Kanban metodologijos apžvalga, principai, naudojimas ir kaip ją sukurti

Daugelis įmonių naudoja Kanban savo tikslams pasiekti. Kai kurie galbūt nėra su tuo susipažinę, bet Kanbanas dešimtmečius formuoja pramonės šakas. Taigi, tai vizualinis darbo eigos ar projekto valdymo pristatymas. Jis tapo populiarus, nes žmonėms atrodo patrauklesnis ir intuityvesnis. Jei esate naujokas, patekote į tinkamą įrašą. Čia susipažinkite su Kanban apibrėžimu, jo principais, naudojimu, privalumais ir trūkumais. Negana to, išmokysime pasigaminti Kanban lentą.

• 1 dalis. Kas yra Kanban
• 2 dalis. Kanban principai
• 3 dalis. Kanban naudojimas
• 4 dalis. Kanban privalumai ir trūkumai
• 5 dalis. Kaip pasidaryti Kanban lentą
• 6 dalis. DUK apie tai, kas yra Kanban

1 dalis. Kas yra Kanban

Kaban yra judri projektų valdymo sistema, naudojama darbo eigai vizualizuoti. Jis prasidėjo Japonijoje 1940-ųjų pabaigoje. Kanban yra japoniškas žodis, reiškiantis vaizdinę lentą arba kortelę, kurią matote. „Toyota“ buvo ta, kuri sukūrė ir kreipėsi dėl gamybos tinkamu laiku. Taigi jis pabrėžia nuolatinį tobulėjimą ir užduočių valdymo lankstumą. Be to, tai riboja sulaikytą ir įstrigusį darbą. Apribojant juos, nesunku aptikti kliūtis komandos pristatymo vamzdyne. Tai užtikrina, kad jie nesulėtins proceso ir netrikdys srauto. „Kanban“ yra populiarus tarp inžinierių, produktų ir programinės įrangos kūrimo komandų. Vis dėlto, kad ir kokioje komandoje esate, galite naudoti „Kanban flow“. Jei norite sukurti dinamišką ir lanksčią darbo eigą, tai yra tinkamas pasirinkimas.

2 dalis. Kanban principai

Kanban turi savo principus valdyti ir tobulinti darbo srautą. Taigi, yra 4 pagrindiniai principai, kuriuos naudoja Kanban. Tai yra:

1. Pradėkite nuo esamos darbo eigos.

Skirtingai nuo labiau struktūrizuotų „Agile“ metodų, tokių kaip „Scrum“, „Kanban“ pritaiko esamus jūsų komandos procesus. „Kanban“ yra universali darbo eiga, kurią galite pritaikyti prie to, ką jau naudojate.

2. Sutikite siekti laipsniškų pokyčių.

Dideli pokyčiai gali sutrikdyti jūsų komandą. Dabar naujoji sistema gali neveikti, jei bandysite viską pakeisti iš karto. Tuo Kanbanas tai supranta. Dėl to tai skatina nuolat tobulėti ir žingsnis po žingsnio daryti pokyčius. Taigi pradėkite nuo nedidelių ir laipsniškų koregavimų, kad patobulintumėte savo komandos procesą.

3. Gerbkite esamus vaidmenis, pareigas ir metodus.

Kanbanas nediktuoja konkrečių komandos vaidmenų, skirtingai nei kiti metodai. Taigi ji sklandžiai integruojasi su dabartine komandos struktūra ir procesais. Be to, jūsų dabartiniai metodai gali turėti vertingų aspektų. Taigi, jei bandysite viską pakeisti per vieną dieną, tai gali būti nuostolis.

4. Ugdykite visų komandos narių lyderystę.

„Kanban“ projekto vadovybė pripažįsta, kad pokyčius gali sukelti komandos narys, o ne tik tie, kurie užima aukščiausias pareigas. Su Kanban komandos nariai skatinami prisidėti ir kurti naujas idėjas. Jo tikslas yra pagerinti procesą. Tuo pačiu metu komandos nariai gali vadovauti naujoms iniciatyvoms.

3 dalis. Kanban naudojimas

Vartotojai gali naudoti „Kanban“ įvairiais būdais. Žemiau pateikiami keli populiarūs šio projekto valdymo naudojimo būdai.

Atsargų valdymas

„Kanban“ padeda valdyti, kiek prekių turite, pavyzdžiui, bakalėjos parduotuvėje. Kai prekių sumažėja, užsakote daugiau, kad išlaikytumėte subalansuotą atsargų kiekį.

Užduočių organizavimas

Panašiai kaip darbų sąrašas, „Kanban“ padeda valdyti užduotis. Galite matyti, ką reikia padaryti, kas vyksta ir kas baigta. Taip darbą padarysite labiau organizuotą.

Projekto sekimas

Dideliems projektams „Kanban“ padeda sekti. Tai padeda įsivaizduoti, kas liko, kas vyksta ir kas jau baigta. Taigi galite efektyviau užbaigti projektus.

