3 metodes, kā iestatīt Kanban dēli [Pilns ceļvedis]
Kanban dēlis kalpo kā darbplūsmas vizualizācija ar dažādām kolonnām. Tas ļauj sekot līdzi progresam un noteikt aizturētos uzdevumus. Tajā pašā laikā tas ļauj jūsu komandai uzlabot produktivitāti. Ja esat iesācējs un plānojat izveidot Kanban dēli, jūs esat īstajā vietā. Šajā visaptverošajā rakstā mēs dalīsimies ar rīkiem un darbībām, lai to izveidotu. Esi zinošs par kā izveidot Kanban dēlis Jira un Microsoft Teams. Papildus tam uzziniet labāko alternatīvu personalizēta Kanban dēļa izgatavošanai.
- 1. daļa. Kā izveidot Kanban dēli Jirā
- 2. daļa. Kā izveidot Kanban dēli programmā Microsoft Teams
- 3. daļa. Kā izveidot Kanban dēli, izmantojot MindOnMap
- 4. daļa. Bieži uzdotie jautājumi par Kanban izveidi
1. daļa. Kā izveidot Kanban dēli Jirā
Jira ir digitāls rīks, kas var palīdzēt tiešsaistē izveidot Kanban dēli. Izmantojot to, ir vieglāk pārvaldīt savus uzdevumus un projektus. Izmantojot Jira, varat vienkārši un vizuāli izveidot, rediģēt un izsekot uzdevumus. Turklāt, ja jums ir darīšana ar lielākiem plāniem vai projektiem, varat izmantot tā Advanced Roadmaps. Tādējādi tas ir lieliski piemērots komandām darbā vai pat personīgai lietošanai. Tomēr Jira var būt nedaudz sarežģīta iesācējiem. Viņiem var būt grūti iemācīties izmantot tā funkcijas. Jira maksā $49,35 vienam aģentam, padarot to dārgu mazām komandām vai indivīdiem. Tomēr tā joprojām ir laba iespēja izveidot Kanban dēli. Tālāk uzziniet, kā izveidot kanban dēli Jira.
Dodieties uz Jira programmatūras oficiālo vietni un sāciet, reģistrējoties kontam. Pēc tam izveidojiet jaunu projektu. Lai to izdarītu, dodieties uz Projekti cilni un atlasiet Izveidojiet projektu.
Pēc tam atlasiet Programmatūras izstrāde kā jūsu projekta veidni. Pēc tam izvēlieties Kanban veidnes opcija. Pēc tam noklikšķiniet uz Izmantojiet veidni pogu.
Lai izveidotu jaunu projektu, jums ir jāatlasa sava Kanban dēļa projekta veids. Izvēlieties kādu no opcijām Komandas vadīts un Uzņēmuma pārvaldīts. Pēc atlases ievadiet savas komandas vai uzņēmuma nosaukumu. Nospiediet uz Nākamais pogu.
Tagad jūsu Kanban dēlis ir gatavs. Pievienojiet tai savu komandu, uzaicinot viņus. Pēc tam iestatiet to, aizpildot nepieciešamo informāciju, piemēram, nosaukumu, filtru, uzdevumus un atrašanās vietu.
Arī jūsu Kanban panelī ir noklusējuma kolonnas, piemēram, To Do, Progress un Done. Varat to personalizēt, lai tas atbilstu savai darbplūsmai. Visbeidzot, sāciet pārvaldīt savu darbu.
2. daļa. Kā izveidot Kanban dēli programmā Microsoft Teams
Vēl viens veids, kā izveidot Kanban dēli, ir Microsoft Teams. Tas ir populārs rīks, kas palīdz cilvēkiem sazināties un strādāt kopā. Tomēr varat to izmantot arī, lai izveidotu Kanban dēli. Microsoft Team ir gan bezmaksas, gan maksas Kanban dēļu lietotnes. Tas piedāvā trešo pušu papildinājumus ar tādu pašu funkcionalitāti. Lai gan jūs varat to izmantot Kanban dēļiem, tam ir daži trūkumi. Pirmkārt, tai trūkst papildu funkciju, lai izveidotu Kanban dēli. Turklāt jums ir nepieciešams Microsoft Teams abonements. Tomēr tas joprojām ir noderīgs rīks vienkāršas Kanban dēļa izgatavošanai.
Vispirms palaidiet Microsoft Teams lietotni savā datorā. Pēc tam piesakieties savā kontā. Rīka galvenajā saskarnē noklikšķiniet uz Lietotnes pogu kreisajā izvēlnē.
Tagad ierakstiet un meklējiet Virto Kanban opciju. Pēc tam atlasiet un instalējiet to. Virto Kanban būs papildu lietotne jūsu MS komandām.
