Išsami diskusija apie pirkimų valdymo procesą

Kas yra pirkimo procesas? Na, o versle būtina išmanyti paslaugų gavimo ir pirkimo procesą. Tai didelė verslo sėkmės dalis. Taigi, norėdami sužinoti daugiau apie šį procesą, galite perskaityti viską iš šio straipsnio. Pateiksime išsamų Pirkimo proceso apibrėžimą, jo etapus ir bendruosius veiksmus. Ateikite čia, nes siūlome visus jums reikalingus diskusijos duomenis.

• 1 dalis. Kas yra pirkimo procesas
• 2 dalis. Pirkimo proceso rūšys
• 3 dalis. Pirkimo proceso etapai
• 4 dalis. Pirkimo proceso žingsniai
• 5 dalis. DUK apie pirkimo procesą

1 dalis. Kas yra pirkimo procesas

Pirkimo proceso eiga – tai paslaugų pirkimo ir gavimo procesas. Paprastai tai yra verslo tikslais. Tai labiausiai siejama su verslu, nes organizacijos turėtų prašyti pirkti prekes ar paslaugas. Be to, jis apima visą pirkimo procesą, kuris yra svarbus organizacijoms, kurios priima paskutinį ir puikų sprendimą dėl pirkimo. Pirkimo procesui valdyti gali prireikti dalies organizacijos išteklių. Be to, viešųjų pirkimų procesas gali būti būtinas verslo augimui ir sėkmei. Jei turite galimybę gauti paslaugas ir prekes, valdyti finansus ar juos peržiūrėti, esate pirkimo proceso dalis. Puikiai įsigilinus į tai, gali pasisekti atlikti savo profesinį vaidmenį. Be to, tai svarbu verslui, nes tai vienas iš veiksnių, galinčių turėti įtakos pelnui, taupymui ir išlaidoms. Tiesą sakant, įmonės vertina pirkimų procesą. Tai yra atlikti pakeitimus ir koregavimus, būtinus verslo tikslui ar tikslui pasiekti. Pagrindinis jos tikslas – užtikrinti efektyvumą ir vertę, tuo pačiu užtikrinant paslaugas ir prekes.

2 dalis. Pirkimo proceso rūšys

1. Tiesioginiai pirkimai

Pirmasis pirkimų tipas yra tiesioginis pirkimas. Kalbama apie paslaugų, medžiagų ir prekių, kurias organizacija gali gauti pelną, gavimą. Tai vyksta perparduodant arba gaminant galutinį produktą. Pagrindinis šių prekių įsigijimo tikslas yra sustiprinti nuolatinius santykius su kitais tiekėjais ir įmonėmis. Tokiu būdu jie gali toliau mokytis ir augti.

2. Netiesioginiai pirkimai

Netiesioginiuose pirkimuose kalbama apie medžiagų, prekių ir paslaugų, naudojamų viduje, gavimą. Ji skirta palaikyti kasdienes operacijas. Netiesioginiai pirkimai apima biuro reikmenis, greitai gendančius daiktus, baldus ir transporto priemones. Be to, šio tipo pirkimai apima kasdienei veiklai reikalingų daiktų pirkimą.

3. Paslaugų pirkimas

Šio tipo viešuosiuose pirkimuose jis skirtas žmonėms pagrįstų paslaugų gavimui. Priklausomai nuo organizacijos, tai gali apimti individualius rangovus, advokatų kontoras, kontingentą, saugos paslaugas ir kt. Šių paslaugų gavimo tikslas taip pat gali apimti paslaugų spragų užpildymą ir visą darbo dieną dirbančio personalo skyrimą.

4. Prekių pirkimas

Geras pirkimas yra susijęs su fizinių daiktų pirkimu. Tačiau tai taip pat gali apimti tokius elementus kaip programinės įrangos prenumeratos. Veiksmingas prekių pirkimas priklauso nuo puikios tiekimo grandinės valdymo praktikos.

3 dalis. 3 pirkimo proceso etapai

Pirkimų valdymo procesą sudaro trys pagrindiniai etapai:

Tiekimo etapas

Šis etapas apima paslaugų ar produktų poreikio nustatymą. Taip pat reikia ieškoti potencialių tiekėjų.

Nustatyti poreikį – Būtina nustatyti paslaugos ar produkto poreikį. Jį gali paskatinti tam tikras projektas, siekiant padidinti efektyvumą.

Ieškokite tiekėjų pasiūlymo – Komanda ieškos potencialių tiekėjų. Pasiūlyme turi būti pateikti duomenys apie tiekėjų patirtį, sąlygas, kainas ir kt.

