Pārskatītas labākās AI laika pārvaldības lietotnes, lai uzlabotu jūsu produktivitāti

Vai jums kādreiz šķiet, ka dienā vienkārši nav pietiekami daudz stundu? Nu, mēs visi ejam cauri šai domai. Tāpēc mūsu laika pārvaldība ir ļoti svarīga. Tomēr palikt mūsu uzdevumu saraksta augšgalā dažkārt var būt nepārvarami. Par laimi, ir izstrādātas dažādas AI laika pārvaldības programmas, kas palīdz labāk izsekot laikam. Ja jums šķiet grūti izvēlēties AI laika pārvaldības rīks piemērots jums, lasiet šeit. Mēs jums pateiksim, kā izvēlēties labāko un kā mēs pārbaudām šos AI rīkus. Visbeidzot, iepazīstieties ar dažiem labākajiem rīkiem.

• 1. daļa. Kā izvēlēties labāko AI rīku laika pārvaldībai
• 2. daļa. Kā mēs pārbaudām šos AI rīkus
• 3. daļa. Populārākie AI rīki laika pārvaldībai
• 4. daļa. Bieži uzdotie jautājumi par AI rīku laika pārvaldībai

1. daļa. Kā izvēlēties labāko AI rīku laika pārvaldībai

Pat pārvaldot savu laiku, AI rīki var būt noderīgi. Tāpēc ir svarīgi izvēlēties savām vajadzībām vispiemērotāko. Taču, tā kā ir pieejamas tik daudz iespēju, pareizā izvēle var būt sarežģīta. Tātad, mēs uzskaitām galvenās funkcijas, kuras jums vajadzētu meklēt AI laika pārvaldniekā. Izvēlieties labāko un pārbaudiet, vai tas piedāvā:

1. Viedā uzdevumu plānošana

Vispirms meklējiet AI rīku, kas piedāvā gudras uzdevumu plānošanas iespējas. AI vajadzētu analizēt jūsu darba slodzi un ieteikt optimālus grafikus. Ņemiet vērā arī tādus faktorus kā produktivitātes modeļi un maksimālās stundas.

2. Automatizēti atgādinājumi un paziņojumi

Labākajam AI rīkam laika pārvaldībai vajadzētu piedāvāt automatizētus atgādinājumus un paziņojumus. Izvēlieties to, kas palīdzēs jums sekot līdzi jūsu uzdevumiem un tikšanās reizēm. Tas var būt, izmantojot pasta brīdinājumus, push paziņojumus vai SMS atgādinājumus.

3. Kalendāra integrācija

Efektīvai laika pārvaldībai svarīga ir arī iespēja savienot rīku ar kalendāru. Tāpēc jums vajadzētu izvēlēties AI rīku, kas tiek sinhronizēts ar esošajām kalendāra lietotnēm. Tādā veidā jūs varat centralizēt savu grafiku un izvairīties no konfliktiem.

4. Paredzamā laika izsekošana un ieskati

Jūsu izvēlētajam AI ir jāanalizē arī jūsu laika izmantošanas modeļi. Tajā pašā laikā tai ir jāsniedz vērtīgs ieskats par to, kur patiesībā iet jūsu laiks. Tāpēc meklējiet rīkus, kas var paredzēt, cik ilgi uzdevumi prasīs. Tas var būt balstīts uz vēsturiskiem datiem un jūsu iepriekšējo veiktspēju.

2. daļa. Kā mēs pārbaudām šos AI rīkus

Ideāla AI laika pārvaldības rīka izvēle nenozīmē tikai noklikšķināšanu uz pogām un pārbaudi, vai tās darbojas. Mēs pārbaudījām šos rīkus, lai pārliecinātos, ka tie ir noderīgi. Pirmkārt, mēs pārbaudām pamatus. Mēs pārliecinājāmies, ka tas var bez problēmām ieplānot uzdevumus, veidot atskaites un strādāt ar kalendāriem. Mēs esam arī pārbaudījuši, vai šie AI rīki var noskaidrot, kuri uzdevumi ir vissvarīgākie. Protams, neviens nevēlas rīku, kas palēnina datora darbību. Tādējādi mēs pārbaudām arī tā ātrumu un veiktspēju. Mēs arī skatāmies, kā viņi izskatās un jūtas. Vai tās ir viegli saprotamas un vai varat tās pielāgot savām vajadzībām? Veicot visus šos testus, jūs varēsit pilnībā izmantot šo AI laika pārvaldību. Lai iegūtu sīkāku informāciju, nākamajā sadaļā izlasiet mūsu pilno pārskatu par šiem rīkiem.

