Uzziniet, kā viegli izveidot Ganta diagrammu programmā PowerPoint
Ganta diagramma ir rīks, ko parasti izmanto projektu vadībai. Tas ir viens no standarta veidiem, kā parādīt darbības vai uzdevumus vajadzīgajā laikā. To redzēsit Ganta diagrammas darbību kreisajā daļā. Ganta diagrammas augšpusē ir laika skala. Turklāt Ganta diagrammas parāda darbības vai projektus, kas jāveic vispirms. Ganta diagrammas ir ļoti efektīvas plānoto projektu plānošanai, taču mēs jums pamācīsim tālāk, ja nezināt, kā to izveidot. Pilnībā izlasiet šo rokasgrāmatu, lai uzzinātu vienkāršās darbības izveidot Ganta diagrammu programmā PowerPoint.
- 1. daļa. Bonuss: bezmaksas tiešsaistes diagrammu veidotājs
- 2. daļa. Ganta diagrammas izveide programmā PowerPoint
- 3. daļa. Plusi un mīnusi, izmantojot PowerPoint Ganta diagrammas izveidošanai
- 4. daļa. Bieži uzdotie jautājumi par Ganta diagrammas izveidi programmā PowerPoint
1. daļa. Bonuss: bezmaksas tiešsaistes diagrammu veidotājs
Ganta diagrammu izveidošanai ērtāk ir izmantot tiešsaistes rīku. Tiešsaistes rīki ir pieejami jūsu pārlūkprogrammā, kas ļauj ietaupīt vietu ierīces krātuvē. Bet, ja meklējat lietojumprogrammu, kas ļauj izveidot dažāda veida diagrammas, labāk turpiniet lasīt šo daļu.
Droša lejupielāde
Droša lejupielāde
Kā lietot MindOnMap
Savā pārlūkprogrammā meklējiet MindOnMap meklēšanas lodziņā. Varat noklikšķināt uz šīs saites, lai tiktu novirzīts uz galveno lapu. Pēc tam pirmajā saskarnē piesakieties vai reģistrējieties savā kontā, pēc tam noklikšķiniet uz Izveidojiet savu domu karti pogu.
Un pēc tam noklikšķiniet uz Jauns pogu un atlasiet Blokshēma iespēja izveidot savu projekta vadības plānu.
Izmantojot taisnstūris formu, izveidojiet Ganta diagrammai līdzīgu diagrammu. Varat arī izveidot iedalījumus no taisnstūriem, izmantojot līnijas. Varat izmantot MindOnMap piedāvātās formas, lai izveidotu savu projektu pārvaldības plānu.
Pēc tam noklikšķiniet uz Teksts opciju panelī Vispārīgi, lai ievadītu sava projekta pārvaldības plāna saturu.
Tagad mēs pievienosim atskaites punkti uz projekta vadības plānu. Izmantojiet noapaļots taisnstūris un mainiet tā aizpildījuma krāsu.
Visbeidzot, noklikšķiniet uz pogas, lai saglabātu izvadi un eksportētu to uz dažādām platformām. Varat izvēlēties savam projektam vēlamo izvades formātu.
2. daļa. Ganta diagrammas izveide programmā PowerPoint
Pirms PowerPoint izmantošanas, lai izveidotu a Ganta diagramma, vispirms ir jāaizpilda savi dati, izmantojot Microsoft Excel. Kad esat aizpildījis datus programmā Excel, varat tos saglabāt un importēt programmā Microsoft PowerPoint. Atlasiet cilni Ievietot un iegūtajā nolaižamajā izvēlnē noklikšķiniet uz Diagrammas. Pēc tam jūs redzēsit diagrammas opcijas, kuras varat izmantot saviem datiem.
Un pēc tam noklikšķiniet uz Apmales krāsa ekrāna apakšējā kreisajā stūrī, lai mainītu apmaļu krāsas. Kad tos iezīmēsit, tas kļūs zils. Pēc tam saviem datiem varat arī ievietot robežlīnijas vai punktus. Noklikšķiniet uz Vairāk iespēju blakus Apmales stils, kur tajā ir ietverts: pārtraukta līnija (noklusējums), punktēta līnija (noklusējums), dubultā apmale (bez efekta) un neviena (bez apmales).
Importējiet datu diagrammu, ko izveidojāt, izmantojot Microsoft Excel. Un tagad mēs izveidosim Ganta diagrammu programmā PowerPoint.
