Spragų analizės apibrėžimo, įrankių ir procesų atskleidimas

Jei esate verslo pasaulyje, galvojate tik apie vieną dalyką, ir tai yra augti. Taigi jūs kuriate planus ir strategijas, kad pakeltumėte jį į kitą lygį. Tačiau užsibrėžti verslo tikslus gali būti sudėtinga, jei nežinote, nuo ko pradėti. Dabar čia atsiranda spragų analizė. Spragų analizė padės susieti dabartinius verslo rezultatus su norimais tikslais. Paprastais žodžiais tariant, jūs ieškote to, ko trūksta, kad pasiektumėte savo tikslus ir planus. Štai suprask spragos analizė prasmę ir išmokite sukurti savo analizę.

• 1 dalis. Kas yra spragų analizė
• 2 dalis. Spragų analizės įrankiai
• 3 dalis. Kaip atlikti spragų analizę
• 4 dalis. DUK apie tai, kas yra spragų analizė

1 dalis. Kas yra spragų analizė

Spragų analizė dar vadinama poreikių analize. Tai metodas, kuriuo įvertinami esami verslo rezultatai su laukiamais. Įmonės tai naudoja siekdamos nustatyti, ar jos geriausiai pasiekia savo tikslus ir naudoja išteklius. Žodis „atotrūkis“ reiškia skirtumą tarp jūsų dabartinės būsenos ir būsimų tikslų. Spragų analizė suteikia struktūrizuotą sistemą, leidžiančią tiksliai nustatyti, kur esate ir kur norite būti. Taip pat nustatykite, kokių veiksmų reikia norint užpildyti tą spragą. Spragų analizė yra būtina bet kokio tipo organizacijos veiklai. Taip įmonės gali iš naujo įvertinti savo tikslus, kad išsiaiškintų, ar jie jų pasiekia.

Devintajame dešimtmetyje žmonės naudojo spragų analizę kartu su trukmės analize. Spragų analizė yra šiek tiek sudėtingesnė ir ne taip dažnai naudojama kaip trukmės analizė. Tačiau tai vis tiek gali padėti žinoti, kiek esate pažeidžiami palūkanų normų ir kitų finansinių dalykų pokyčių.

2 dalis. Spragų analizės įrankiai

Yra keletas įrankių, skirtų spragų analizei atlikti. Dabar panagrinėkime penkis naudingus įrankius, naudojamus spragų analizei atlikti:

1. SWOT analizė

SWOT reiškia stipriąsias puses, silpnybes, galimybes ir grėsmes. Tai įrankis, padedantis suprasti dabartinę jūsų padėtį, nustatant vidinius ir išorinius elementus. Sužinosite, kas jums sekasi (stipriosios pusės), o kur reikia tobulėti (silpnybės). Be to, kas yra potencialiai naudinga (galimybės) ir kas gali kelti iššūkių (grėsmės). SSGG analizė suteikia platų jūsų situacijos vaizdą, todėl lengviau nustatyti tikslus ir strategijas.

2. Lyginamoji analizė

Lyginamoji analizė yra dar vienas spragų analizės įrankis. Tai apima jūsų veiklos palyginimą su kitų panašių organizacijų standartais. Tai padeda suprasti, kokia yra jūsų padėtis, palyginti su konkurentais ar bendraamžiais. Išstudijuodami, ką kiti daro gerai, galite sužinoti, kaip tobulėti ir veiksmingiau pasiekti savo tikslus.

3. Minčių žemėlapių sudarymas

Minčių žemėlapių sudarymas yra vaizdinis įrankis, leidžiantis struktūriškai tvarkyti savo mintis ir idėjas. Tai tarsi diagramos kūrimas, kurioje pateikiate savo dabartinę būseną. Tada centre, o tada išsiaiškinkite susijusius aspektus, tikslus ir veiksmus. Tai gali padėti aiškiau pamatyti ryšius, spragas ir galimybes.

4. PERT technika

PERT atstovauja programos vertinimo ir peržiūros metodams. Jis naudojamas kaip projektų valdymo priemonė, skirta užduotims pagal tvarkaraštį įvertinti. Tai taip pat padeda išsiaiškinti, kiek laiko prireiks projekto užbaigimui. Organizacijos naudoja šį įrankį projekto užduotims organizuoti. Tuo pačiu metu sudarykite tvarkaraštį, kuris skatintų efektyvų užduočių koordinavimą.

