Kas ir starpfunkcionālā blokshēma un kā to viegli izveidot
Vienā mirklī jūs redzēsit dalījumus starpfunkcionālā blokshēmā, kas izskatās kā peldēšanas joslas diagramma. Acīmredzot šī blokshēma tiek izmantota, lai vizualizētu vairāku organizācijas nodaļu pienākumus un atbildību. Līdz ar to vairāki sadalījumi. Tas arī atspoguļo cilvēku lomas viņu attiecīgajās nodaļās. Katra nodaļa ir nepieciešama, lai veiktu misijai kritiskus procesus un izpildītu uzdevumus.
Citiem vārdiem sakot, tas atklāj un atklāj, kurš ko un kad dara posmos, kas horizontāli vai vertikāli izskatās pēc režģa vai peldēšanas joslas. Vairāk nekā pamata blokshēma, tā sniedz pārskatu par ieinteresēto pušu un nodaļu attiecībām organizācijas procesā. Izlasiet ziņu, lai uzzinātu vairāk par starpfunkcionāla blokshēma un kā to izveidot.
- 1. daļa. Kas ir starpfunkcionālā blokshēma
- 2. daļa. Padomi starpfunkcionālu blokshēmu izveidošanai
- 3. daļa. Kā izveidot starpfunkcionālas blokshēmas
- 4. daļa. Bieži uzdotie jautājumi par starpfunkcionālu blokshēmu izveidi
1. daļa. Kas ir starpfunkcionālā blokshēma
Pirms savas organizācijas pārvaldības procesa dokumentēšanas ir lieliski apgūt zināšanas par šīs blokshēmas sīkumiem. Šeit mēs apskatīsim starpfunkcionālās blokshēmas mērķi un priekšrocības, kad tā tiek izmantota.
Ieguvums un mērķis
Viens no starpfunkcionālās blokshēmas galvenajiem mērķiem ir ilustrēt personu, komandu vai ieinteresēto personu un ar tiem saistītos pienākumus. Var būt noderīgi vizualizēt procesus finanšu pārvaldībā, cilvēkresursos, klientu apkalpošanā un vispārīgos uzņēmumos. No otras puses, tas kalpo kā ilustrācija, lai pastāstītu lasītājam, kurš katrā posmā ko dara, lai novērstu neskaidrības.
Visbeidzot, vienā mirklī varat iegūt pilnīgu pārskatu par vairākiem organizācijas procesiem. Tagad jums nav jātērē tik daudz laika, lai izskaidrotu savas organizācijas procesus, izmantojot garus teikumus. Jūs varētu skaidrāk apspriest, izmantojot starpfunkcionālas blokshēmas, kas ir viena no tās priekšrocībām.
Kādā situācijā izmantot starpfunkcionālo blokshēmu
Vēl viena lieta, kas jums jāapgūst, ir tas, kādā situācijā tiek izmantotas starpfunkcionālās blokshēmas. Kā minēts, tas palīdz analizēt visu darbplūsmu un noteiktā organizācijā iesaistītās ieinteresētās puses. Tomēr varat to izmantot, lai uzlabotu ražošanu, novērtējot un analizējot pašreizējās darbaspēka prasības. Kā arī veikt korekcijas organizācijas nākotnes prasībām.
Turklāt varat to izmantot, lai pārstāvētu organizācijas, kas sastāv no vairākiem departamentiem un kooperatīviem biznesa procesiem. Izmantojot šo diagrammu, organizācijas var ātri atrisināt problēmas un izvairīties no neskaidrībām pēc iespējas vienkāršākā veidā. Kopumā tas palīdz uzlabot darba kvalitāti, palielināt produktivitāti un veiktspēju.
2. daļa. Padomi starpfunkcionālu blokshēmu izveidošanai
Starpfunkcionālas blokshēmas izveidei nav jābūt sarežģītai. Šī diagramma var viegli parādīt attiecības starp funkcionālajām vienībām un biznesa procesiem. Taču, lai palīdzētu jums izveidot visaptverošu starpfunkcionālu blokshēmu, varat skatīt tālāk sniegtos padomus.
◆ Uzskaitiet visus svarīgākos elementus, kas nepieciešami atsaucei, un izvairieties no neskaidrībām, veidojot blokshēmu.
◆ Noteikti rediģējiet katras nodaļas vai kolonnu virsrakstu un simbolu etiķeti pareizi.
◆ Būtu noderīgi formām pievienot komentārus, norādot, kurš ir atbildīgs par noteiktu uzdevumu un ko viņi dara.
◆ Nevilcinieties pievienot tik daudz formu, cik nepieciešams, lai diagramma būtu pēc iespējas visaptverošāka.
◆ Saglabājot formātu, ņemiet vērā eksportēšanas formātu. Tas obligāti jāsaglabā vispiemērotākajā formātā, kurā vēlaties to skatīt. Vai arī turpmākai diagrammas rediģēšanai.
