Vizualizuokite procesų atvaizdavimą naudodami „Visio“ programinę įrangą ir dokumentuokite procesus
Proceso žemėlapis yra naudingas vaizdinis įrankis, iliustruojantis darbo eigos planavimą ir valdymą versle. Jame rodomi visi veiksmai, kuriuos reikia atlikti, kartu su sprendimais tam tikrame procese. Kitaip tariant, čia galite matyti su procesu susijusias užduotis, nustatyti medžiagų ir informacijos srautą bei nurodyti veiksmus, kuriuos reikia atlikti. Be to, jūs suprasite ryšį tarp darbo eigos žingsnių.
Dabar kyla milijono dolerių klausimas, kaip galite sudaryti proceso planą? Internetas yra informacijos vandenynas, todėl čia rasite įrankius proceso žemėlapiams kurti. Tačiau ne visi jie duoda puikių rezultatų. Labiausiai paplitusi diagramų sudarymo programa yra Visio. Atsižvelgdami į tai, galite naudoti įrankį, kad galėtumėte lengvai sukurti visapusišką proceso žemėlapį. Tuo klausimu mes parodysime kaip sukurti proceso žemėlapį „Visio“.. Sužinokite daugiau po šuolio.
- 1 dalis. Kaip sukurti proceso žemėlapį naudojant geriausią Visio alternatyvą
- 2 dalis. Kaip sukurti proceso žemėlapį „Visio“.
- 3 dalis. DUK apie proceso žemėlapio kūrimą
1 dalis. Kaip sukurti proceso žemėlapį naudojant geriausią Visio alternatyvą
Prieš „Visio“ mokymo programą tikrai rasite MindOnMap naudinga kuriant įvairias diagramas, įskaitant proceso žemėlapį. Šis įrankis veikia internete ir nieko nereikia diegti kompiuteryje. Jame taip pat yra didžiulė stilingų temų kolekcija, kurią galite pritaikyti savo projektams naudodamiesi programa.
Diagrama yra labai pritaikoma, todėl galite redaguoti šakas, linijas ir šriftų etiketes. Be to, „MindOnMap“ yra tinkama programa, jei dirbate kartu su bendraamžiais ar kolegomis. Galite nukopijuoti nuorodą ir išsiųsti ją kitiems komandos nariams. Toliau pateikiamas veiksmų sąrašas, kaip sukurti alternatyvų „Visio“ proceso žemėlapį.
Saugus atsisiuntimas
Saugus atsisiuntimas
Apsilankykite MindOnMap tinklalapyje
Visų pirma, apsilankykite programos tinklalapyje. Naršyklės adreso juostoje įveskite žiniatinklio įrankio nuorodą ir įveskite pagrindinį įrankio puslapį. Iš čia pažymėkite Sukurkite savo minčių žemėlapį mygtuką, kad pasiektumėte programą.
Pradėti
Turėtumėte patekti į programos prietaisų skydelį. Jūs turite laisvę dirbti su programoje pateiktomis temomis ir maketais. Galite pasirinkti Minčių žemėlapis kitaip kurti nuo nulio.
Sukurkite proceso žemėlapį ir pritaikykite jį
Pridėkite šakų spustelėdami Mazgas mygtuką viršutiniame meniu. Tada pridėkite šakų skaičių pagal savo pageidavimus. Taip pat galite paspausti Skirtukas klaviatūros klavišą kaip spartųjį klavišą, norėdami pridėti mazgų ar šakų. Dabar eikite į Stilius meniu dešiniajame skydelyje. Tada pasirinkite Struktūra skirtuką ir atitinkamai pakoreguokite išdėstymą. Norėdami tinkinti žemėlapį, redaguokite jo ypatybes iš Mazgas skirtuką.
Taip pat čia galite rasti alternatyvą Visio proceso atvaizdavimo simboliams išplėsdami Figūra variantas. Tada dukart spustelėkite mazgą ir įveskite reikiamą informaciją, kad pažymėtumėte proceso žemėlapio veiksmus.
Bendrinkite proceso žemėlapį
Galite pasidalinti savo proceso žemėlapiu su savo komandos nariais. Sudaužyti Dalintis mygtuką viršutinėje dešinėje sąsajos dalyje. Kad būtų saugesnis, galite pridėti slaptažodį. Dabar paspauskite Nukopijuoti nuorodą mygtuką ir nusiųskite jį į savo tikslą.
