Suinteresuotųjų šalių žemėlapis: kas tai yra ir kaip jį efektyviai naudoti?

Ar jums įdomu, kaip atrodo suinteresuotųjų šalių žemėlapio pavyzdys? Visų pirma, jūs turite giliau suprasti suinteresuotųjų šalių žemėlapį. Vadinasi, ar žinote tinkamiausią laiką jį naudoti? Kaip tai jums padės? Visi šie klausimai bus išspręsti perskaičius šį straipsnį daugiau.

Suinteresuotas asmuo – asmuo arba grupės narys, kuris tiesiogiai ar netiesiogiai dalyvauja projekte, verslo veikloje ar organizacijoje. Kitaip tariant, suinteresuotoji šalis daro įtaką organizacijai, prisidėdama prie jos strategijų ir tikslų. Tačiau tai skiriasi nuo buvimo akcininku, nes akcininkas valdo dalį įmonės per akcijas, kurias dalija finansavimas. Kita vertus, suinteresuotoji šalis labiau vertina bendrą įmonės veiklą, todėl darbuotojas yra geras pavyzdys. Kas yra suinteresuotųjų šalių žemėlapių sudarymas, tada? Leiskite mums sužinoti žemiau.

• 1 dalis. Kas yra suinteresuotųjų šalių žemėlapių sudarymas?
• 2 dalis. Kokie yra suinteresuotųjų šalių žemėlapių sudarymo pranašumai?
• 3 dalis. 3 populiariausi suinteresuotųjų šalių atvaizdavimo įrankiai
• 4 dalis. Klausimai apie suinteresuotųjų šalių žemėlapių sudarymą

1 dalis. Kas yra suinteresuotųjų šalių žemėlapių sudarymas?

Suinteresuotųjų šalių žemėlapių sudarymas – tai narių suskirstymas į kategorijas pagal jų susidomėjimą ir įtaką projektui vizualiai pavaizduojant. Be to, tai yra žingsnis į suinteresuotųjų šalių valdymą. Nariai turės dalį informacijos, padalytos pagal jų tikslą ar paskirtį projekte. Iš anksto sukūrę suinteresuotųjų šalių žemėlapius ir analizę, galėsite pasiekti sėkmingą prognozę. Tai padės jums gauti paramą ir pamatyti nenuspėjamas aplinkybes iš skirtingų suinteresuotųjų šalių, kai bus pristatyta.

Suinteresuotųjų šalių žemėlapių sudarymo metodai

Kadangi suinteresuotųjų šalių žemėlapių sudarymas iš esmės yra strateginis užduoties paskyrimas pagal narių lygį, visada bus protinga strateguoti metodus kuriant teisingą užduotį. Todėl, sudarydami suinteresuotųjų šalių žemėlapį, turite atsižvelgti į tris esminius, tačiau esminius veiksnius, kuriuos privalote turėti: identifikavimas, analizė ir nustatymas.

1. Identifikavimas

Visų pirma, visada turite nustatyti savo projekto ar organizacijos suinteresuotąsias šalis. Geriausia būtų pripažinti, kas ir kiek jų yra, kad padarytumėte a suinteresuotųjų šalių žemėlapis. Kita vertus, jūs taip pat turite žinoti, kaip organizacija paveiks patį projektą, nustatydama tikslus ir sėkmės kriterijus, kurie nulems projektą.

2. Analizuojant

Toliau seka analizė. Šis žingsnis padės suprasti, kaip suinteresuotosios šalys gali įgyvendinti projektą. Be to, atlikdami analizę pamatysite, kokie jie bus nariai ir kokiomis priemonėmis gali prisidėti prie projekto sėkmės.

3. Nustatyti

Galiausiai yra lemiamas veiksnys. Išanalizavus galimybes ir gebėjimus, pradedama suinteresuotųjų šalių atvaizdavimo matrica. Šį kartą turite nustatyti suinteresuotųjų šalių požiūrį į projektą. Atlikdami šį žingsnį pamatysite, kiek prioritetų jie skirs ir ar jie turi teigiamų minčių apie projektą.

2 dalis. Kokie yra suinteresuotųjų šalių žemėlapių sudarymo pranašumai?

Suinteresuotųjų šalių žemėlapių sudarymas gali jums padėti daugybe būdų. Be to, ši strategija yra labai svarbi siekiant projekto sėkmės. Toliau pateikiama išsami informacija paaiškins suinteresuotųjų šalių žemėlapių sudarymo pranašumus.

◆ Tai puikus pagrindas nustatant projekto metu kylančias komplikacijas ar problemas, taip pat gali būti sprendimo priežastis, ypač naudojant suinteresuotųjų šalių vertybių žemėlapį.

◆ Tai leidžia projekto vadovui pamatyti suinteresuotųjų šalių susidomėjimą projektu.

◆ Tai puikus būdas apdoroti sandorius, susijusius su suinteresuotųjų šalių pavedimo užduotimis.

◆ Tai padeda nustatyti, kas ir kuris skyrius yra atskaitingas.

◆ Jis kontroliuoja suinteresuotųjų šalių nuvertinimą ir projekto patvirtinimus bei pirkimo verslus.

3 dalis. 3 populiariausi suinteresuotųjų šalių atvaizdavimo įrankiai

Neleisime jums skaityti šio straipsnio, nežinant geriausių minčių sudarymo įrankių, leidžiančių sukurti išsamų suinteresuotųjų šalių žemėlapį. Taigi, be tolesnio atsisveikinimo, pažiūrėkime, kaip jie gali padėti.

