Ganta diagramma: definīcija, priekšrocības tās izmantošanā un lietošanas veids

Ja jums nepieciešama palīdzība uzdevumu vai projektu pareizi plānošanā, pārvaldībā un pārraudzībā, varat izmantot Ganta diagrammu, lai tos sakārtotu. Ja neesat pazīstams ar Ganta diagrammu, mēs apspriedīsim ar jums visu nepieciešamo informāciju par Ganta diagrammu. Izlasot šo ziņu, jūs uzzināsit priekšrocības un kas ir Ganta diagramma.

• 1. daļa. Kas ir Ganta diagramma
• 2. daļa. Kam tiek izmantota Ganta diagramma
• 3. daļa. Ganta diagrammas alternatīvas
• 4. daļa. Ganta diagrammu veidotāji
• 5. daļa. Bieži uzdotie jautājumi par to, kas ir Ganta diagramma

1. daļa. Kas ir Ganta diagramma

Ganta diagrammas parasti izmanto projektu vadībā, un tās ir viena no visbiežāk izmantotajām grafiskajām diagrammām aktivitāšu prezentācijā. Ganta diagrammas tiek plaši izmantotas smagas rūpniecības projektos, piemēram, dambju, ceļu, lielceļu un tiltu celtniecībā. To bieži izmanto arī programmatūras izstrādē un ēkās. Daudzi uzņēmumi un uzņēmumu īpašnieki arī izmanto šo vizualizāciju, lai plānotu savus mērķus. Bet kā izskatās Ganta diagramma? Ganta diagramma sastāv no dažāda garuma horizontālām joslām, kas attēlo projekta laika skalu, tostarp uzdevumu secības, ilgumu un katra uzdevuma sākuma un beigu datumus. Horizontālās joslas arī parāda, cik daudz uzdevuma tiek paveikts.

Turklāt Ganta diagramma parāda projekta laika grafiku, lai uzraudzītu un ieplānotu plānus un uzdevumus, kas jums jāpaveic laika gaitā. Ganta diagrammas kreisajā pusē redzēsit veicamo darbību sarakstu, savukārt Ganta diagrammas augšdaļā ir laika skala. Īsāk sakot, Ganta diagramma ir tabula vai attēlojums, kas parāda, kas ir jādara noteiktā datumā vai laikā atkarībā no jūsu grafika.

Tagad, kad jūs zināt Ganta diagrammas definīciju, sapratīsim, kam Ganta diagramma tiek izmantota.

2. daļa. Kam tiek izmantota Ganta diagramma

Ganta diagrammas vienmēr tiek izmantotas dažādās nozarēs; pat studenti izmanto šo diagrammu. Pat gadsimtu pēc Ganta diagrammas ieviešanas tā joprojām ir plaši izmantota un svarīga daudziem cilvēkiem. 1999. gadā Ganta diagramma bija viens no visvairāk izmantotajiem projektu plānošanas un kontroles pārvaldības rīkiem. Tās saskarne ir vienkārša, kur vertikālā ass ir vieta, kur varat atrast uzdevumus, bet darbība, laika intervāli un ilgums parādās uz horizontālās ass. Ganta diagrammas parasti izmanto celtniecībā, konsultācijās, mārketingā, ražošanā, cilvēkresursos, programmatūras izstrādē un pasākumu plānošanā. Dažas nozīmīgas Ganta diagrammu izmantošanas priekšrocības ir tādas, ka tā var identificēt uzdevumus, kurus varat veikt paralēli, un darbības, kuras nevar sākt vai pabeigt, kamēr nav pabeigti citi ieplānotie uzdevumi.

Turklāt Ganta diagramma novērš iespējamās vājās vietas un identificē uzdevumus, kas izslēgti no projekta laika skalas. Tas arī identificē atslābināto uzdevuma laiku vai papildu laiku uzdevuma pabeigšanai, kas nedrīkst aizkavēt projektu, un kritiskos uzdevumus, kas jāizpilda laikā. Ganta diagrammas ir arī lieliskas reprezentācijas diagrammas visu izmēru un veidu lielu projektu pārvaldīšanai. Izmantojot Ganta diagrammu, jūs arī uzzināsit, kas jums ir jānosaka par prioritāti pirms citu uzdevumu veikšanas. Lai gan Ganta diagramma var atšķirties pēc sarežģītības un dziļuma, tajā vienmēr ir trīs komponenti:

◆ Darbības vai uzdevumi, kas jāveic uz y ass.

◆ Jūsu darbību norise pa x asi (diagrammas augšdaļa vai apakšdaļa).