Darbo eigos optimizavimas

Gamykloje Kanban užtikrina sklandžią gamybą. Kai viena dalis baigta, ji signalizuoja pradėti kitą. Taigi, tai padeda sumažinti vėlavimą ir išlaikyti procesą sklandų.

Pagalba klientams

„Kanban“ padeda klientų aptarnavimo komandoms nustatyti užklausų prioritetus. Jie gali matyti, kam reikia dėmesio, kas dirbama ir kas išspręsta. Taigi, tai leidžia efektyvinti klientų aptarnavimą.

4 dalis. Kanban privalumai ir trūkumai

Kanban privalumai

◆ Užduočių aiškumas

Nustačius užduotis „Kanban“ lentoje lengviau suprasti, ką jūsų komanda turi padaryti, kad projektas judėtų į priekį. Naudodami kanban korteles savo komandai suteikiate informaciją, reikalingą jų užduotims atlikti.

◆ Būsena trumpai

Tikrinus komandos pažangą „Kanban“ lentoje, sumažėja poreikis nuolat tikrinti, ar nėra naujinimų. Galite greitai pamatyti, kurios užduotys vykdomos ir kurios jau atliktos.

◆ Komandos efektyvumas

„Kanban“ projektų valdymas padeda jūsų komandai matyti darbo eigą, nustatyti prioritetus ir greitai pastebėti problemas. Tai leidžia jūsų komandai geriau dirbti, nes visi sutelkia dėmesį į reikiamus dalykus tinkamu laiku.

◆ Susitelkimas ir perdegimo išvengimas

„Kanban“ padeda valdyti jūsų komandos dėmesį, neleidžiant švaistyti laiko ir energijos. Net jei nedirbate su fizinėmis medžiagomis kaip gamyboje, turite atsiminti, kad laikas ir energija yra riboti ištekliai. Perdegimas gali įvykti, jei jie nėra tinkamai valdomi, todėl darbas bus prastesnės kokybės.

Kanban trūkumai

◆ Projekto tvarkaraštis

„Kanban“ yra paprastas, tačiau jame trūksta išsamių tvarkaraščių ir terminų. Sunku numatyti, kada bus atliktos užduotys ir kada visas projektas bus baigtas. Įvertinti tampa sudėtinga, jei jūsų kanban lenta yra vienintelis jūsų įrankis.

◆ Sudėtingumo ribos

„Kanban“ lentos veikia gerai, jei jos nėra pernelyg sudėtingos komandai. Tvarkydami didelius projektus, apsvarstykite galimybę naudoti plaukimo juostas, kad pridėtumėte organizacijos sluoksnius. Be tinkamos priežiūros sudėtinga kanban lenta gali trukdyti jūsų komandos efektyvumui.

◆ Reikalingi reguliarūs atnaujinimai

Norėdami išnaudoti visas Kanban galimybes, turite nuolat atnaujinti savo lentas. Taigi, tai reikalauja disciplinos iš jūsų ir jūsų komandos.

5 dalis. Kaip pasidaryti Kanban lentą

Kas yra Kanban lenta? Tai iš tikrųjų yra darbo eigos vizualizavimo įrankis. Norėdami sukurti „Kanban“ plokštę, jums reikia patikimo įrankio, kuriame būtų viskas, ko jums reikia. Taip sukurdami naudokite geriausią platformą MindOnMap. Žemiau pateikiamas Kanban lentos, pagamintos naudojant šį įrankį, pavyzdys.

Gaukite išsamią Kanban lentą.

„MindOnMap“ yra nemokama žiniatinklio priemonė, skirta lengviau ir profesionaliau parengti jūsų idėjas. Jį galite pasiekti naudodami šiuolaikines naršykles, pvz., „Google Chrome“, „Edge“, „Safari“ ir kt. Dabar taip pat galite atsisiųsti programos versiją savo „Windows“ arba „Mac“. Taip pat siūlomi įvairūs šablonai, pvz., medžio schema, struktūrinė schema, žuvies kaulo diagrama ir pan. Be to, diagramai sukurti galite naudoti pateiktas piktogramas ir elementus. Galima įterpti nuorodas ir paveikslėlius, kad jūsų darbas būtų intuityvesnis.

Be to, „MindOnMap“ galite naudoti keliais scenarijais. Su juo galite padaryti santykių žemėlapiai, darbo ar gyvenimo planas, projektų valdymas ir kt. Svarbus jo bruožas yra tai, kad ji siūlo bendradarbiavimo funkciją. Taip galėsite bendradarbiauti su savo komandomis, kolegomis ir organizacija. Galiausiai, jis turi automatinio išsaugojimo funkciją, neleidžiančią prarasti duomenų dirbant. Dabar pradėkite kurti savo Kanban diagramą naudodami MindOnMap.

6 dalis. DUK apie tai, kas yra Kanban