Nemokama darbo suskirstymo struktūra (WBS): šablonai ir pavyzdžiai
Ar žinote, kas yra darbo suskirstymo struktūra (WBS)? Nesvarbu, ar esate projektų vadovas, renginių planuotojas ar programinės įrangos kūrėjas, bet kuris asmuo, turintis priežiūros vaidmenį ir turintis planuoti projekto darbo pasidalijimą, jis tikrai padės jums dirbti geriau. Šis straipsnis supažindins su juo pateikdamas keletą darbo suskirstymo struktūros šablonai ir pavyzdžiai padėti jums sužinoti daugiau apie tai, kas tai yra ir kaip tai padaryti savo darbe. Jei jus domina, skaitykite toliau, kad sužinotumėte daugiau apie WBS!
- 1 dalis. WBS šablonai ir pavyzdžiai
- 2 dalis. Kaip sudaryti diagramą naudojant WBS šablonus
- 3 dalis. DUK
1 dalis. WBS šablonai ir pavyzdžiai
Darbo suskirstymo struktūra (WBS) yra projektų valdymo sistema, kuri suskirsto projektus į mažesnius ir lengviau valdomus komponentus arba užduotis. Jo naudojimas turi daug privalumų. Pavyzdžiui, tai gali padidinti produktyvumą ir efektyvumą, geriau paskirstyti užduotis ir geriau sutelkti dėmesį į konkrečias komandos narių užduotis. Tačiau jei naudojate jį pirmą kartą, jums gali būti sunku jį sukurti dėl nepatyrimo arba nežinote, kada jį naudoti. Taigi, toliau pateikiame keletą WBS šablonų ir pavyzdžių.
Šablonai
Šiame skyriuje išvardinsime kai kuriuos WBS šablonus, kuriuos pateikia įvairūs įrankiai. Ir iš šios dalies tikrai rasite tokį, kuris tinka norimam WBS tipui.
• WBS šablonai MindOnMap.
MindOnMap yra paprastas naudoti įrankis su intuityvia sąsaja. Tai gali padėti jums supaprastinti sudėtingą informaciją ir vizualiai nubrėžti idėjas. Be to, ji siūlo daugybę nemokamų įvairių tipų WBS šablonų, įskaitant organizacinius žemėlapius, medžių žemėlapius, žuvies kaulo diagramas ir tt Galite atsisiųsti jį naudodami „Windows“ ir „Mac“ arba tiesiogiai naudoti bet kurioje naršyklėje.
• WBS šablonai programoje „PowerPoint“.
Be skaidrių demonstravimo kūrimo, Microsoft PowerPoint taip pat galima naudoti kuriant WBS. Be to, visi MS produktai yra su SmartArt grafiniais šablonais, kuriuose yra šablonų sąrašams, procesams, ciklams, hierarchijoms, ryšiams, paveikslėliams ir kt. Kurdami WBS daugiausia naudojame hierarchines diagramas. Tačiau jo pasirinkimas nėra labai gausus.
• WBS šablonai EdrawMax.
„EdrawMax“, specializuota WBS programinė įranga, taip pat yra geras pasirinkimas. Jis gali palaikyti daugybę platformų, įskaitant „Windows“, „Mac“, „Linux“, „iOS“ ir „Android“, taip pat gali būti naudojamas internete. Tačiau prieš naudojant kai kuriuos jo šablonus reikia atnaujinti į Pro versiją, o atnaujinimo kaina yra šiek tiek brangi.
Pavyzdžiai
Šiame skyriuje pažvelkime į du darbo suskirstymo struktūra įvairių pramonės šakų ir sričių pavyzdžiai, kad galėtumėte susidaryti idėją, kuri labiau tinka jūsų projektui.
• WBS pavyzdys statybai: Namo statyba.
WBS dažnai naudojamas statybos projektuose. Juk, išskyrus būtinybę patikslinti darbo eigą ir užduočių pasiskirstymą, reikia gerai apgalvoti ir jos biudžetą.
Štai WBS namo statybos dalys:
1. Vidinis.
2. Pamatas.
3. Išorinis.
Kaip parodyta aukščiau, šis WBS statybos pavyzdys rodo, kad 1 lygis yra visas projektas: Namo statyba. 2 lygis yra pagrindinė projekto dalis: vidinė, pamatinė ir išorinė. 3 lygis ir po juo esančios šakos yra pagrindiniai ir smulkūs pristatymai, įskaitant elektros, vandentiekio, kasimo, plieno montavimo, mūro darbus, o pagal elektros šaką – elektros instaliaciją, įrengimą ir užbaigimą ir kt.