Pasirinkite Tiekėją - Pirkimo komanda parinks kvalifikuotą tiekėją.

Pirkimo etapas

Šiame etape tai apima užsakymo pateikimą pasirinktam tiekėjui. Kalbama apie derybas dėl sutarties sąlygų.

Aptarkite taisykles ir sąlygas - Komanda ir tiekėjas aptars sąlygas. Tai apima kainas, mokėjimo sąlygas, pristatymą ir kitą svarbią informaciją.

Tvarkykite pirkimo užsakymą - Komanda tvarkys pirkimo užsakymą visos vykdymo procedūros metu. Tai apima siuntos stebėjimą. Tai užtikrina, kad paslauga ir produktas atitiktų specifikacijas ir išspręstų bet kokią problemą.

Priėmimo stadija

Scena yra apie prekių ir paslaugų gavimą. Etapas taip pat susijęs su kokybės patikrinimu ir mokėjimo apdorojimu.

Gaukite paslaugas ir prekes - Kai produktai bus išsiųsti, skyrius juos patikrins, kad įsitikintų, jog tai nurodyta pirkimo užsakyme.

Mokėjimo procesas - Apžiūrėjus prekes ir paslaugas, apmokėjimas bus įformintas.

Apskaita – Organizacija viską fiksuos pirkimo procese. Šie įrašai yra naudingi audito tikslais.

4 dalis. Pirkimo proceso žingsniai

1. Nustatykite poreikius

Procesas prasideda nuo paslaugų ir prekių poreikio. Tai gali būti vidinis poreikis, susijęs su medžiagomis, reikalingomis verslui vykdyti. Ji taip pat gali būti išorinė, o tai yra medžiaga, kurią organizacija parduos. Šis veiksmas taip pat apima biudžeto nustatymą.

2. Pardavėjų pasirinkimas

Šis etapas skirtas tiekėjų paieškai. Tai apima žinojimą, kad jie gali pasiūlyti geriausią kokybę ir vertę. Renkantis pardavėją svarbu ne jo kokybiška prekė. Kitas dalykas, į kurį reikia atsižvelgti, yra pardavėjo reputacija.

Pateikite pirkimo paraišką

Kitas žingsnis – pateikti pirkimo užklausą. Tai yra vidinis patvirtinimas norint įsigyti. Tam reikia sudaryti pirkimo paraiškos formą ir perduoti ją skyriui, atsakingam už finansus.

4. Pateikite pirkimo užsakymą

Kai pirkimo paraiška jau bus patvirtinta, komanda pateiks PO pardavėjui. Jame yra visi duomenys, kuriuos pardavėjas turi pristatyti ir įvykdyti, taip pat mokėjimo sąlygos.

5. Prekių ir paslaugų gavimas

Patvirtinus pirkimo užsakymą, pardavėjas galės pristatyti užsakytas paslaugas ir prekes.

6. Apdoroti sąskaitą faktūrą

Pardavėjas atsiųs pirkėjui sąskaitą faktūrą, kurioje aprašoma, kas įeina į užsakymą. Tai taip pat patvirtina pardavimą ir mokėjimą.

7. Apmokėjimas

Gavusi sąskaitą faktūrą ir gavusi užsakymą, mokėtinų sąskaitų komanda apdoros sąskaitą apmokėjimui.

8. Įrašas auditui

Po viso proceso svarbu viską įrašyti auditui. Tokiu būdu galite stebėti viską, įskaitant biudžetą, mokėjimus ir kitus procesus.

Atliekant pirkimo proceso schemą, svarbu naudoti puikų įrankį, pvz MindOnMap. Procesui reikia įvairių vaizdinių elementų, kad būtų galima suprasti procesą. Tai apima formas, tekstą, dizainą ir daug daugiau. Laimei, MindOnMap gali pasiūlyti viską, ko jums reikia. Tai taip pat gali pasiūlyti paprastą proceso kūrimo būdą. Be to, įrankis gali suteikti paprasčiausią vartotojo sąsają. Tokiu būdu kiekvienas gali naudoti įrankį be jokių problemų. Be to, galite išsaugoti savo galutinį pirkimo procesą įvairiais formatais. Išvestį galite išsaugoti JPG, PNG, PDF formatu, taip pat savo MindOnMap paskyroje. Taigi, jei ieškote patikimo įrankio pirkimo procesui atlikti, geriausia apsvarstyti galimybę naudoti MindOnMap. Norėdami gauti daugiau informacijos, žr. toliau pateiktus vadovėlius.

5 dalis. DUK apie pirkimo procesą