Darbo pareiškimo šablonas, apibrėžimas, formatas ir kaip jį parašyti
Projektų valdymo srityje aiškumas yra raktas į sėkmę. Vienas iš esminių dokumentų, kuris yra projekto vadovas, yra darbo ataskaita. Jis taip pat dažnai sutrumpinamas kaip SOW. Jei planuojate sukurti SOW, turite apie tai išmanyti. Dėl to įrašas sukurtas tam, kad jums padėtų. Šiame vadove aptarsime kas yra darbo pareiškimas. Be to, pasidalinsime jo formatu, šablonu, pavyzdžiu ir kaip jį parašyti. Taigi, skaitykite toliau, kad sužinotumėte daugiau informacijos.
- 1 dalis. Kas yra darbo ataskaita
- 2 dalis. Darbo ataskaitos formatas
- 3 dalis. Darbo ataskaitos šablonas
- 4 dalis. Darbo aprašymo pavyzdys
- 5 dalis. Kaip parašyti darbo ataskaitą
- 6 dalis. DUK apie tai, kas yra darbo ataskaita
1 dalis. Kas yra darbo ataskaita
Darbo ataskaita (SOW) yra rašytinis dokumentas, kuriame išdėstyti konkretaus projekto reikalavimai. Tai apima konkrečias užduotis, rezultatus, terminus, darbo vietą ir kt. Be to, tai veikia kaip sutartinis susitarimas tarp pardavėjo ir kliento. Kartu pateikiamas išsamus darbų, kurių reikia imtis, aprašymas. Visa esminė informacija, sąlygos ir sąlygos yra įtrauktos į šį dokumentą. Tokiu būdu abi šalys abipusiai supranta vaidmenis, atsakomybę ir lūkesčius. Be šių, tai yra naudingas dokumentas, padedantis sumažinti ginčų skaičių ir skatinti biudžeto bei išlaidų kontrolę. Be to, tai yra svarbi priemonė įmonėms, asmenims ir savivaldybėms. Kaip? Kadangi tai sukuria harmoningus santykius vienas su kitu.
Taigi, aiškus SOW supratimas padės sukurti veiksmingą. Sužinoję apibrėžimą, galite susimąstyti, koks yra jo formatas. Norėdami tai sužinoti, pereikite prie kitos šio straipsnio dalies.
2 dalis. Darbo ataskaitos formatas
Prieš kurdami darbo ataskaitą, svarbu žinoti kelis pagrindinius elementus, kurie jį sudaro. Kai išmoksite dalykus, kuriuos reikia pridėti prie dokumento, bus lengviau padaryti SOW. Darbo ataskaitos formate turi būti ši informacija:
Projekto pavadinimas: [Projekto pavadinimas]
Įvadas: [Pristatykite projekto foną]
[Įvardykite susijusias šalis]
Tikslai: [Nurodykite konkrečius tikslus ir rezultatus, kurių siekia projektas]
Projekto apimtis: [Apibrėžkite, ką projektas apims]
[Išvardykite žingsnius, kad projektas būtų užbaigtas]
Pristatymai, terminai ir etapai: [Išvardykite apčiuopiamus daiktus, paslaugas ar rezultatus, kuriuos projektas sukurs ir pateiks klientui.]
[Pristatymas 1:]
[Terminas:]
[Lapas:]
[Pristatymas 2:]
[Terminas:]
[Lapas:]
[Pristatymas 3:]
[Terminas:]
[Lapas:]
Reikalavimai ištekliams: [Nurodykite projektui reikalingus išteklius, pvz., personalą, įrangą ir medžiagas.]
3 dalis. Darbo pareiškimo šablonas
Šablonas gali skirtis priklausomai nuo projekto. Nepaisant to, čia yra paprastas darbo pareiškimo šablonas, kurį galite naudoti kaip nuorodą:
Gaukite išsamų darbo ataskaitos šabloną.
4 dalis. Darbo aprašymo pavyzdys
Iki šiol jau išmokote darbo apibrėžimo, formato ir šablono teiginį. Dabar mes pateikėme pavyzdį. Taigi, patikrinkite.
