Uzziniet, kā izveidot Ganta diagrammu projektu vadībai
Iespējams, jums ir grūtības pārvaldīt savu laiku aktivitātēm, kas jums jāveic mēneša vai nedēļas laikā. Nepārvaldot savu laiku, tas var izraisīt stresu, spēku izsīkumu vai impulsus saistībā ar lietām, kas jums jādara. Par laimi, ir veids, kā labi pārvaldīt savus projektus un laiku. Ganta diagrammas ir viena no vērtīgākajām metodēm, ko varat izmantot projektu vadībā. Tas ir populārs rīks, plānojot savas aktivitātes noteiktā laika posmā. Tātad, ja vēlaties uzzināt vienkāršas darbības, lai izveidotu a Ganta diagramma projektu vadībai, izlasiet šo rokasgrāmatu vispusīgi.
- 1. daļa. Kas ir Ganta diagramma projektu vadībā
- 2. daļa. Ganta diagrammas izveides priekšrocības projektu vadībai
- 3. daļa. Kā izveidot Ganta diagrammu projektu vadībai
- 4. daļa. Ieteikums: diagrammu veidotājs
- 5. daļa. Bieži uzdotie jautājumi par Ganta diagrammas izveidi projektu vadībai
1. daļa. Kas ir Ganta diagramma projektu vadībā
Kā minēts iepriekš, Ganta diagramma ir projektu pārvaldības rīks, kas vizuāli parāda, kas jāpabeidz un kad tas tiks paveikts. Izmantojot Ganta diagrammu, varat arī izsvērt smagāko vai visnepieciešamāko darbu, kas jums jānosaka par prioritāti. Ganta diagrammas ir lieliski rīki projektu pārvaldībai, jo jūs varat redzēt savus izsekošanas projektus un palīdzēt noteikt savstarpējo atkarību starp jūsu darbībām vai uzdevumiem. Turklāt Ganta diagrammas var izmantot, lai parādītu virzību uz jūsu mērķiem, resursiem, ierobežojumiem un citu plānošanas informāciju, kas ir jādara. Ganta diagrammai ir daudz vairāk priekšrocību, kad runa ir par projektu vadību. Izmantojot to, jūs varat ļaut saviem komandas locekļiem aplūkot attiecības starp viņu darbu un citiem. Turklāt jūs varat sadalīt savus uzdevumus vai projektus vieglāk pārvaldāmās daļās.
2. daļa. Ganta diagrammas izveides priekšrocības projektu vadībai
Tagad, kad jūs zināt, kas ir Ganta diagramma projektu vadībā, mēs neapspriedīsim šī rīka izmantošanas priekšrocības. Ganta diagrammas izmantošana projektu vadībai ļauj:
◆ Sadaliet uzdevumus vieglāk pārvaldāmās daļās.
◆ Pārraugiet savu darbību gaitu.
◆ Ļaujiet komandas locekļiem skatīt savas darba attiecības ar citiem.
◆ Nosakiet projekta vissvarīgāko daļu.
◆ Skatiet ierobežojumus un konfliktus.
◆ Ļauj skatīt uzdevumu atkarības un attiecības.
3. daļa. Kā izveidot Ganta diagrammu projektu vadībai
Ir dažas lietojumprogrammas, lai izveidotu Ganta diagrammu. Ja esat tradicionāls projektu vadītājs, varat paķert zīmuli un papīra lapu un sākt veidot savu Ganta diagrammu. Tas varētu būt lielisks veids, kā sākt Ganta diagrammu. Bet ar visām izmaiņām un pielāgojumiem, kas jums ir jāizveido, labāk būtu izmantot lietojumprogrammas vai veidnes datorā. Bet pirms turpināt ar Ganta diagrammas veidotājs, mēs vispirms parādīsim, kā izveidot projektu ar Ganta diagrammu.
Darbības, lai izveidotu Ganta diagrammu projektu pārvaldībai
Izveidojiet savu uzdevumu sarakstu
Pirms Ganta diagrammas izveides un uzskaitāmo darbu kartēšanas vispirms ir jāizveido savu uzdevumu saraksts, lai tas būtu efektīvs. Profesionāļi iesaka izmantot darbu sadalījuma struktūru, lai izveidotu savu darbu sarakstu. Darba sadalījuma struktūra ļauj vienkāršāk un vienkāršāk sadalīt lielus un sarežģītus projektus.
Uzrakstiet sava uzdevuma sākuma un beigu datumu
Šajā darbībā mēs sāksim rakstīt uzdevumu secību jūsu projekta laika skalā. Ir iespējams uzdevums, kuram ir vienāds sākuma un beigu datums, bet to veiks dažādi komandas dalībnieki. Novietojot uzdevuma datumus, jums ir jāveic laika aprēķins, kad uzdevums tiks pabeigts. Jūsu uzdevuma ilgums tiek noteikts starp jūsu projektu sākuma un beigu datumu. Tagad jums vairs nav uzdevumu saraksta; tagad jums ir sava projekta vizuālais attēlojums laika skalā.
Pievienojiet atskaites punktus
Pagrieziena punkti ir punkti, ko ievietojat savā laika skalā, lai palīdzētu jums sekot līdzi svarīgiem uzdevumiem. Jums ir jāpievieno šie atskaites punkti, lai atzīmētu savu projektu pabeigtos uzdevumus nododamajās darba vietās. Ganta diagrammas pavērsiens var uzlabot jūsu komandas morāli, lai pārliecinātos, ka esat pabeidzis noteiktos kritiskos uzdevumus.
