10 geriausių užduočių valdymo programų ir programinės įrangos komandoms [telefonas ir darbalaukis]
Komandinis darbas leidžia įgyvendinti svajonę. Taigi, turėdami tinkamus įrankius užduotims tvarkyti, galite padaryti didelį skirtumą. Be to, šiomis dienomis užduočių valdymo programinė įranga ir programos yra svarbesnės nei bet kada. Be to, nesvarbu, ar naudojate stalinį kompiuterį, ar telefoną, vis tiek galite tvarkyti savo užduotis. Tačiau internete yra daugybė užduočių valdymo įrankių. Taigi, gali būti sudėtinga pasirinkti tinkamą. Šiame įraše pateiksime 10 geriausių įrankių, skirtų užduotims valdyti. Skaitykite toliau, kol peržiūrime šiuos įrankius, kad padėtume jums pasirinkti geriausią.
- 1 dalis. Užduočių valdymo programinė įranga, skirta darbalaukiui
- 2 dalis. Geriausia užduočių valdymo programa telefonui
- 3 dalis. DUK apie užduočių valdymo programinę įrangą
Kaip vienas iš pagrindinių MindOnMap redaktorių komandos rašytojų, savo įrašuose visada pateikiu tikrą ir patikrintą informaciją. Štai ką aš paprastai darau prieš rašydamas:
- Pasirinkęs temą apie užduočių valdymo programinę įrangą, visada daug tyrinėju Google ir forumuose, kad išvardinčiau programas, kurios vartotojams rūpi labiausiai.
- Tada naudoju visus šiame įraše minimus užduočių valdymo įrankius ir skiriu valandas ar net dienas juos testuodamas po vieną.
- Atsižvelgdamas į pagrindines šių užduočių valdymo programų savybes ir apribojimus, darau išvadą, kokiais atvejais šie įrankiai yra geriausi.
- Taip pat peržvelgiu vartotojų komentarus apie užduočių valdymo programinę įrangą, kad peržiūra būtų objektyvesnė.
1 dalis. Užduočių valdymo programinė įranga, skirta darbalaukiui
Ieškodami rasite daugybę užduočių valdymo programinės įrangos. Šiame skyriuje surinkome geriausius įrankius, kuriuos galite išbandyti.
1. MindOnMap
MindOnMap yra viena iš geriausiai įvertintų užduočių valdymo programinės įrangos. Tai universalus įrankis, leidžiantis komandoms planuoti, bendradarbiauti ir stebėti projektus bei užduotis. Naudodamiesi juo galite peržiūrėti ir apibendrinti svarbią patirtį, kad padarytumėte pažangą. Taip pat galite nuolat sekti programą naudodami MindOnMap. Be projektų valdymo įrankio, tai yra diagramų kūrimo priemonė. Ji siūlo išdėstymo šablonus, tokius kaip medžių žemėlapiai, žuvų kaulo diagramos, organizacinės diagramos ir pan. Negana to, galite pridėti ir pasirinkti norimas formas, linijas, spalvų užpildus ir daug daugiau. Be to, jame yra bendradarbiavimo funkcija, leidžianti dalytis savo darbu su komandomis ir bendraamžiais.
Gaukite pilną užduočių tvarkyklę.
Norėdami pradėti, eikite į oficialų puslapį MindOnMap. Pasirinkite, ar Nemokamas atsisiuntimas įrankį savo kompiuteryje arba Sukurti internete. Tada prisiregistruokite prie paskyros.
Saugus atsisiuntimas
Saugus atsisiuntimas
Tada pasirinkite šabloną pagal savo poreikius. Tada pradėkite diagramą, skirtą užduočių tvarkymui.
Kai būsite patenkinti, eksportuokite savo darbą spustelėdami Eksportuoti mygtuką. Tada pasirinkite pageidaujamą išvesties formatą.
Pasirinktinai galite bendrinti savo darbus, kad jūsų komanda galėtų jį pasiekti. Padarykite tai spustelėdami Dalintis > Nukopijuoti nuorodą.
PRIVALUMAI
- Lengvai naudojama ir lengvai suprantama sąsaja
- Siūlo išsamias tinkinimo parinktis
- Suteikia bendradarbiavimo funkciją
- Jis turi internetinę ir neprisijungusią versiją
MINUSAI
- Pažangių funkcijų trūkumas
2. Trello
Trello yra gerai žinoma Kanban stiliaus užduočių valdymo programinė įranga. Jis naudoja kartoną užduotims ar idėjoms vaizduoti ir jas galima pritaikyti. Galite perkelti juos į kitas korteles ar sąrašus. „Trello“ taip pat palengvina planus, pažangos stebėjimą ir bendradarbiavimą. Be to, jis tinka įvairioms reikmėms, nuo asmeninio iki profesionalaus naudojimo.