5. Žuvies kaulo diagrama

Žuvies kaulo diagrama yra dar vienas spragų analizės įrankis, kuris gali jums padėti. Tai leidžia ištirti konkrečios problemos ar spragos priežastis. Įsivaizduokite, kad nubraižote žuvies kaulo formos diagramą, kurioje žuvies „galvoje“ yra problema, o „kaulai“ išsišakoję atspindi galimas priežastis. Vizualiai nustatę priežastis, galite pamatyti, kokie veiksniai gali turėti įtakos atotrūkiui. Taip lengviau spręsti pagrindines problemas.

6. Nadlerio-Tushmano modelis

Nadler-Tushman modelis dažnai laikomas dinamiškiausiu. Atidžiai apžvelgiama, kaip vienas verslo procesas daro įtaką kitam, ir nustatomos spragos, kurios gali sulėtinti efektyvumą. Jame pateikiama visapusiška jūsų organizacijos veiklos procedūrų perspektyva. Ji apima viską nuo to, kur viskas prasideda (įvestis) iki ten, kur baigiasi (išvestis).

7. McKinsey 7S modelis

„McKinsey 7s“ modelis yra dar vienas įrankis, kuris patikrina septynis svarbius verslo dalykus. Jį sukūrė McKinsey konsultacijų įmonė. 7S sistema padeda pamatyti, ar įmonė laikosi savo tikslų. Be to, šis modelis sujungia esamą ir būsimą būseną.

3 dalis. Kaip atlikti spragų analizę

Jei jums įdomu, kaip atlikti spragų analizę, galite atlikti 4 paprastus veiksmus. Nesvarbu, kokia yra jūsų įmonė ar pramonės šaka, atlikdami spragų analizę galite atlikti šiuos veiksmus.

1 veiksmas TP5T1. Nustatykite savo dabartinę būseną

Pradėkite nuo dabartinės verslo būklės įvertinimo ir supratimo. Surinkite duomenis ir įvertinkite savo išteklius. Galiausiai išnagrinėkite esamus procesus, kad susidarytumėte aiškų vaizdą apie jūsų situaciją. Čia turite išvardyti visus jūsų verslo problemos kintamuosius.

1 žingsnis TP5T2. Apibrėžkite savo pageidaujamą būseną

Nurodykite norimą rezultatą arba kur norite būti ateityje. Jūsų pageidaujama būsena turi būti konkreti ir pasiekiama. Tokiu būdu jis bus aiškus tikslas, kurio reikia siekti. Be to, šiame žingsnyje turite begalines galimybes. Taigi, svajokite apie savo norimą būseną ateityje.

1 žingsnis TP5T3. Nustatykite spragas

1 veiksmas TP5T4. Parengti veiksmų planą

Nustatę spragas, sukurkite išsamų veiksmų planą. Jame turėtų būti nurodyti konkretūs žingsniai, kurių reikia norint panaikinti šiuos skirtumus. Šis planas turėtų būti praktiškas ir įgyvendinamas. Taigi, tai gali padėti jūsų pastangoms užpildyti spragas ir pasiekti norimą būseną.

Dabar, kai žinote, kaip atlikti spragų analizę, čia yra diagrama.

Gaukite išsamią spragų analizę.

Spragų analizės diagrama padeda geriau ją suprasti, tiesa? Tai nebūtų įmanoma be geriausio diagramų kūrėjo pagalbos MindOnMap. Tai yra vienas iš geriausių pasirinkimų atliekant spragų analizę.

„MindOnMap“ yra internetinė diagramų kūrimo priemonė, kurią galite pasiekti įvairiose populiariose naršyklėse. Ji taip pat siūlo programos versiją, kurią galite atsisiųsti asmeniniame „Windows“ arba „Mac“ kompiuteryje. Jo intuityvi sąsaja leidžia lengvai sukurti pasirinktą diagramą. Be to, MindOnMap pateikia keletą redagavimo diagramų parinkčių. Su juo galite pridėti teksto, formų, linijų, spalvų užpildų ir kt. Be spragų analizės diagramų, siūlomos kitos diagramos parinktys ir šablonai. Tai apima medžio žemėlapį, organizacinę diagramą, žuvies kaulo diagramą ir pan.

Tarp jo svarbių savybių yra bendradarbiavimo galimybės. Tai leidžia dirbti kartu su komandomis realiu laiku. Jis taip pat gali integruoti įvairius duomenų šaltinius, todėl tai yra universalus sprendimas įmonėms. Tai užtikrina, kad galite įveikti atotrūkį tarp to, kur esate, ir ten, kur norite būti.

4 dalis. DUK apie tai, kas yra spragų analizė