Kaip sukurti Ganto diagramą „Visio“, skirtą projekto laiko valdymui
Labai svarbu viską tiksliai suplanuoti ir atlikti daugybę veiklų. Tai ypač pasakytina apie projektų valdymą. Jums reikės iliustracijos, kuri padėtų sekti projekto veiklą, kurią veiklą vykdyti, kuri veikla bus toliau vykdoma ir kuri veikla bus vykdoma paskutinį kartą.
Čia pasirodo Ganto diagrama. Ji vaizduoja į laiko juostą panašią grafinę atvaizdą, iliustruojančią visas suinteresuotųjų šalių atliktas užduotis, neatlikus laikui. Be to, ji nuolat informuoja komandą apie būtinus išteklius. Vienas galingas įrankis, padėsiantis kurti iliustracijas, tokias kaip Ganto diagrama, yra „Visio“. Tai pasakius, šis įrašas yra skirtas išmokyti jus naudoti „Microsoft Visio“, skirta Ganto diagramai gaminimas.
- 1 dalis. Kaip sukurti Ganto diagramą naudojant geriausią „Visio“ alternatyvą
- 2 dalis. Kaip sukurti Ganto diagramą „Visio“.
- 3 dalis. DUK apie Ganto diagramos kūrimą
1 dalis. Kaip sukurti Ganto diagramą naudojant geriausią „Visio“ alternatyvą
Prieš pasinerdami į „Visio Gantt“ diagramos mokymo programą, pirmiausia pažvelkime į puikų alternatyvų įrankį. Daugeliui vis dar sunku naršyti „Visio“, o kai kurie negali sau leisti nusipirkti programos, nes ji gana brangi. Nepaisant to, turime visiems lengvai naudojamą ir prieinamą programos rekomendaciją. Šis įrankis vadinamas MindOnMap.
Tai paprasta, bet protinga diagramų sudarymo programa, kuri veikia internete. Ši programa padeda kurti diagramas ir iliustracijas, pvz., Ganto diagramas komandoms ir asmenims. Be to, galite pridėti piktogramų, kad pažymėtumėte būtinus įvykius ar veiklą. Galite įterpti etapus, užduočių rodiklius, santraukas ir kt. Be to, galite eksportuoti projektus į kelis formatus, įskaitant JPG, PNG, SVG, Word ar PDF failus.
Saugus atsisiuntimas
Saugus atsisiuntimas
Pagrindinės MindOnMap savybės:
◆ Leidžia eksportuoti diagramas įvairiais vaizdų ir dokumentų formatais.
◆ Čia pateikiamos skirtingos diagramų piktogramos ir priedai.
◆ Jis palaiko keletą temų ir maketų.
◆ Vartotojai gali bendrinti projektus, kad galėtų patikrinti, naudodami nuorodą.
◆ Suderinamas su visomis pagrindinėmis ar pagrindinėmis interneto naršyklėmis.
Sužinokite, kaip sukurti Ganto diagramą „Visio“, skaitydami toliau.
Prisijunkite prie MindOnMap svetainės
Paleiskite „MindOnMapfrom“ naudodami bet kurią kompiuterio žiniatinklio naršyklę. Kai pateksite į puslapį, spustelėkite Sukurkite savo minčių žemėlapį mygtuką, kad patektumėte į programos šablonų skyrių.
Pasirinkite šabloną
Šablonų skiltyje pasirinkite išdėstymą, kuris geriausiai tinka jūsų Ganto diagramai. Be to, iš temų sąrašo galite pasirinkti pagal pageidaujamą Ganto diagramos stilių.
Redaguokite Ganto diagramą
Pridėkite įvykių naudodami mazgus redagavimo skydelyje spustelėdami Mazgas mygtuką viršutiniame meniu ir išdėstyti juos pagal eilę, įtraukdami datas kaip stulpelius. Būtinai pridėkite juos pagal eilutę arba veiklą, kuriai jie priklauso. Tada galite pridėti piktogramų, rodančių, kada užduotis vykdoma arba baigta. Taip pat galite stilizuoti mazgus ir visą iliustracijos išvaizdą, eidami į Stilius skiltis dešiniajame skydelyje.
Eksportuokite gatavą Ganto diagramą
Prieš eksportuodami diagramą, galite leisti kitiems vartotojams matyti jūsų darbą. Pažymėkite Dalintis mygtuką viršutiniame dešiniajame kampe, gaukite nuorodą ir nusiųskite ją savo komandai. Tada galėtumėte aptarti ir pataisyti reikiamus pakeitimus. Baigę spustelėkite Eksportuoti mygtuką, kad sukurtumėte savo darbo kopiją.
2 dalis. Kaip sukurti Ganto diagramą „Visio“.
