Vienkāršs ceļvedis, kā lietot Lean Six Sigma

Uzņēmējdarbībā neatkarīgi no uzņēmējdarbības ir reizes, kad saskaraties ar efektivitāti, kļūdām un izšķērdību. Tas var izraisīt klientu neapmierinātību, samazinātu produktivitāti un daudz ko citu. Tātad, ja vēlaties uzlabot biznesa darbību, jums būs nepieciešama efektīva metodika, lai iegūtu labāku rezultātu, piemēram, izmantojot Lean Six Sigma. Ja vēlaties uzzināt kartes izveides pamatdarbības, jūs esat uz pareizā ceļa. Ceļvedis jums iemācīs vispārīgus un pamata soļus, kā veikt Lean Six Sigma. Tādā veidā jums būs rīks, ko izmantot izveides procesā. Nāciet šeit un atklājiet labāko ceļu kā lietot Lean Six Sigma efektīvi.

• 1. daļa. Kas ir Lean Six Sigma
• 2. daļa. Kā pielietot Lean Six Sigma projektu vadību
• 3. daļa. Kā veikt Lean Six Sigma procesa kartēšanu
• 4. daļa. Bieži uzdotie jautājumi par to, kā lietot Lean Six Sigma

1. daļa. Kas ir Lean Six Sigma

Lean Six Sigma ir metode vai procesa uzlabojums, kas paredzēts, lai novērstu problēmas, uzlabotu darba apstākļus un novērstu atkritumus un neefektivitāti. Tā mērķis ir piedāvāt labāku atbildi uz klientu vai klientu vajadzībām. Lean Six Sigma apvieno Six Sigma un Lean metodes, rīkus un principus vienā spēcīgā un efektīvā metodoloģijā. Tādā veidā tas var nodrošināt uzlabotu organizācijas darbību. Papildinformācijai, jo tā ir divu populāru uzlabošanas metodiku kombinācija, tā var pavērt ceļu veiksmīgai darbībai. Šīs pieejas piedāvā organizācijām skaidru ceļu, kā pēc iespējas efektīvāk un ātrāk sasniegt un sasniegt savus uzdevumus. Turklāt Lean Six Sigma satur trīs galvenos elementus. Šie elementi ir svarīgi uzņēmējdarbības uzlabošanai.

Instrumenti un tehnika

Pirmais elements ir visaptveroši rīki un analītiskās metodes. Tos izmanto, lai atrisinātu un identificētu problēmas.

Procesa metodoloģija

Tā ir virkne fāžu, kas organizē problēmu risināšanas rīku izmantošanu. Tas ir, lai nodrošinātu patieso pamatcēloņu atklāšanu. Ir svarīgi arī pilnībā īstenot risinājumu.

Kultūra un domāšana

Runa ir par domāšanas veidu, kas ir atkarīgs no procesiem un datiem. Tādā veidā tas var sasniegt darbības darbības mērķus un var nepārtraukti uzlaboties.

2. daļa. Kā pielietot Lean Six Sigma projektu vadību

Lean Six Sigma ir process noteiktas problēmas risināšanai. Tas sastāv no piecām fāzēm. Tie ir Definēt, Mērīt, Analizēt, Uzlabot, un pēdējais ir kontrole. Šīs ir piecas darbības vai metodes, lai uzlabotu esošās procesa problēmas ar nezināmiem cēloņiem.

1. Definējiet

Pirmais posms vai solis ir problēmas definēšana. Jums ir jādomā par to, kāda veida problēmu vēlaties atrisināt. Define spēlē lielu lomu Lean Six Sigma uzlabošanas procesā. Šajā solī komanda izstrādā projekta hartu. Tā ir augsta līmeņa karte vai procesa ilustrācija un sāk izprast klienta procesa vajadzības. Šis ir kritisks solis, kurā komandas iezīmē projekta fokusu uzņēmuma vai organizācijas vadībai. Skatiet tālāk sniegtos norādījumus par pirmo soli.

◆ Definējiet problēmu, izveidojot problēmas izklāstu.

◆ Izstrādājiet mērķa formulējumu, lai definētu mērķi.

◆ Definējiet procesu, izveidojot procesa karti.

