Kā izveidot datu plūsmas diagrammu, izmantojot tiešsaistes un bezsaistes rīkus
Izpratne par datu plūsmu organizācijas informācijas sistēmā ir ļoti svarīga un būtiska. Datu plūsmas diagramma parāda, kā informācija pārvietojas pa procesu vai sistēmu. Datu ievades, izvades, uzglabāšana un plūsmas datu plūsmas diagrammās tiek attēlotas, izmantojot standartizētus simbolus un terminoloģiju. Datu plūsmas diagrammas ir sadalītas divās daļās: loģiskās un fiziskās plūsmas diagrammas. Sistēmas datu plūsmas realizācija ir parādīta fizisko datu plūsmas diagrammā. Loģiskā datu plūsmas diagramma izskaidro, kas notiek, kad notiek konkrētas biznesa operācijas. Šajā rokasgrāmatā jūs uzzināsit kā izveidot datu plūsmas diagrammu programmā Word un izmantojot tiešsaistes rīku. Lai uzzinātu vairāk par šo diskusiju, izlasiet visu šo rakstu.
- 1. daļa: vienkāršākais veids, kā izveidot datu plūsmas diagrammu
- 2. daļa: Kā izveidot datu plūsmas diagrammu programmā Microsoft Word 2010
- 3. daļa. Bieži uzdotie jautājumi par datu plūsmas diagrammas izveidi
1. daļa: vienkāršākais veids, kā izveidot datu plūsmas diagrammu
Viens no visvairāk izmantotajiem datu plūsmas diagrammu veidotājiem ir MindOnMap. Šī tiešsaistes programmatūra spēj izveidot saprotamu datu plūsmas diagrammu. Tam ir nepieciešamie rīki, piemēram, bultiņas, formas un līnijas, kas kalpo kā savienotāji, teksts, stili un daudz kas cits. Turklāt tajā ir daudz veidņu, kuras varat izmantot. Turklāt varat izveidot pievilcīgu diagrammas plūsmu, jo tajā ir arī bezmaksas motīvi, kurus varat izmēģināt. Tādā veidā jūsu diagramma kļūs stilīgāka, taču viegli saprotama. Šeit šajā programmatūrā varat izveidot arī vairākas diagrammas, atšķirībā no citām lietojumprogrammām, kurām ir nepieciešams abonements, lai izveidotu neierobežotu skaitu diagrammu. Bet šeit jūs varat to izmantot bez maksas.
Nozīmīgā MindOnMap daļa ir tā, ka jūs varat automātiski saglabāt datu plūsmas diagrammu, kas ir ērti, jo jums nav jāuztraucas par nejaušu izvades zudumu. Varat arī eksportēt diagrammu dažādos formātos, piemēram, PDF, SVG, PNG, JPG utt. Tādā veidā, saglabājot darbu ierīcē, varat izvēlēties jebkuru vēlamo formātu. Vēl viens diagrammas saglabāšanas veids ir saglabāt to savā MindOnMap kontā ilgstošai saglabāšanai. Bet pagaidiet, tur ir vairāk. Varat arī kopīgot diagrammu ar kolēģiem, kopīgojot diagrammas saiti no sava konta. Tādā veidā jūs varat dalīties idejās un prāta vētras ar viņiem.
Turklāt MindOnMap nav tikai datu plūsmas diagrammu veidotājs. Izmantojot šo programmatūru, varat izveidot dažādas kartes, diagrammas un ilustrācijas, piemēram, organizācijas diagrammas, empātijas kartes, zināšanu kartes, radniecības diagrammas, programmu plūsmu un daudz ko citu. Izmantojot visas šīs funkcijas, varat saprast, ka MindOnMap ir īstā izvēle karšu, diagrammu un citu veidu izveidei. Varat izmantot tālāk sniegto vienkāršo rokasgrāmatu, lai izveidotu datu plūsmas diagrammu, izmantojot MindOnMap.
Droša lejupielāde
Droša lejupielāde
Apmeklējiet oficiālo vietni MindOnMap. Pēc tam izveidojiet savu kontu, noklikšķinot uz Izveidojiet savu domu karti pogu. Šeit varat savienot savu e-pasta kontu, lai viegli izveidotu MindOnMap kontu.
Pēc konta izveidošanas vietne automātiski ievietos jūs MindOnMap galvenajā lapā. Pēc tam atlasiet Jauns opciju un noklikšķiniet uz Blokshēma simbols.
Lai sāktu veidot diagrammu, atveriet interfeisa labo daļu, lai izvēlētos vajadzīgo motīvu. Pēc tam pārejiet uz kreiso daļu, lai ievietotu formas, tekstu un bultiņas.
Ja esat pabeidzis datu plūsmas diagrammas izveidi, varat to saglabāt savā kontā, noklikšķinot uz Saglabāt pogu. Lai kopētu diagrammas saiti, noklikšķiniet uz Dalīties pogu. Visbeidzot noklikšķiniet uz Eksportēt pogu, lai saglabātu diagrammu dažādos formātos, piemēram, SVG, PDF, PNG un JPG.
