbosies efektīvi.

3. daļa. Scrum priekšrocības

1. Pilnīgi un ātrāki rezultāti

Scrum liek komandām radīt mazus, bet pilnīgus un ātrākus rezultātus ik pēc dažām nedēļām (sprints). Tas arī ļauj komandām koncentrēties uz reālām un lietojamām lietām. Tādējādi tas ļauj komandai ātrāk pabeigt un piegādāt lietas.

2. Nepārtraukta uzlabošana

Viena no labākajām Scrum priekšrocībām ir tā, ka tā ļauj komandai nepārtraukti pilnveidoties. Tas tiek darīts, izmantojot sanāksmes, piemēram, sprinta pārskatus un retrospektīvas. Tāpat komandas var eksperimentēt ar jaunām idejām un veidiem, kā uzlabot savu sniegumu. Ne tikai tas, bet arī ļauj viņiem izveidot labākus produktus un pakalpojumus.

3. Pielāgošanās spēja

Komandas, kas izmanto Scrum, var ātri reaģēt uz jaunu informāciju vai izmaiņām. Viņi var viegli pielāgot savus plānus, padarot tos vieglāk pielāgojamus neparedzētām situācijām.

4. Augstāka kvalitāte

Koncentrējoties uz mazākiem uzdevumiem un regulāri tos pārbaudot, Scrum palīdz uzturēt un uzlabot darba kvalitāti. Tādējādi tas samazina kļūdas un problēmas galaproduktā.

5. Komandas motivācija

Scrum sniedz komandas locekļiem lielāku kontroli pār savu darbu. Tādējādi tas palielina viņu motivāciju, jo viņi jūtas atbildīgāki un iesaistīti procesā.

4. daļa. Kā palaist Scrum darbplūsmu

Lai palaistu Scrum darbplūsmu, veiciet tālāk norādītās darbības.

1

Atpalikšanas izveidošana

Pirmkārt, jums ir jāiedomājas jūsu Scrum darbplūsmas procesa fāze. Šeit ieinteresētās personas izlems par produkta struktūru. Pēc tam viņi izveidos ceļvedi strukturētā produkta pabeigšanai. Pēc tam produkta īpašnieks sāks Scrum procesu. Pēc tam viņi izvēlēsies lietotāju stāstus produktu uzkrājumam.

2

Atbrīvojiet nokavēto

Pamatojoties uz izveidoto produkta ceļvedi, produkta īpašnieks un komanda nolems grupēt lietotāju stāstus, lai tos atbrīvotu. Izlaiduma mērķis ir nodrošināt daļu no produktu uzkrājuma, ko sauc par neizpildīto izlaidumu.

3

Sprint atpalicības izveidošana un darbs pie sprinta

Tagad izveidojiet sprintu no nepabeigtā skaita. Katra sprinta periods parasti ilgst 2-4 nedēļas. Pēc tam strādājiet pie sprinta un rīkojiet scrum sanāksmes. Pēc tam izstrādes komandas veiks ikdienas skrambas jeb ikdienas stand-ups. Tādā veidā viņi uzraudzīs sasniegto progresu.

4

Sekojiet progresam, izmantojot izdegšanas diagrammu

Izmantojot izdegšanas diagrammu, izsekojiet komandas progresam. Pēc tam aprēķiniet izdegšanas ātrumu, pielīdzinot divus svarīgus faktorus. Tas ietver oriģinālajā projektā nostrādāto stundu skaitu un katras dienas produktivitātes līmeni.

Izdegšanas diagramma
5

Novērtēšana un produktu demonstrēšana

Kad tiksiet līdz sprinta finišam, tiks rīkota sprinta apskate. Šeit tiks prezentēta un demonstrēta darba programmatūra. Mērķis ir noskaidrot, vai tas būs pieņemams klientiem. Atkarībā no viņu atsauksmēm ieinteresētās personas izlems, vai ir jāveic izmaiņas.

Kā izveidot Scrum diagrammu vietnē MindOnMap

Vai meklējat veidu, kā pārstāvēt savu Scrum darbplūsmu? Apsveriet iespēju izmantot MindOnMap. Tā ir tīmekļa platforma, kas ļauj izveidot dažādas diagrammas. Ar to varat izveidot blokshēmas, koku kartes, zivju kaulu diagrammas un daudz ko citu. Bez tam tas nodrošina vairākas ikonas, formas, motīvus un stilus. Izmantojot tos, varat izveidot personalizētu un radošu diagrammu. Tā atbalsta arī automātiskās saglabāšanas un ērtas koplietošanas funkcijas. Tādā veidā jūs nezaudēsit svarīgus datus un viegli kopīgosit savu diagrammu. Turklāt varat tai piekļūt dažādās mūsdienu pārlūkprogrammās. Tajā pašā laikā varat lejupielādēt tās lietotnes versiju. Lai uzzinātu, kā to izmantot, lai vizuāli attēlotu savu Scrum darbplūsmu, veiciet tālāk norādītās darbības.