Ganto diagrama yra planavimo užduoties iliustracija, skirta projekto valdymo užduotims vizualizuoti. Naudodami „Microsoft Visio“ galite lengvai sukurti Ganto diagramą projektų valdymui. Jame yra Ganto diagramos parinktys, leidžiančios nustatyti užduočių skaičiaus ir laiko intervalo nuostatas. Be to, Ganto diagramų kūrėjas gali pakeisti datos formatą, nesvarbu, ar dienos, valandos, savaitės, ar net nurodyti valandas per dieną. Be papildomų paaiškinimų, štai kaip nubraižyti Ganto diagramą „Visio“.
Nustatykite „Microsoft Visio Gantt“ diagramą
Atsisiųskite ir įdiekite „Visio“ savo kompiuteryje. Tada nustatykite Ganto diagramą eidami į Nauja skirtuką. Rodyti Tvarkaraštis ir pasirinkti Ganto diagramos.
Redaguoti Ganto diagramos parinktis
Nustatę pateksite į redagavimo skydelį. Tačiau prieš kurdami Ganto diagramą turėsite sukonfigūruoti kai kurias Ganto diagramos parinktis. Pagal Data skirtuke, galite keisti Užduočių parinktys, Trukmės parinktys, ir Laiko diapazonas. Pataikė Gerai norėdami patvirtinti nustatymus.
Redaguoti formato parinktis
A Skirtuke Formatas nustatysite Užduočių juostos parinktys, įskaitant Pradėti formą, Apdailos formatt Be to, galite pakeisti formą Etapai. Galiausiai pakeiskite Santraukos juostos kaip nori. Pataikė Gerai norėdami patvirtinti nustatymus. Tada jis sukurs diagramą pagal jūsų nustatytą pakeitimą.
Redaguokite ir išsaugokite Ganto diagramą
4 veiksmas. Redaguokite ir išsaugokite Ganto diagramąDabar redaguokite etiketes pagal savo projektą. Dukart spustelėkite kiekvieną elementą ir įveskite žodžius, kuriuos norite matyti Ganto diagramoje. Galiausiai eikite į Failas ir pataikė Sutaupyti norėdami išsaugoti diagramą.
Papildoma literatūra
3 dalis. DUK apie Ganto diagramos kūrimą programoje Visio
Ar yra „Visio Gantt“ diagramos šablonas?
Tiesą sakant, „Visio“ nesiūlo šablonų. Galite nustatyti savo šabloną naudodami Ganto diagramos parinktis. Galite nustatyti kai kurias užduočių, datų ir kt. parinktis, kad atitiktų jūsų poreikius. Tada galite išsaugoti jį „Visio“ kaip savo šabloną.
Ar galiu atsisiųsti „Visio Gantt“ diagramos šabloną?
Galite išsaugoti savo brėžinius arba Visio Gantt diagramų šablonus eksportuodami juos į SVG, EMF, JPG arba PNG. Norėdami sužinoti veiksmus, eikite į parinktį Failas ir pasirinkite Eksportuoti. Meniu Eksportuoti pasirinkite Keisti failo tipą. Tada meniu Išsaugoti piešinį pasirinkite vaizdo formato tipą, kurį norite eksportuoti diagramoje. Dabar pasirinkite Įrašyti kaip ir pasirinkite failo paskirties vietą.
Ar „Visio Gantt“ diagramą galima importuoti iš „Excel“ duomenų?
Taip. Eikite į skirtuką Duomenys ir pasirinkite Greitas importavimas. Spustelėkite Naršyti ir pasirinkite darbaknygę, kurią norite importuoti. Spustelėkite mygtuką Atidaryti, tada mygtuką Atlikta.
Išvada
Viena iš esminių projekto dalių yra laiko valdymas. Laimei, galite naudoti Ganto diagramą, kad galėtumėte gerai valdyti savo laiką, ypač kai baigsite projektą. Todėl mes jums parodėme kaip sukurti Ganto diagramą „Visio“.. Kaip visi žinome, tai perspektyviausias, tačiau galingiausias diagramų sudarymo įrankis. Tačiau galbūt norėsite, kad Ganto diagrama būtų paprasta. Be to, mes supažindinome jus su geriausia alternatyva, niekuo kitu MindOnMap. Patogumu jis pranoksta Visio, nes nereikia atsisiųsti įrankio. Tai panašu į „plug-and-play“. Be to, jis pasižymi stilingu dizainu, kurį galite įtraukti į savo diagramas. Tačiau, atsižvelgdami į savo poreikius, turėtumėte pasirinkti, kuri programa geriausiai atitinka jūsų poreikius.
Sukurkite savo minčių žemėlapį, kaip jums patinka