Pradėkite kurdami skirtingas lentas, kurios yra žinomos kaip darbo vieta. Padarykite tai spustelėdami Sukurti mygtuką. Tada pažymėkite kiekvieną lentą pagal savo poreikius.
Savo sukurtoje lentoje spustelėkite Pridėkite sąrašą mygtuką dešinėje pusėje. Pavadinkite kiekvieną sąrašą ir paspauskite Įeikite norėdami sukurti sąrašą.
Dabar spustelėkite Pridėkite kortelę mygtuką ir įveskite užduoties pavadinimą. Paspauskite Papildyti mygtuką, kad sukurtumėte kortelę. Pasirinktinai galite pridėti terminų, aprašymų, etikečių ir priedų.
Spustelėkite ir vilkite kortelę, kad perkeltumėte ją iš vieno sąrašo į kitą vykstant užduotims. Taip pat galite paspausti Judėti mygtuką, kad pakeistumėte sąrašą.
PRIVALUMAI
- Kelios prietaisų skydelio tinkinimo parinktys
- Puiki užduotis ir projekto santrauka
- Integracija su įvairiomis trečiųjų šalių programomis
- Vizualus užduočių valdymas
MINUSAI
- Pažangių integruotų funkcijų trūkumas
- Netaikoma didesnėms komandoms
- Mokymosi kreivė
3. Oro stalas
Airtable yra lankstus užduočių valdymo įrankis. Jis sujungia skaičiuoklės ir duomenų bazės funkcijas. Tai padeda komandoms dirbti kartu ir organizuoti užduotis taip, kaip jos nori. Galite dirbti kartu realiuoju laiku, pridėti failus ir naudoti filtrus, kad lengvai rastumėte dalykus. Tai puikiai tinka komandoms, kurios nori lengvo būdo tvarkyti užduotis ir projektus.
Pirmiausia spustelėkite Nauja bazė mygtuką Airtable programinėje įrangoje. Pasirinkite šabloną arba pradėkite nuo nulio ir paspauskite Sukurti bazę variantas.
Tada spustelėkite Pridėkite lentelę ir pažymėkite jį. Po to spustelėkite Pridėti įrašą pridėti užduotis. Įveskite reikiamą informaciją ir paspauskite Sutaupyti mygtuką.
Dabar naudokis Tinklelio vaizdas norėdami pamatyti užduotis sąraše. Taip pat galite spustelėti Pridėti rodinį mygtuką, norėdami perjungti skirtingus vaizdus. Galiausiai tinkinkite stulpelius ir filtrus pagal savo nuostatas.
PRIVALUMAI
- Nuvilkimo funkcijos supaprastina užduočių valdymą
- Palaiko programų integravimą
- Kalendoriaus rodinyje lengviau matyti terminus ir etapus
MINUSAI
- Ribotos funkcijos, palyginti su kitais aukščiausios klasės užduočių valdymo įrankiais
- Deja, jame trūksta ataskaitų teikimo įrankių, skirtų išsamiai analizei.
4. Asana
Asana yra dar viena populiari užduočių valdymo programinė įranga. Asana yra geras pasirinkimas tiems, kurie teikia pirmenybę užduočių organizavimui ir terminų laikymuisi. Tai leidžia sutelkti dėmesį į jūsų projekto užduotis, padėti nustatyti prioritetus ir siūlo kelis užduočių rodinius. Asana yra programinė įranga, kuri yra gerai sukurta efektyviam komandos užduočių valdymui.
Norėdami pradėti, paleiskite Asana programą savo kompiuteryje. Spustelėkite Naujas projektas mygtuką kairėje įrankio sąsajos dalyje. Pavadinkite jį, kad sukurtumėte projektą.
Tada spustelėkite Pridėti užduotį mygtuką. Tada pavadinkite užduotį ir pridėkite svarbią informaciją.
Atidarykite konkrečią užduotį, tada spustelėkite Terminas jos duomenis, kad nustatytų datą. Galiausiai paspauskite Sutaupyti mygtuką. Jei reikia, vilkite užduotis į skirtingus stulpelius.
