5 labākā izmaiņu pārvaldības programmatūra, ko izmēģināt jūsu organizācijai
Pārmaiņas ir neizbēgams jebkuras dinamiskas organizācijas aspekts. Tāpēc efektīva pārmaiņu pārvaldība ir izšķiroša, lai gūtu panākumus. Mūsdienu straujajā biznesa vidē izmaiņu vadības programmatūra kalpo kā stratēģisks instruments. Tas palīdz organizācijām tik daudzos veidos. Tomēr, tā kā tiešsaistē ir pieejams daudz rīku, dažiem ir grūti izvēlēties sev piemērotāko. Par laimi, jūs esat nonācis īstajā vietā. Šeit jūs varēsiet izpētīt labāko izmaiņu pārvaldības rīki. Ritinot šo ziņu, uzziniet to cenu, plusus un mīnusus. Visbeidzot, uzziniet, kā izveidot diagrammu, lai pārvaldītu izmaiņas.
- 1. daļa. Kas ir pārmaiņu vadība
- 2. daļa. Izmaiņu pārvaldības rīki
- 3. daļa. Kā izveidot diagrammu pārmaiņu vadīšanai
- 4. daļa. Bieži uzdotie jautājumi par izmaiņu pārvaldības programmatūru
Kā MindOnMap redakcijas galvenais rakstnieks es savos ierakstos vienmēr sniedzu reālu un pārbaudītu informāciju. Lūk, ko es parasti daru pirms rakstīšanas:
- Pēc tēmas par izmaiņu pārvaldības programmatūru atlasīšanas es vienmēr veicu daudz pētījumu Google tīklā un forumos, lai uzskaitītu rīku, kas lietotājiem rūp visvairāk.
- Tad es izmantoju visas šajā ierakstā minētās izmaiņu pārvaldības lietotnes un pavadu stundas vai pat dienas, pārbaudot tās pa vienai.
- Ņemot vērā šo izmaiņu pārvaldības rīku galvenās funkcijas un ierobežojumus, es secinu, kādiem lietošanas gadījumiem šie rīki ir vislabākie.
- Es arī aplūkoju lietotāju komentārus par izmaiņu pārvaldības programmatūru, lai mans pārskats būtu objektīvāks.
1. daļa. Kas ir pārmaiņu vadība
Izmaiņu vadība ir sistemātiska pieeja vai procesu kopums, ko izmanto organizācijas. Viņi to izmanto, lai pārvietotos un ieviestu izmaiņas. To var izmantot struktūrā, procesos, tehnoloģijās vai kultūrā. Tā ir stratēģiska disciplīna, kuras mērķis ir palīdzēt organizācijām. Ļaujot viņiem vienmērīgi pāriet no pašreizējā stāvokļa uz vēlamo nākotnes stāvokli. Tādā veidā viņi var nodrošināt, ka izmaiņas tiek labi uztvertas un efektīvi integrētas.
Lai tas darbotos, pārmaiņu vadība nav saistīta tikai ar plāniem un uzdevumiem. Tas ir arī izpratne par to, kā cilvēki jūtas par izmaiņām. Tas ietver sarunu ar visiem iesaistītajiem un pēc tam pārliecināšanos, ka viņi zina, kas notiek. Visbeidzot, tas atbalsta viņus, kad viņi pierod pie jaunā darbības veida. Tādējādi tas palīdz ikvienam uzņēmumā pielāgoties pārmaiņām bez pārmērīga apjukuma vai stresa.
2. daļa. Izmaiņu pārvaldības rīki
Ja vēlaties uzzināt, kā pārvaldīt izmaiņas, vispirms apgūstiet dažus rīkus, kurus varat izmantot vispirms. Tālāk ir norādīta programmatūra, no kuras varat izvēlēties.
1. Jira pakalpojumu vadība
Jira ir daudzpusīgs projektu vadības rīks. Pēc tam tas paplašina savu funkcionalitāti, iekļaujot izmaiņu pārvaldību. Iepriekš tas tika atzīts par Jira Service Desk; tagad daudzi to sauc par Jira Service Management. Tas ir visaptverošs IT pakalpojumu pārvaldības (ITSM) risinājums. Tas ir paredzēts arī DevOps, IT operācijām un atbalsta komandām, kas paredzētas dažāda lieluma organizācijām. Bez tam Jira pārmaiņu pārvaldībai ir arī uzlabots riska analīzes dzinējs. Tas izmanto automatizāciju, lai katrai izmaiņai piešķirtu riska rādītājus. Tas palīdz lietotājam ātri noskaidrot, vai konkrētām izmaiņām ir zems, vidējs vai augsts risks.
Cena:
◆ 7 dienu bezmaksas izmēģinājums
◆ No $21/aģents/mēnesī
PROS
- Pielāgojamas darbplūsmas, kas pielāgotas konkrētiem izmaiņu procesiem.
- Nemanāma integrācija ar citiem Atlassian rīkiem, piemēram, Confluence un Bitbucket.
- Plašas ziņošanas iespējas izmaiņu izsekošanai un novērtēšanai.
