Uzlabojiet savu produktivitāti: kā viegli izveidot kontrolsarakstu programmā Word
Mūsdienu noslogotajā pasaulē, lai neatpaliktu no visiem ikdienas uzdevumiem un sasniegtu lielos mērķus, ir svarīgi uzturēt kārtību. Kontrolsarakstu veidošana ir viens no vienkāršākajiem un efektīvākajiem veidiem, kā būt lietas kursā. Neatkarīgi no tā, vai strādājat pie personīga projekta, sekojat līdzi saviem darba uzdevumiem vai vadot komandas darbu, kontrolsaraksti palīdz koncentrēties, samazināt kļūdas un justies sasniegumiem. Šī rokasgrāmata jums parādīs kā izveidot kontrolsarakstu programmā Word un iepazīstināt jūs ar lielisku alternatīvu MindOnMap. Sāksim uzreiz un redzēsim, kā jūs varat paveikt vairāk, izmantojot labi sakārtotus kontrolsarakstus!
- 1. daļa. Kāpēc mēs izmantojam kontrolsarakstu
- 2. daļa. Kā izveidot kontrolsarakstu programmā Word
- 3. daļa. Labākā alternatīva kontrolsaraksta izveidošanai
- 4. daļa. Bieži uzdotie jautājumi par to, kā programmā Word izveidot kontrolsarakstu
1. daļa. Kāpēc mēs izmantojam kontrolsarakstu
Kontrolsaraksti ir vienkāršs, bet efektīvs veids, kā uzturēt kārtību un virzīties uz priekšu. Viņi sadala uzdevumus viegli izpildāmās darbībās, kas palīdz koncentrēties un samazina iespēju palaist garām kaut ko svarīgu. Šeit ir dažas kontrolsarakstu izmantošanas priekšrocības un trūkumi:
PROS
- Kad jums ir jāpaļaujas uz savu atmiņu.
- Pierakstot katru soli, skaidrs plāns mazina stresu.
- Tas palīdz jums izvairīties no sajukuma. WPieturēšanās pie saraksta nozīmē, ka varat veikt svarīgas darbības gan darbā, gan personiskām lietām
- Tas sniedz jums veiksmes sajūtu un mudina jūs turpināt.
KONS
- Saraksta izveidošana katrai mazai lietai var šķist apgrūtinājums.
- Pārāk liela atkarība no kontrolsaraksta var neļaut jums būt atvērtam izmaiņām vai pielāgoties jaunām situācijām.
- Ja tas ir pārāk daudz, jūs varētu justies nomākts, nevis pamudināts paveikt lietas.
Kontrolsaraksti ir lieliski piemēroti, lai vienmēr būtu lietas kursā un mazinātu stresu, taču galvenais ir nodrošināt, lai tie būtu viegli un pielāgojami. Viņiem vajadzētu jums palīdzēt, nevis vairāk sasprindzināt.
2. daļa. Kā izveidot kontrolsarakstu programmā Word
Uzdevumu saraksta izveide programmā Microsoft Word ir ātrs un vienkāršs veids, kā izsekot, kas jums jādara, neatkarīgi no tā, vai tas ir darbā, skolā vai izveidot savu projektu plānu. Word ir funkcijas, kas ļauj vienkārši pievienot izvēles rūtiņas, mainīt vienumu izskatu un padarīt sarakstu glītu un profesionālu. Šeit ir sniegts vienkāršs soli pa solim ceļvedis kontrolsaraksta izveidošanai programmā Word.
Darbības, lai izveidotu kontrolsarakstu programmā Word
Atveriet programmu Word un izveidojiet jaunu tukšu dokumentu. Šī būs jūsu darba zona, lai izveidotu kontrolsarakstu.
Izrakstiet katru uzdevumu vai vienumu, ko vēlaties kontrolsarakstā, pēc katra nospiežot taustiņu Enter, lai tie būtu atsevišķi. Tas palīdzēs saglabāt sarakstu kārtīgu un viegli lasāmu.
Kad esat pierakstījis savus uzdevumus, atlasiet visu sarakstu, noklikšķinot uz teksta un velkot to. Pēc tam dodieties uz cilni Sākums izvēlnes augšdaļā un noklikšķiniet uz izvēles rūtiņas simbola. Tas atzīmēs izvēles rūtiņu blakus katram vienumam jūsu sarakstā.
Ja nevarat atrast izvēles rūtiņas opciju:
Atveriet sadaļu Fails, atrodiet opcijas, atlasiet pielāgošanas lenti un atzīmējiet izvēles rūtiņu Izstrādātājs. Pēc tam izvēlnes opcijās virs katra Microsoft Word dokumenta pamanīsit cilni Izstrādātājs.
Izvēlnē atveriet cilni Izstrādātājs, nospiediet izvēles rūtiņas pogu Satura kontrole un mēģiniet to lietot savam sarakstam. Varat arī atzīmēt kontrolsarakstu, noklikšķinot uz izvēles rūtiņas.
Ja nepieciešams, varat pielāgot kontrolsaraksta fontu, krāsu vai izmēru, lai tas izskatītos labāk. Izmantojiet cilnes Sākums opcijas, lai spēlētu ar formatējumu. Kad kontrolsaraksts ir iestatīts, saglabājiet dokumentu, noklikšķinot uz Fails, atlasot Eksportēt vai Saglabāt kā un izvēloties vietu, kur to saglabāt.
