Darbības, lai izveidotu organizācijas diagrammu pakalpojumā Google dokumenti [Detalizēta rokasgrāmata]
Daudzos uzņēmumos ir redzama un plaši izmantota organizācijas diagramma. Tajā ir attēlota indivīdu hierarhija kopā ar viņu lomām, pienākumiem un sociālo stāvokli. Hierarhija sākas no augstākās pozīcijas diagrammas augšdaļā, un tās apakšējās līnijas norāda uz zemākām pozīcijām. Turklāt tas ir veids, kā informēt citus vai jaunos darbiniekus uzņēmumā par to, ar ko runāt vai ar ko rīkoties konkrētā situācijā.
Ja esat liela organizācija, tas var būt diezgan darbietilpīgs uzdevums. Arī manuāli ar rokām izveidot to ir neērti. Par laimi, Google dokumenti ir aprīkoti ar zīmēšanas rīku, kas palīdzēs izveidot diagrammas un diagrammas. Šeit mēs parādīsim darbības, lai izveidot organizācijas diagrammu pakalpojumā Google dokumenti. Turklāt jūs uzzināsit par tā lielisko alternatīvu, kas ir īpaši izstrādāta, lai izveidotu organizācijas diagrammas, kartes un diagrammas. Pārbaudiet tos zemāk.
- 1. daļa. Pamācība, kā izveidot organizācijas diagrammu pakalpojumā Google dokumenti
- 2. daļa. Kā izveidot organizācijas diagrammu, izmantojot labāko Google dokumentu alternatīvu
- 3. daļa. Bieži uzdotie jautājumi par organizācijas diagrammu
1. daļa. Pamācība, kā izveidot organizācijas diagrammu pakalpojumā Google dokumenti
Google dokumentus var izmantot, veidojot organizācijas diagrammu. Tas ir interneta rīks, kas galvenokārt izveidots, lai apstrādātu tekstu no tīmekļa lapas. Tāpēc jums nav jālejupielādē Organizācijas diagrammas veidotājs savā ierīcē. No otras puses, tas ir aprīkots ar zīmēšanas rīku, lai izveidotu ilustrācijas vai ieskicētu dažādas diagrammas. Labākā daļa ir tā, ka programmu var izmantot bez maksas, un jums ir nepieciešams tikai reģistrēts Google konts, lai izmantotu rīku bez maksas.
Turklāt tas piedāvā simbolus formām, bultiņām, norādēm un vienādojumiem. Jūs būtībā varat izveidot jebkuru vēlamo ilustrāciju tieši no tīmekļa lapas. Turklāt lietotāji var pievienot attēlus savām diagrammām un diagrammām. Ļaujiet mums bez turpmākas kavēšanās ķerties pie organizācijas diagrammas izveides Google dokumentos.
Pārlūkojiet rīka lapu
Vispirms apmeklējiet programmas vietni, izmantojot jebkuru datora pārlūkprogrammu. Vienkārši ierakstiet nosaukumu pārlūkprogrammas adreses joslā, lai atvērtu galveno lapu.
Atveriet tukšu dokumentu
Kad esat nokļuvis lapā, noklikšķiniet uz pluszīmes ikonas zem Sāciet jaunu dokumentu saskarnes daļa. Pēc tam nākamajā lapā tiks parādīts jauns tukšs dokuments.
Piekļūstiet logam Zīmējums
Tagad augšējā izvēlnē atzīmējiet pogu Ievietot un virziet kursoru virs Zīmējums opciju. No šejienes atlasiet Jauns, un parādīsies dialoglodziņš Zīmējums.
Izveidojiet organizācijas diagrammu
Pēc tam noklikšķiniet uz Forma pogu un pievienojiet elementus no Formas cilne. Šim uzdevumam mēs pievienosim apļa formas, lai organizācijas shēmā attēlotu personas. Pēc tam savienojiet elementus, noklikšķinot uz opcijas Līnija. Novietojiet peles kursoru, lai redzētu, ka līnija norāda uz cita elementa galamērķa punktu.
Pievienojiet tekstu organizācijas diagrammai
Pēc tam veiciet dubultklikšķi uz formām un pievienojiet nepieciešamo informāciju. Pielāgošanas opcijas parādīsies arī izvēlnē, ļaujot pielāgot fonta lielumu, izmēru un stilu.
Pielāgojiet diagrammu
Tagad pielāgojiet diagrammu, pielāgojot mezgla krāsu un izmēru. To var izdarīt, noklikšķinot uz elementa un Aizpildījuma krāsa vai velkot elementa izmēra izmēru noteikšanas rokturus. Beidzot nospiediet pogu Saglabāt un aizvērt pogu augšējā labajā stūrī, lai pabeigtu procesu. Šādi pakalpojumā Google dokumenti var viegli izveidot organizācijas diagrammu.