Projekto pavadinimas: Kliento svetainės pertvarkymas
Įvadas:
Šis projektas apima mūsų klientams skirtos svetainės pertvarkymą, kad būtų pagerinta vartotojų patirtis ir padidintas įsitraukimas. Dalyvauja „Atlas Company“ (projekto savininkas) ir „Clink Web Solutions“ (projekto vadovas). Kitas yra Johnas Doe (projekto rėmėjas) ir galiausiai Sarah Smith (projekto suinteresuotoji šalis).
Tikslai:
Pagrindiniai šio projekto tikslai – pagerinti svetainės naršymą, įdiegti modernų dizainą ir padidinti bendrą vartotojų pasitenkinimą.
Projekto apimtis:
Projektas apims svetainės pagrindinio puslapio, produktų puslapių ir kontaktinės formos pertvarkymą. Veiksmai apima vartotojų apklausą, rėmelių kūrimą, atsiliepimų gavimą ir dizaino užbaigimą.
Pristatymai, terminai ir etapai:
Pagrindinio puslapio pertvarkymas:
Terminas: 2024 m. sausio 5 d
Gairės: įtraukti naudotojų atsiliepimai.
Produkto puslapių patobulinimas:
Terminas: 2024 m. sausio 17 d
Gairės: gautas dizaino patvirtinimas.
Kontaktinės formos optimizavimas:
Terminas: 2024 m. vasario 25 d
Gairės: baigtas galutinis diegimas ir bandymai.
Reikalavimai ištekliams:
Personalas: interneto dizaineriai, kūrėjai ir projektų vadovas.
Įranga: projektavimo programinė įranga ir kūrimo įrankiai.
Medžiaga: Vartotojų apklausos įrankiai ir atsiliepimų formos.
Mokėjimo sąlygos:
Mokėjimas bus atliktas trimis dalimis:
30% inicijuojant projektą.
40% užbaigus pagrindinio puslapio dizainą.
30% galutinai įdiegus ir išbandant.
Patvirtinimas:
[Atlas kompanija – projekto savininkas] [Parašas] [Data]
[Clink Web Solutions – projektų vadovas] [Parašas] [Data]
[John Rey – projekto rėmėjas] [Parašas] [Data]
[Emma Smith – projekto suinteresuotoji šalis] [Parašas] [Data]
Gaukite išsamų darbo ataskaitos pavyzdį.
5 dalis. Kaip parašyti darbo ataskaitą
Parašyti darbo ataskaitą niekada nebuvo lengva užduotis. Taigi įsitikinkite, kad viskas, ko jums reikia pridėti prie šio vertingo dokumento, yra paruošta. Tokiu būdu, jei turėsite atlikti pakeitimus, jums bus lengviau tai padaryti. Toliau pateikiamas bendras darbo ataskaitos kūrimo procesas:
Pradėkite nuo įvado
Trumpai apibūdinkite projektą, jo tikslus ir dalyvaujančias šalis.
Nurodykite darbo sritį
Aiškiai apibrėžkite projekto apimtį, išsamiai nurodydami, kas įtraukta, o kas ne. Šiame skyriuje aprašomos projekto ribos ir apribojimai.
Nustatykite tikslus
Nurodykite konkrečius tikslus ir rezultatus, kurių siekia projektas. Tai leidžia aiškiai suprasti projekto tikslą.
Nurodykite pristatymus
Išvardykite apčiuopiamus daiktus, paslaugas ar rezultatus, kuriuos projektas sukurs ir pateiks klientui. Šis skyrius padeda nustatyti abiejų šalių lūkesčius.
Sukurkite laiko juostas ir etapus
Nustatykite projekto laiką, pvz., pagrindinius etapus ir terminus. Šiame skyriuje pateikiamas projekto eigos vadovas.
Nurodykite užduotis
Išvardykite visas veiklas ar užduotis, kurias reikia atlikti.
Paaiškinkite mokėjimo sąlygas
Nurodykite finansinius projekto aspektus. Įsitikinkite, kad įtraukėte mokėjimo grafikus, sąskaitų faktūrų išrašymo procedūras ir visas kitas su mokėjimu susijusias sąlygas.
Nurodykite sąlygas
Įtraukite visas teisines ar procedūrines sąlygas, kurių abi šalys turi laikytis projekto metu. Tai gali apimti tokius klausimus kaip konfidencialumas, intelektinė nuosavybė ar ginčų sprendimas.
