Kā veikt trūkumu analīzi, izmantojot vienkāršus un profesionālus veidus
Atšķirību analīze ir process, kurā tiek identificēta atšķirība starp pašreizējo stāvokli un tā nākotnes cerībām. Tās galvenais mērķis ir novērst nepilnības biznesā vai uzņēmumos. Nosakot šīs nepilnības, viņi var izveidot stratēģijas darbību un veiktspējas uzlabošanai. Tas var izklausīties sarežģīti, taču to var izdarīt, veicot dažas vienkāršas darbības. Šajā rokasgrāmatā uzziniet kā veikt trūkumu analīzi arī programmā Excel. Papildus tam iepazīstieties ar citu labāko veidu, kā to izveidot.
- 1. daļa. Kā veikt trūkumu analīzi
- 2. daļa. Kā izveidot trūkumu analīzes diagrammu programmā Excel
- 3. daļa. Kā izveidot nepilnību analīzes diagrammu MindOnMap
- 4. daļa. Bieži uzdotie jautājumi par to, kā veikt trūkumu analīzi
1. daļa. Kā veikt trūkumu analīzi
Veicot nepilnību analīzi, ir jāveic tikai 4 vienkāršas darbības. Taču ņemiet vērā arī to, ka katram uzņēmumam ir īpaša uzmanība trūkumu analīzē. Patiesībā jūs varat veikt trūkumu analīzi atbilstoši savām vajadzībām un vēlmēm.
1. solis. Nosakiet pašreizējo situāciju.
Pirmkārt, definējiet, kas ir svarīgi jūsu uzņēmumā vai organizācijā. Tad jums ir jāzina, kur atrodaties pašreizējā laikā. Šī pieeja novērš darbības jomas paplašināšanu un nodrošina jūsu analīzes fokusu. Pēc tam jums ir jāapkopo dati, svarīgākie, lai tie būtu konkrēti. Var būt daudz ko savākt, bet pagaidiet. Jo vairāk savāksiet, jo skaidrāku priekšstatu par savu pašreizējo statusu redzēsit.
2. solis. Nosakiet vēlamo stāvokli.
Atšķirību analīzes galvenais mērķis ir noteikt jūsu galamērķi un novērtēt jūsu procesu tā virzienā. Šis galamērķis atspoguļo jūsu nākotnes mērķus, paredzamo stāvokli un mērķus. Ja viss darbotos saskaņā ar plānu, kādā stāvoklī jūs atrastos? Tāpēc pārliecinieties, vai esat par to jau izlēmis.
3. solis. Analizējiet nepilnības.
Tagad jūs zināt savu pašreizējo stāvokli un vēlamo un paredzamo stāvokli. Plaisa starp šiem diviem ir tas, kas jums jāpārvar, lai sasniegtu savus mērķus. Novērtējiet šīs nepilnības un nosakiet problēmas sakni. Šajā solī jums ir jābūt ļoti konkrētam. Varat arī uzdot sev dažus ar jūsu uzņēmumu saistītus jautājumus un atbildēt uz tiem godīgā veidā.
4. solis. Pārvariet plaisu.
Pēc trīs darbību veikšanas ir pienācis laiks izstrādāt rīcības plānus. Jums ir jāpārvar plaisa, kuru esat identificējis, izmantojot stratēģijas. Šīs stratēģijas var ietvert darbības, resursu piešķiršanu un plānu izstrādi savu mērķu sasniegšanai. Galvenais ir veikt konkrētus pasākumus, lai novērstu nepilnības un virzītos uz vēlamo stāvokli. Īstenošana ir kritiska; pretējā gadījumā analīze paliek teorētiska. Visbeidzot, nodrošiniet termiņus, lai izvairītos no tā, ka lietas tiek ignorētas un neievērotas.
2. daļa. Kā izveidot trūkumu analīzes diagrammu programmā Excel
Microsoft Excel ir izklājlapu rīks, kas ļauj efektīvi kārtot, analizēt un vizualizēt datus. Tas ir arī populārs rīks dažādu diagrammu un grafiku veidošanai. Tie ietver trūkumu analīzes diagrammas, kas ir būtiskas uzņēmumiem, lai noteiktu neatbilstības starp vēlamo un faktisko rezultātu. Šajā apmācībā mēs sniegsim jums norādījumus, kā programmā Excel izveidot plaisu analīzes diagrammu.
Pirmkārt, palaidiet Microsoft Excel un atveriet jaunu darblapu. Jūs izmantosit šo darblapu, lai izveidotu plaisu analīzes diagrammu.
Ievadiet savus datus darblapā. Parasti jūsu kritērijiem ir kolonnas. Tas ietver pašreizējo stāvokli un vēlamo stāvokli. Skaidrības labad katrai datu kopai ir jābūt savā kolonnā.
Tagad jūs uzzināsit, kā aprēķināt atstarpes analīzi katram kritērijam. To var izdarīt, no vēlamās stāvokļa vērtības atņemot pašreizējā stāvokļa vērtību. Programmas Excel formulas iespējas padara šo aprēķinu ātru.
Pēc tam izvēlieties aprēķinātās atstarpes vērtības un kritēriju kolonnu. Pēc tam dodieties uz Ievietot cilni un izvēlieties piemērotu joslu diagrammas vai kolonnu diagrammas veidu. Klasterizēta joslu diagramma labi darbojas atstarpes analīzei.
Pielāgojiet diagrammu, lai tā būtu informatīvāka. Pievienojiet datu etiķetes, nosaukumus un asu etiķetes. Visbeidzot noklikšķiniet uz Fails cilni un izvēlieties Saglabāt izvēlnē, lai saglabātu darbu datorā.