◆ Progresa joslas ir attēlotas ar horizontālām joslām, kas norāda, cik ilgi katrs uzdevums ir ieplānots noteiktā punktā.

3. daļa. Ganta diagrammas alternatīvas

Ja nevēlaties izmantot Ganta diagrammu, ir arī alternatīvas, kuras varat izmantot, lai ieplānotu savus uzdevumus vai aktivitātes.

1. Saraksti

Saraksti ir daudzpusīgi, un tos var izmantot, lai izveidotu darba sadalījuma struktūru. Tās parasti ir piemērota metode, kad komandai ir jānosaka uzdevuma prioritātes. Turklāt jūs varat nekavējoties mainīt sarakstu, lai atspoguļotu vissvarīgāko informāciju, kas nepieciešama, lai paliktu jūsu ceļā. Neskatoties uz atšķirībām, saraksti ir līdzīgi Ganta diagrammām; tie nav universāli projektu vadības rīki. Tomēr, ja jums ir nepieciešams izsekot sava projekta atkarībām, saraksti nav ieteicamais rīks.

2. Kanban dēļi

Kanban dēļi ir labākais attēlojums, kas parāda vizuālu konveijeru, lai jūsu uzdevumi būtu pareizi. Tā ir metode, ko izmanto projektiem, kuriem nav nepieciešama atkarības stratēģiju prioritāte. Taču šīs metodes izmantošanas priekšrocība ir tā, ka tā var palīdzēt ierobežot nepabeigto darbu atkarībā no darbplūsmas statusa. Kanban dēļi satur karti (kas apzīmē uzdevumu), kas pārvietojas katrā kolonnā (attēlo darbplūsmas statusu) no kreisās puses uz labo, līdz tā sasniedz statusu GATAVS. Turklāt Kanban dēļi ir piemēroti šo projektu pārvaldīšanai: uzturēšanas pieprasījumu veikšanai, sociālo mediju satura izveidei, pārdošanas piltuves pārvaldībai, kandidātu intervijām un krājumu izsekošanai.

3. Laika skala

Izmantojot laika skalu, varat tvert visus uzdevumus secīgā secībā. Šī metode var izskatīties ļoti līdzīga Ganta diagrammām, taču to var atšķirt pēc to atkarības no divdimensiju diagrammas. Laika skala parāda veicamo uzdevumu vai termiņu hronoloģisko secību. Turklāt laika skala ir vienkārši izdarāma salīdzinājumā ar citām laika pārvaldības diagrammām. Ja vēlaties sniegt īsu sava projekta dzīves cikla pārskatu, varat izmantot laika skalu, lai to parādītu.

4. Tāfeles

Tāfeles ir labākais rīks, ja jums ir prāta vētras sesijas, lai efektīvāk strādātu ar savu komandu. Ja veidojat idejas un plānus savam biznesam, tāfele ir obligāti lietojams rīks. Turklāt fiziskās tāfeles ir ļoti noderīgas biroja vidē, it īpaši, ja vēlaties ātri atrisināt problēmas starp jūsu birojā esošajām personām. Un kā teica ClickUp izpilddirektors Zabs Evans: “Baltās tāfeles ir ļoti svarīgas komandas sadarbībai pat tad, kad uzņēmumi pāriet uz attālinātiem vai hibrīddarba iestatījumiem. Sadarbības tāfeles risinājumu parādīšanās aizpilda plaisu, kā attālās komandas apspriež un ģenerē idejas. Ņemot vērā to, ka tiek prognozēts, ka interaktīvo tāfeles globālais tirgus līdz 2025. gadam sasniegs $2,31 miljardu, ir skaidrs, cik plaši šie produkti tiek izmantoti.

5. Scrum dēļi

Ja jums ir tūlītējas problēmas, kas jums jāatrisina, Scrum dēļi ir labākais rīks lietošanai. Scrum dēļi, kas pazīstami arī kā sprinta dēļi, ir vizuāls darbības attēlojums, kas jāveic nekavējoties. Izmantojot Scrum Boards, varat uzlabot savas komandas efektivitāti un komunikāciju, jo tas nodrošina, ka visi strādā pie katrai personai uzticētā uzdevuma. Turklāt tas var identificēt veicamos uzdevumus un sekot līdzi aktīvam sprinta projektam. Scrum dēļi ir uzskaitīti projekti To-do, Notiek un Gatavs

6. Domu kartes

Domu kartes vai projekta tīkla diagrammas ir vienas no labākajām Ganta diagrammu alternatīvām. Tas ir ideāls prāta vētras un projektu plānošanas rīks. Domu kartes centrā jūs redzēsiet galveno tēmu vai galveno ideju. Un no centrālās idejas tiek novilktas līnijas, lai savienotos ar citām saistītām idejām, kas turpinās un turpinās. Domu kartes ir lieliski piemērotas prāta vētrai, jo ikviens var ģenerēt savas idejas, neuztraucoties par sapinšanos. Jūs varat uzzīmē domu karti izmantojot programmatūru vai papīra lapu. Arī daudzi biznesa cilvēki izmanto šo rīku, lai plānotu savus projektus un mērķus.