PRIVALUMAI
- Lengva naudoti sąsaja
- Įgalinamas integravimas su trečiųjų šalių programomis
- Sukurkite praktines projekto tvarkaraščius naudodami Ganto diagramas
MINUSAI
- Reikia tobulinti komunikacijos priemones
- Naudotojams per daug el. pašto pranešimų gali būti nepatogumų
5. Spustelėkite Aukštyn
Spustelėkite Aukštyn yra dar vienas naudingas jūsų užduočių ir projektų organizatorius. Jis tvarko viską nuo kasdienių užduočių iki didelių projektų, net visą procesą. Tai padeda jums sekti, ką reikia padaryti, kada tai turi būti padaryta ir kas yra atsakingas. Galite naudoti jį norėdami valdyti savo darbą, palaikyti tvarką ir geriau dirbti su komanda. Jame taip pat yra keletas tinkinamų parinkčių.
Pirmiausia atidarykite Spustelėkite Aukštyn įrankį asmeniniame kompiuteryje. Tada spustelėkite Sukurkite erdvę mygtuką ir pažymėkite jį.
Po to spustelėkite Naujas aplankas mygtuką ant Erdvė jūs sukūrėte. Tada pavadinkite jį ir spustelėkite dabar Naujas sąrašas aplanke.
Įveskite naujo sudaryto sąrašo pavadinimą. Tada spustelėkite Nauja užduotis mygtuką ir užpildykite reikiamus duomenis. Galiausiai paspauskite Sukurti užduotį jį išsaugoti.
PRIVALUMAI
- Įvairūs vaizdai geresniam vizualizavimui
- Daugiau nei 15 pritaikomų užduočių peržiūros parinkčių
- Siūlo nemokamą planą, idealų asmenims
- Išsamios personalizavimo galimybės
MINUSAI
- Stačia mokymosi kreivė
- Reikia patobulinti vartotojo sąsają
- Kai kurie vartotojai mano, kad daugybė funkcijų yra didžiulė
2 dalis. Geriausia užduočių valdymo programa telefonui
1. Todoist
„Todoist“ turi mobiliosios programos versiją, skirtą planuoti užduotis ir darbų sąrašus. Tai programa, kuri gali padėti jums ir jūsų komandai organizuoti, valdyti užduotis ir nustatyti jų prioritetus. Galite atlikti užduotis, nustatyti terminus, nustatyti prioritetus ir suskirstyti jas į projektus. Užduotys gali būti nuo paprastų darbų ir priminimų iki sudėtingesnių projektų su papildomomis užduotimis. Be to, galite grupuoti susijusias užduotis.
Palaikoma OS:
◆ iOS („iPhone“ ir „iPad“) ir „Android“ įrenginiai.
PRIVALUMAI
- Pasiekiama iOS ir Android telefonuose, įskaitant kompiuterius
- Intuityvi ir švari vartotojo sąsaja, kurioje lengva naršyti
- Yra bendrinimo užduočių ir bendradarbiavimo funkcija
MINUSAI
- Kai kurioms išplėstinėms funkcijoms reikalinga mokama prenumerata
- Trūksta įmontuotų laiko stebėjimo galimybių detalesniam projekto valdymui.
- Staigi naujų vartotojų mokymosi kreivė
2. Evernote komandos
Evernote Teams mobilioji programėlė skatina komandos produktyvumą ir bendradarbiavimą. Ir tai yra bendrinant užrašus, tvarkant užduotis ir tvarkant turinį. Galite kurti ir bendrinti pastabas bei failus, pagerinti komandos bendravimą ir stebėti projekto eigą. Su juo galite tvarkyti užduotis naudodami darbų sąrašus, įskaitant terminus, aprašymus, prioritetus ir kt. Jo prietaisų skydelyje taip pat pateikiama vaizdinė darbo krūvio įvertinimo ir užduočių prioritetų nustatymo nuotrauka.
Palaikoma OS:
◆ Galima naudoti iOS ir Android įrenginiuose
PRIVALUMAI
- Integruokite užduočių valdymą su užrašų darymu
- Palaiko tiek Android, tiek iOS operacines sistemas
- Siūlo puikias organizacines funkcijas, įskaitant užrašų knygeles, žymas ir paieškos galimybes
- Jis gali tvarkyti įvairaus tipo turinį
MINUSAI
- Išsamios funkcijos ir parinktys gali būti neįtikėtinos pradedantiesiems
- Kai kurioms išplėstinėms funkcijoms reikalinga aukščiausios kokybės prenumerata, o tai brangu
- Tai gali neatitikti sudėtingų projektų valdymo poreikių
3. Microsoft To Do
„Microsoft To Do“ yra programa mobiliesiems, padedanti tvarkyti ir tvarkyti užduotis, darbų sąrašus ir priminimus. Galite naudoti dienos planavimo priemonę, kad sukurtumėte „Mano dienos“ užduočių sąrašą, kad sutelktumėte dėmesį į svarbias kasdienes užduotis. Taip pat galite bendradarbiauti ir bendrinti užduočių sąrašus su kitais, kad galėtumėte dirbti komandoje ir bendrauti. Galiausiai tvarkykite užduotis, nurodydami terminus, pastabas ir prioritetus, ir gaukite priminimus, kaip pagerinti našumą.
