Kas yra projektų valdymas: sužinokite visą informaciją
Ar norite sužinoti daugiau apie projektų valdymas? Tada galite pereiti prie šio straipsnio. Suteiksime visą reikalingą informaciją apie projektų valdymą. Tai apima įvairius projektų valdymo tipus, įgūdžius ir etapus. Be to, atrasite geriausią būdą sukurti savo projekto planą. Tokiu atveju skaitykime šį įrašą, kad sužinotumėte daugiau.
- 1 dalis. Kas yra projektų valdymas
- 2 dalis. A projektų valdymo tipai
- 3 dalis. Projektų valdymo įgūdžiai
- 4 dalis. Bendrieji projektų valdymo žingsniai
- 5 dalis. Kaip valdyti savo projektą naudojant MindOnMap
- 6 dalis. DUK apie projektų valdymą
1 dalis. Kas yra projektų valdymas
Turime giliau įsigilinti į projekto apibrėžimą, kad suprastume projekto valdymą. Projektai yra trumpalaikiai bandymai sukurti vertę naudojant išskirtines prekes, paslaugas ir procedūras. Kai kurios iniciatyvos skirtos greitai spręsti problemas. Kitiems reikia daugiau laiko, kad pasiektų rezultatus, kurių, be numatomos priežiūros, nereikės didelių pakeitimų, pavyzdžiui, viešiesiems greitkeliams. Tam tikros informacijos, įgūdžių, įrankių ir procedūrų panaudojimas projektų valdymui suteikia žmonėms kažką vertingo.
Prieš įgyvendinant rezultatą, kiekvienas projekto komponentas turi praeiti inicijavimo, planavimo ir vykdymo etapus. Projekto valdymo gyvavimo ciklas yra ši procedūra, kuri daro projektus sėkmingus. Be to, šis ciklas leidžia projektų vadovams kruopščiai planuoti kiekvieną užduotį ir veiklą, kad būtų maksimaliai padidintos sėkmės perspektyvos. Projektas paprastai yra kruopščiai apgalvota veikla, kuri tęsiasi visą gyvavimo ciklą su aiškia pradžia ir pabaiga.
Pagrindiniai projektų valdymo privalumai
Yra tiek daug sunkiai įveikiamų darbų, kuriuos atlieka projektų vadovai, todėl įprasta, kad asmenys neįvertina savo vertės. Žemiau galite pamatyti dalykus, į kuriuos reikia atsižvelgti, kad pamatytumėte projektų valdymo naudą.
◆ Viskas prasideda nuo tavęs. Kiekvienas projektų vadovas turi gerai žinoti savo pareigas. Kiekvienas pamatys, kokią vertę suteikiate projektui, jei atliksite efektyvų projekto vadovą savo komandai.
◆ Organizacija yra antras veiksnys. Jei jūsų įmonė neįvertina užimamos pozicijos ir nepripažįsta jūsų darbo vertės įmonei, jums nepasiseks kaip projektų vadovui.
◆ Galiausiai komandos nariai, su kuriais bendradarbiaujate, pamatys projekto vadovo privalumus. Galėsite padėti tik tuo atveju, jei jūsų komanda bus laive.
Nors jums ne visada gali prireikti visą darbo dieną dirbančio projektų vadovo, vis tiek reikia, kad kas nors imtųsi projekto valdymo pareigų. Pavyzdžiui, nedidelėje komandoje gali pakakti tik vieno žmogaus, atsakingo už ryšius ir logistiką. Šis asmuo gali būti dizaineris, gamintojas, paskyros valdytojas arba kūrėjas.
2 dalis. A projektų valdymo tipai
Yra įvairių projektų valdymo metodų. Kiekvienas metodas projektui priartėja skirtingai. Šioje dalyje sužinosite apie įvairius projektų valdymo tipus.
Judrus projektų valdymas
Judrus projektų valdymas yra vienas iš ankstyviausių projektų valdymo metodų stilių. Agile projektų valdymas naudoja žingsnis po žingsnio strategiją. Ši strategija suteikia pranašumų kelyje, o ne laukti, kol bus pasiektas rezultatas.
Krioklio projektų valdymas
Projektas baigiamas etapais naudojant krioklio projekto valdymas metodas. Toks projektas organizuojamas iš anksto ir vykdomas tiesiai šviesiai, numatant, kad niekas nepasikeis.
Kanban projektų valdymas
Tada yra Kanban projektų valdymas, o tai skatina mažiau projektų pokyčių. Jis naudojamas bendrai projekto darbo eigai vizualizuoti. Be to, jis stebi projekto užduočių eigą laikui bėgant. Ji taip pat nustato problemas ir pateikia grįžtamąjį ryšį, kad būtų pasiekti svarbiausi rezultatai.
