Vienkāršs ceļvedis par to, kā vadīt Kaizen un kā tas darbojas
Vai esat kādreiz vēlējies uzlabot lietas darbību, bet tas šķita pārāk pārliecinoši? Nu lūk, Kaizens ienāk! Tā ir spēcīga metode, kas palīdz jums uzlabot, veicot nelielas, nepārtrauktas izmaiņas. Šajā vienkāršajā rokasgrāmatā mēs izpētīsim, kas tas ir un kā tas darbojas. Pēc tam jūs iemācīsities kā vadīt Kaizen, ieskaitot tās principus. Mēs esam arī nodrošinājuši labāko platformu, ko izmantot diagrammas izveidei. Beigās jūs redzēsit, kā Kaizen pieeja mainīs. Tātad, turpiniet lasīt!
- 1. daļa. Kā darbojas Kaizen
- 2. daļa. Kā vadīt Kaizen
- 3. daļa. Bonuss: Kaizen principi
- 4. daļa. Bieži uzdotie jautājumi par Kaizen vadīšanu
1. daļa. Kā darbojas Kaizen
Kaizen cēlies no japāņu vārda, kas nozīmē "uzlabošana" vai "labas pārmaiņas". Kaizens uzskata, ka visu var uzlabot un nekas nepaliek pa vecam. Tādējādi Kaizen ir pieeja, kuras pamatā ir nepārtraukti uzlabojumi. Tas parasti sākas ar nelielu ideju, taču tajā notiek pozitīvas izmaiņas. Tad tas radīs ievērojamus uzlabojumus. Tagad Kaizen strādā, koncentrējoties uz lietas uzlabošanu pamazām, soli pa solim. Tas arī palīdz, sadalot lielas problēmas mazākās un pārvaldāmās daļās.
Vēl viena būtiska lieta šajā pieejā ir tā, ka tā novērtē ikviena idejas. Tas mudina strādāt komandā un ieklausīties tajā, ko katrs saka. Tādā veidā ikviens iesaistās un jūtas kā daļa no risinājuma. Tātad Kaizen mērķis ir nepārtraukti, nelieli uzlabojumi. Laika gaitā šīs mazās izmaiņas uzkrājas un padara lietas daudz labākas. Cilvēki to var izmantot neatkarīgi no tā, vai tas ir biznesā, projektā vai pat mūsu ikdienas dzīvē.
2. daļa. Kā vadīt Kaizen
Tagad jūs esat iemācījušies, kā darbojas Kaizen. Šajā daļā mēs apspriedīsim vispārējo procesu, kā jums vajadzētu vadīt Kaizen. Pēc tam uzziniet, kā vislabāk izveidot Kaizen diagrammu.
Soli pa solim ceļvedis Kaizen vadīšanai
Savāc komandu.
Pirmkārt, jums ir jāizveido komanda. Apkopojiet personas, kuras ir pazīstamas ar procesu un tos, kurus tas ietekmē. Viņu atziņas ir vērtīgas ideju un risinājumu ģenerēšanai. Tāpēc iesaistiet viņus un lūdziet viņu palīdzību problēmu identificēšanā.
Atrodiet un analizējiet problēmas.
Pēc tam apkopojiet visas atsauksmes no savas komandas vai darbiniekiem. Pēc tam uzskaitiet problēmas un iespējamās iespējas.
Izveidojiet risinājumu.
Tagad, kad jums ir problēmas, ir pienācis laiks radīt risinājumus. Varat arī motivēt savu komandu piedāvāt dažus radošus risinājumus. Visas viņu idejas tiks ņemtas vērā. No piedāvātajiem risinājumiem izvēlieties labākos.
Novērtējiet risinājumu un ieviesiet to.
Pēc tam pārbaudiet savāktos risinājumus. Veiciet dažas darbības, lai pārbaudītu piedāvātos risinājumus. Pēc tam ieviesiet tos, lai redzētu, cik labi tie darbojas.
Novērtējiet rezultātu.
Novērtējiet risinājuma un izmaiņu ietekmi. Ar dažādiem intervāliem izsekojiet procesam. Visbeidzot, skatiet un noskaidrojiet, cik veiksmīgas ir izmaiņas.
Lai redzētu Kaizen ciklu vizuālā prezentācijā, mēs iepazīstināsim jūs ar labāko diagrammu veidotāju. Apskatiet tālāk esošo rīku.
Labākais diagrammu veidotājs Kaizen dēļu veidošanai
Ja meklējat uzticamu diagrammu veidotāju, izmantojiet MindOnMap. Ja jums ir daudz ideju un vēlaties tās pārvērst vizuālā prezentācijā, varat paļauties uz šo rīku. MindOnMap ir tīmekļa platforma, kas ļauj izveidot vēlamās diagrammas. Tas ir pieejams dažādās pārlūkprogrammās, piemēram, Chrome, Safari, Edge un tā tālāk. Ja vēlaties to izmantot, neatverot pārlūkprogrammu, varat lejupielādēt tās lietotnes versiju. Turklāt rīks piedāvā dažādas veidnes. Tas ļauj izveidot zivju kaulu diagrammas, blokshēmas, organizācijas diagrammas un daudz ko citu. Tas ne tikai piedāvā vairākas ikonas un elementus, kurus varat izmantot, lai izveidotu diagrammu.
