Kā izveidot procesa karti, izmantojot labākos procesu kartēšanas rīkus
Procesa karte ir vizuāls darbplūsmas attēlojums, kas racionalizē uzņēmuma vai organizācijas procesu. Tas ir veids, kā kartēt darbības, aktivitātes un soļus, sadalot sarežģītos procesus, zīmējot tos vienkāršākās diagrammās. Citiem vārdiem sakot, tas padara sarežģītos procesus viegli saprotamus, vizualizējot, izmantojot skicēšanu.
Šāda veida diagrammu var izrakstīt uz papīra. Tomēr procesa kartes zīmēšana ir daudz vienkāršāka, izmantojot procesu kartēšanas rīkus. Izmantojot parasto metodi, audekls, kurā zīmējat diagrammas, ir ierobežots. Savukārt ar digitālo diagrammu veidotājiem varat baudīt neierobežotu vietu uz audekla. Turklāt ir pieejami uzlaboti dizaina un stila rīki. Šeit ir daži no lieliskajiem rīkiem, kurus varat izmantot izveidot procesa karti.
- 1. daļa. Kā tiešsaistē izveidot procesa karti
- 2. daļa. Kā bezsaistē izveidot procesa karti
- 3. daļa. Bieži uzdotie jautājumi par procesa kartes izveidi
1. daļa. Kā tiešsaistē izveidot procesa karti
Jums nevajadzētu meklēt tālāk par MindOnMap ja meklējat rīku, kas ļauj izveidot procesa karti, neinstalējot to savā ierīcē. Jā, tas ir pareizi. Šī programma ir pieejama pārlūkprogrammā, tāpēc diagrammu veidošana un veidošana tiek veikta tieši tīmekļa lapā. Turklāt tas ir 100% bezmaksas diagrammu veidotājs ar plašām funkcijām. Papildus procesa karšu veidošanai varat tās izmantot arī citām diagrammām, piemēram, a zivju kauls, organizācijas diagrammas, domu karte, kreisā karte, koka karte utt.
Turklāt jūs varat eksportēt savas kartes dažādos formātos, tostarp JPG, SVG un PNG. Turklāt jūsu procesu kartes var eksportēt kā Word vai PDF failu. Tikmēr, ja esat izveidojis dažādas kartes versijas, varat atgriezties pie dažādām kartes versijām, izmantojot lietotnes Vēstures funkciju. Lai uzzinātu vairāk par MindOnMap un kā izveidot procesa karti, skatiet tālāk norādītās darbības.
Droša lejupielāde
Droša lejupielāde
Apmeklējiet oficiālo tīmekļa lapu
Savā tīmekļa pārlūkprogrammā apmeklējiet MindOnMap oficiālo vietni. Vienkārši ierakstiet programmas nosaukumu pārlūkprogrammas adreses joslā. Pēc tam jūs nokļūsit galvenajā lapā. Pēc tam noklikšķiniet uz Izveidojiet savu domu karti lai nokļūtu veidņu sadaļā.
Atlasiet kartes tēmu vai veidni
Veidnes lapā varat izvēlēties motīvu procesam, kuru vēlaties izveidot. Pēc tam tas novirzīs jūs uz programmas redaktora lapu. Līdz tam laikam jūs varat sākt veidot un rediģēt procesa karti.
Atlasiet izmantojamo objektu
Rediģēšanas panelī pievienojiet mezglus un stila panelī atlasiet objektu, ko izmantosit. Kad mezglu skaits ir sasniegts un formas ir mainītas atbilstoši procesam, varat ievietot tekstu un veidot procesa karti. Sakārtojiet priekšmetus pēc savas gribas.
Lejupielādējiet procesa kartes kopiju
Jūs varat iegūt sava darba kopiju. Noklikšķiniet uz Eksportēt pogu interfeisa augšējā labajā stūrī. Pēc tam izvēlieties formātu atbilstoši savām vajadzībām. Pēc izvēles jūsu draugi var iegūt jūsu faila kopiju, kopīgojot procesa kartes saiti. Vienkārši noklikšķiniet Dalīties, un varat piekļūt saitei, kuru varat kopīgot ar draugiem un kolēģiem.
