Atraskite SIPOC diagramos apibrėžimą, naudą ir dar daugiau
Aptariant verslo procesą su komanda, yra puiki idėja, kad procesas būtų vizualus. Taip yra todėl, kad vizualinis verslo procesas gali padėti jūsų komandos nariams geriau suprasti procesą, kad galėtumėte priimti tikslesnį sprendimą ir dirbti kartu vadovaudamiesi aiškesne orientacija. Štai kodėl jums svarbi SIPOC diagrama. Naudodami šią diagramą galite paversti savo verslo procesą vaizdiniu. Dabar galite stebėtis ką reiškia SIPOC ir ką tai reiškia. Na, atsakymus rasite šiame straipsnyje. Jei vis dar esate sumišęs dėl šio staigaus žodžio arba norite sužinoti daugiau apie jo apibrėžimą ir dar daugiau, perskaitykite toliau pateiktą turinį.
- 1 dalis. Kas yra SIPOC
- 2 dalis. COPIS vs SIPOC
- 3 dalis. Kaip sukurti SIPOC diagramą
- 4 dalis. DUK apie tai, kas yra SIPOC diagrama
1 dalis. Kas yra SIPOC
SIPOC reikšmė ir elementai
SIPOC diagramos reikšmė yra ta, kad tai vizualinis verslo proceso efektas nuo tiekėjų iki klientų. SIPOC yra tiekėjų, įvesties, procesų, išvesties ir klientų santrumpa. Norėdami geriau paaiškinti SIPOC, pateiksime paprastą penkių SIPOC elementų paaiškinimą.
Tiekėjai yra ta šalis, kuri suteikia tai, ko organizacijai reikia konkrečiai užduočiai, projektui ir pan. Tai darbo proceso pradžios šalis. Be tiekėjų negalime net inicijuoti projekto.
Įėjimai jums reikia paaiškinti, kokius išteklius turite skirti projektui, kad jis būtų užbaigtas. Tai gali būti žmogiškieji ištekliai arba medžiagos.
Procesas reiškia žingsnius ir tęsimo etapą, kurį turi pasiekti projektas. Paprastai tai turi daug skirtingų etapų. Apskritai, skirtingiems etapams reikia skirtingų apdorojimo būdų. Taigi, paaiškinus skyrių Procesas gali padėti geriau prognozuoti ir reaguoti į kitus veiksmus.
Išėjimai paprastai reiškia rezultatus, kuriuos gaunate po medžiagų tiekimo, išteklių įvedimo ir užduoties vykdymo. Bet tai nėra jūsų užduoties galutinis taškas.
Klientai yra produkcijos gavėjai. Tai suteikia jūsų produkcijai vertę. Jis taip pat gali suteikti jums atsiliepimų apie rezultatus, kad galėtumėte optimizuoti darbo eigą ir padaryti geriau.
Apskritai, šių duomenų pavaizdavimas diagramoje gali padėti verslininkams ir vadovams efektyviai analizuoti verslo procesą, kad būtų pagerintas procesas. Jis buvo pradėtas taikyti dar devintojo dešimtmečio pabaigoje ir vis dar naudojamas verslo valdyme. Vadovai pritaikė SIPOC modelį, kad nustatytų tiekėjus, reikalavimus ir rezultatus, kurių jie tikisi.
SIPOC privalumai
SIPOC turi daug privalumų valdant darbą. Vienas iš svarbiausių jos privalumų yra tai, kad ji išaiškina darbo eigą, padidina organizacijos skaidrumą. Be to, darbo proceso išaiškinimas gali padėti lyderiams ir darbuotojams susidaryti aiškesnę viso darbo proceso apžvalgą, kad jie galėtų priimti tikslesnius sprendimus. Naujiems darbuotojams tai taip pat gali padėti išmokti darbo eigą ir kuo greičiau pradėti. Naudodamas SIPOC diagramą, vadovas taip pat gali geriau integruoti skirtingus įmonės skyrius. Apskritai SIPOC gali padėti kiekvienam įmonės nariui turėti visą darbo eigos apžvalgą, kad kiekvienas galėtų geriau organizuoti savo darbą.