3. daļa. Kā izveidot starpfunkcionālas blokshēmas
Ja pirmo reizi veidojat starpfunkcionālu blokshēmu, izmantojiet vienkāršu un ērti lietojamu programmu, piemēram, MindOnMap jāatbilst jūsu vajadzībām. Šis rīks ir aprīkots ar pamata starpfunkcionālo blokshēmu simboliem un formām, kas palīdzēs jums izveidot visaptverošu starpfunkcionālu jūsu organizācijas blokshēmu. Izmantojot to, varat arī izmantot motīvus, kas ievērojami atvieglo diagrammas veidošanu un noformēšanu. Papildus tam jums tiek dota iespēja rediģēt fonta stilu un izmēru. Lai parādītu, kā izveidot starpfunkcionālu blokshēmu, lūdzu, skatiet tālāk sniegto detalizēto rokasgrāmatu.
Droša lejupielāde
Droša lejupielāde
Atveriet vietnes programmu
Vispirms dodieties uz programmas vietni, lai piekļūtu blokshēmu veidotājs. Lai to izdarītu, datorā palaidiet pārlūkprogrammu un adreses joslā ierakstiet rīka nosaukumu.
Izvēlieties veidni
Galvenajā lapā noklikšķiniet uz Izveidojiet savu domu karti. Pēc tam tiks atvērta veidnes lapa, kurā varat izvēlēties sava projekta izkārtojumu un motīvu.
Izveidojiet peldēšanas joslu procesiem
Šoreiz pievienojiet mezglus un izveidojiet peldēšanas joslu atkarībā no jūsu organizācijas nodaļu skaita. Iezīmējiet katru peldēšanas joslu un pievienojiet mezglus katrai nodaļai. Pēc tam varat mainīt formu un fontu atbilstoši savām prasībām. Jūs varat modificēt mezglus pēc vajadzības, palaižot izvēlni kreisajā rūtī.
Eksportējiet savu pēdējo darbu
Visbeidzot, saglabājiet savu darbu un lejupielādējiet kopiju. Lai to izdarītu, noklikšķiniet uz Eksportēt pogu augšējā labajā stūrī. Pēc tam atlasiet izvades formātu. No otras puses, varat to kopīgot ar citiem, izmantojot diagrammas saiti.
Tālāka lasīšana
4. daļa. Bieži uzdotie jautājumi par starpfunkcionālu blokshēmu izveidi
Kā programmā Visio 2010 izveidot starpfunkcionālu blokshēmu?
Izmantojot Visio, ir iespējams izveidot arī starpfunkcionālu blokshēmu. Tas nodrošina virkni formu, kas paredzētas, lai palīdzētu diagrammām un blokshēmām. Turklāt peldēšanas celiņi un savienojošās formas ievērojami atvieglo starpfunkcionālas blokshēmas zīmēšanu.
Vai programmā Excel ir daudzfunkcionālas blokshēmu veidnes?
Diemžēl programma Excel nenodrošina veidnes īpaši starpfunkcionālām blokshēmām. Tomēr jūs varat izveidot peldēšanas celiņus un izveidot šo diagrammu, izmantojot rīkā iebūvētās formas un simbolus.
Kāda ir atšķirība starp starpfunkcionālajām blokshēmām un izvietošanas blokshēmām?
Izvietošanas blokshēmas un starpfunkcionālās blokshēmas ir identiskas. Iemesls tam ir tāpēc, ka abi tiek izmantoti un uzskatīti par procesa karti. Tikmēr izvietošanas blokshēmas ir koncentrētas uz noteiktas darbības attēlojumu un to, kas to veic. No otras puses, starpfunkcionālās blokshēmas sniedz skaidru pārskatu par procesu plūsmām starp organizācijas departamentiem un robežām. Šī diagramma palīdz noteikt specializētos uzdevumus, iespējamās neveiksmju un attīstības jomas, atkārtotas darbības utt.
Secinājums
Šķērsfunkcionāla blokshēmas ir neticami noderīgi organizācijām, kas nodarbojas ar dažādiem procesiem. Patiešām, organizācijai būs jāveic daudzi procesi. Diagramma, piemēram, starpfunkcionāla blokshēma, ir nepieciešama, lai organizācija varētu labi pārvaldīt procesus. Ir pagājuši tie laiki, kad cilvēki zīmēja ar parastu metodi: skicējot, izmantojot pildspalvu un papīru. Kopš laikmeta evolūcijas gandrīz viss ir paveikts digitāli. Tas pats attiecas uz diagrammu izveidi. Jums nav jāsamierinās ar tradicionālo metodi, jo šo diagrammu var izveidot, izmantojot ļoti noderīgu rīku, piemēram, MindOnMap. Varat viegli izpētīt iepriekš sniegtās vadlīnijas, lai izveidotu jebkuru diagrammu un diagrammu.
Izveidojiet savu domu karti, kā vēlaties
