Kas yra darbo suskirstymo struktūra ir kaip ją sukurti
Darbo suskirstymo struktūra (WBS) dažniausiai naudojamas projektų valdymas. Ji paskiria darbą komandoms ir toliau patobulina užduotis į konkrečius veiksmus, kurie gali greičiau ir efektyviau užbaigti projekto planą. Bet ar žinote, kas tai yra ir kaip juo naudotis? Šiame straipsnyje bus pateikta šiek tiek informacijos apie WBS šešiais aspektais. Skaitykite toliau, kad sužinotumėte daugiau.
- 1 dalis. WBS reikšmė
- 2 dalis. WBS elementai
- 3 dalis. WBS naudojimo atvejai
- 4 dalis. Kada naudoti WBS
- 5 dalis. WBS privalumai
- 6 dalis. Kaip sudaryti darbo suskirstymo struktūros diagramą naudojant MindOnMap
- 7 dalis. DUK
1 dalis. WBS reikšmė
„Work Breakdown Structure“ (WBS) yra vizualinis projektų valdymo įrankis, kuris supaprastina didelius projektus suskirstydamas juos į mažesnes, lengviau valdomas užduotis. Tai leidžia komandoms lengviau nustatyti apimtį, kainą ir rezultatus, taip pat priskirti užduotis komandos nariams, kurie labiausiai tinka darbui. Šis įrankis dažniausiai naudojamas planuoti, organizuoti ir sekti pažangą. Tai yra metmenys, pateikiantys informaciją nuo aukščiausio iki žemiausio lygio, kiekviena užduotis susieta su aukščiau esančia užduotimi.
2 dalis. WBS elementai
Darbo suskirstymo struktūra (WBS) yra hierarchinė organizacinė struktūra, kuri suskaido projektą į mažesnes ir lengviau valdomas dalis. Jį sudaro šie pagrindiniai elementai:
• Projekto rezultatai.
Pristatymas yra produktas ar paslauga, kurią klientai gaus užbaigę projektą. Be to, bendras darbo kiekis žemesniuose WBS lygiuose turėtų būti lygus darbų sumai aukštesniuose lygiuose.
• Aiški hierarchija.
WBS projekto apimtis turėtų būti hierarchinė. Dideli ir maži projektai apačioje yra aiškiai apibrėžti, kad būtų lengviau pasiekti tikslus.
• Išsamumo lygis.
WBS detalumo lygis priklauso nuo projekto dydžio, tačiau jis neturi būti per daug detalus. Tai tik apytikslė tiksli projekto apimtis.
• WBS žodynas.
WBS žodynas yra svarbi WBS dalis, kurioje yra visa svarbi projekto informacija ir galima apibrėžti įvairius WBS elementus. Tai padeda išsiaiškinti kiekvienos užduoties apimtį ir komandos narių atsakomybę.
• Darbo paketai.
Darbo paketas yra mažiausias darbo vienetas WBS. Tai leidžia suskirstyti projektą į geriausiai valdomas dalis ir priskirti komandos skyriams ar nariams.
3 dalis. WBS naudojimo atvejai
Aukščiau pateiktame paveikslėlyje parodytas darbo suskirstymo struktūros naudojimo atvejis statant namą. Vaizde 1 lygio elementai, vidinis, pagrindas ir išorinis, yra pateikiami aprašai. 2 lygio elementai, tokie kaip elektriniai, iškasti ir kt., kiekviename WBS padalinyje, yra visi unikalūs rezultatai, kurių reikia norint sukurti atitinkamą 1 lygio rezultatą.
WBS struktūra yra tokia:
1 lygis: Namo statyba.
2 lygis: vidinis, pamatinis, išorinis.
3 lygis: Elektros, Kasimo, Mūro darbai, Santechnika, Plieno montavimas, Pastatų apdaila.
4 dalis. Kada naudoti WBS
Darbo suskirstymo struktūra (WBS) dažnai naudojama projekto pradžioje. Jame yra įvairių scenarijų, o išsamūs pavyzdžiai yra tokie:
• Renginių planavimas.
Renginių planuotojai turi parengti projekto tvarkaraštį ir laiko juosta prieš prasidedant renginiui. Tada jie turi daryti nuolatinę pažangą pagal planą, kad užtikrintų, jog renginys vyks laiku.
• Išteklių ir biudžeto paskirstymas.
Pradėdami naują projektą, išteklių planuotojai turi planuoti projekto išteklius ir skirti tinkamą biudžetą projektui.
• Komercinių projektų kaštų įvertinimas.
Komercinio projekto planuotojai turi įvertinti visas veiklos sudedamąsias dalis, pirmiausia projekto išlaidas, prieš pradedant komercinį projektą, kad sumažintų galimą riziką.
• Projektinės užduoties paskyrimas.
WBS gali paskirti užduotis visiems didelio projekto nariams, o tai padeda nariams judėti į priekį įgyvendinant savo vaidmenis.
• Projekto eigos sekimas.
WBS leidžia įmonės projekto komandos nariams bet kuriuo metu žinoti, kas ką ir kada padarė, ir padeda komandos nariams gauti naujausią informaciją apie projekto eigą.