1. Geriausias internetinis suinteresuotųjų šalių žemėlapių kūrėjas – MindOnMap

Kaip sukurti a suinteresuotųjų šalių žemėlapis efektyviai ir visapusiškai? Jis nebus toks kūrybiškas, kaip manote, jei nenaudosite MindOnMap! Šis fantastiškas įrankis priverčia vartotojus kurti puikius minčių žemėlapius naudojant paprastą, bet galingą sąsają ir išankstinius nustatymus. Be to, šis minčių žemėlapių sudarymo įrankis parodo savo dominavimą prieš kitus, nes jį gali valdyti bet kokio tipo ir lygio vartotojai. Kitaip tariant, jums nereikia būti profesionalu, kad galėtumėte kurti profesionalius žemėlapius, nes tai MindOnMap leis jums sukurti jį tik keliomis pelės žymėmis.

Kas daugiau? Pasidalyti suinteresuotųjų šalių minčių žemėlapiu niekada nebūtų buvę lengva, kol nepasinaudojote MindOnMap! Galite lengvai bendrinti nuorodą su savo kolegomis, kad galėtumėte bendradarbiauti sprendžiant mintis. Be to, tai leidžia išsaugoti išvestį įvairiais vaizdo formatais, įskaitant PDF ir Word formas, ir išspausdinti, kai tik baigsite! Taigi ko tu lauki? Sukurkite savo suinteresuotųjų šalių žemėlapį dabar, vadovaudamiesi toliau pateiktomis išsamiomis gairėmis.

Visų pirma, jūs turite žinoti, kur lankotės. Eikite į oficialią jos svetainę, spustelėkite Sukurkite savo minčių žemėlapį ir prisijunkite naudodami savo el. pašto paskyrą. Nesijaudinkite, nes vienas iš šio suinteresuotųjų šalių atvaizdavimo įrankio pranašumų yra tai, kad jūsų paskyra bus 100 procentų saugi.

Pagrindiniame puslapyje spustelėkite, kad sukurtumėte Nauja. Galite laisvai pasirinkti, ar dirbti su įrankyje pateiktomis temomis ir maketais. Kitu atveju galite sukurti savo pasirinkę Minčių žemėlapis variantas.

Pradėkite tinkinti žemėlapį pagal savo pageidavimus. Galite spustelėti mazgą, su kuriuo norite susieti naują mazgą, tada paspauskite TAB klaviatūros mygtuką, kad pridėtumėte mazgą. Nepamirškite pervadinti mazgų po. Be to, norėdami optimizuoti spalvas, šriftą ir įtraukti vaizdus į suinteresuotųjų šalių minčių žemėlapį, galite pasikliauti toliau pateikta nuotrauka.

Jei norite bendrinti žemėlapį su kolegomis, paspauskite Dalintis mygtuką. Tada saugumo sumetimais nedvejodami tinkinkite slaptažodžio galiojimą. Vėliau paspauskite Nukopijuoti nuorodą kad žemėlapio kopija būtų išsiųsta savo draugams.

Galiausiai galite išsaugoti žemėlapį ir paversti jį pageidaujamu failo formatu. Tiesiog paspauskite Eksportuoti šalia esantis mygtukas Dalintis, tada pasirinkite norimą formatą. Atminkite, kad šis suinteresuotųjų šalių žemėlapių sudarymo įrankis ne tik sukuria jūsų įrenginio kopiją, bet ir saugo jūsų žemėlapius kaip galeriją jūsų prisijungimo paskyroje.

2. Profesionali suinteresuotųjų šalių žemėlapių kūrimo priemonė – Smartsheet

Kaip teigiama, „Smartsheet“ yra gerai žinoma dinamiška darbo ir bendradarbiavimo programinė įranga. Taip yra žinoma, nes tai leidžia komandoms bendradarbiauti dalijantis failais, tokiais kaip vaizdai, PDF, pastabos ir pristatymai realiuoju laiku. Atsižvelgiant į tai, nariai gali lengvai dirbti su projektu naudodami savo versijos valdymą, taigi, gavę individualų vadovo patvirtinimą.

Tačiau, skirtingai nei ankstesnis įrankis, „Smartsheet“ labiau tinka skaičiuoklėse ir duomenų bazėse. Dėl šios priežasties ne visi vartotojai tai įvertins, nebent esate vienas iš tų, kurie norėtų sužinoti ir išbandyti, kaip duomenų bazėse ir skaičiuoklėse atlikti suinteresuotųjų šalių atvaizdavimo užduotį. Nepaisant to, tai taip pat daro gerą įspūdį vartotojams.

3. Išbandykite Miro žavesį

„Miro“ yra dar vienas idealus žemėlapių sudarymo įrankis, kuris taip pat tinka struktūrinei schemai, diagramoms ir tuo pat metu pristatymui bendradarbiaujant. Tiesą sakant, šis įrankis leidžia puikiai bendradarbiauti naudojant ekrano bendrinimo funkciją, kuri privers jus ir jūsų kolegas tinkinti projektą vienu metu. Be to, šis įrankis taip pat turi daugybę funkcijų ir integracijų, kurias galite naudoti kurdami puikius žemėlapius. Taigi, lygiai taip pat, kaip sukuriate a suinteresuotųjų šalių žemėlapis, galite mėgautis juo nemokamai, bet su apribojimais. Taigi, jo apmokamos sąskaitos leis jums dirbti neribotai.

4 dalis. Klausimai apie suinteresuotųjų šalių žemėlapių sudarymą