Vienkāršu blokshēmu piemēru saraksts, lai attēlotu organizācijas procesa darbus

Ir pieejamas dažādas blokshēmas, lai vizualizētu organizācijas vai biznesa procesa darbplūsmu. Plūsmas diagrammas ir būtiskas uzņēmuma konceptualizēšanai. Turklāt tas uzlabo saziņu viedās plānošanas posmā. Ar to komandas varēs novērst laika un pūļu izšķiešanu, veicinot efektīvu darbu. Tādējādi blokshēmu izveide ir lieliska darbība.

Tikmēr varat sagatavot gatavas veidnes, ko izmēģināt. Tādā veidā jums var būt priekšstats par to, kurš formāts vai izkārtojums ir vislabākais jūsu uzņēmumam vai organizācijai. Alternatīvi, ja vēlaties, varat izveidot blokshēmu no nulles. Tomēr mēs piedāvājam arī strukturālos elementus blokshēmas izveidei. Apskatiet bezmaksas blokshēmas veidne tālāk sniegtie piemēri un galvenie blokshēmas elementi bez turpmākas runas.

• 1. daļa. Blokshēmas kopējie elementi
• 2. daļa. Blokshēmas veidņu piemēri
• 3. daļa. Bieži uzdotie jautājumi par blokshēmu piemēriem

1. daļa. Blokshēmas kopējie elementi

Katrs simbols vai elements blokshēmā apzīmē noteiktu lomu. Neatkarīgi no tā, vai veidosit vai lasīsit blokshēmu, ir obligāti jāapgūst šie elementi. Un daudzi populāri blokshēmu veidotāji nodrošināt elementus. Tādā veidā jums būtu daudz vieglāk izveidot satriecošu un viegli uztveramu diagrammu vai blokshēmu. Šajā sadaļā būs apkopoti visbiežāk lietotie procesa simboli. Iegūstiet nepieciešamo informāciju, izlasot zemāk.

1. Ovāls- pazīstams arī kā terminators, ovāla forma tiek izmantota, lai parādītu procesa sākumu un beigas blokshēmā. Citiem vārdiem sakot, tā ir forma, lai izveidotu blokshēmas sākuma un beigu stāvokļus.

2. Taisnstūris- taisnstūris apzīmē procesa posmu. Tas tiek izmantots, kad sākat veidot blokshēmu. Šis simbols apzīmē jebkuru fāzi vai dažādus posmus plūsmas diagrammā. Tā var būt vienkārša darbība vai funkcija sistēmā vai blokshēmā.

3. bultiņa- bultiņa savieno formas un figūras blokshēmas procesā. Tas var kalpot arī kā ceļvedis lasītājam par to, kā dati plūst caur sistēmu. Turklāt tas piešķir vienlīdzīgu nozīmi katram posmam, izceļot tos procesa plūsmas diagrammā. No otras puses, ieteicams izmantot viena veida bultiņas punktu, lai diagramma būtu skaidra. Tas ir paredzēts, lai izvairītos no iespējamās neskaidrības vai maldināšanas.

4. Dimants- diagramma norāda vai simbolizē lēmumu procesa plūsmas diagrammā. Šis skaitlis ir atbildīgs par to, lai parādītu lēmumu, kas nepieciešams, lai turpinātu. Tas var ietvert vairākas izvēles iespējas vai tikai vienkāršu jā vai nē opciju. Turklāt katra iespējamā izvēle un iespēja ir jāidentificē jūsu procesa darbplūsmas diagrammā.

2. daļa. Blokshēmas veidņu piemēri

Tagad, kad esat apguvis blokshēmas starpelementus vai simbolus, pārejiet pie blokshēmas piemēriem, lai jūs varētu izmēģināt. Ir blokshēmu piemēri studentiem, skolotājiem un profesionāļiem. Apskatiet šīs blokshēmu veidnes un skatiet blokshēmu veidošanas iedvesmas avotus.

Blokshēmas piemēri studentam

Tālāk redzamajā ilustrācijā ir attēlots studentu uzņemšanas process universitātē. Augstskola izsniegs reģistrācijas veidlapu, kas studentam jāaizpilda. Pēc tam pieteikumu pārbaudīs augstskolas uzņemšanas nodaļa. Studenta informācija tiks glabāta augstskolas datubāzē. Tālāk studentam tiks veikti vairāki procesi, tostarp vīzas pieprasīšana, izmitināšana un papildu kredītpunkti. Pēc tam, kad viss ir iestatīts, students tiks pilnībā reģistrēts.

Biznesa blokshēmas veidne

Zemāk redzamā diagramma ir biznesa blokshēmas veidnes piemērs. Tas būtībā attēlo, kā konkrēts uzņēmums vai firma saņem un nosūta pasūtījumu. Klients pieprasīs preci, un tā tiks piegādāta izplatīšanas centrā. Pēc tam, ja prece ir pieejama, sistēma izdrukās rēķinu un turpinās nosūtīt. No otras puses, sistēma ieteiks mārketinga darbiniekiem papildināt krājumus un informēs klientu, ka pieprasītā prece nav pieejama.

HR blokshēmas veidne

Šajā nākamajā blokshēmā ir parādīta darbā pieņemšanas procesa plūsmas diagramma, HR blokshēmas veidnes piemērs. Izmantojot šo ilustrāciju, gan pretendents, gan personāla atlases darbinieki skaidri sapratīs darbā pieņemšanas procesu. Šeit, kad pieteikums atbildīs nepieciešamajiem darba standartiem un būs izturējis interviju, pretendents tiks uzaicināts uz darba piedāvājumu.

Projekta blokshēmas veidne

Ja meklējat bezmaksas blokshēmas veidni, kas piemērota projekta komandai, tālāk redzamajai ilustrācijai vajadzētu būt jums. Šī veidne veicina konceptualizāciju un efektīvu saziņu, vizualizējot komandas struktūru. Tas palīdzēs jums noteikt katra indivīda lomas un pienākumus. Turklāt tas parāda personu, kam ziņot.

Procesa blokshēmas veidne

Blokshēma ir mazāk pazīstama kā procesa plūsmas diagramma. Lai sniegtu jums veidnes piemēru, mēs veiksim pasūtīšanas procesu tiešsaistē. Šeit bizness izklaidē darījumu no attāluma. Izmantojot šo ilustrāciju, darbinieki un klients var lasīt, lai izprastu preču pasūtīšanas plūsmu tiešsaistē. Process ietver pasūtījumu veikšanu, pasūtījumu izvērtēšanu un pasūtījumu nosūtīšanu. Izmaiņas procesā var notikt, ja klients pieprasa papildu pasūtījumus.

Peldēšanas joslas blokshēmas veidne

Swim Lane blokshēmas parāda darbu, pienākumu un atbildības sadalījumu. To bieži izmanto, lai sadalītu pienākumus katrai uzņēmuma nodaļai. Šāda veida blokshēma var arī palīdzēt noteikt procesa aizkavēšanos. Tāpēc uzņēmums var risināt problēmu vai kļūdu procesā un uzlabot efektivitāti. Tāpat kā zemāk redzamajā diagrammā, varat to izmantot, lai precizētu soļus un pienākumu sadali.

3. daļa. Bieži uzdotie jautājumi par blokshēmu piemēriem