Pēc tam noklikšķiniet uz Pievienot komandai pogu. Pēc tam iestatiet savas komandas vai kanāla nosaukumu. Pēc tam nospiediet pogu Iestatiet cilni pogu pašreizējā loga apakšējā kreisajā stūrī. Noklikšķiniet uz Pievienojiet Kanban lietotni savai komandas vietnei, un tas novirzīs jūs uz SharePoint veikals.
Uz SharePoint veikals, Atrodi Virto Kanban padome un pievienojiet to. Atveriet lietotni MS Teams un jaunu Kanban dēļa cilni.
Visbeidzot personalizējiet Kanban dēli atbilstoši savām vēlmēm.
3. daļa. Kā izveidot Kanban dēli, izmantojot MindOnMap
Papildus divām iepriekš minētajām metodēm ir vēl viens veids, kā izveidot vēlamo Kanban plati. Tas notiek ar palīdzību MindOnMap. Tas ir rīks, kas ļauj izveidot jebkura veida diagrammas, bet darbojas arī projektu vadībā. Rīks var nepārtraukti sekot programmai. Tādējādi tas ir lieliski piemērots Kanban, jo tas koncentrējas uz nepārtrauktu uzlabošanu. Turklāt tajā ir arī apskatīts process un apkopota būtiskā pieredze, lai panāktu progresu. Ja vēlaties izveidot citas diagrammas, tajā ir pieejamas dažādas veidnes. Izmantojot to, varat izveidot zivju kaula diagrammu, koka karti, organizācijas diagrammu un daudz ko citu. Turklāt ir pieejamas daudzas formas un elementi, kurus varat izmantot, ļaujot personalizēt savu darbu.
Turklāt jūs varat arī parādīt diagrammu ar savu komandu, izmantojot to Dalīties funkciju. Tādā veidā viņi to var izmantot kā atsauci. Beidzot rīks automātiski saglabā jūsu darbu, kas nozīmē, ka tas novērš datu zudumu. Tagad, lai uzzinātu, kā ar to iestatīt Kanban dēli, izpildiet tālāk sniegtos norādījumus.
Iegūstiet detalizētu Kanban dēli.
Sāciet, pārejot uz oficiālo vietni MindOnMap. No turienes izvēlieties kādu no Bezmaksas tiešsaistē un Izveidot tiešsaistē pogas. Pēc tam izveidojiet bezmaksas kontu.
Droša lejupielāde
Droša lejupielāde
Izvēlņu sadaļā atlasiet veidni, kurā vēlaties izveidot Kanban dēli. Pēc tam jūs tiksit novirzīts uz izvēlētā izkārtojuma saskarni.
Pēc tam izveidojiet savu Kanban dēli, izmantojot rīkā piedāvātās ikonas, krāsas vai etiķetes.
Tagad saglabājiet savu darbu, noklikšķinot uz Eksportēt pogas pašreizējā interfeisa augšējā labajā stūrī. Visbeidzot atlasiet vēlamo izvades formātu.
Lai ļautu savai komandai skatīt jūsu Kanban dēli, nospiediet Dalīties pogu. Visbeidzot noklikšķiniet uz Kopēt saiti un kopīgojiet to ar savu komandu.
Tālāka lasīšana
4. daļa. Bieži uzdotie jautājumi par Kanban izveidi
Kā programmā Excel izveidot Kanban dēli?
Lai programmā Excel izveidotu Kanban dēli, sāciet ar Excel darbgrāmatas sagatavošanu. Pēc tam izveidojiet darbplūsmas kolonnas. Pēc tam izveidojiet Kanban kartes vai uzdevumu kartītes. Pielāgojiet tos, pievienojot krāsu aizpildījumus. Visbeidzot, sāciet lietot un pārvaldīt Kanban dēli.
Kā izveidot vienkāršu Kanban sistēmu?
Lai izveidotu vienkāršu Kanban sistēmu, ir jāveic darbības. Pirmkārt, vizualizējiet savu pašreizējo darbplūsmu. Pēc tam piemērojiet apstrādes procesa (WIP) ierobežojumus. Tagad skaidri norādiet politiku. Pēc tam pārvaldiet un mēriet plūsmu. Visbeidzot, optimizējiet iteratīvi, izmantojot datus.
Kādām 4 kolonnām jābūt Kanban dēlī?
Patiesībā jūs varat pievienot tik daudz kolonnu, cik vēlaties. Bet Kanban panelī ir jābūt 4 kolonnām: Atpakaļ, Doing, Review un Done.
Secinājums
Rezumējot, jūs esat iemācījušies kā izveidot Kanban dēlis Jira un Microsoft Teams. Tomēr šiem rīkiem ir nepieciešams abonements, un tie var būt pārāk dārgi. Ja vēlaties bezmaksas tiešsaistes rīku, MindOnMap ir labākā izvēle jums. Izmantojot to, jums nav jātērē nauda, lai piekļūtu visām tā funkcijām. Turklāt tā ir vienkārša platforma, kas ir lieliski piemērota arī iesācējiem un profesionāļiem.
Izveidojiet savu domu karti, kā vēlaties
