Detalizētas darbības, lai izveidotu jaudīgu Excel piltuves diagrammu
Veiksmīga biznesa pamatā ir tā pārdošanas cauruļvads. Tomēr sarežģītu datu apstrāde var būt sarežģīta, kavējot jūsu spēju pārbaudīt pārdošanas procesu un noteikt uzlabošanas jomas. Piltuves diagramma Excel ir vizuāli saistošs instruments, kas izgaismo jūsu pārdošanas ceļojumu. Šī rokasgrāmata sniegs jums zināšanas, kā izveidot efektīvas piltuves diagrammas programmā Excel, sniedzot norādījumus veikt virkni darbību, sākot no datu organizēšanas līdz diagrammas personalizēšanai. Atzīsim arī labāko alternatīvu MindOnMap. Mēs apskatīsim abas metodes, lai jūs varētu izvēlēties labāko metodi, kas atbilst jūsu spējām un prasībām. Pārvērtīsim jūsu pārdošanas konveijera datus vērtīgā un izglītojošā vizuālā stāstā.
- 1. daļa. Izveidojiet piltuves diagrammu programmā Excel
- 2. daļa. Priekšrocības un trūkumi, izmantojot Excel, lai izveidotu piltuves diagrammu
- 3. daļa. Labākā MindOnMap alternatīva
- 4. daļa. Bieži uzdotie jautājumi par piltuves diagrammas izveidi programmā Excel
1. daļa. Izveidojiet piltuves diagrammu programmā Excel
Šī rokasgrāmata sniedz jums piltuvju diagrammu Excel ar nepieciešamajām prasmēm, lai programmā Excel izveidotu jaudīgas piltuves diagrammas neatkarīgi no jūsu ceļojuma vietas. Mēs iepazīstināsim jūs ar katru procesa posmu, sākot no datu sagatavošanas līdz diagrammas izveidei, kas jums nepieciešama, ar viegli izpildāmiem norādījumiem, lai pārveidotu jūsu pārdošanas informāciju skaidrā un nozīmīgā attēlojumā. Sāksim ar to, kā programmā Excel izveidot piltuves diagrammu.
Pārliecinieties, ka tajā ir iekļauta katra jūsu pārdošanas procesa daļa, piemēram, pareizie mērījumi katram solim. Sakārtojiet informāciju vienkāršā tabulā savā Excel lapā. Katrai rindai ir jābūt par konkrētu darbību, un katrai kolonnai ir jāatspoguļo cits posms.
Excel lentē noklikšķiniet uz pogas Ievietot. Pēc tam dodieties uz diagrammas apgabalu lentes labajā pusē. Izmantojot izvēlnes opcijas, izvēlieties diagrammas stilu. Izvēlieties Piltuve. Tādējādi jūsu dokumentam tiks pievienota pamata pārdošanas piltuve.
Tiks parādīts Excel datu avota atlases logs. Pārliecinieties, vai tabulā ir iezīmēts pareizais datu diapazons, tostarp skatuves vārdi un to metrika, un pēc tam noklikšķiniet uz Labi, ja ievadītie dati ir pareizi. Excel rīkjoslā atlasiet pogu Ievietot. Noklikšķiniet uz pogas Diagrammas rīkjoslas labajā galā.
Lai uzlabotu izpratni, apsveriet iespēju pievienot diagrammas nosaukumu un asu apzīmējumus. Diagrammas virsraksta apgabalā ierakstiet diagrammas nosaukumu, ar peles labo pogu noklikšķiniet uz asīm, lai rediģētu etiķetes un režģlīnijas, un pēc tam saglabājiet piltuves diagrammu, noklikšķinot uz izvēlnes Fails un saglabājot.
2. daļa. Priekšrocības un trūkumi, izmantojot Excel, lai izveidotu piltuves diagrammu
Kad esat apguvis piltuves diagrammas veidošanu programmā Excel, Excel izvēle par piltuves diagrammu galveno rīku ir vienkāršs un lietotājam draudzīgs veids, kā to izdarīt. Bet pirms izvēles ir svarīgi apsvērt labās un sliktās puses. Šeit ir balstīta uz manu pieredzi.
PROS
- Excel ir populāra programma, kas pieejama gandrīz visos datoros, kas nozīmē, ka jums nebūs jātērē papildu nauda programmatūrai.
- Tā kā jūsu pārdošanas dati bieži tiek sniegti izklājlapu formātā, programma Excel šos datus integrē jūsu piltuves diagrammā, uzreiz atspoguļojot atjauninājumus.
- Excel piltuves diagrammas veidne ļauj pielāgot krāsas, datu etiķetes un izkārtojumu labākai redzamībai.
KONS
- Programmas Excel diagrammu veidošanas iespējas ir mazākas, salīdzinot ar specializētajām datu vizualizācijas programmām.
- Programma Excel ir piemērota pamata piltuves diagrammām. Tomēr to izveide var būt laikietilpīga, jo īpaši sarežģītām diagrammām ar plašiem datiem vai sarežģītu formatējumu.
