Iepazīstieties ar pareizu organizācijas diagrammas izveides procedūru programmās PowerPoint, Word un Excel
Mēs nevaram noliegt faktu, cik svarīga ir organizatoriskā shēma, jo īpaši uzņēmumos un skolās. Tas ir tāpēc, ka šāda veida diagrammas mēs izmantojam, lai parādītu minēto partiju organizēto hierarhiju. Šī iemesla dēļ daudzi no mums redz nepieciešamību izveidot tādu savai organizācijai. Par laimi, tā kā Microsoft biroja kostīmi ir parastās lietotnes mūsu datoros, kuru pamatā ir Windows, to var paveikt arī. Mēs izglītojam jūs par pareizajām procedūrām, kas jums jāievēro, veidojot org diagrammas programmā PowerPoint, Word un Excel. Tādā veidā jums būs stingrs pamats uzdevuma veikšanai, izmantojot mūsdienās visvairāk risinātās un izmantotās bezsaistes programmas. Turklāt mēs jums sniegsim arī labākā tiešsaistes organizācijas diagrammu veidotāja dzeramnaudas procedūru, kas jums atlaidīs žokli.
- 1. daļa. Labākais veids, kā tiešsaistē izveidot organizācijas diagrammu
- 2. daļa. Vadlīnijas par PowerPoint izmantošanu organizācijas diagrammas izveidē
- 3. daļa. Darbības, kā programmā Word izveidot organizācijas diagrammas
- 4. daļa. Kā izveidot organizācijas diagrammu programmā Excel
- 5. daļa. Bieži uzdotie jautājumi par organizāciju diagrammām un veidotājiem
1. daļa. Labākais veids, kā tiešsaistē izveidot organizācijas diagrammu
Varat apsvērt iespēju tiešsaistē izveidot organizācijas diagrammu, pirms sākat izmantot Microsoft Office kostīmus, it īpaši, ja jūsu datora ierīcei nepieder neviens no tiem, un, ja tas tā ir, izmantojiet labāko programmatūru, MindOnMap. MindOnMap ir atzīts tiešsaistes karšu, diagrammu un diagrammu veidotājs, kas satur pilnu, taču vienkāršu audeklu. Turklāt tai ir visas nepieciešamās funkcijas, lai izveidotu pārliecinošu, glītu un saskaņotu organizācijas diagrammu. Jo īpaši tas ļaus jums izmantot izvēlņu joslu, kas ir aprīkota ar skaistiem fontiem, motīviem, formām un ikonām.
Tas ir jāatceras arī par tā bezmaksas pakalpojumu ne tikai primārajam lietotājam, bet arī paplašinātajiem lietotājiem, kuri, pateicoties sadarbības funkcijai, var arī izveidot organizācijas diagrammu. Neraugoties uz lieliskām funkcijām, sākotnējiem iestatījumiem un rīkjoslām, tas neļaus jums maksāt ne santīmu.
Kā izveidot organizācijas diagrammu, izmantojot MindOnMap
Nokļūstiet oficiālajā lapā
Pirmkārt un galvenokārt, jums ir jānokļūst oficiālajā MindOnMap lapā. Līdz tam laikam sāciet reģistrēties, vienkārši piesakoties savā e-pasta kontā, kad noklikšķināt uz Pieslēgties vai Izveidot tiešsaistē pogu. Ja vēlaties izmantot darbvirsmas versiju, noklikšķiniet uz Bezmaksas lejupielāde zemāk.
Droša lejupielāde
Droša lejupielāde
Izvēlieties organizācijas diagrammas veidni
Tagad jaunajā logā dodieties uz Jauns opciju. Pēc tam interfeisa labajā pusē izvēlieties veidni, lai tiešsaistē izveidotu organizācijas diagrammu. Jūs varat izvēlēties vai nu Organizācijas diagrammas karte (uz leju) vai organizācijas diagrammas karte (augšup).
Izvērsiet diagrammu
Kad sasniedzat galveno audeklu, varat izvērst organizācijas diagrammu, pievienojot mezglus. Kā? Noklikšķinot uz ENTER taustiņu no tastatūras kā daļu no karstajiem taustiņiem. Pretējā gadījumā diagrammas augšdaļā varat atrast atlasi Pievienot mezglu.
Izdaiļojiet diagrammu
Šoreiz varat darīt un lietot jebkurus sākotnējos iestatījumus, ko vēlaties. Uzlieciet informācijas etiķetes uz mezgliem, pēc tam dodieties uz Ēdienkarte labajā pusē, lai pielāgotu fonu, mezglu krāsas utt.
Cita iespēja. Attēla ievietošana
Ja nepieciešams izveidot organizācijas diagrammu ar organizācijas diagrammas dalībnieku attēliem, noklikšķiniet uz dalībnieka un pēc tam dodieties uz Ievietot > Attēls > Ievietot attēlu. Līdz ar to parādīsies attēla atlases logs, kurā varēsiet brīvi augšupielādēt attēlu.
Saglabājiet diagrammu
Tagad ir pienācis laiks nosaukt sava projekta diagrammu, dodoties uz audekla ar nosaukumu kreiso augšējo stūri Bez nosaukuma. Pēc tam noklikšķiniet uz CTRL+S lai saglabātu to mākonī. Pretējā gadījumā, ja vēlaties saglabāt kopiju savā datora ierīcē, noklikšķiniet uz Eksportēt pogu, pēc tam izvēlieties formātu.