3. daļa. Labākā alternatīva kontrolsaraksta izveidošanai
MindOnMap ir lieliska alternatīva Microsoft Word, ja meklējat vēsāku un pielāgojamāku veidu, kā izveidot kontrolsarakstus. Tas ir tīmekļa rīks domu kartēšanai, kas ļauj sakārtot uzdevumus, domas un projektus dzīvā, klikšķināmā veidā. Tas ir ērti, ja vēlaties pievienot videoklipus, sadarboties ar citiem vai skatīt skaidri un vienkārši izkārtotus uzdevumus.
Galvenās iezīmes
• Vilkšanas un nomešanas funkcija atvieglo uzdevumu kārtošanu un iestatīšanu tā, lai tas atbilstu jūsu vietā.
• Tam ir daudz dažādu veidņu un izkārtojumu, lai jūs varētu izveidot sarakstus domu kartēs vai pat sarakstu ar to, kurš ir kurš.
• Varat pievienot attēlus, saites, piezīmes un citus vienumus, lai katram saraksta vienumam piešķirtu vairāk fona.
• Tas ļauj strādāt ar reāllaika sarakstiem, lai kopīgotu un pielāgotu tos ar savu komandu vai draugiem.
• Tas ļauj pārbaudīt sarakstu no jebkuras ierīces, ja vien jums ir interneta savienojums.
Darbības, lai izveidotu kontrolsarakstu programmā MindOnMap
Apmeklējiet MindOnMap vietni un izveidojiet bezmaksas kontu. Noklikšķiniet uz Jauns projekts, lai sāktu jaunu domu karti. Atlasiet blokshēmas veidni.
Sāciet, pievienojot kontrolsaraksta galveno tēmu vai mērķi. Pēc tam atzīmējiet sarakstu sarakstus, izmantojot blokshēmas atrašanās vietu kreisajā pusē.
Lai klasificētu uzdevumus vai noteiktu prioritāti, uzlabojiet savu kontrolsarakstu, izmantojot dažādas krāsas, ikonas un formatēšanas opcijas. Varat arī pievienot motīvus vai fonus.
Kad kontrolsaraksts ir pabeigts, varat to kopīgot, nosūtot saiti. Līdzstrādnieki varēs skatīt un rediģēt kontrolsarakstu reāllaikā, ja vien būsiet viņiem atļāvis. MindOnMap automātiski saglabā jūsu darbu, nodrošinot, ka jūsu kontrolsaraksts vienmēr ir pieejams, kad vien tas nepieciešams.
Papildus kontrolsarakstam MindOnMap ir arī lielisks līdzeklis jēdzienu karšu veidotājs, ciltskoku veidotājs, koku diagrammu veidotājs utt. Varat to izmantot, lai bez problēmām vizualizētu visas savas idejas.
4. daļa. Bieži uzdotie jautājumi par to, kā programmā Word izveidot kontrolsarakstu
Kā programmā Word izveidot kontrolsarakstu?
Lai programmā Microsoft Word izveidotu kontrolsarakstu, veiciet šīs darbības: Atveriet jaunu dokumentu. Ievadiet savu vienumu sarakstu. Iezīmējiet sarakstu. Pārejiet uz cilni Sākums. Pievienojiet izvēles rūtiņas, atlasot nolaižamo izvēlni Bullets un izvēloties izvēles rūtiņas simbolu. Ja simbols nav redzams, izmantojiet opciju Definēt jaunu aizzīmi… > Simbols, lai to izvēlētos. Pielāgojiet formatējumu pēc vajadzības. Iespējojiet interaktīvo izvēles rūtiņu cilni Izstrādātājs (Fails > Opcijas > Pielāgot lenti). Izmantojiet izvēles rūtiņas satura kontroli, lai vēl vairāk pielāgotu izvēles rūtiņas. Saglabājiet savu kontrolsarakstu kā Word dokumentu vai PDF.
Vai programmā Word varu koplietot savu kontrolsarakstu ar citiem?
Jā, Word failus var viegli koplietot. Kontrolsarakstu var saglabāt kā Word dokumentu vai eksportēt kā PDF. Turklāt, ja programmā OneDrive izmantojat programmu Word, varat kopīgot saiti ar citiem reāllaika sadarbībai.
Kā mainīt vai papildināt jau esošo kontrolsarakstu?
Atveriet failu, pielāgojiet nepieciešamo un vēlreiz nospiediet Saglabāt. Ja vēlaties pievienot vairāk izvēles rūtiņu, vienkārši dariet to, ko darījāt iepriekš.
Secinājums
Šajā rakstā ir runāts par to, kā izveidojiet kontrolsarakstu programmā Word izmantojot vienkāršu un efektīvu metodi, lai saglabātu organizētību un produktivitāti. Izpratne par kontrolsarakstu priekšrocībām palīdz saprast, kā uzdevumu sadalīšana mazākās daļās var samazināt stresu, uzlabot atmiņu un padarīt darbu efektīvāku. Tajā ir arī paskaidrots, kā izmantot programmu Word kontrolsarakstam, piedāvājot daudzpusīgu rīku ar vienkāršām formatēšanas opcijām, lai jūsu saraksti izskatītos profesionāli un pielāgoti jūsu stilam. Tomēr MindOnMap ir lieliska izvēle ar tādām funkcijām kā multivides integrācija un koplietošana reāllaikā, ja vēlaties vizuāli pievilcīgāku un sadarbības iespēju. Izmantojot šos resursus un padomus, varat izveidot kontrolsarakstus, kas palīdz uzturēt kārtību, koncentrēties un sasniegt savus mērķus neatkarīgi no tā, vai plānojat pamata uzdevumu sarakstu vai veicat sarežģītāku projektu.
Izveidojiet savu domu karti, kā vēlaties
