Projektu plānošana programmā Visio: soļi, lai izveidotu sava projekta plānu
Veicot projektu, ir lietas, kuras mēs nevaram ietekmēt. Tāpēc ir ļoti svarīgi izstrādāt plānu, lai izsekotu un kontrolētu projekta posmus. Turklāt jūs varat identificēt un risināt problēmas jau iepriekš un nodrošināt izcilu izpildi projekta beigās. Ar to jūs varēsiet izcelt būtiskus punktus, apspriest rezultātus, secinājumus un formulēt ieteikumus projekta uzlabošanai.
Ir ļoti svarīgi iegūt lietojumprogrammu, kas paredzēta, lai palīdzētu jums izveidot visaptverošu projekta plānu. Neapšaubāmi, Microsoft Visio ir lielisks rīks vizuālu grafiku un ilustrāciju, piemēram, projekta plāna, izveidei. Lai uzzinātu, varat skatīt tālāk sniegto apmācību kā izveidot projekta plānu programmā Visio un izmantojiet alternatīvu, lai izveidotu projekta plānu.
- 1. daļa. Kā izveidot projekta plānu ar labāko Visio alternatīvu
- 2. daļa. Kā izveidot projekta plānu programmā Visio
- 3. daļa. Bieži uzdotie jautājumi par projekta plānu
1. daļa. Kā izveidot projekta plānu ar labāko Visio alternatīvu
Pirmais un vislabākais instruments projekta plāna izstrādei ir MindOnMap. Programma palīdzēs jums izveidot pienācīgas un vienkāršas diagrammas un blokshēmas, izmantojot tikai pārlūkprogrammu. Sastādot projekta plānu, programma nav jāinstalē. Tam ir vajadzīgās figūras, formas, elementi un pielāgošanas iespējas, lai izveidotu diagrammas.
Turklāt elementiem varat ātri pievienot etiķetes vai pievienot tekstu. Turklāt jūs varat mainīt tekstu atbilstoši vēlamajam rezultātam. Turklāt, lai norādītu īpašas zīmes, var tikt ievadītas tādas ikonas kā prioritāte, progress, karogs un simbols. Apskatiet tālāk sniegto vienkāršoto pamācību.
Droša lejupielāde
Droša lejupielāde
Galvenās iezīmes:
◆ Plaša ikonu un figūru kolekcija.
◆ Pielāgojiet diagrammas ar tēmām.
◆ Mainiet fonu uz vienkrāsainu fonu vai tekstūru.
◆ Mainiet formas, zarus un fontus.
◆ Eksportējiet diagrammas dažādos dokumentu un attēlu formātos.
Pirms visa cita, atveriet jebkuru pārlūkprogrammu savā datorā un pārlūkojiet programmas vietni, ierakstot tās saiti adreses joslā. Pēc tam jums jāievada programmas galvenais interfeiss. No šejienes noklikšķiniet uz Izveidojiet savu domu karti sākt.
Informācijas panelī atlasiet izkārtojumu, lai atvērtu rediģēšanas loga paneli. Pēc tam pievienojiet mezglus vai filiāles, pamatojoties uz veicamo uzdevumu skaitu.
Uzreiz pēc tam dodieties uz Stils izvēlnes labās puses rīkjoslā. Pēc tam mainiet formas, zarus un fontu stilus atbilstoši vēlamajam izskatam. Ja diagramma palielinās, varat viegli pārvietoties uz katru mezglu, izmantojot Kontūra funkciju.
Pēc tam veiciet dubultklikšķi uz mezgla un ievadiet tekstu, kuru vēlaties pievienot, lai tos apzīmētu. Labākā prakse ir izmantot krāsu kodēšanu, lai klasificētu uzdevumus.
Šoreiz atlasiet motīvu, lai mainītu visu diagrammas izskatu un darbību. Varat arī iestatīt viengabalainu fonu vai izmantot pieejamo režģa tekstūras fonu.
Kad esat pabeidzis, varat ļaut citiem skatīt jūsu darbu, noklikšķinot uz Dalīties pogu interfeisa augšējā labajā stūrī. Vienkārši nokopējiet un kopīgojiet saiti ar savu mērķa skatītāju.
Visbeidzot, sit Eksportēt un atlasiet piemērotu formātu, lai saglabātu darbu. Vai arī varat to saglabāt turpmākai rediģēšanai. Tas ir viss! Jūs tikko izveidojāt projekta plānu Visio alternatīvā.