• WBS pavyzdys verslui: rinkos tyrimas.
Kaip verslo veikla, susijusi su rinkodara ir analize, rinkos tyrimai taip pat reikalauja, kad WBS rinktų ir analizuotų rinkos informaciją ir segmentuotų rinką, kad padėtų įmonėms išlaikyti konkurencinį pranašumą.
Toliau pateikiamos WBS rinkos tyrimo dalys.
1. Iniciacijos fazė.
2. Planavimo etapas.
3. Vykdymo fazė.
4. Uždarymo etapas.
Šiame WBS pavyzdyje 1 lygis, visas projektas, yra rinkos tyrimų projektas. Pagrindinė dalis, 2 lygis, apima inicijavimo etapą, planavimo etapą, vykdymo etapą ir uždarymo etapą. Ir 3 lygis, pagrindiniai ir smulkūs rezultatai apima reikalavimus (rinkimas ir analizė), projekto plano rengimą ir pan.
2 dalis. Kaip sudaryti diagramą naudojant WBS šablonus
Manoma, kad dabar jūs žinote, kokio tipo WBS tinka jūsų projektui. Toliau paimame MindOnMap paminėtas kaip pavyzdys, kad būtų sukurta darbų suskirstymo struktūra.
Atidarykite MindOnMap, spustelėkite Nauja mygtuką kairiajame skydelyje, tada galite pasirinkti tipą, kurį norite sudaryti WBS diagramoje. Kaip pavyzdį pateikiame organizacinės diagramos žemėlapį.
Spustelėkite Organizacijos diagramos žemėlapis mygtuką. Tada dukart spustelėkite centrinę temą ekrano viduryje, kad pervardytumėte temą.
Spustelėkite viršutinėje įrankių juostoje esantį mygtuką Tema, kad būtų parodytos pagrindinės temos šakos. Panašiai galite pridėti antrinės temos potemes spustelėdami Potemė mygtuką.
Baigę spustelėkite Sutaupyti kad jį išsaugotumėte Mano minčių žemėlapis savo paskyroje, kurioje esate prisijungę. Tada galite spustelėti Eksportuoti mygtuką, norėdami eksportuoti WBS diagramą JPG, PNG, PDF ir kt. failų formatais. Beje, JPG ir PNG vaizdus su vandens ženklais galite eksportuoti tik nemokamoje versijoje.
Patarimai: Naudodami MindOnMap WBS diagramai sudaryti, taip pat galite koreguoti naudodami integruotas parinktis, pvz., diagramos temą, teksto laukelio spalvą ir fono spalvą, taip pat diagramos struktūros išdėstymą ir jūsų WBS diagramos linijų stilius ir pan.!
3 dalis. DUK
Kuo skiriasi WBS ir projekto planas?
Tiek WBS, tiek projekto planas yra svarbūs projektų valdymas įrankiai, tačiau jų paskirtis skiriasi: WBS pateikia konkrečių užduočių detales, o projekto planas yra pagrindinis tolesnio planavimo planas.
Ar „Excel“ turi darbo suskirstymo struktūros šabloną?
Taip, „Microsoft Excel“ turi šablonų, skirtų darbo suskirstymo struktūrai sukurti. Šie WBS naudojami Excel šablonai turi skirtingas charakteristikas ir formatus, kad atitiktų įvairius projekto reikalavimus.
Kaip sukurti WBS programoje Word?
Štai keletas trumpų žingsnių, kaip sukurti WBS programoje Microsoft Word:
1. Atidarykite Word ir pasirinkite tikslų puslapį.
2. Sukurkite WBS naudodami pagrindines formas ir „SmartArt“ grafiką.
3. Redaguokite ir tinkinkite WBS diagramą naudodami skirtuką Pagrindinis ir Įterpti.
4. Išsaugokite failą.
Išvada
Šiame straipsnyje WBS pristatomas dviem aspektais WBS šablonai ir pavyzdžiai. Galiausiai mes taip pat siūlome, kaip sukurti paprastą WBS diagramą. Jei perskaičius šį straipsnį norite sukurti WBS lentelę, primygtinai rekomenduojame naudoti MindOnMap. Jo sąsaja ir veikimo parinktys yra paprastos ir lengvai suprantamos, todėl esame tikri, kad ja pasinaudoję galėsite jaustis patenkinti! Jei vis dar turite klausimų apie WBS, pasidalykite jais komentarų skiltyje ir mes laiku pateiksime jums atitinkamus atsakymus!
Sukurkite savo minčių žemėlapį, kaip jums patinka