2. daļa. Kā izveidot organizācijas diagrammu, izmantojot labāko Google dokumentu alternatīvu
Ja meklējat citu bezmaksas, viegli lietojamu un ērtu organizāciju diagrammu veidošanas programmu, MindOnMap ir jūsu labākais risinājums. Tāpat tā ir tiešsaistes programma, kas piedāvā būtiskas funkcijas un līdzekļus dažādu diagrammu un diagrammu izveidei. Tā piedāvā gatavas veidnes, kas piemērotas dažāda veida un veida diagrammām un diagrammām. Papildus tam programma ir arī iepriekš aizpildīta ar vairākiem izkārtojumiem, tāpēc jums nav jādomā un jāveido no nulles. Patiešām ērts rīks, it īpaši, ja jūs pirmo reizi veidojat.
Turklāt jūs varat pievienot savām diagrammām garšu, ievietojot ikonas, figūras un attēlus. Turklāt rīks ļaus jums dalīties savā darbā ar citiem. Tāpēc jūsu kolēģi un draugi var apskatīt jūsu darbu. Nemaz nerunājot par to, ka rīks sniedz lietotājiem iespēju eksportēt savus projektus dažādos formātos. Ir dokumentu un attēlu formāti. Šī funkcija padara diagrammu ērtāk lietojamu un kopīgojamu, ļaujot ievietot organizācijas diagrammu pakalpojumā Google dokumenti. No otras puses, šeit ir pilns darbību kopums, kā izveidot Google dokumentu organizācijas diagrammu, izmantojot alternatīvu rīku.
Apmeklējiet programmas oficiālo vietni
Pirmkārt, piekļūstiet rīka oficiālajai vietnei. Vienkārši atveriet pārlūkprogrammu un pārlūkprogrammas adreses joslā ierakstiet programmas nosaukumu. Pēc tam nekavējoties piekļūstiet rīkam, noklikšķinot uz Izveidot tiešsaistē pogu. Varat arī iegūt darbvirsmas versiju, noklikšķinot uz Bezmaksas lejupielāde pogu.
Droša lejupielāde
Droša lejupielāde
Piekļūstiet izkārtojuma izvēlnei
Nākamajā logā redzēsit ieteicamo izkārtojumu un motīvu izvēlni. Tā kā mēs veidojam organizatorisko shēmu, mēs izvēlēsimies Organizācijas diagrammas karte izkārtojumu.
Pievienojiet diagrammai mezglus
Pēc tam pievienojiet mezglus, noklikšķinot uz Mezgls pogu augstāk esošajā izvēlnē vai izvēloties galveno mezglu un nospiežot Tab uz datora tastatūras. Pēc tam veiciet dubultklikšķi uz katra mezgla un ievadiet nepieciešamo informāciju
Pielāgojiet savu organizācijas diagrammu
Labās sānjoslas izvēlnē piekļūstiet izvēlnei Stils. Varat mainīt formu, zaru un fontu rekvizītus. Varat arī pārlūkot motīvu, lai mainītu organizācijas diagrammas izskatu vai fonu.
Saglabājiet organizācijas diagrammu
Visbeidzot atzīmējiet Eksportēt pogu augšējā labajā stūrī un atlasiet atbilstošo formātu. Šādi var izveidot alternatīvu organizācijas diagrammu pakalpojumā Google dokumenti.
Tālāka lasīšana
3. daļa. Bieži uzdotie jautājumi par organizācijas diagrammu pakalpojumā Google dokumenti
Kā izskatās tradicionālā organizatoriskā struktūra?
Tradicionālā organizācijas diagrammas struktūrā hierarhijas līmenis sākas no augstākās pozīcijas, piemēram, izpilddirektora vai dibinātāja, kam seko vidējā vadība. Apakšā ir zemāka līmeņa ierindas jeb strādnieki.
Kas ir funkcionāla organizatoriskā struktūra?
Funkcionālās organizācijas struktūras diagrammā indivīdi ir sadalīti, pamatojoties uz viņu prasmju kopumu. Tāpēc jūs redzēsiet dažādas nodaļas ar to specializāciju vai funkcijām.
Kādas ir organizatoriskās struktūras formas?
Ir piecas organizatoriskās struktūras formas. Jums ir nodaļas, matricas, komandas, tīkla un funkcionālās struktūras.
Secinājums
Organizācijas diagrammas palīdz sasniegt organizācijas mērķus. Tas palīdz organizācijai paveikt darbu rentabli un efektīvi. Tagad jums tas nav jādara manuāli, jo a Google dokumentu organizācijas diagramma var izveidot, izmantojot iepriekš minēto pamācību. Tikmēr, ja meklējat īpašu rīku, lai izveidotu dažādas diagrammas un diagrammas, MindOnMap ir ieteicams jums.
Izveidojiet savu domu karti, kā vēlaties