2. daļa. Kā bezsaistē izveidot procesa karti
Nākamais rīks, ko varat izmantot, veidojot procesa karti, lai vizualizētu darbplūsmu, ir Visio. Šis rīks pieder Microsoft Office līnijai, kas piedāvā dažādas veidnes, kas iedalītas kategorijās. Varat izvēlēties no veidnēm pamata diagrammām, biznesa matricām, procesa soļiem, blokshēmas, un vēl daudz vairāk. Papildus tam tas var arī palīdzēt izveidot vektorgrafiku un cita veida diagrammas. Katrs elements ir ļoti pielāgojams, sākot no fonta, formām utt.
Patiešām, Visio ir noderīgs vienkāršām un sarežģītām procesu kartēm un vairāk ar diagrammām saistītu darbu veikšanai. Izpildiet tālāk sniegtos norādījumus, lai uzzinātu, kā uzrakstīt procesa karti, izmantojot šo programmu.
Lejupielādējiet un instalējiet lietotni Visio
Pirmā lieta, kas jums jādara, ir izmantot programmu. Dodieties uz tā oficiālo vietni un dodieties uz lejupielādes lapu. Pēc tam iegūstiet programmas instalētāju. Izmantojot iestatīšanas vedni, instalējiet programmatūru un palaidiet to uzreiz pēc tam.
Atlasiet Plūsmas diagrammas veidne
Palaižot lietotni, noklikšķiniet uz Blokshēmas veidne opciju. Pēc tam tas novirzīs jūs uz programmas redaktoru. Tagad piekļūstiet formu bibliotēkai un sāciet izvēlēties figūras un formas, kas nepieciešamas, lai ieskicētu procesa karti. Atlasiet un velciet tos rediģēšanas audeklā.
Sakārtojiet formas
Kad esat izvēlējies diagrammai nepieciešamās formas un figūras, izkārtojiet formas atbilstoši vēlamajam izvietojumam. Pēc tam aizpildiet formu krāsu un pielāgojiet formas, kā vēlaties. Šoreiz veidnē ievietojiet tekstus, rediģējot katras formas etiķeti. Pēc tam saskarnes augšējā daļā noklikšķiniet uz Tekstlodziņš. Pēc tam varat ierakstīt tekstu, kuru vēlaties ievietot.
Saglabājiet savu darbu
Jūs varat saglabāt savu darbu, dodoties uz sadaļu Fails. Noklikšķiniet uz Saglabāt kā opciju un iestatiet faila atrašanās vietu, kur vēlaties saglabāt gatavo failu. Varat veikt to pašu procedūru, lai uzzinātu, kā veikt biznesa procesu kartēšanu, izmantojot programmu Visio.
3. daļa. Bieži uzdotie jautājumi par procesa kartes izveidi
Vai programmā Word var izveidot procesa karti?
Microsoft Word ir aprīkots ar plūsmas diagrammu formām, kas piemērotas procesu karšu izveidei. Tāpēc programmā Word ir iespējams izveidot procesu kartes un citus ar diagrammām saistītus uzdevumus.
Kādi ir dažādi procesu karšu veidi?
Procesu karte ir dažāda veida. Katram veidam ir unikāls lietojums, kas piemērots katra lietotāja mērķim. Daži no tiem ir augsta līmeņa procesu karte, detalizēta procesa karte, vērtību plūsmas karte un tā tālāk, un tā tālāk.
Kas ir procesu karte biznesā?
Procesu kartes ir noderīgas biznesa procesu kartēšanai. Šajā diagrammā ir aprakstītas darbības, kas notiek no sākuma līdz beigām. Papildus mācīšanai, kas notiek, tas arī nosaka procesu, kurš, kur, kā, kad un kāpēc.
Secinājums
Organizācijas procesa vai darbplūsmas kartēšanu var būt diezgan grūti saprast. Šāda veida vajadzībām tiek izstrādātas procesu kartes. Šī diagramma vizualizē procesa darbības un rezultātus organizācijā. Ir skaidrs ievades un soli pa solim procedūru sadalījums, lai ikviens lasītājs to varētu viegli uztvert. No otras puses, saturā ir izklāstītas vadlīnijas par kā izveidot procesa karti lai jūs varētu sākt plānot sava uzņēmuma vai organizācijas darbplūsmu. Tas palīdzēs jums noteikt katru darbību un ievadi no procesa sākuma līdz beigām. Tikmēr varat izvēlēties starp bezsaistes un tiešsaistes metodēm. Papildus Visio autoritatīvām funkcijām tas ir daudz dārgāks nekā līdzīgas programmas. Tomēr, ja vēlaties bez maksas izveidot procesa karti, jums vajadzētu izvēlēties MindOnMap, kas ir bezmaksas programma.
Izveidojiet savu domu karti, kā vēlaties