◆ Informējiet komandu par projekta gaitu.

2. Izmērīt

Pasākums ir saistīts ar problēmas kvantitatīvo noteikšanu. Jums jāzina, kā process darbojas vai problēmas apmērs. Projekta dzīvē Mērīšana ir ļoti svarīga. Kad komanda apkopo datus, tai jākoncentrējas uz to, kas klientiem rūp, un procesa novērtēšanu. Tas nozīmē, ka ir divi fokusa punkti. Tie uzlabo kvalitāti un samazina izpildes laiku. Turklāt mērīšanas fāzē komanda nosaka pašreizējo veiktspēju un uzlabo procesa mērījumus.

◆ Nosakiet, kā process darbojas.

◆ Izveidojiet datu vākšanas plānu.

◆ Pārliecinieties, vai informācija ir uzticama.

◆ Apkopojiet bāzes datus.

3. Analizēt

Analīzes fāze ir saistīta ar problēmas cēloņa noteikšanu. Šis posms ir svarīgs, lai pievērstu pietiekami daudz uzmanības. Bez analīzes fāzes komanda var meklēt risinājumus, neatklājot problēmas patiesos pamatcēloņus. Tas var tērēt laiku, radīt vairāk variāciju, patērēt resursus un radīt jaunas problēmas. Posma ideja ir komandai izdomāt galvenos cēloņus. Tas ir hipotēzes izstrāde par to, kāpēc pastāv noteikta problēma.

◆ Pārbaudiet procesu.

◆ Parādiet informāciju diagrammā.

◆ Nosakiet problēmas cēloni.

4. Uzlabot

Uzlabošanas fāze ir solis, kurā komanda sadarbosies, lai atklātu risinājumus, izmēģinātu procesa izmaiņas un apkopotu datus. Tas ir paredzēts, lai apstiprinātu, vai ir izmērāms uzlabojums. Organizēti uzlabojumi var pārvērsties par inovatīviem un elegantiem risinājumiem, kas uzlabo bāzes pasākumu un klientu pieredzi.

◆ Prāta vētras risinājumi problēmu novēršanai.

◆ Izvēlieties praktiskus risinājumus.

◆ Izstrādāt karti.

◆ Pasākums, lai nodrošinātu uzlabojumus.

5. Kontrole

Kontroles fāzē komanda koncentrējas uz uzraudzības plāna sastādīšanu. Tādā veidā tas var turpināt novērtēt atjauninātā procesa panākumus.

◆ Pārliecinieties, ka process tiek uzraudzīts un pārvaldīts.

◆ Pēc procesa uzlabošanas dokumentējiet tos.

◆ Pielietojiet uzlabojumus citās jomās.

◆ Nepārtraukti uzlabojiet procesu, izmantojot liesās principus.

3. daļa. Kā veikt Lean Six Sigma procesa kartēšanu

MindOnMap ir noderīgs rīks, kas var palīdzēt veikt Lean Six Sigma procesu kartēšanu. Kartēšanas ziņā rīks ir ideāls, jo tajā ir viss nepieciešamais. Varat lietot dažādas formas, tekstu ar stiliem un krāsām, tabulas, motīvus un citas funkcijas. Turklāt ikviens var izmantot rīku. Tas ir tāpēc, ka MindOnMap ir viens no rīkiem ar visvienkāršāko lietotāja interfeisu. Tās dizains ir saprotams, padarot to viegli orientējamu visiem lietotājiem. Turklāt MindOnMap ir automātiskās saglabāšanas funkcija, kuru varat izbaudīt. Izmantojot šo funkciju, varat izveidot savu labāko karti, neuztraucoties par datu zudumu. Rīks var saglabāt jūsu darbu katru reizi, kad tiek veiktas izmaiņas. Turklāt jūs varat saglabāt savu karti dažādos izvades formātos. Varat to saglabāt PDF, PNG, JPG un citos formātos. Ja vēlaties uzzināt, kā veikt Lean Six Sigma projekta kartēšanu, skatiet tālāk sniegto informāciju.

4. daļa. Bieži uzdotie jautājumi par to, kā lietot Lean Six Sigma