Vienkārši veidi, kā izveidot darba sadalījuma struktūru (WBS)
Vai jūs kā projekta vadītāju joprojām uztrauc neskaidrais projekta virziens un neefektīvie veidi, kā risināt problēmas? Vai kā koledžas pasniedzējs domā arī par to, kā interesanti un saprotami izskaidrot dažādus zināšanu punktus? Neuztraucieties, jūs varat to atrisināt, izmantojot darba sadalījuma struktūras (WBS) izveide. Šajā rakstā ir sniegti 3 vienkārši veidi, kā izveidot darba sadalījuma formātu.
- 1. daļa. Kā izveidot darba sadalījuma struktūru, izmantojot MindOnMap
- 2. daļa. Kā izveidot darba sadalījuma struktūru programmā Excel
- 3. daļa. Kā izveidot darba sadalījuma struktūru, izmantojot Wondershare EdrawMax
- 4. daļa. Bieži uzdotie jautājumi
1. daļa. Kā izveidot darba sadalījuma struktūru, izmantojot MindOnMap
MindOnMap ir lietotājam draudzīga programmatūra, kas nodrošina projekta darbiniekus ar profesionālu rīku domu karšu izveidošanai. Tās dizains ir vienkāršs, un tā funkcijas ir skaidras. Varat bez maksas lejupielādēt savā Windows un Mac datorā, izņemot tā tīmekļa versijas atbalstu. Turklāt varat to brīvi izmantot vienkāršām prasībām un ierobežotām ierīcēm. Turklāt tas ir arī ļoti visaptverošs un palīdz lietotājiem labāk organizēt, plānot un organizēt savus projektus. Izmantojot šo darba sadalījuma struktūru veidotāju, varat bez piepūles izstrādāt un plānot darba sadalījuma struktūru.
Tātad, kā izveidot darba sadalījuma struktūru vietnē MindOnMap? Šeit ir norādītas darbības.
Noklikšķiniet uz šīs pogas, lai bez maksas lejupielādētu šo darbu sadalījuma veidošanas rīku savā datorā.
Droša lejupielāde
Droša lejupielāde
Atveriet MindOnMap programmatūru un piesakieties ar savu e-pastu. Izvēlieties Jauns no kreisā paneļa. Jūs redzēsit šādu interfeisu un varēsit izvēlēties prāta kartes veidu, ko vēlaties, tostarp kopējo Mindmap, TreeMap, Fishbone, Blokshēmu utt.
Ņemsim par piemēru kopējo domu karti; noklikšķiniet uz pogas Doma karte.
Ja atlasāt centrālo tēmu, lai ievadītu darba sadalījuma tēmu. Pēc tam noklikšķiniet uz Temats pogu, zem centrālās tēmas būs maza atzara darba sekundārā virsraksta ierakstīšanai.
Zemāk esošajā attēlā redzams efekts pēc trim klikšķiem. Trīs sekundārie virsraksti tika paplašināti.
Tāpat, ja novietojat peles kursoru virs Galvenā tēma un noklikšķiniet uz apakštēma, jūs sadalīsit mazos apgabalos saskaņā ar šo tēmu.
Padomi: Ja jums ir nepieciešamas šīs funkcijas, MindOnMap ir arī dažas papildu pogas, kā redzams zemāk esošajā attēlā, lai palīdzētu jums labāk izveidot darba sadalījuma struktūru. Piemēram, varat ievietot attēlus, saites un komentārus, lai palīdzētu izveidot dažas darba domu kartes, piemēram, diagrammas, sadalījuma struktūras un daudz ko citu. Darbības ir tādas pašas kā iepriekš sniegtajās instrukcijās, atkarībā no jūsu īpašajām vajadzībām.
Kad esat pabeidzis darbu sadalījuma struktūras izveidi, noklikšķiniet uz Saglabāt pogu, lai saglabātu WBS projekta failu.
MindOnMap var veikt daudzas darba sadalījuma struktūras, tostarp mūsu nodaļas rakstu idejas, pasākumu plānošanu un tā tālāk. Šīs programmatūras interfeiss ir ļoti interesants un skaists, un to ir ļoti patīkami izmantot, kad strādājam. Tās daudzie domu karšu veidi var arī apmierināt mūsu vajadzības visos aspektos. Pēc šīs programmatūras izmantošanas mūsu domāšana kļuva ievērojami skaidrāka, uzlabojās mūsu efektivitāte un mēs varējām labāk saprast viens otra WBS.
2. daļa. Kā izveidot darba sadalījuma struktūru programmā Excel
Excel ir daudzpusīgs rīks, ko galvenokārt izmanto teksta dokumentu un izklājlapu izveidei. Tas var veikt dažādus datu ievades un analīzes aprēķinus un atbalstu domu karšu veidošana lai apmierinātu to lietotāju vajadzības, kuri dažreiz strādā pie sadalījuma struktūras Excel.
Tālāk kopā izveidosim sadalījuma struktūru Excel.
Darbvirsmā atveriet programmu Excel, atrodiet iepriekš redzamo rīkjoslu, atrodiet un noklikšķiniet uz Ievietot pogu. Pēc tam parādīsies apakšrīkjosla. Noklikšķiniet uz SmartArt pogu.