Palaikoma OS:
◆ Galima tiek Android, tiek iOS įrenginiuose
PRIVALUMAI
- Paprasta ir intuityvi vartotojo sąsaja
- Sklandžiai integruojasi su kitomis „Microsoft 365“ programomis
- Palaiko bendrinimo ir bendradarbiavimo funkciją
MINUSAI
- Siūlo tik pagrindines funkcijas
- Ribotos tinkinimo parinktys
- Priklauso nuo gilios integracijos su „Microsoft“.
4. Bet koks.do
Any.do yra dar viena užduočių valdymo programa, orientuota į paprastumą ir funkcionalumą. Tai gali būti puikus sprendimas kuriant užduotis, nustatant priminimus ir tvarkant užduotis. Jame taip pat yra kalendoriaus funkcija, skirta užduotims ir įvykiams laikyti vienoje vietoje. Be to, galite jį naudoti asmeninėms užduotims valdyti.
Palaikoma OS:
◆ Palaiko iOS ir Android operacines sistemas
PRIVALUMAI
- Lengvai naršoma sąsaja
- „Drag and drop“ funkcija
- Sujunkite užduotis ir įvykius viename rodinyje
- Integruojamas su populiariomis platformomis, tokiomis kaip „Google“ kalendorius, „WhatsApp“ ir kt.
MINUSAI
- Kai kurioms išplėstinėms funkcijoms reikalinga aukščiausios kokybės prenumerata
- Komandos bendradarbiavimo funkcijos yra ribotos.
- Sukurta asmeniniam naudojimui
- Kai kurie vartotojai pranešė apie technines problemas ir lėtą klientų aptarnavimą
5. Sąvoka
„Notion“ yra visapusiška produktyvumo programa mobiliesiems. Jis apjungia užrašų darymą, užduočių valdymą, bendradarbiavimą ir žinių organizavimą. Galite naudoti jį struktūrizuodami ir generuodami įvairų turinį. Galite pradėti nuo pastabų ir darbų sąrašų iki duomenų bazių ir ne tik. Jame yra a Kanban lenta kuri vizualiai parodo užduotis. Jame taip pat yra kalendorius, kuriame rodomi terminai.
Palaikoma OS:
◆ Jis palaikomas tiek Android, tiek iOS įrenginiuose
PRIVALUMAI
- Lankstus įrankis tinkintam užduočių valdymui, duomenų bazei ir kt.
- Palaiko bendradarbiavimo funkcijas realiuoju laiku
- Naudojamas wiki stilius, tinkamas žinioms valdyti ir dokumentuoti.
MINUSAI
- Siūlo daugybę funkcijų, kurios gali sukelti staigų mokymosi kreivę
- Norint naudoti išplėstines funkcijas, reikia įsigyti prenumeratą.
- Programėlė mobiliesiems gali nesiūlyti tokio pat funkcionalumo ir naudojimo paprastumo kaip žiniatinklio versija.
3 dalis. DUK apie užduočių valdymo programinę įrangą
Kam naudojama užduočių valdymo programinė įranga?
Užduočių valdymo programinė įranga naudojama užduotims ir projektams organizuoti, sekti ir nustatyti prioritetus. Tai padidina našumą ir užtikrina efektyvų darbų atlikimą.
Ar „Google“ turi užduočių planavimo priemonę?
Taip. „Google“ turi užduočių planavimo priemonę „Google Tasks“. Jis integruojamas su kitomis „Google“ paslaugomis, tokiomis kaip „Gmail“ ir „Google“ kalendorius.
Kas yra gera užduočių valdymo sistema?
Tai yra tada, kai jis siūlo paprastą naudojimą, užduočių organizavimą, bendradarbiavimo funkcijas, lankstumą ir integravimą su kitais įrankiais. Tai turėtų padėti vartotojams išlaikyti tvarką, nustatyti užduočių prioritetus ir veiksmingai stebėti pažangą.
Išvada
Apibendrinant, jūs turite žinoti ką kita užduočių valdymo programos tu gali naudoti. Norėdami pasirinkti geriausią įrankį, būtinai atsižvelkite į savo biudžetą ir valdymo poreikius. Jei ieškote intuityvios ir paprastos programos, MindOnMap yra vienas. Nesvarbu, ar esate užduočių valdymo profesionalas, ar pradedantysis, galite naudotis visomis jo funkcijomis.
Sukurkite savo minčių žemėlapį, kaip jums patinka