2. daļa. Vadlīnijas par PowerPoint izmantošanu organizācijas diagrammas izveidē
Kā izveidot organizācijas diagrammu programmā PowerPoint? Ja nezināt, PowerPoint ir visgrūtāk izmantot starp Microsoft Office uzvalkiem. Tas ir tāpēc, ka tu organizācijas diagrammu veidotājs ir izstrādāta prezentācijai. Tāpēc tā saskarnē ir elementi, kas paredzēti prezentācijai. Neatkarīgi no tā, šeit ir norādītas visvienkāršākās darbības, kuras varat veikt.
Palaidiet programmu PowerPoint un sāciet, dodoties uz Jauns. Pēc tam interfeisa labajā pusē izvēlieties kādu no dažāda veida prezentācijām.
Kad esat sasniedzis prezentācijas lapu, pirms organizatoriskās shēmas zīmēšanas tā ir jāiztīra. Dzēsiet elementus, ar peles labo pogu noklikšķinot uz to stūra vilkšanas paneļa un noklikšķinot uz Griezt pogu, lai būtu glīta lapa, kurā veidojat organizācijas diagrammu.
Dodieties uz Ievietot daļu, pēc tam noklikšķiniet uz SmartArt. Parādīsies uznirstošais logs. Pēc tam dodieties uz Hierarhija atlasi, lai redzētu dažādas veidnes. Izvēlieties vienu no tiem, pamatojoties uz to, ko vēlaties, un pēc tam noklikšķiniet uz labi cilne.
Pēc tam varat sākt pielāgot diagrammu, ievietojot etiķetes un attēlus, ja tādi ir. Pēc tam, ja vēlaties to eksportēt, noklikšķiniet uz Saglabāt ikonu un atlasiet mapi, kurā vēlaties to saglabāt.
3. daļa. Darbības, kā programmā Word izveidot organizācijas diagrammas
Kā programmā Word izveidot organizācijas diagrammu? Tāpat kā PowerPoint, arī Word ir aprīkots ar SmartArt funkciju. Tomēr mēs jums parādīsim vienkāršas darbības, lai to izveidotu no nulles.
Atveriet programmu Word un atveriet tukšu dokumentu. Tagad dodieties un noklikšķiniet uz Ievietot cilni, pēc tam izvēlieties Formas.
Sāciet darbu, noklikšķinot uz vēlamās formas un bultiņas, pēc tam piemērojiet tās dokumentam. Katru reizi, kad zīmējat figūru, rīks novirza jūs uz Formas formāts iespēja to pielāgot.
Esiet pacietīgs, organizējot diagrammu, līdz sasniegsiet vēlamo izskatu. Pēc tam sāciet mezglos ievietot etiķetes un saglabājiet pēc tam izveidoto organizācijas diagrammu.
4. daļa. Kā izveidot organizācijas diagrammu programmā Excel
Programmu Excel ir arī grūti izmantot, veidojot diagrammas. Šai programmatūrai ir savs mērķis, un diagrammas izveide ir tikai neliela daļa no tā. Tomēr tā SmartArt funkcija atvieglo uzdevumu.
Excel lapā noklikšķiniet uz Ievietot pogu. Pēc tam dodieties uz Ilustrācija cilni un noklikšķiniet uz tās nolaižamās bultiņas, lai skatītu SmartArt opciju.
Tagad izvēlieties veidni no Hierarhija opciju. Blakus tam pielāgojiet diagrammu ar nosaukumiem, stiliem un krāsām, pēc tam turpiniet to saglabāt pēc pabeigšanas. Un tas ir vienkāršākais veids, kā programmā Excel izveidot organizācijas diagrammu.
5. daļa. Bieži uzdotie jautājumi par organizāciju diagrammām un veidotājiem
Kādu citu Microsoft saimi varu izmantot, veidojot organizācijas diagrammu?
Varat arī izmantot Microsoft Visio. Tomēr, tāpat kā citi, jums tas būs jāiegādājas.
Vai es varu izmantot Word, PowerPoint un Excel, lai izveidotu domu karti?
Jā. Tā kā viņiem ir rīki un elementi karšu izveidošanai, viņi ir diezgan kvalificēti domu karšu veidotājiem.
Vai organizācijas diagrammas izveide ir savlaicīga?
Izveidojot an org diagramma ir atkarīgs no komponentiem, kas jums jāiekļauj. Lai izveidotu masīvu diagrammu ar plašām detaļām, būs vajadzīgs laiks.
Secinājums
Jūs tikko izmantojāt dažādus veidus, kā tiešsaistē un bezsaistē izveidot organizācijas diagrammu. Cerams, ka šis raksts jums noderēs. Tajā ir viss nepieciešamais, lai uzdevumam izmantotu dažādus Microsoft Office uzvalkus. Turklāt, ja vēlaties pieejamāku rīku, dodieties tiešsaistē un izmantojiet MindOnMap! Varat arī to izmantot, lai izveidot blokshēmu, izveidojiet procesa karti un daudz ko citu.
Izveidojiet savu domu karti, kā vēlaties