Tagad jūsu acu priekšā parādās logs. Izvēlieties savam plānam piemērotu domu kartes formu. Pieņemsim, ka mums ir nepieciešama procesa prezentēta darba sadalījuma struktūra. Tāpēc mēs noklikšķinām uz procesa pogas un izvēlamies vajadzīgo domu kartes veidu.
Pēc satura ierakstīšanas domu kartes tipā mēs izvēlējāmies, mēs to varam redzēt. Ja mēs vēlamies pievienot punktu zem galvenā punkta, noklikšķiniet uz Pievienot aizzīmi.
Ja mēs domājam, ka ar trim galvenajiem punktiem nepietiek, lai izteiktu savu viedokli, mēs varam noklikšķināt Pievienot formu lai paplašinātu mūsu izteiksmi.
Kad viss jūsu darbs ir paveikts, neaizmirstiet to saglabāt.
Excel ir ērts un ātrs rīks, taču, tā kā domu kartēšana nav tā galvenā funkcija, bieži vien ir nepieciešama manuāla darbība. Arī dažu lielu un sarežģītu projektu darba sadalījuma struktūra būs ierobežota.
3. daļa. Kā izveidot darba sadalījuma struktūru, izmantojot Wondershare EdrawMax
Edraw Max ir vienkārša un viegli lietojama ātra prāta zīmēšanas programmatūra, kas var palīdzēt lietotājiem izveidot dizaina rasējumus, vietņu dizaina rasējumus, laika plūsmas diagrammas, domu kartes un daudz ko citu. Tas nodrošina lietotājiem dažādas darba sadalījuma struktūras formas, no kurām izvēlēties. Kā mēs varam izstrādāt darba sadalījuma struktūru, izmantojot šo rīku? Šeit ir norādītas darbības.
Sākumā šī programmatūra ir jālejupielādē datorā, lai to izmantotu.
Pēc pieteikšanās savā kontā jūs redzēsit saskarni. Atrodi Jauns pogu augšējā kreisajā stūrī.
Izvēlieties viena veida domu karti, kurā vēlaties izveidot darba sadalījuma struktūru. Ņemsim Organizācijas diagramma, piemēram.
Tagad jūs varat redzēt tādas veidnes kā šī domu karte. Jūs, iespējams, pamanījāt + zīme, ka esam riņķojuši; noklikšķiniet uz šī mazā punkta, lai pievienotu zaru tieši blakus tam.
Kad esat pabeidzis visas darba sadalījuma struktūras projektēšanu, neaizmirstiet saglabāt gala rezultātu. Lūdzu, atrodiet nākamajā attēlā pogu, kuru esam apvelkuši. Lūdzu, saglabājiet to datora failos.
Mums jāpiekrīt, ka tas bija spēcīgs un ka veidnes dizains bija lielisks. Tomēr tai ir arī daži trūkumi, piemēram, mazāk sarežģītu funkciju, daudzi dokumenti, kuriem nepieciešama šifrēšanas aizsardzība, un vecākas un mazāk novatoriskas lapas.
4. daļa. Bieži uzdotie jautājumi
Kā izskatās WBS?
WBS (darba sadalījuma struktūra) parasti atgādina nepārtrauktu un izkliedētu struktūru. Augšpusē ir augstākā līmeņa uzdevums vai galvenais mērķis, kas pastāvīgi atzarojas zem tā, lai pabeigtu šī uzdevuma sadalīšanu un plānošanu.
Kāds ir sadalījuma struktūras formāts?
Tam ir dažādi formāti, atkarībā no tā, kāds uzdevums ir darba sadalījuma struktūra. Piemēram, ja tā ir datu vai projekta analīze, piemērotāks būtu zivju kaula formāts. Ja tas ir jāiedala kategorijās, tiks izmantots koka formāts. Ja vēlaties izteikt uzdevuma secību, jums ir jāizmanto blokshēma.
Kā pārvērst Excel uz WBS?
1. Excel lapā ar sagatavotu WBS failu noklikšķiniet uz Ctrl+C lai to atlasītu.
2. Rīkjoslas sadaļā Ievietot atrodiet SmartArt, lai atlasītu vajadzīgo formatējumu. Kopējiet tekstu
3. Visbeidzot, jūsu teksti tiks prezentēti WBS formātā.
Secinājums
Visi trīs iepriekš minētie veidi var palīdzēt jums izveidot a darba sadalījuma struktūra. Excel ir piemērots dažu vienkāršu WBS izveidošanai, taču domu karšu veidi nav pietiekami elastīgi. Edraw Max var apmierināt jūsu pamatvajadzības, taču saskarne ir vecāka un tajā ir mazāk novatoriskas lapas. Ja meklējat vērtīgāku un noderīgāku rīku, mēs ļoti iesakām MindOnMap. Izvēloties metodi WBS izveidei, lietotāji var izvēlēties piemērotu rīku atbilstoši savām īpašajām vajadzībām un lietojumam. MindOnMap nodrošina intuitīvu un vienkāršu saskarni, kas piemērota profesionāļiem vai iesācējiem. Izmēģiniet un padariet savu darba dzīvi vieglāku un vienkāršāku!
Izveidojiet savu domu karti, kā vēlaties