Scrum projektų valdymas
The Scrum technika yra dar viena projektų valdymo strategijos forma. Šios sistemos pagrindas yra galimybė komandoms bendradarbiauti. Kiekvieną mėnesį jis užbaigia nedideles projekto dalis. Kiekvieną dieną visos komandos susirenka aptarti bet kokių klausimų. Jie komentuoja, kaip vyksta užduotis. Taikant šį metodą naudojamas greitas kūrimas ir bandymai, kad rezultatai būtų kuo greičiau pasiekti ir išvengta klaidų.
Six Sigma projektų valdymas
The Šešios sigmos metodas yra toks sąraše pateiktas projekto valdymo metodas. Šis požiūris pabrėžia projekto užbaigimo standarto kėlimą. Projekto eigoje komanda suskirstys visas problemas į kategorijas prieš jas išspręsdama. Nesukuriant daugiau šiukšlių, taip ir siekiama. Šio projekto valdymo pagalba galite pamatyti rezultatą. Ji siekia didelių finansinių laimėjimų. Taip pat pabrėžiamas duomenų analizės naudojimas siekiant padidinti klientų laimę.
Lean projektų valdymas
Pagrindinis šio požiūrio akcentas yra kliento mąstymas. Geriausi rezultatai pasiekiami neviršijant biudžeto, naudojant strategijas. Šiuo požiūriu taip pat siekiama kuo greičiau pasiekti rezultatų. Tačiau jis bando užbaigti projektą nesukeldamas jokių problemų. The liesas Šis metodas pabrėžia, kad darbai atliekami naudojant kuo mažiau išteklių. Tai apima darbą, įrangą ir reikmenis.
Prince2 projektų valdymas
PRINCAS2 yra galutinis mėgstamas projektų valdymo stilius. Valdžia pirmiausia naudoja šią techniką. Jame pagrindinis dėmesys skiriamas veiksmingiems rezultatams, tuo pačiu sumažinant bet kokius pavojus. PRINCE2 metodika padalija projektą į atskiras užduotis. Jis gali atlikti užduotis po vieną. Tai darant užduotis atliekama tiksliai ir be klaidų.
3 dalis. Projektų valdymo įgūdžiai
Šioje dalyje išmoksite esminių projektų valdymo įgūdžių, kad pasiektumėte savo tikslą.
Išlaidų valdymas
Į projektą visada įtraukiamas biudžetas. Būtina atsižvelgti į daugelį dalykų, ypač kaip tvarkyti projekto biudžetą. Projektas gali žlugti, jei nežinote, kaip tinkamai valdyti ar tvarkyti biudžetą.
Skaitymas ir rašymas
Projektų vadovai turi turėti stiprius rašymo ir skaitymo supratimo įgūdžius. Beveik bet kokiam darbui atlikti reikalingi stiprūs skaitymo ir rašymo įgūdžiai. Jie yra labai svarbūs projektų valdymui.
Planavimas
Viena iš esminių dalių yra planavimas. Tai bus viso projekto planas. Tai apima biudžetą, žmones, vietą ir dar daugiau. Taip pat nurodoma, kaip išspręsti galimas problemas projekto įgyvendinimo metu.
Vadovavimas
Šio tipo įgūdžiai vaidina svarbų vaidmenį projektų valdyme. Lyderis turi nukreipti kitus žmones, kad jie pasiektų geriausią rezultatą. Vadovavimas apima sprendimų priėmimą. Išmintingas sprendimas gali duoti gerų rezultatų. Tačiau neapgalvotas sprendimas gali palengvinti projekto įgyvendinimą ir užbaigimą.
Laiko planavimas
Laiko valdymas turėtų būti jūsų stiprybė arba kažkas, ką dirbate. Turite išsiugdyti nuoseklius laiko valdymo įgūdžius. Tokiu būdu kiekvieną akimirką išmoksite optimalų veiksmų eigą.
Kritinis mąstymas
Projekto valdymui reikės dažnai naudoti kritinį mąstymą. Turite turėti galimybę veikti greitai, kai dirbate pagal tam tikrus apribojimus. Turi būti numatytas numatomas poveikis projekto ateičiai.
Bendravimas
Kitas projektų valdymo įgūdis yra bendravimas. Turite gerai bendrauti su visais projekte dalyvaujančiais žmonėmis. Tai apima komandą, klientus ir pagrindines suinteresuotąsias šalis. Geras bendravimas gali pasiekti gerų rezultatų. Tai gali paaiškinti visus rūpesčius. Be to, geras bendravimas reiškia, kad palaikote gerus santykius su projekto žmonėmis.