KONS
- Sākotnējā iestatīšana var būt sarežģīta, īpaši jauniem lietotājiem.
- Interfeiss var būt satriecošs personām, kuras nepārzina Džiras ekosistēmu.
2. ChangeGear Change Manager
ChangeGear ir IT pakalpojumu pārvaldības un izmaiņu pārvaldības risinājums. Rīks tika izstrādāts arī dažāda lieluma organizācijām. Turklāt izmaiņu pārvaldībā tiek izmantota uzlabota automatizācija un vadīklas. Tajā pašā laikā tas atbrīvo procesus vienkāršā saskarnē. Visbeidzot, racionalizē izmaiņu procesus, nodrošinot efektivitāti un samazinot traucējumus.
Cena:
◆ Informācija par cenām ir pieejama pēc pieprasījuma.
PROS
- Lietotājam draudzīgs interfeiss, kas atvieglo lietošanu.
- Pielāgojamas darbplūsmas pielāgojas dažādām izmaiņu pārvaldības vajadzībām.
- Iebūvētā automatizācija samazina manuālo piepūli izmaiņu procesos.
KONS
- Salīdzinot ar dažiem citiem rīkiem, ir ierobežota integrācija.
- Informācija par cenām nav viegli pieejama, tādējādi ietekmējot budžeta apsvērumus.
3. WalkMe
Ja meklējat rīku, lai pārvaldītu gan darbinieku, gan klientu izmaiņas, izmantojiet WalkMe. Tās rīki palīdz novērst kļūdas, veicina vēlamo uzvedību un palīdz pabeigt uzdevumus. Turklāt tas atvieglo programmatūras lietošanu darbā. Tomēr iestatīšana prasa zināmu laiku, un, kad WalkMe atjaunina savu programmatūru, jums bieži ir vēlreiz manuāli jāpārbauda uzdevumi, kas var radīt zināmas grūtības.
Cena:
◆ Cena sākot no $2-3000/gadā.
PROS
- Piedāvā pielāgošanas iespējas, ļaujot organizācijām pielāgot jūsu īpašās vajadzības.
- Nodrošina efektīvus lietotāju norādījumu rīkus vienmērīgākam izmaiņu pārvaldības procesam.
- Sniedz ieskatu digitālajā uzvedībā.
- Vienkārša piekļuve palīdzības dienestam, izmantojot WalkMe, uzlabo lietotāju atbalstu.
KONS
- Iestatīšana aizņem kādu laiku.
- Tas ir atkarīgs no programmatūras atjauninājumiem.
- Funkciju un opciju daudzveidība var izraisīt iespējamu informācijas pārslodzi.
4. Viima
Vai meklējat izmaiņu pārvaldības rīku savam mazajam uzņēmumam? Iespējams, Viima ir tas, ko meklējat. Tā ir labākā izvēle maziem uzņēmumiem, jo tā piedāvā zemu izmaksu ieejas punktu un minimālus šķēršļus. Tas arī nodrošina dažus pakalpojumus bez maksas, vienlaikus apkalpojot ierobežotu lietotāju skaitu. Turklāt tas ir pieejams gan Android, gan Apple platformās.
Cena:
◆ Pieejama 14 dienu bezmaksas izmēģinājuma versija un bezmaksas versija.
◆ No $39 mēnesī (10 lietotāji).
PROS
- Nodrošina viegli lietojamu interfeisu,
- Viima piedāvā zemu izmaksu ieejas punktu, padarot to par budžetam draudzīgu iespēju.
- Apple un Android lietotņu pieejamība nodrošina, ka komandas var sazināties.
- Tā atbalsta reāllaika sadarbību.
KONS
- Bezmaksas versija var būt ierobežota.
- Piemērotība lielāku uzņēmumu pārmaiņu vadības vajadzībām var būt ierobežota.
- Mēģinot uzlabotas funkcijas, lietotāji var saskarties ar mācīšanās grūtībām
5. ChangeScout
Visbeidzot, mums ir rīks ChangeScout. Tas ir īpašs izmaiņu pārvaldības rīks, kas paredzēts izmaiņu procesa racionalizēšanai. Tas nodrošina arī centralizētu platformu izmaiņu plānošanai, izsekošanai un paziņošanai. Tādā veidā jūs varat nodrošināt pārredzamību un atbildību visā organizācijā.
Cena:
◆ Informācija par cenām ir pieejama pēc pieprasījuma.
PROS
- Lietotājam draudzīgs interfeiss, kas atvieglo lietošanu.
- Konfigurējamas darbplūsmas pielāgojas dažādām izmaiņu pārvaldības vajadzībām.
- Iebūvētā automatizācija samazina manuālo piepūli izmaiņu procesos.
KONS
- Salīdzinot ar dažiem citiem rīkiem, ir ierobežota integrācija.
- Sīkāka informācija par cenām nav pieejama.