5 dalis. WBS privalumai
Darbo suskirstymo struktūra (WBS) turi daug privalumų projektų valdymas. Tai padeda jums:
1. Jis rengia projekto tvarkaraštį ir seka projekto eigą.
2. Jis skiria užduotis komandos nariams ir pateikia aiškų užduočių aprašymą.
3. Tai pagerina bendravimą tarp komandų ir asmenų bei leidžia susikaupti.
4. Apskaičiuoja projekto sąnaudas, paskirsto biudžeto išteklius, planuoja kompleksiškai.
5. Tai leidžia projektą padalinti į mažesnes dalis, o tai yra paprastesnė ir lengviau valdoma.
6 dalis. Kaip sudaryti darbo suskirstymo struktūros diagramą naudojant MindOnMap
MindOnMap yra paprasta naudoti minčių žemėlapių kūrimo priemonė. Jame yra įvairių taikomų scenarijų, įskaitant WBS projektų valdymą. Be to, jis suderinamas su keliomis platformomis. Galite atsisiųsti jį naudodami „Windows“ arba „Mac“ ir tiesiogiai pasiekti jį internetu iš bet kurios naršyklės.
Saugus atsisiuntimas
Saugus atsisiuntimas
Žemiau pateikiamas žingsnis po žingsnio vadovas, kaip jį naudoti kuriant darbo suskirstymo struktūros diagramą.
Atidarykite MindOnMap, pasirinkite pirmąjį mygtuką Nauja kairiajame skydelyje, tada galite pasirinkti norimo minčių žemėlapio tipą, pvz., minčių žemėlapį, organizacinės diagramos žemėlapį, medžio žemėlapį ar kitą tipą. Čia mes paimame Organizacijos diagramos žemėlapis kaip pavyzdį.
Spustelėkite Organizacinės diagramos žemėlapis (žemyn) mygtuką, kad patektumėte į sukurtą sąsają. Tada spustelėkite Centrinė tema mygtuką ir dukart spustelėkite, kad įvestumėte temą, kurią norite sukurti WBS.
Paspaudę ant Tema mygtuką po Pridėti temą Viršutinėje šoninėje juostoje esanti parinktis parodys vieną jos atšaką, o keliais paspaudimais – kelios šakos, kuriose galėsite įvesti antrinį savo WBS pavadinimą.
Tada, jei norite pridėti potemių, spustelėkite pagrindinę temą ir tada Potemė mygtuką, mažesnės šakos po pagrindine tema bus išplėstos.
Baigę WBS, spustelėkite mygtuką Išsaugoti, esantį viršutinėje šoninėje juostoje esančioje parinktyje Įrankiai, kad ją išsaugotumėte. Tada galite spustelėti piktogramą viršutiniame dešiniajame kampe, kad eksportuotumėte ją kaip vaizdą ar kitą failo formatą.
Priminimas: Nemokami vartotojai gali eksportuoti įprastos kokybės JPG ir PNG vaizdus tik su vandens ženklais.
Patarimai: MindOnMap taip pat turi daug papildomų funkcijų, jei jų reikia, pavyzdžiui, įterpti paveikslėlius, nuorodas ir komentarus spustelėjus Vaizdas, Nuoroda, ir Komentarai mygtukas viršutinėje šoninėje juostoje; į tema, Stilius dešinėje juostoje leidžia laisvai redaguoti laukelio temą, spalvą, formą ir pan.; ir Kontūras parinktis leidžia peržiūrėti visą diagramos struktūrą. Be to, yra daug kitų funkcijų, kurias galite ištirti patys!
7 dalis. DUK
Kokios yra 5 darbo suskirstymo struktūros frazės?
5 darbo suskirstymo struktūros fazės susideda iš inicijavimo, planavimo, vykdymo, kontrolės ir uždarymo.
Koks yra WBS pavyzdys?
Kaip pavyzdį paimkite namo statybos darbus. Jį galima suskirstyti į elektros, vandentiekio, kasimo, plieno montavimo, mūrijimo ir pastatų apdailos darbus.
Kuo skiriasi WBS ir projekto planas?
WBS yra esminis viso projekto komponentas. Nors projekto plane yra ir kitų platesnių elementų.
Išvada
Esame tikri, kad šiame straipsnyje jūs turėjote išsamiai sužinoti, kas yra WBS – nuo jo reikšmės, elementų, naudojimo atvejų, taikomų scenarijų ir privalumų iki to, kaip jį sukurti. Jis dažniausiai naudojamas darbo vietoje dideliems projektams padalyti į mažesnes ir lengviau valdomas užduotis, kurios vėliau gali būti paskirstytos komandos nariams. Jei jums dažnai reikia sukurti darbo suskirstymo struktūros diagramą darbe, MindOnMap yra geras pasirinkimas! Jis yra intuityvus ir paprastas naudoti, o tai labai patogu pradedantiesiems. Išbandykite! Tai palengvins jūsų darbą.
Sukurkite savo minčių žemėlapį, kaip jums patinka