Mana personīgā pieredze
Sākumā Excel bija pietiekami laba iespēja izveidot piltuves diagrammas, lai izsekotu manam pārdošanas gaitai. Tomēr, tā kā manas vajadzības kļuva sarežģītākas, es sapratu, ka tām ir ierobežojumi, kas lika man meklēt citas pievilcīgākas un lietotājam draudzīgākas iespējas. Īsāk sakot, Excel ir lielisks rīks pamata piltuves diagrammām, ja jums tas ir labi un jums ir nepieciešams kaut kas bezmaksas. Bet, ja vēlaties detalizētākus attēlus un jaukāku saskarni, iespējams, ir vērts iegādāties īpašu datu vizualizācijas rīku.
3. daļa. Labākā MindOnMap alternatīva
Lai gan Excel ir populāra izvēle piltuves diagrammu veidošanai, parādās neparedzēts konkurents: MindOnMap. MindOnMap sniedz vairāk nekā tikai domu kartes! Tas ir daudzpusīgs rīks, kas ļauj izveidot dažādus vizuālos displejus, tostarp piltuvju diagrammas. Tam ir vienkāršs interfeiss un vilkšanas un nomešanas funkcija, kas padara to par lielisku jaunpienācējiem. Tomēr tā jaudīgās iespējas ir paredzētas kvalificētiem lietotājiem.
Galvenās iezīmes
• Tas ļauj ērti vilkt un nomest elementus, lai izveidotu piltuves diagrammu.
• Aktivizējiet savu radošumu, izmantojot gatavas piltuves diagrammas veidnes.
• Tā nodrošina plašu pielāgošanas funkciju izvēli krāsām, formām, fontiem un attēliem, lai padarītu jūsu piltuves diagrammu unikālu.
• Sadarbojieties ar savu komandu savā piltuves diagrammā reāllaikā (ar apmaksātiem plāniem), nodrošinot vienmērīgu sadarbību un atgriezenisko saiti.
Dodieties uz mūsu vietni, lai izveidotu bezmaksas kontu. Izpētiet pieejamās diagrammu veidnes un izvēlieties Plūsmas diagrammu.
Varat apvienot formas, lai izveidotu piltuves diagrammu. Izvēlieties taisnstūra formu un pārvietojiet to, lai tā izskatītos kā piltuve. Noklikšķiniet uz katras formas, lai pielāgotu tās tekstu un informāciju. Izmantojiet formatējuma izvēles, lai mainītu krāsas un fontus un pievienotu ikonas, lai padarītu to pievilcīgāku.
Kad esat apmierināts ar savu piltuves diagrammu, ir pienācis laiks to pabeigt un kopīgot vai saglabāt dažādos formātos, piemēram, JPG, PNG, PDF, vai tieši ar kolēģiem prezentācijām.
4. daļa. Bieži uzdotie jautājumi par piltuves diagrammas izveidi programmā Excel
Kā programmā Excel ievietot piltuves diagrammu?
Šeit ir sniegtas detalizētas darbības, lai izveidotu a piltuves diagramma programmā Excel. Piltuves diagrammas palīdz parādīt, kā dati tiek pārvietoti dažādos posmos vai fāzēs, piemēram, pārdošanas cauruļvados vai procesa posmos. Sakārtojiet informāciju tabulā, kārtojot to pēc soļiem un to vērtībām. Izkliedējiet datus, tostarp nosaukumu. Dodieties uz cilni Ievietot. Noklikšķiniet uz pogas Ievietot, pēc tam atlasiet Piltuve. Mainiet diagrammu, pievienojot datiem etiķetes, mainot krāsas un pielāgojot citas daļas, izmantojot labās pogas izvēlni.
Kā pievienot datu etiķetes piltuves diagrammai programmā Excel?
Atrodiet savu piltuves diagrammu un atlasiet to, lai iekļautu datu etiķetes piltuves diagrammā programmā Excel. Diagrammas augšējā labajā stūrī atrodiet pluszīmi, nodrošinot, ka ir atlasīta opcija Datu etiķetes. Dodieties uz diagrammas rīku vietu, noklikšķiniet uz cilnes Dizains un izvēlieties pogu Pievienot diagrammas elementu. Pēc tam virziet peles kursoru virs datu etiķešu apgabala, lai noteiktu, kur vēlaties tos novirzīt. Noklikšķiniet uz datu etiķetēm, izvēlieties opciju Format Data Labels un pielāgojiet tās, kā vēlaties.
Kāda ir atšķirība starp joslu diagrammu un piltuves diagrammu?
A joslu diagramma ir lieliski piemērots, lai parādītu, kā salīdzina dažādas grupas, jo to ir viegli lasīt un bieži lietot. No otras puses, piltuves diagramma ir lieliski piemērota, lai parādītu procesa darbības. Tas padara datus vieglāk saprotamus katrā darbībā, norādot, kad tie kļūst mazāki vai mainās.
Secinājums
Piltuves diagramma Excel ir pazīstama ar savām prasmēm apstrādāt datus un piedāvā plašu iespēju klāstu, tomēr tai ir nepieciešama rūpīga un sarežģīta procedūra. MindOnMap nodrošina lielisku iespēju, pateicoties tās vienkāršajam interfeisam un pamatfunkcijām, vienkāršojot uzdevumu lietotājiem, kuri meklē racionālāku un intuitīvāku pieeju. Lēmums starp Excel un MindOnMap ir atkarīgs no indivīda prasībām, viņu zināšanām par programmatūru un piltuves diagrammai nepieciešamās sarežģītības pakāpes.
