Smulkaus verslo organizacinė diagrama: galutiniai kūrimo vadovai
Nepriklausomai nuo jūsų įmonės dydžio ar plėtros etapo, organizacinės schemos kūrimas yra esminė smulkaus verslo planavimo veikla. Svarbu vizualizuoti daugybę patikimų valdybos nuorodų, ypač jei jūsų mažoje organizacijoje dirba keli vadovai. Tačiau organizacinės schemos kūrimas gali atrodyti bauginantis. Tačiau vadovaudamiesi šiais vadovais galėsite sukurti tokį, kuris tiksliau atspindėtų įvairius įmonės struktūros tipus. Be to, čia yra apibrėžimas kokia smulkaus verslo organizacijos struktūra yra ir kaip galime sukurti vizualiai patrauklias formas.
- 1 dalis. Kas yra smulkaus verslo organizacinė struktūra
- 2 dalis. MindOnMap
- 3 dalis. Kurti programoje Word
- 4 dalis. Raskite šablonus internete
- 5 dalis. DUK apie smulkaus verslo organizacinę diagramą
1 dalis. Kas yra smulkaus verslo organizacinė struktūra
Vidinė organizacijos struktūra gali būti parodyta vizualiai naudojant organizacijos schemą, dažnai vadinamą organizacine diagrama. Jame paaiškinami visų personalo narių vaidmenys, departamentų ir personalo santykiai bei organizacinė vadovavimo grandinė. Be to, organizacinė schema padeda naršyti jūsų verslą ir gali būti įtraukta į informacinę medžiagą, kad naujiems darbuotojams būtų lengviau susipažinti su įmonės struktūra. Įtraukę savo prekės ženklą į diagramą, galite suasmeninti organizacinę schemą. Šias struktūras galima nesunkiai atlikti laikantis kitoje dalyje pateiktų skirtingų metodų ir įrankių.
2 dalis. MindOnMap
Pradedame nuo vieno iš puikių įrankių, kai reikia kurti organizacijos žemėlapius rinkoje. MindOnMap turi funkcijų, kurių mums visiems reikia kuriant verslo organizacijos žemėlapį, nesvarbu, ar tai maža, ar didelė įmonė. Be to, šis įrankis siūlo paprastą diagramų struktūrizavimo procesą. Todėl net ir neprofesionalūs redagavimo specialistai gali juos naudoti.
Įdomesnis šis žemėlapių sudarymo įrankis yra plačios formos ir elementai, kuriuos jis siūlo vartotojams. Šie elementai yra labai svarbūs kuriant vizualiai patrauklius organizacijos žemėlapius su lengvai suprantamais vaizdais. Iš tiesų, „MindOnMap“ daugiausia dėmesio skiria šioms paprastoms funkcijoms, tačiau gali prisidėti prie puikios produkcijos visumos. Dabar pažiūrėkime, kaip galime jį naudoti paprastu ir paprastu procesu.
Gaukite MindOnMap programinę įrangą ir įdiekite ją savo kompiuteryje. Iš ten eikite į Nauja ir pasirinkite Organizacinės diagramos žemėlapis (žemyn).
Iš ten jis nukreips jus į pagrindinę žemėlapio redagavimo sąsają. Tai reiškia, kad dabar galime sukurti žemėlapio pagrindą modifikuodami Centrinė tema. Tada pridėkite Temos ir Potemos būti išdėstyti pagal jūsų pageidavimus arba pagal pozicijos reitingą.
Pastaba
Galite užpildyti visus elementus, atsižvelgdami į skaičius, kurių jums reikia vienoje organizacijos pozicijoje.
Šiuo metu galime pridėti kiekvieno kuriamos organizacijos diagramos elemento pavadinimus. Iš ten dabar taip pat galime pakeisti diagramos temą naudodami tema funkcija.
Dabar, kadangi jau baigėte savo diagramas, leiskite jas išsaugoti. Spustelėkite Eksportuoti mygtuką ir pasirinkite medijos failus, kurių reikia organizacinėms schemoms. Galų gale, atsisiųskite diagramą dabar.
„MindOnMap“ įrankis skirtas suteikti vartotojams lengvą skirtingų jūsų įmonės diagramų sudarymo procesą. Mes matome aukščiau sukurti organizacinę schemą tai įmanoma akimirksniu. Iš tiesų, įrankis yra tai, ką naudosite be jokios abejonės.