Nosakiet savu uzdevumu atkarības
Dažus uzdevumus var veikt vienlaikus. Tomēr citus uzdevumus nevar sākt, kamēr otrs uzdevums nav pabeigts. Tās ir tas, ko jūs saucat par uzdevumu atkarībām. Kad esat identificējis uzdevumu atkarības, varat izveidot Ganta diagrammu, saistot saistītos uzdevumus.
Piešķiriet projektus savai komandai
Kad esat uzskaitījis visus Ganta diagrammai nepieciešamos uzdevumus, atskaites punktus, ilgumus un atkarības, varat sākt piešķirt uzdevumu saviem komandas locekļiem.
4. daļa. Ieteikums: diagrammu veidotājs
Ja nezināt, kādu lietojumprogrammu izmantot Ganta diagrammu izveidei, vairs neuztraucieties. Ir tikai dažas lietojumprogrammas, kas var palīdzēt izveidot Ganta diagrammu datorā. Par laimi, mēs atradām labāko lietojumprogrammu, kurā varat izveidot Ganta diagrammu.
MindOnMap ir labākais un vadošais diagrammu veidotājs, ko varat izmantot tiešsaistē. MindOnMap satur daudzas formas un veidnes, kuras varat izmantot Ganta diagrammu izveidei. Šis tiešsaistes diagrammu veidotājs var palīdzēt lieliski izveidot Ganta diagrammu. Turklāt šis tiešsaistes rīks ļauj izveidot Ganta diagrammu, izmantojot tās blokshēmas opciju. Varat arī pievienot unikālas ikonas, emocijzīmes un simbolus, kas var papildināt jūsu projektu. MindOnMap ir arī lietotājam draudzīga lietojumprogramma, jo tai ir ērti lietojams interfeiss. Varat arī izmantot tās gatavās veidnes, kas ir iebūvētas un lietojamas bez maksas. Turklāt tas atbalsta visbiežāk izmantotos failu formātus, piemēram, PNG, JPEG, SVG, Word dokumentu un PDF. Turklāt tas ir pieejams visās vadošajās tīmekļa pārlūkprogrammās, tostarp Google, Firefox un Safari. Tātad, ja vēlaties izmantot MindOnMap, lai izveidotu pārsteidzošu Ganta diagrammu, izpildiet tālāk sniegtos vienkāršos norādījumus.
Droša lejupielāde
Droša lejupielāde
Kā izveidot projektu Ganta diagramma, izmantojot MindOnMap
Piekļuve MindOnMap noklikšķinot uz saites vai meklēšanas lodziņā meklējot MindOnMap. Pēc tam noklikšķiniet uz Izveidojiet savu domu karti pogu galvenajā lietotāja interfeisā.
Noklikšķiniet uz Jauns pogu un atlasiet Blokshēma opciju, kurā izveidosit Ganta diagrammu.
Pēc tam formās atlasiet taisnstūris forma. Uzzīmējiet tabulu, kurā izveidosiet Ganta diagrammu.
Pēc tabulas izveides tagad varat tai pievienot tekstu Ganta diagramma. Varat arī mainīt tabulas krāsu, noklikšķinot uz Aizpildiet krāsu iespēja.
Tagad varat pievienot savus atskaites punktus un modificēt Ganta diagrammai nepieciešamās izmaiņas.
Kad esat pabeidzis, varat kopīgot saiti ar savu komandu, noklikšķinot uz Dalīties pogu un pēc tam noklikšķinot kopēt saiti. Bet, ja vēlaties eksportēt produkciju, noklikšķiniet uz Eksportēt pogu un atlasiet vēlamo faila formātu.
5. daļa. Bieži uzdotie jautājumi par Ganta diagrammas izveidi projektu vadībai
Kāda veida projektiem Ganta diagrammas ir vispiemērotākās?
Ganta diagrammas vislabāk var izmantot projektu plānošanai un plānošanai, jo tās ļauj redzēt savu darbību savstarpējo saistību.
Vai varu izmantot Microsoft Excel, lai izveidotu Ganta diagrammu?
Jā. Varat izmantot Excel, lai izveidot Ganta diagrammu. Iet uz Ievietot > Ievietot joslu diagrammu > Sakrauta joslu diagramma.
Kura Microsoft lietojumprogramma ir vislabākā Ganta diagrammu izveidei?
Daudzi profesionāļi izvēlas izmantot Microsoft Excel Ganta diagrammu izveidei, nevis citām Microsoft lietojumprogrammām, jo rīka joslu diagrammas funkcija var pārvērst tabulu Ganta diagrammā.
Secinājums
Fu! Tas bija diezgan liels ceļojums! Patiešām, Ganta diagrammas ir labākie rīki, ko izmantot, veidojot projekta vadības plānu. Ganta diagrammu ir viegli izveidot, ja vien jums ir izmantojamā programmatūra. Tātad, ja vēlaties izveidot savu Ganta diagramma projektu vadībai lieliski, izmantojiet MindOnMap tagad.
Izveidojiet savu domu karti, kā vēlaties