1

Dodieties uz oficiālo vietni MindOnMap. Pēc tam, lai to izmantotu tiešsaistē, noklikšķiniet uz Izveidot tiešsaistē pogu. Lai piekļūtu tai datorā, neatverot nevienu pārlūkprogrammu, noklikšķiniet uz Bezmaksas lejupielāde pogu.

Bezmaksas lejupielāde

Droša lejupielāde

Bezmaksas lejupielāde

Droša lejupielāde

2

Tagad izveidojiet savu vizuālo Scrum prezentāciju, vispirms izvēloties veidni. Vairāki izkārtojumi ir parādīti Jauns sadaļa; izvēlieties to, kas vislabāk atbilst jūsu vajadzībām. Attiecībā uz šo rokasgrāmatu mēs izmantojam Blokshēma izkārtojumu.

Atlasiet Scrum izkārtojumu
3

Pēc tam pielāgojiet savu diagrammu, pievienojot vajadzīgās formas, tekstus, motīvus un stilus. Jūs varat izvēlēties no dažādiem platformā piedāvātajiem elementiem.

Pievienojiet formas vai atlasiet motīvus
4

Kad esat pabeidzis Scrum darbplūsmas izveidi, dodieties uz Eksportēt pogu augšējā labajā stūrī. Noklikšķiniet uz tā un izvēlieties faila izvades formātu (JPEG, PNG, PDF vai SVG). Pēc tam pagaidiet, līdz tiek pabeigts eksportēšanas process.

Eksportēt Scrum darbplūsmu
5

Pēc izvēles varat ļaut savai komandai skatīt jūsu darbplūsmu, noklikšķinot uz Dalīties pogu. Varat arī iestatīt Derīgs periods un Parole ja vajag. Visbeidzot nospiediet pogu Kopēt saiti pogu.

Kopīgojiet Scrum darbplūsmu

5. daļa. Bieži uzdotie jautājumi par to, kā palaist Scrum darbplūsmu

Ko dara scrum meistars?

Scrum Master ir tas, kas nodrošina Scrum sistēmas izpratni un ievērošanu. Kā minēts iepriekš, viņi arī reklamē un atbalsta Scrum.

Kas ir Scrum vienkāršā izteiksmē?

Scrum ir ietvars, ko izmanto projektu vadībā. Tas sadala darbu mazākās daļās, ko sauc par sprintiem. Tajā pašā laikā tas ļauj komandām nodrošināt papildu vērtību un ātri pielāgoties izmaiņām.

Kāda ir atšķirība starp Scrum un Agile?

Agile ir plašāka pieeja projektu vadībai. Tas uzsver elastību, sadarbību un klientu atsauksmes. Scrum ir īpašs ietvars saskaņā ar Agile metodoloģiju. Tas nodrošina strukturētu pieeju ar lomām, notikumiem un artefaktiem, lai pārvaldītu darbu.

Kāds ir Scrum mērķis?

Scrum mērķis ir dot iespēju komandām efektīvāk sadarboties, lai piegādātu vērtīgus produktus. Tā mērķis ir uzlabot sadarbību, pielāgošanās spēju un produktu kvalitāti. Tas sadala darbu mazākos, pārvaldāmos uzdevumos. Tādējādi tas nodrošina biežu atgriezenisko saiti un nepārtrauktus uzlabojumus.

Kā vadīt Scrum sanāksmi?

Lai to izdarītu, vispirms iestatiet konsekventu laiku. Pēc tam nodrošiniet, lai visi būtu iekļauti, un jābūt pārredzamam. Pēc tam esiet koncentrējies un saglabājiet savas komandas apņēmību. Visbeidzot, palieliniet efektivitāti, ļaujot ikvienam piedalīties.

Secinājums

Tagad tas ir viss, kas jums jāzina kā palaist Scrum projektu vadība. Ne tikai to, jūs arī atklājāt MindOnMap. Runājot par diagrammu veidošanu, varat uz to paļauties. Turklāt tas piedāvā vienkāršu lietotāja interfeisu. Tas nozīmē, ka tas būs piemērots gan iesācējiem, gan profesionāliem lietotājiem.

Izveidojiet domu karti

Izveidojiet savu domu karti, kā vēlaties

MindOnMap

Viegli lietojams domu karšu veidotājs, lai vizuāli zīmētu savas idejas tiešsaistē un iedvesmotu radošumu!