4 dalis. Bendrieji projektų valdymo žingsniai
Projekto valdymas prasideda tada, kai komanda arba vadovas inicijuoja projektą. Žemiau galite pamatyti projekto valdymo veiksmus, kuriuos turite žinoti.
Iniciacijos fazė
Projekto vadovas paskirs komandos narius savanoriauti arba atlikti tam tikrą užduotį.
Planavimo etapas
Klientas ir komanda susitars dėl projekto grafiko. Tai taip pat apima bendravimo su suinteresuotosiomis šalimis grafiko sudarymą. Šiame etape taip pat dalyvauja biudžetas.
Vykdymo etapas
Kalbama apie tai, kur atliekamas darbas. Ankstesniame etape darbuotojas gali dirbti komandoje arba individualiai.
Stebėjimo etapas
Vadovas visada stebi komandą, siekdamas užtikrinti, kad projektas vyktų tinkamai.
Uždarymo fazė
Vadovas užtikrina, kad komanda užbaigtų projektą pagal sutartą standartą.
5 dalis. Kaip valdyti savo projektą naudojant MindOnMap
Sukurti projekto valdymo planą yra sudėtinga. Tačiau šioje dalyje supažindinsime su įrankiu, kurį galite naudoti. Kuriant projekto valdymo planą, MindOnMap yra tobulas įrankis. Galite naudoti viską, ko reikia projektui valdyti. Tai apima formas, tekstą, spalvas ir daugiau, kad planas būtų suprantamas. Be to, MindOnMap yra paprasta ir nemokama. Ji siūlo lengvai naudojamą sąsają, todėl puikiai tinka pradedantiesiems. Be to, internetinį įrankį galite pasiekti visose naršyklėse. Tai apima Edge, Chrome, Mozilla, Explorer ir kt. Galite sekti toliau pateiktas mokymo programas, kad sužinotumėte, kaip lengvai sukurti projekto planą.
Saugus atsisiuntimas
Saugus atsisiuntimas
Atidarykite naršyklę ir eikite į svetainę MindOnMap. Po to spustelėkite Sukurkite savo minčių žemėlapį mygtuką vidurinėje sąsajoje.
Kai ekrane pasirodys naujas tinklalapis, spustelėkite Nauja > Struktūrinė schema variantas.
Po to pamatysite pagrindinę internetinio įrankio sąsają. Kairėje sąsajoje galite pamatyti įvairias formas. Dešinėje sąsajoje galite matyti išsaugojimo parinktis, temas, stilius ir kt. Be to, viršutinėje sąsajoje galite matyti daugiau redagavimo įrankių, pvz., užpildymo spalvos parinktį, šriftų stilius, lenteles, teptukus ir kt.
Tinkamoje sąsajoje pasirinkite pageidaujamą temą. Tada galite naudoti figūras kairėje sąsajoje. Be to, dukart spustelėkite figūrą kairiuoju pelės mygtuku, kad pridėtumėte tekstą. Jei norite pridėti spalvą, viršutinėje sąsajoje spustelėkite parinktį Užpildyti spalvą.
Baigę galutinį išvestį, spustelėkite Sutaupyti mygtuką, kad išvestis liktų MindOnMap paskyroje. Taip pat galite spustelėti mygtuką Eksportuoti į eksportuoti išvestis įvairiais formatais. Tai apima PDF, JPG, PNG, DOC, SVG ir kt.
Papildoma literatūra
6 dalis. DUK apie projektų valdymą
1. Ką veikia projektų vadovas?
Jie koordinuoja, planuoja ir kontroliuoja įvairių komandų veiklą. Jie užtikrina, kad biudžetai ir tvarkaraščiai būtų vykdomi ir palaikomi.
2. Kas yra sėkmingas projektų valdymas?
Sėkmingas projektų valdymas naudoja žinias, įrankius ir sistemas projektui užbaigti.
3. Kas yra rizika projektų valdyme?
Tai netikėtas įvykis, su kuriuo galite susidurti ir kuris gali turėti įtakos jūsų projektui. Tai gali būti geriau arba blogiau. Rizika gali paveikti bet ką. Tai gali būti žmonės, technologijos, procesai ar ištekliai.
Išvada
Projektų valdymas yra įrankių, įgūdžių ir žinių, kurios gali būti naudingos konkretaus projekto sėkmei, naudojimas. Tokiu atveju šiame vadove buvo pateikta pakankamai informacijos apie projekto valdymą, įskaitant plano kūrimo tipus, įgūdžius ir metodus. Taigi, jei taip pat planuojate sukurti savo projekto planą, pasinaudokite MindOnMap. Tai gali padėti jums viskuo, ko jums reikia kuriant viso projekto planą.
Sukurkite savo minčių žemėlapį, kaip jums patinka