Priimti ir pasirašyti
Suteikite vietos abiejų šalių parašams. Užtikrinkite, kad jūsų SOW pasirašytų valdžios atstovas.
Kaip sudaryti darbo ataskaitos schemą
Ar norite sukurti savo darbo ataskaitos diagramą, kad ją būtų lengviau suprasti? Na, MindOnMap apėmė jus! „MindOnMap“ yra aukščiausios klasės diagramų kūrėjas, kurį galima rasti rinkoje. Tai taip pat žiniatinklio platforma, kurią galite pasiekti įvairiose naršyklėse. Tačiau, jei norite pačios programos, galite atsisiųsti jos versiją. Su juo galite piešti savo idėjas be apribojimų. Tiesą sakant, programa siūlo keletą funkcijų. Tai leidžia sukurti bet kokią diagramą naudojant bet kokį išdėstymą. Jame pateikiami šablonai, tokie kaip medžių žemėlapiai, organizacinės diagramos, žuvų kaulų diagramos ir pan. Be to, jis leidžia jums sukurti asmeninę diagramą, kaip norite. Šis įrankis turi įvairių formų, stilių, temų ir kt., kurias galite naudoti. Galiausiai, jis turi automatinio išsaugojimo funkciją. Galite jį naudoti, kad neprarastumėte bet kokių esminių savo darbo duomenų. Dabar, norėdami sužinoti, kaip šis įrankis veikia kuriant diagramą, pateikiame jums vadovą.
Norėdami pasiekti ir kurti diagramas internete, apsilankykite oficialiame MindOnMap puslapyje. Iš ten spustelėkite Sukurti internete mygtuką. Jei norite programos versijos, tiesiog spustelėkite Nemokamas atsisiuntimas apačioje esantį mygtuką.
Saugus atsisiuntimas
Saugus atsisiuntimas
Dabar susikurkite paskyrą, kad galėtumėte pradėti darbą. Kai pamatysite pagrindinę programos sąsają, būsite nukreipti į Nauja skyrius. Dabar pasirinkite išdėstymą, kuriame norite sukurti diagramą.
Po to iš galimų formų ir temų galite pasirinkti tai, kas atitiks jūsų pageidavimus. Sukurkite diagramą pagal savo poreikius.
Baigę išsaugokite diagramą vietinėje kompiuterio atmintyje. Spustelėkite Eksportuoti mygtuką ir pasirinkite išvesties formatą iš galimų parinkčių.
Arba galite leisti kitiems matyti jūsų darbą naudodami Dalintis mygtuką. Nukopijuokite nuorodą, kad jūsų komandos draugai ir draugai galėtų ją peržiūrėti ir įgyti naujų idėjų.
Papildoma literatūra
6 dalis. DUK apie tai, kas yra darbo ataskaita
Kaip atrodo darbo ataskaita?
Darbo ataskaita paprastai atrodo kaip struktūrinis dokumentas. Jame aprašomos visos projekto detalės. Tai apima tikslus, apimtį, rezultatus, terminus, vaidmenis ir kitą esminę informaciją. Taigi šią informaciją galima pamatyti darbo dokumente.
Kas dažniausiai rašo darbo ataskaitą?
Darbo ataskaitą paprastai parengia projekto suinteresuotosios šalys bendradarbiaujant. Be to, tai gali apimti reikšmingą projektų vadovų, klientų ir atitinkamų komandos narių indėlį.
Kam naudojamas darbo pareiškimas?
Darbo aprašymas naudojamas projekto apimčiai, tikslams ir lūkesčiams apibrėžti. Tai yra oficialus šalių susitarimas, suteikiantis aiškumo dėl vaidmenų, atsakomybės ir bendro plano, užtikrinančio sėkmingą projekto užbaigimą.
Išvada
Apskritai, tai viskas, ką reikia žinoti apie darbo pareiškimas. Jei norite jį sukurti, vadovaukitės vadovu, kaip sudaryti darbo ataskaitos projektą. Paskutinis, bet ne mažiau svarbus dalykas – atradote geriausią diagramų kūrimo priemonę. Tai ne kas kita, kaip MindOnMap. Naudodami paprastą sąsają galite sukurti diagramą be jokio vargo.
Sukurkite savo minčių žemėlapį, kaip jums patinka