2 dalis. COPIS vs SIPOC
COPIS yra atvirkštinė SIPOC versija. Jame yra tie patys elementai kaip SIPOC, bet atvirkštine tvarka. Į pirmą vietą iškeliami klientai, o vėliau – produkcija, procesai, sąnaudos ir tiekėjai. Kaip rodo užsakymas, pagrindinis COPIC skirtumas nuo SIPOC yra didelis dėmesys klientų svarbai. Pirmiausia turite atsižvelgti į klientų poreikius ir reikalavimus ir nuspręsti, kokius produktus turėtumėte gaminti. Tada jūs nuspręsite dėl proceso, kurio metu gausite norimus rezultatus. Sužinoję procesą, galite nuspręsti, kokių sąnaudų jums reikia ir kokius tiekėjus turėtumėte pasirinkti. Tokiu būdu verslas gali maksimaliai išvengti išteklių švaistymo ir geriau patenkinti klientus. Pagrindinis skirtumas tarp COPIC ir SIPOC yra tas, kad pirmasis daugiausia dėmesio skiria klientų pasitenkinimui, o antrasis – procesų valdymui.
Taigi, kada naudoti SIPOC ar COPIS? Galbūt turite pagrindinę idėją. Taip, jei norite suprasti esamą procesą ir jį patobulinti, galite išbandyti SIPOC. Tačiau jei norite sukurti ir pagaminti prekę ar paslaugą pagal kliento poreikius, išbandykite COPIS.
3 dalis. Kaip sukurti SIPOC diagramą
Turėdami tiek daug privalumų, turite žinoti, kaip sukurti SIPOC analizės diagramą, kad optimizuotumėte darbo eigą. Na, tai bus lengva naudojant tinkamą įrankį, todėl rekomenduoju pabandyti MindOnMap, paprastas naudoti ir galingas diagramų kūrimo sprendimas. Jį galite naudoti kurdami idėjas internete arba kompiuteryje. Be SIPOC diagramos, ją taip pat galite naudoti kurdami straipsnių kontūrus, darbo planus, pastabas, kelionių planus ir kt. Daugiau MindOnMap funkcijų rasite žemiau.
• Pateikiami skirtingi ir praktiški šablonai, padedantys nubraižyti SIPOC diagramą.
• Suasmeninkite SIPOC diagramą naudodami unikalias piktogramas.
• Įterpkite vaizdus ir nuorodas į savo SIPOC diagramą.
• Pasidalinkite SIPOC diagrama per nuorodą.
• Eksportuokite diagramą JPG, PNG, PDF, DOC, SVG ir kt. formatu.
Dabar, kaip sukurti SIPOC diagramą naudojant MindOnMap?
Paleiskite MindOnMap internete arba savo kompiuteryje ir prisijunkite prie savo paskyros. Po to galite spustelėti pliuso mygtuką, kad pasirinktumėte pageidaujamą šabloną.
Dabar galite pradėti redaguoti SIPOC diagramą. Galite spustelėti mygtuką Tema ir potemė, kad pridėtumėte daugiau elementų į diagramą. Pridėkite temų ir komponentų, kad praturtintumėte diagramą. Jei nesate patenkinti jos teikiamu efektu, taip pat galite pereiti į dešinę šoninę juostą ir pasirinkti kitą temą.
Pavaizdavę SIPOC diagramą iki jūsų pasitenkinimo lygio, galite spustelėti išsaugojimo mygtuką, kad ją atsisiųstumėte, arba bendrinimo mygtuką, kad bendrintumėte ją naudodami nuorodą.
4 dalis. DUK apie tai, kas yra SIPOC diagrama
Kuo skiriasi SIPOC diagrama ir proceso žemėlapis?
SIPOC yra projekto proceso apžvalga, kurioje gali trūkti daug išsamios informacijos. Tačiau sukurti proceso žemėlapį proceso metu gali ištirti išsamiau.
Kas yra SIPOC Agile metodikoje?
Agili metodika yra projektų valdymo sprendimas, kuriame SIPOC vaidina vaidmenį bendroje situacijos apžvalgoje.
Kokie yra SIPOC diagramos trūkumai?
SIPOC diagrama yra viso projekto proceso apžvalga ir gali padėti lyderiams priimti tikslesnį sprendimą dėl projekto. Tačiau gali trūkti tam tikros informacijos apie procesą.
Išvada
Šiame įraše pateikiame konkrečią analizę SIPOC diagrama, įskaitant pagrindinius elementus, privalumus ir SIPOC diagramos kūrimo veiksmus. Dabar galbūt žinote, kam naudojamas SIPOC. Jei esate verslo vadovas, nedvejodami išbandykite tai, kad pagerintumėte procesų valdymą ir gautumėte aiškesnę apžvalgą. Jei jūsų įmonė orientuota į klientus, galite išbandyti ir atvirkštinę versiją – COPIC diagramą. Ir nesvarbu, kokią diagramą norite sukurti, galite išbandyti puikų diagramų sudarymo įrankį MindOnMap.
Sukurkite savo minčių žemėlapį, kaip jums patinka