Darbības, kā izveidot Ganta diagrammu, izmantojot Microsoft PowerPoint
Ja programma Microsoft PowerPoint nav lejupielādēta jūsu darbvirsmā, lejupielādējiet un instalējiet to Ganta diagrammas veidotājs savā datorā. Palaidiet lietotni, kad tā ir instalēta.
Un pēc tam jums jāizvēlas Ganta diagrammas veidne, kuru vēlaties izmantot. Ir daudzas Ganta diagrammas veidnes, kuras varat atrast projektu pārvaldībai. Varat arī izveidot to no nulles. Neatkarīgi no izmantotās veidnes katrā joslā ir jābūt pareizai detaļai un informācijai.
Izmantojiet Gudrais ceļvedis funkciju, lai izlīdzinātu vienumus Ganta diagrammā. Izmantojiet Formāts cilni, lai mainītu tekstlodziņu fontu stilus, krāsas, līdzinājumu un apmales. Un ievietošanas cilnē ir elementi, kurus varat izmantot, piemēram, attēli un formas.
Tālāk mēs pievienosim atskaites punktus jūsu Ganta diagrammai. Ar peles labo pogu noklikšķiniet uz uzdevumjoslas, atlasiet Ievietot uzdevumu, pēc tam izvēlieties Pagrieziena punkts. Tur varat modificēt savu pagrieziena punktu un pievienot tam papildu funkcijas.
Un pēc tam pievienojiet joslas Ganta diagrammai, noklikšķinot uz Cilne Bāri iekš Lente ikonu. Jūs redzēsit divu veidu joslas: Uzdevums (vai Sākt) un Ilgums (vai finišs).
Visbeidzot, mēs pievienosim jūsu Ganta diagrammai grafiku, lai pievienotu dzirksteli. Izmantojiet dažus cilvēku vai ikonu attēlus, kas attēlo katru no Ganta diagrammā uzskaitītajiem uzdevumiem. To darot, jūs varat padarīt savu projektu pievilcīgāku.
Un tā var izveidot Ganta diagrammu programmā PowerPoint. Vienkārši izpildiet šīs darbības, un jūs varat izveidot savu Ganta diagrammu.
3. daļa. Plusi un mīnusi, izmantojot PowerPoint Ganta diagrammas izveidošanai
Tālāk ir norādītas PowerPoint izmantošanas priekšrocības un trūkumi izveidot Ganta diagrammu.
PROS
- Jūs varat viegli izveidot Ganta diagrammu, izmantojot tās vienkāršo lietotāja interfeisu.
- Varat izstrādāt un pielāgot uzdevumjoslas.
- Varat izmantot citas veidnes.
- PowerPoint atbalsta visas operētājsistēmas, piemēram, Windows un Mac.
- Varat pievienot attēlus un formas, lai uzlabotu savu projektu.
KONS
- Pirms Ganta diagrammas izveides programmā PowerPoint vispirms ir jāizveido dati programmā Excel.
- Pirms Ganta diagrammas izveides vispirms ir jāaugšupielādē veidne.
4. daļa. Bieži uzdotie jautājumi par Ganta diagrammas izveidi programmā PowerPoint
Vai es varu izveidot projekta laika skalu, izmantojot PowerPoint?
Jā. Izmantojot Microsoft PowerPoint, varat izveidot fantastisku projekta laika skalu, ko varat izmantot, lai pārvaldītu savus uzdevumus saistībā ar izpildes datumiem.
Vai labāk ir izveidot Ganta diagrammu programmā Excel vai PowerPoint?
Ganta diagrammu ir labāk un vienkāršāk izveidot programmā Microsoft Excel, jo ar Microsoft Excel jūs varat viegli izveidot Ganta diagrammu, izmantojot rīka joslu diagrammu.
Kādas ir trīs lietas, kas jāiekļauj savā Ganta diagrammā?
Ganta diagrammas būtiskie elementi ir darbības vai uzdevumi (kreisā ass), atskaites punkti (augšējā vai apakšējā ass) un uzdevumjoslas.
Secinājums
Nav sarežģīti uzbūvēt a Ganta diagramma programmā PowerPoint; veicot iepriekš norādītās darbības, varat viegli izveidot savu Ganta diagrammu, izmantojot Microsoft PowerPoint. Tomēr Microsoft PowerPoint nav gatavu veidņu, ko varat izmantot Ganta diagrammai, un vispirms datiem ir jāizmanto programma Excel. Bet, ja vēlaties izveidot projekta vadības plānu tiešsaistē, MindOnMap ir labākais rīks lietošanai.
Izveidojiet savu domu karti, kā vēlaties