Visbeidzot, tas piedāvā vienkāršas koplietošanas funkciju. Tas ļauj koplietot diagrammu ar savu komandu. Tajā pašā laikā jūsu kolēģi vai komandas smelsies idejas no jūsu darba. Lai uzzinātu, kā rīks darbojas jūsu Kaizen diagrammā, izpildiet tālāk sniegtos norādījumus.
Pirmkārt, palaidiet savu iecienītāko tīmekļa pārlūkprogrammu un apmeklējiet oficiālo lapu MindOnMap. No turienes jūs varat izvēlēties Bezmaksas lejupielāde vai Izveidot tiešsaistē. Noklikšķiniet uz opcijas, kas jums patīk vairāk.
Droša lejupielāde
Droša lejupielāde
Iekš Jauns sadaļā atlasiet veidni, kuru vēlaties izmantot Kaizen diagrammai. Jūs varat izvēlēties no Prāta karte, Organizācijas diagrammas karte, Koku karte, Blokshēmauc Šeit mēs izmantojam Blokshēma opciju.
Nākamajā saskarnē sāciet veidot savu Kaizen vizuālo prezentāciju. Kreisajā pusē redzēsit pieejamās formas, ikonas utt., ko varat izmantot. Atrodoties labajā pusē, jūs atlasāt diagrammai vajadzīgo stilu vai motīvus.
Kad esat pabeidzis, tagad varat eksportēt diagrammu. Dodieties uz Eksportēt pogu un atlasiet izvades formātu no PNG, JPEG, SVG un PDF. Pēc tam sāksies saglabāšanas process. Ja vēlaties, varat ļaut saviem kolēģiem skatīt diagrammu, noklikšķinot uz Dalīties pogu.
Un tur jums tas ir! Tādā veidā jūs varat viegli izveidot diagrammu MindOnMap.
3. daļa. Bonuss: Kaizen principi
Kaizen pieeja arī ievēro vairākus principus, lai tā darbotos. Iepazīstieties ar Kaizen galvenajām filozofijām:
◆ Atbrīvojieties no visiem pieņēmumiem.
◆ Uzņemieties iniciatīvu problēmu risināšanā.
◆ Atbrīvojieties no perfekcionisma un pieņemiet domāšanu par pakāpeniskām, pielāgojamām pārmaiņām.
◆ Nepieņemiet pašreizējo situāciju.
◆ Ja atrodat problēmas, meklējiet risinājumus.
◆ Izveidojiet atmosfēru, kurā ikviens jūtas pilnvarots piedalīties.
◆ Apkopojiet dažādu personu ieskatus un perspektīvas.
◆ Izmantojiet radošumu, lai atklātu mazus, rentablus uzlabojumus.
◆ Nepārtraukti pilnveidoties.
Tālāka lasīšana
4. daļa. Bieži uzdotie jautājumi par Kaizen vadīšanu
Kas ir Kaizen?
Kaizen ir filozofija, kas vērsta uz nepārtrauktu uzlabošanu, veicot nelielas, pakāpeniskas izmaiņas. Tas ietver nepārtrauktus procesu, produktu vai sistēmu uzlabojumus. Tādā veidā komandas uzlabos efektivitāti un kvalitāti.
Kā pielietot Kaizen ikdienas dzīvē?
Lietojiet Kaizen ikdienas dzīvē, izvirzot nelielus, sasniedzamus mērķus personīgai uzlabošanai. Regulāri novērtējiet uzlabošanas jomas. Pēc tam veiciet nelielas izmaiņas un sekojiet līdzi savam progresam. Apgūstiet nepārtrauktu mācīšanos un meklējiet veidus, kā optimizēt rutīnu vai ieradumus.
Kā pielietot Kaizen darba vietā?
Jūs varat arī izmantot Kaizen darba vietā. Dariet to, iesaistot darbiniekus neefektivitātes vai uzlabošanas jomu noteikšanā. Veiciniet pastāvīgu uzlabojumu kultūru, regulāri ieviešot nelielas izmaiņas. Izmantojiet tādus rīkus kā prāta vētras sesijas un starpfunkcionālas komandas, lai virzītu nepārtrauktas uzlabošanas iniciatīvas.
Secinājums
Rezumējot, jūs esat iemācījušies kā vadīt Kaizen un kā tas darbojas. Tagad jūs arī zināt, ka Kaizen galvenais mērķis ir veicināt nepārtrauktus uzlabojumus. Patiešām, tā ir noderīga pieeja, lai lietas darbotos neatkarīgi no tā, vai tas notiek personisku vai biznesa iemeslu dēļ. Bez tam jūs esat atklājis augstākās klases diagrammu veidotāju. Un tas ir MindOnMap. Rīks ir nodrošinājis visu nepieciešamo personalizētas diagrammas izveidošanai. Ne tikai tas, ka varat to izmantot gan tiešsaistē, gan bezsaistē! Tātad, ja meklējat ērtu rīku, varat uz to paļauties.
Izveidojiet savu domu karti, kā vēlaties