4. daļa. Ganta diagrammu veidotāji

Ir daudz rīku, ko varat izmantot, lai izveidotu Ganta diagrammu. Bet, ja vēlaties izmantot ērtu rīku, mēs zinām labāko lietojumprogrammu, ko varat izmantot. Varat izmantot tiešsaistes rīkus, lai izveidotu vienkāršu Ganta diagrammu. Daudzi cilvēki dod priekšroku tiešsaistes rīku izmantošanai, jo tas ļauj ietaupīt vietu savās ierīcēs.

1. TeamGantt

Ganta komanda ir iekļauta starp labākajām Ganta diagrammu izveides programmām. Ganta diagramma ir tiešsaistes programmatūra, ko var izmantot visās tīmekļa pārlūkprogrammās, piemēram, Google un Safari. Šis rīks ļauj lietotājiem vizualizēt un izveidot projektu plānus, kurus viņi var atjaunināt neatkarīgi no atrašanās vietas. Ganta diagrammu veidotājs ir ērti lietojams interfeiss, kas padara to par lietotājam draudzīgu rīku. Tā vienkāršā vilkšanas un nomešanas platforma ļauj komandām sazināties un atjaunināt projekta progresu reāllaikā. Izmantojot TeamGantt, komandas var ātrāk plānot, efektīvāk izmantot resursus un viegli pārvaldīt grafikus. Turklāt tas ir iespaidīgs rīks, lai sekotu līdzi projekta termiņiem un aktivitātēm. TeamGantt ir arī funkcija, kurā komandas var sekot līdzi visiem projektiem no viena ekrāna, ko sauc par portfeļa skatu. Tomēr TeamGantt nevar brīvi izmantot. Jums tas ir jāiegādājas, pamatojoties uz jums tīkamā plāna izvēli.

2. Instagantt

Ja vēlaties tiešsaistē izveidot Ganta diagrammu, Instagantt ir lielisks rīks. Instagantt piedāvā iespaidīgu veidu, kā izveidot Ganta diagrammu. Tam ir intuitīvs lietotāja interfeiss, un tāpat kā iepriekš minētais rīks ir lietotājam draudzīgs rīks. Un pēdējā laikā Instagantt pievienoja netraucētas integrācijas priekšrocības, kas ļauj rīkam integrēties ar citām labi zināmām platformām, piemēram, Asana. Turklāt šis rīks var palīdzēt jums ievērojami vienkāršot lietas, nepievienojot daudzas funkcijas, lai izveidotu Ganta diagrammu. Šī rīka trūkums ir tāds, ka var rasties lēns ielādes process, jo tas ir tiešsaistes rīks.

Ieteikums: diagrammu veidotājs — MindOnMap

Pirms citu Ganta diagrammas veidotāja rīku izmantošanas varat tos viegli izmantot MindOnMap lai izveidotu diagrammas. MindOnMap ir arī tiešsaistes rīks, ko varat izmantot, lai izveidotu domu kartes, diagrammas un diagrammas. MindOnMap sākotnēji ir prāta kartēšanas rīks, taču tā labā lieta ir tā, ka tajā ir daudz funkciju un domu kartēšanas diagrammas, kuras varat izmantot dažādiem mērķiem. Šis rīks var izveidot diagrammas, Organizācijas diagrammas, Venna diagrammas, peldēšanas joslu diagrammas un citas. Tam ir arī bezmaksas veidnes, kuras varat izmantot bez maksas.

Turklāt MindOnMap ir bezmaksas un droši lietojams. Izmantojot simbolu indikatorus, varat izmantot arī ikonas, karogus un simbolu ikonas, lai padarītu diagrammu skaidrāku. Šis tiešsaistes rīks arī ļauj eksportēt projektu PNG, JPG, SVG, PDF un citos formātos.

5. daļa. Bieži uzdotie jautājumi par to, kas ir Ganta diagramma