2. daļa: Kā izveidot datu plūsmas diagrammu programmā Microsoft Word 2010
Vai vēlaties izveidot datu plūsmas diagrammu, izmantojot lejupielādējamu programmatūru? Tu vari izmantot Microsoft Word. Šis rīks atvieglo diagrammas izveidi, jo nodrošina dažādus elementus, piemēram, formas, līnijas, bultiņas, tekstu, dizainu un citus elementus. Turklāt Microsoft Word piedāvā vairāk funkciju nekā datu plūsmas diagrammas izveide. Varat viegli izmantot šo bezsaistes rīku, lai saglabātu savu pētījumu, izveidotu vienkāršu vēstuli, kontūru, plānu un daudz ko citu. Varat arī izveidot dažādas kartes, prezentācijas, ilustrācijas un diagrammas, piemēram, organizācijas diagrammas, daudzas blokshēmas, zināšanu kartes un dažādas domāšanas kartes. Šo datu plūsmas diagrammu veidotāju izmantot ir vienkārši, jo tam ir saprotams interfeiss ar vienkāršām procedūrām, kas ir piemērots profesionāliem un neprofesionāliem lietotājiem. Varat arī piekļūt šai lietojumprogrammai gan operētājsistēmā Windows, gan Mac, lai to ērti izmantotu.
Tomēr Microsoft Word nepiedāvā datu plūsmas diagrammu piemēri vai veidnes. Ja vēlaties izveidot savu diagrammu šeit, jūs sāksit no nulles, kas ir laikietilpīgs. Turklāt jums ir jāiegādājas lietojumprogramma, lai to izmantotu. Bet plāna iegāde ir dārga. Turklāt instalēšanas procesā ir sarežģītas procedūras, kas padara to mulsinošu lietotājiem. Izmantojiet tālāk norādītās pilnās rokasgrāmatas, lai uzzinātu, kā programmā Word 2010 izveidot datu plūsmas diagrammu.
Dodieties uz savu pārlūkprogrammu un meklējiet Microsoft Word. Pēc tam instalējiet lietojumprogrammu savā Windows vai Mac datorā pēc tās iegādes.
Izvēlieties Tukšs dokuments lai pēc lietojumprogrammas palaišanas izveidotu datu plūsmas diagrammu.
Kad atrodaties galvenajā saskarnē, dodieties uz Ievietot opciju saskarnes augšējā daļā. Pēc tam noklikšķiniet uz Formas ikonu, lai izvēlētos formas, kuras vēlaties izmantot.
Pēc formu un bultiņu ievietošanas diagrammā ar peles labo pogu noklikšķiniet uz formām. Pēc tam atlasiet Pievienot tekstu iespēja ievietot tekstu formās.
Dodieties uz Fails opcija interfeisa augšējā kreisajā stūrī. Pēc tam atlasiet Saglabāt kā pogu un saglabājiet datu plūsmas diagrammu vēlamajā faila vietā.
3. daļa. Bieži uzdotie jautājumi par datu plūsmas diagrammas izveidi
1. Kā izveidot datu plūsmas diagrammu programmā Excel?
Lejupielādējiet Microsoft Excel savā Windows vai Mac datorā. Atveriet tukšu dokumentu un pārejiet uz cilni Ievietot un atrodiet ikonu Formas. Pēc tam izmantojiet šīs formas, lai izveidotu diagrammu. Formās ietilpst bultiņas vai savienotāji. Pēc tam, lai ievietotu informāciju formās, ar peles labo pogu noklikšķiniet uz formām un atlasiet opciju Pievienot tekstu. Ja vēlaties mainīt formas krāsu, interfeisa augšējā daļā atveriet Formātu opcijas. Pēc tam, kad esat apmierināts ar datu plūsmas diagrammu, atveriet cilni Fails un noklikšķiniet uz pogas Saglabāt kā, lai saglabātu diagrammu.
2. Kāda ir atšķirība starp blokshēmu un datu plūsmas diagrammu?
Atšķirība starp datu plūsmas diagrammu un blokshēmu ir būtiska. Blokshēma parāda, kā programmēt moduļu vadības plūsmas. Datu plūsmas diagrammas parāda, kā dati pārvietojas pa sistēmu dažādos līmeņos. Datu plūsmas diagrammās nav vadības vai zaru elementu.
3. Kādi līmeņi ir datu plūsmas diagrammā?
Līmenis datu plūsmas diagramma ir 0,1 un 2. 0 līmeņa diagramma ir pazīstama arī kā konteksta diagramma. Tas ir paredzēts kā abstrakts skatījums, kurā sistēma tiek attēlota kā vientuļš process ar savienojumiem ar ārējām entītijām. Tas attēlo visu sistēmu kā vienu burbuli ar ienākošām/izejošām bultiņām, kas apzīmē ievades un izvades datus. Konteksta diagramma ir sadalīta daudzos burbuļos un procesos 1 līmeņa diagrammā. Un visbeidzot, 2 līmeņu datu plūsmas diagramma. 1 līmeņa DFD daļas tiek sīkāk izpētītas 2 līmeņu DFD. Varat to izmantot, lai plānotu vai izsekotu precīzai vai būtiskai informācijai par sistēmas darbu.
Secinājums
Iepriekš minētie veidi ir labākais risinājums, kāds jums var būt. Šīs metodes jūs māca kā izveidot datu plūsmas diagrammu. Taču programmā Microsoft Word jūs nevarat izmantot bezmaksas veidni, tāpēc jums ir jāizveido sava veidne, kas ir laikietilpīga. Ja vēlaties pieejamu datu plūsmas diagrammas veidni, varat to izmantot MindOnMap.
Izveidojiet savu domu karti, kā vēlaties