3. daļa. Populārākie AI rīki laika pārvaldībai

1. Kustība

Sākumā AI laika pārvaldības lietotne, ko varat apsvērt, ir kustība. Rīks izmanto AI, lai palīdzētu jums pārvaldīt savu laiku, uzmanību un darbplūsmu. Arī ar AI tas palīdz noteikt uzdevumu prioritātes un noteikt lielas ietekmes darbības. Tomēr mēs nevarējām izmēģināt rīku, jo tas prasa reģistrēties plānam, lai sāktu ar tā 7 dienu bezmaksas izmēģinājuma versiju. Tomēr saskaņā ar patiesām lietotāju atsauksmēm viņi uzskata, ka tā automātiskā pārplānošana ir lieliska. Daži arī atzinīgi novērtēja tā integrāciju ar Outlook kalendāru. Šī rīka negatīvie aspekti ir tādi, ka daudzi uzskata, ka uzdevuma ievadīšana prasa daudz laika. Lai varētu sākt uzdevumu, ir jāaizpilda visas detaļas.

2. Savlaicīgi

Izmantojot Timely, jums vairs nav jāizmanto manuālas laika uzskaites tabulas. Tas arī novērš nepieciešamību pastāvīgi iedarbināt un apturēt taimeri. Tas parūpējas par visu jūsu vietā. Faktiski tas pat izmanto AI, lai ģenerētu jums darba laika uzskaites tabulas. Pamatojoties uz praktisko pieredzi, vispirms tas ir jālejupielādē un jāinstalē. Savlaicīga darbība datora fonā. Tas uzrauga jūsu darbību darba lietojumprogrammās. AI vadītie ieskati sniedza vērtīgu priekšstatu par to, kā es pavadīju savu laiku. Es novērtēju vienmērīgo integrāciju ar citiem rīkiem un platformām. Tas nodrošina Google kalendāra, tālummaiņas, Office 365 un citu pakalpojumu integrāciju. Pat ja izejat no lietotnes darbvirsmā, tā turpinās pārraudzīt jūsu darbības.

3. RescueTime

Vēl viens AI laika pārvaldības rīks, ko varat izmēģināt, ir RescueTime. Tas ir AI vadīts laika izsekošanas rīks, kas uzrauga laiku, ko pavadāt noteiktās lietotnēs, vietnēs un tiešsaistes pakalpojumos. Tas darbojas droši jūsu mobilā tālruņa un datora fonā. Tāpat kā Motion, lai izmantotu pirmo 2 nedēļu bezmaksas izmēģinājuma versiju, ir jāreģistrējas plānam. Rezultātā mēs meklējam dažas reālas lietotāju atsauksmes par G2 vērtējumiem. Dažiem lietotājiem tas šķiet iespaidīgi, jo tas palīdz ietaupīt un izsekot laiku katrā lietotnē. Tas arī nodrošina viņiem atbilstošus e-pasta ziņojumus par to, kā viņi izmantoja savu laiku, un sniedz padomus nākamajai nedēļai. Viens no negatīvajiem aspektiem, ko viņi piedzīvo, ir tas, ka rīks tos izslēdz, tādējādi darbs netiek reģistrēts.

4. Pulksteņa kustības virzienā

Ja galvenokārt izmantojat Google Workspace, pulksteņrādītāja virzienā ir ideāls AI laika organizēšana tev. Tas izmanto mākslīgo intelektu, lai analizētu jūsu darba stilu, preferences un darba slodzi. Vēl viens šī rīka mērķis ir samazināt konfliktus, plānojot tikšanās ar citiem. Pulksteņrādītāja virzienā ir ideāls risinājums komandām. Diemžēl jūs nevarat pierakstīties, izmantojot personīgo Google kontu. Tāpēc noteikti izmantojiet savu darba Google kontu. Saskaņā ar dažām lietotāju atsauksmēm, Clockwise ir viegli instalēt un izslēgt paziņojumus, kad viņi piedalās sanāksmēs. Tas arī palīdz viņiem uzlabot līdzsvaru starp uzmanību un sanāksmēm darbā. Tādējādi tas vienkāršo viņu laika pārvaldību. Tagad daži vēlas, lai tai būtu mobilā lietojumprogramma. Viņi arī cer, ka tas sniegs plašāku ieskatu par katru pavadīto dienu vai nedēļu.

Bonuss: MindOnMap laika pārvaldības diagrammu veidošanai

Vai plānojat izveidot sava laika pārvaldības vizuālu priekšstatu, lai to labāk izprastu? Ja tā, mēs ļoti iesakām izmantot MindOnMap. Daži cilvēki izvēlas padarīt savu grafiku par fona tapeti sava datora ekrānā. Tādā veidā viņi varēs sekot līdzi un efektīvi pārvaldīt savu laiku. Ar MindOnMap palīdzību jūs varat saglabāt izveidoto diagrammu kā fotoattēlu. Tādējādi jūs varat padarīt to par savu fona attēlu. Papildus vizuāla attēlojuma izveidei, lai pārvaldītu savu laiku, tas piedāvā arī dažādas veidnes, kuras varat izmantot. Tas nodrošina zivju kaulu diagrammu, blokshēmu, koka karti, organizācijas diagrammu utt. Varat arī izmantot tās piedāvātās formas, motīvus, stilus un anotācijas, kā parādīts tālāk esošajā attēlā. Lai jūs varētu labāk personalizēt savu darbu. Ar to iespējama arī attēlu un saišu ievietošana!

4. daļa. Bieži uzdotie jautājumi par AI rīku laika pārvaldībai