3 dalis. Kurti programoje Word
Visi žinome, kad „Microsoft“ yra vienas iš universalių įrankių, galinčių pasiūlyti bet kokį redagavimą ir atvaizdavimą. Dėl daugybės galimų elementų ir funkcijų įvairovės organizacinę diagramą dabar lengva sukurti. Pažiūrėkite, kaip tai turi būti padaryta.
Atidarykite „Word“ savo kompiuteryje. Tada spustelėkite Įdėti dalis, nes pasirinkimo procesui pridedame šiek tiek „SmartArt“. Hierarchija.
Iš ten dabar galime pridėti žmonių vardus po diagrama. Kiekviena forma simbolizuoja personalą organizacijoje, todėl geriau kiekvienai formai pridėti vardus.
Naudokite „SmartArt“ įrankius Dizainas ir Formatas skirtukus, kad galėtumėte koreguoti formų dydžius, spalvas ir šriftus, kad užbaigtumėte organizacijos diagramą programoje „Word“. Mes pakeitėme organizacinę diagramą, kaip matyti toliau pateiktame paveikslėlyje, pakeisdami formų spalvas ir raštus.
Aukščiau matome, kad „Word“ galima sukurti organizacinę schemą. Ačiū „SmartArt“ funkcijai, kuri suteikia galimybę naudoti hierarchijos elementus.
4 dalis. Raskite šablonus internete
Turėdamas an organizacijos diagramos šabloną įmanoma, jei tik jį rasite internete. Šie paruošti organizacijų diagramų šablonai gali labai palengvinti procesą. Tačiau vienas jų trūkumas yra temos ir dizaino nekontroliavimas, nes jie jau sukurti, ir jūs galite pakeisti pavadinimus, bet ne visą dizainą.
5 dalis. DUK apie smulkaus verslo organizacinę diagramą
Kokia yra geriausia organizacinė struktūra mažam verslui?
Funkcinė struktūra, pagal kurią darbuotojai paskirstomi tokiems padaliniams kaip operacijos, pardavimas ar rinkodara, dažnai yra ideali organizacinė struktūra mažoms įmonėms. Tai palengvina užduočių valdymą ir padidina efektyvumą bei aiškumą, todėl verslo savininkams lengviau valdyti įmonę. Plokščios organizacinės struktūros padeda mažoms organizacijoms greičiau ir lanksčiau priimti sprendimus.
Kokio tipo organizacinę schemą dažnai naudoja mažos organizacijos?
Mažos įmonės dažnai naudoja paprastą arba plokščią organizacinę schemą. Sumažinus valdymo pakopų skaičių, plokščia organizacinė struktūra skatina skaidrų bendravimą ir greitą sprendimų priėmimą. Siekiant užtikrinti, kad vaidmenys ir pareigos būtų aiškūs, darbuotojai yra suskirstyti pagal svarbius skyrius, naudojant funkcinę diagramą.
Kokia yra paprasčiausia verslo struktūra?
Individuali įmonė yra pati pagrindinė verslo forma. Tai suteikia galimybę vienam asmeniui turėti įmonę ir jai vadovauti su mažiausiais popieriais. Tačiau visus įmonės įsipareigojimus ir skolas tiesiogiai prisiima savininkas.
Kokia smulkaus verslo organizacinės schemos esmė?
Labai svarbu suprasti organizacijos hierarchiją, kad būtų galima nustatyti savo tiesioginį vadovą ir žinoti, su kuo susisiekti iškilus problemai. Naudojant matricinę organizacinę struktūrą, lengviau identifikuoti projekte dirbančius darbuotojus ir projekto vadovą ar vykdytoją. Tai padidina visos įmonės našumą.
Koks yra idealus vadovų skaičius mažoje įmonėje?
Jei vadovai turi ne daugiau kaip septynis darbuotojus, korporacijoje, turinčioje vieną valdymo pakopą ir penkis skyrius, tikriausiai dirbtų daugiausiai trisdešimt penki žmonės. Arba keturiasdešimt devyni, vadovaujant generaliniam direktoriui, su septyniais vadovais.
Išvada
Organizacinės diagramos leidžia lengviau nei bet kada didinti produktyvumą ir supaprastinti bendravimą. Planavimo tikslais tai yra naudinga valdymo priemonė, galinti pagerinti komandos veiklą. Organizacinės diagramos yra vaizdinis personalo katalogas. Naudokite organizacinės schemos kūrėją, pvz., MindOnMap, kad padėtų jūsų komandoms susitvarkyti ir galiausiai vestų jas į sėkmę. Šis įrankis yra labiausiai rekomenduojamas įrankis jūsų smulkaus verslo organizacinėms diagramoms kurti.
Sukurkite savo minčių žemėlapį, kaip jums patinka