3. daļa. Kā izveidot nepilnību analīzes diagrammu MindOnMap
Lai izveidotu visaptverošu trūkumu analīzes diagrammu, MindOnMap ir jūsu galvenais risinājums. Tas ir uz internetu balstīts diagrammu veidotājs, kas ļauj viegli izveidot jebkādas vizuālas prezentācijas. Platformai varat piekļūt dažādās pārlūkprogrammās, piemēram, Safari, Edge, Google Chrome un tā tālāk. Tās lejupielādējamā lietojumprogramma ir pieejama arī tādām operētājsistēmām kā Mac un Windows. MindOnMap nodrošina daudzas diagrammu rediģēšanas iespējas un funkcijas. Ar to jūs varat personalizēt savu diagrammu, pievienojot formas, tekstlodziņus, līnijas, krāsu aizpildījumus un daudz ko citu. Varat arī ievietot fotoattēlus un saites, kā vēlaties. Tas ne tikai piedāvā vairākas veidņu opcijas, no kurām varat izvēlēties. Izmantojot to, varat arī izveidot zivju kaulu diagrammas, organizatoriskās diagrammas, koku kartes un daudz ko citu.
Turklāt tās izcilās īpašības slēpjas sadarbības spējās, kas ļauj strādāt komandā reāllaikā. Vēl viena lieta, tā atbalsta automātiskās saglabāšanas funkciju. Tas nozīmē, ka pēc tam, kad pārtrauksit darbu pie rīka, visas veiktās izmaiņas paliks tādas, kādas tās ir. Ja vēlaties uzzināt, kā ar to veikt trūkumu analīzi, veiciet tālāk norādītās darbības. Apskatiet arī atstarpes analīzes diagrammas piemēru.
Iegūstiet detalizētu trūkumu analīzi.
Piekļūstiet tiešsaistē vai lejupielādējiet lietotni
Lai sāktu, apmeklējiet oficiālo vietni MindOnMap lai piekļūtu tās galvenajai lapai. No turienes jūs varat izvēlēties starp Bezmaksas lejupielāde vai Izveidot tiešsaistē. Noklikšķiniet uz pogas, kuru vēlaties turpināt.
Droša lejupielāde
Droša lejupielāde
Izvēlieties blokshēmas izkārtojumu
Rīka galvenajā saskarnē jūs atradīsit dažādas veidnes. Izvēlieties Blokshēma izkārtojumu. Šajā apmācībā mēs izmantosim blokshēmas veidni, lai izveidotu plaisu analīzes diagrammu.
Pielāgojiet atstarpes analīzes diagrammu
Tagad sāciet personalizēt savu trūkumu analīzes diagrammu. Diagrammai atlasiet formas, līnijas, tekstlodziņus un visu nepieciešamo.
Kopīgojiet diagrammu
Lai strādātu ar savām komandām vai kolēģiem, izmantojiet rīka sadarbības funkciju. Lai to izdarītu, noklikšķiniet uz Dalīties pogu. Pēc tam iestatiet Derīgs periods un Parole lai uzlabotu drošību. Pēc tam nospiediet pogu Kopēt saiti pogu un kopīgojiet to.
Eksportējiet diagrammu
Kad tas ir izdarīts, tagad varat saglabāt savu darbu. Dariet to, noklikšķinot uz Eksportēt pogu augšējā labajā stūrī. Visbeidzot izvēlieties vajadzīgo faila formātu un pagaidiet, līdz process ir pabeigts. Un tur jums tas ir!
Tālāka lasīšana
4. daļa. Bieži uzdotie jautājumi par to, kā veikt trūkumu analīzi
Kādi jautājumi tiek uzdoti, veicot trūkumu analīzi?
Jautājumi plaisu analīzē ietver pašreizējo stāvokli, vēlamo nākotnes stāvokli un plaisas iemeslu identificēšanu. Piemēri: "Kādi ir mūsu mērķi?" "Kāds ir mūsu pašreizējais sniegums?" "Kāpēc starp abiem ir plaisa?"
Kā veikt stratēģisko trūkumu analīzi?
Lai veiktu stratēģisko trūkumu analīzi, varat veikt iepriekš minētās darbības. Tas ietver jūsu pašreizējā stāvokļa novērtēšanu, mērķu noteikšanu un nepilnību noteikšanu. Visbeidzot, izveidojiet stratēģijas, lai pārvarētu šīs nepilnības un īstenotu šīs stratēģijas.
Kā veikt nepilnību analīzi veselības aprūpē?
Lai veiktu nepilnību analīzi veselības aprūpē, apkopojiet datus par pašreizējo veselības aprūpes praksi. Pēc tam salīdziniet tos ar nozares standartiem vai vēlamajiem rezultātiem. Pēc tam identificējiet veiktspējas nepilnības. Visbeidzot, īstenot stratēģijas, lai uzlabotu veselības aprūpes procesus un pacientu aprūpi.
Secinājums
Nobeigumā jāsaka, ka jūs esat iemācījušies kā veikt trūkumu analīzi. Tas tiek uzskatīts arī par būtisku soli ceļā uz organizācijas izaugsmi un uzlabojumiem. Turklāt jums ir jāzina divas labākās programmatūras, kas ļauj izveidot vēlamo diagrammu. Tomēr, kad runa ir par pielāgojamu diagrammu, MindOnMap izceļas. Vienkāršs diagrammu veidotājs, kas piemērots profesionāļiem un iesācējiem.
Izveidojiet savu domu karti, kā vēlaties