2. daļa. Kā izveidot projekta plānu programmā Visio
Izmantojot Visio, varat izveidot formālu dokumentāciju vai plānu savam projektam. Tam ir labi izveidots interfeiss, kas palīdz ātri pabeigt uzdevumus. Turklāt Visio ir nepieciešamie trafareti, formas un simboli, lai jūs varētu izveidot dažādas blokshēmas un diagrammas. Tikpat svarīgi ir tas, ka varat izmantot laika skalas formu, kurā varat pievienot projekta notikumus, atskaites punktus, intervālus un marķierus. Nemaz nerunājot, jūs varat izvēlēties no trim laika skalas stiliem, tostarp cilindrisko, bloku un līniju stilus. Varat arī izveidot Visio projekta plāna veidni pēc savas patikas.
Tālāk ir sniegts soli pa solim process, kā izveidot projekta plānu programmā Visio.
Iegādājieties un instalējiet lietotni savā datorā. Pēc veiksmīgas programmas instalēšanas atveriet to, un jūs redzēsiet programmas galveno logu. Atveriet jaunu tukšu dokumentu.
Atveriet Laika skalas formas un velciet uz audekla laika skalas stilu, kuru vēlaties rediģēt. Pēc tam ir jākonfigurē laika skalas valoda, kalendārs, sākuma un beigu datuma formāti utt. labi lai apstiprinātu iestatījumus.
Pēc tam varat pievienot atskaites punktus. Ir dažādi stili, tostarp līniju atskaites punkti, diagrammu atskaites punkti, tapas atskaites punkti, trijstūra atskaites punkti un daudzi citi.
Pēc tam ievietojiet informāciju, ko vēlaties ievietot. Noklikšķinot uz datumiem, parādīsies dialoglodziņš, kurā varat veikt izmaiņas. Smash the labi pogu, lai saglabātu izmaiņas.
Pēc tam ievietojiet citas detaļas, lai padarītu to visaptverošu. Varat ievietot intervālus pēc saviem ieskatiem. Jūs varat tos iegūt no Formas panelis.
Lai personalizētu savu projekta plānu, dodieties uz Dizains un izvēlieties motīvu, kas ir piemērots jūsu vēlamajam izskatam.
Visbeidzot, saglabājiet savu darbu, dodoties uz Fails izvēlne un trāpīšana Eksportēt. Šeit jūs redzēsit dažādus formātus. Vienkārši izvēlieties savām vajadzībām atbilstošo formātu.
Tālāka lasīšana
3. daļa. Bieži uzdotie jautājumi par projekta plānu
Kur tiek izmantots projekta plāns?
Pirms projekta plāna izveides ir svarīgi zināt, kur vēlaties izmantot projekta plānu. Projekta plāna galvenais mērķis ir vizualizēt visu projektu. Līdz tam laikam jūs varēsiet formulēt stratēģiju no projekta sākuma līdz beigām.
Kādas ir būtiskas lietas, kas jāiekļauj projekta plānā?
Pirmās lietas vispirms. Jums ir jāapgūst elementi veiksmīgam projekta plānam. Ir labi noteikt projekta apjomu un metriku. Nosakiet ieinteresētās personas un rezultātus. Tāpat būtu noderīgi, ja jūs piešķirtu uzdevumus un termiņus. Visbeidzot, savāciet atsauksmes un, ja nepieciešams, piemērojiet projekta pārskatīšanu.
Kādi ir būtiski padomi, lai izveidotu projektu plānus?
Lai izveidotu lieliskus projektu plānus, iedvesmai varat atsaukties uz citiem projektu plāniem. Turklāt, veicot plānu, būtu lietderīgi iesaistīt savu komandu. Kā saka klišeja: "Divas galvas ir labākas par vienu." Visbeidzot, nemēģiniet būt perfekcionists. Šis domāšanas veids var aizkavēt projektu jau no paša sākuma.
Secinājums
Mācīšanās kā izveidot projekta plānu programmā Visio nav nemaz tik sarežģīti. Tas varētu šķist satriecoši, taču jūs to sapratīsit pēc vairākām treniņu sesijām. Tikmēr Visio sākumā var šķist dārgi vai sarežģīti. Šajā gadījumā varat pārslēgties uz vienkāršāku rīku, piemēram, MindOnMap. Jūs varēsiet izveidot pienācīgas diagrammas ar dažādiem pielāgošanas rīkiem.
Izveidojiet savu domu karti, kā vēlaties