Eksportuokite proceso žemėlapį
Galiausiai atsisiųskite programą į savo vietinį diską. Paspauskite Eksportuoti mygtuką ir pasirinkite pageidaujamą failo formatą. Yra dokumentų ir vaizdo failų formatai. Taip proceso atvaizdavimui naudoti alternatyvą Visio.
2 dalis. Kaip sukurti proceso žemėlapį „Visio“.
„Visio“ įtraukta į „Microsoft Office“ liniją, specialiai sukurtą diagramoms ir struktūrinėms diagramoms, pvz., proceso žemėlapiams, kurti. Kartu su trafaretais pateikiami būtini proceso atvaizdai Visio naudotojams, kad būtų galima sukurti išsamų proceso žemėlapį. Viena iš šios programos savybių yra ta, kad ji siūlo platų šablonų rinkinį.
Čia galite rasti proceso veiksmus, blokinę diagramą, pagrindinę diagramą, verslo matricą ir daug daugiau šablonų. Taigi, jei ieškote „Visio“ proceso žemėlapio pavyzdžių įkvėpimui, galite peržiūrėti pateiktus šablonus. Be to, jei dirbate su sudėtingesnėmis schemomis, šis įrankis pravers. Kita vertus, čia yra „Visio“ mokymo programa, skirta proceso atvaizdavimui.
Atsisiųskite ir įdiekite „Visio“ savo kompiuteryje. Paleiskite jį vėliau. Galite pradėti nuo šablono, eidami į Struktūrinės schemos šablonas arba pradėti nuo nulio. Nepriklausomai nuo pasirinkto metodo, turėtų būti rodomas programos redagavimas.
Pridėkite reikiamas figūras iš trafaretų arba formų bibliotekos, vilkdami jas iš bibliotekos į redagavimo drobę. Išdėstykite pridėtus objektus ir atitinkamai pakoreguokite jų užpildymo spalvą bei dydžius.
Norėdami įterpti tekstą į mazgus, paspauskite Teksto laukelis ir įveskite norimą pridėti tekstą. Po to galite pridėti savo asmeninį ryšį pakeisdami savybes arba pasirinkdami iš galimo dizaino.
Norėdami išsaugoti baigtą proceso žemėlapį, eikite į Failas meniu ir Išsaugoti kaip variantas. Tada pasirinkite pageidaujamą išsaugojimo kelią ir išsaugokite jį vietiniame diske.
Papildoma literatūra
3 dalis. DUK apie proceso atvaizdavimą
Koks yra pagrindinis proceso kartografavimo tikslas?
Pagrindinis proceso kartografavimo tikslas – pagerinti efektyvumą. Tai yra paklausa, ypač organizacijoms ir įmonėms. Vizualizuodami darbo eigą, komandos ir organizacijos galėtų kurti idėjas, teikti naudingų įžvalgų, pagerinti bendravimą ir net kurti proceso dokumentus.
Kokie yra proceso kartografavimo tipai?
Proceso žemėlapį galima pritaikyti įvairiems projektams ir žmonėms. Taigi yra įvairių procesų žemėlapių. Būtent, yra pagrindinė struktūrinė schema, vertės srauto žemėlapis, vertės grandinės žemėlapis, detalaus proceso žemėlapis, SIPOC ir kryžminis funkcinis žemėlapis. Kiekvienas proceso žemėlapio tipas turi unikalių naudojimo būdų, todėl geriausia apie juos sužinoti, kad žinotumėte, kada juos naudoti.
Kas yra Six Sigma proceso kartografavimas?
Šešios sigmos yra struktūrinė schema, rodanti proceso, veiklos ar įvykio įvestis ir išvestis. Projektų vadovai paprastai naudoja šį proceso atvaizdavimą ir gali būti rodomi proceso srautų žemėlapiuose, SIPOC ir plaukimo juostų žemėlapiuose.
Išvada
Procesų žemėlapis yra labai naudingas organizuojant ir didinant darbo efektyvumą įmonėje ar organizacijoje. Labai svarbu, ypač planuojant projektą, užkirsti kelią kai kurioms klaidoms ar klaidoms ir skirti laiko spręsti arba ieškoti sprendimų. Tuo tarpu galite sukurti šį žemėlapį naudodami „Visio“. Todėl ir pademonstravome kaip atlikti proceso atvaizdavimą „Visio“. aukščiau. Papildomai, MindOnMap yra puikus įrankis iliustruoti įvairius žemėlapius, diagramas ir schemas nieko neįdiegiant.
Sukurkite savo minčių žemėlapį, kaip jums patinka