3. daļa. Kā izveidot diagrammu pārmaiņu vadīšanai
Lai parādītu, kā jūs pārvaldāt izmaiņas, izmantojot diagrammu, jums ir nepieciešams uzticams rīks. Tāpēc mēs ļoti iesakām izmantot MindOnMap. Tā ir tiešsaistes domu kartēšanas platforma, kuru varat izmantot savu ideju zīmēšanai. Pēc tam varat to parādīt, izmantojot vizuālu prezentāciju, piemēram, diagrammas vai diagrammas. Rīks piedāvā arī dažādus izkārtojumus, lai izveidotu vēlamo diagrammu. Ar to varat izveidot blokshēmas, zivju kaulu diagrammas, koku kartes un daudz ko citu. Turklāt tas piedāvā automātisku saglabāšanas funkciju. Tas nozīmē, ka platforma saglabās visu jūsu darbu pēc tam, kad dažu sekunžu laikā pārtrauksit strādāt ar to. Tādējādi tas ir uzticams rīks, lai vizualizētu arī izmaiņu pārvaldības piemērus. Turklāt tas ļauj attēlot sarežģītu informāciju, kas saistīta ar jūsu iniciatīvām.
Turklāt, ja nepieciešams, varat arī lejupielādēt tās lietotnes versiju. Tagad uzziniet, kā izveidot diagrammu, lai pārvaldītu izmaiņas:
Dodieties uz oficiālo vietni MindOnMap, pēc tam izvēlieties to Izveidot tiešsaistē vai Bezmaksas lejupielāde lietotne. Pēc tam izveidojiet bezmaksas kontu, lai pilnībā piekļūtu platformai.
Droša lejupielāde
Droša lejupielāde
Kad esat piekļuvis programmatūras galvenajam interfeisam, jūs redzēsit dažādus izkārtojumus. No turienes tagad varat izvēlēties vēlamo veidni, lai izveidotu diagrammu.
Nākamajā saskarnē sāciet veidot diagrammu izmaiņu pārvaldībai. Šeit jūs varat redzēt dažādas formas, motīvus un anotācijas, kuras varat izmantot. Personalizējiet savu diagrammu, kā vēlaties.
Kad esat pabeidzis, varat saglabāt savu darbu, noklikšķinot uz Eksportēt pogu augšējā labajā stūrī. Pēc tam varat izvēlēties kādu no pieejamajiem formātiem, piemēram, PDF, SVG, PNG un JPEG.
Varat arī parādīt savu diagrammu saviem kolēģiem, komandām un draugiem. Lai to izdarītu, nospiediet Dalīties pogu arī augšējā labajā pusē. Varat arī iestatīt Parole un Derīgs periods kā vēlies. Visbeidzot noklikšķiniet uz Kopēt saiti pogu.
Tālāka lasīšana
4. daļa. Bieži uzdotie jautājumi par izmaiņu pārvaldības programmatūru
Kāpēc pārmaiņu vadība ir svarīga?
Izmaiņu vadība ir ļoti svarīga, lai organizatoriskās maiņas laikā noritētu vienmērīga pāreja. Tas var arī palīdzēt komandām pielāgoties un pēc tam samazināt pretestību. Visbeidzot, tas palielina veiksmīgas ieviešanas iespējas.
Kas ir pārmaiņu vadības ietvars?
Tā ir strukturēta pieeja, ko varat izmantot kā ceļvedi procesiem. Tas var ietvert organizatorisku izmaiņu plānošanu, izpildi un uzturēšanu. Tas nodrošina sistemātisku veidu, kā risināt problēmas un iesaistīt ieinteresētās personas. Visbeidzot, izmaiņu pārvaldības sistēma ļaus sasniegt vēlamos rezultātus.
Kā jūs definējat pārmaiņu vadības stratēģiju?
Izmaiņu vadības stratēģija izklāsta vispārējo plānu pārmaiņu vadīšanai un īstenošanai. Tas ietver komunikācijas plānus, apmācību programmas un citus elementus. Tādā veidā organizācija nodrošinās jaunu procesu vai iniciatīvu veiksmīgu pieņemšanu.
Kādi ir galvenie pārmaiņu vadības principi?
Galvenie pārmaiņu vadības principi ietver efektīvu komunikāciju. Ne tikai tas, bet arī aktīva ieinteresēto pušu iesaistīšana un vadības atbalsts. Citas lietas ir darbinieku iesaistīšana un atzīšana, ka pārmaiņas ir nepārtraukts process. Šie principi palīdz organizācijām veicināt pozitīvu un adaptīvu kultūru. Un tas notiek transformācijas periodos.
Secinājums
Galu galā jums ir jāapgūst, kas ir pārmaiņu vadība. Turklāt atšķirīgais izmaiņu pārvaldības programmatūra ir norādīts, lai jūs varētu to izmantot. Tagad, ja jums ir nepieciešams rīks, lai parādītu, kā jūs pārvaldāt izmaiņas, izmantojot diagrammu, izmantojiet MindOnMap. Tas var nodrošināt, ka tas sniegs jums vienkāršu veidu, kā izveidot personalizētas diagrammas. Visbeidzot, varat to izmantot bezsaistē vai tiešsaistē, padarot to ērtāku.
Izveidojiet savu domu karti, kā vēlaties
