Gaukite patogių ir plačiai naudojamų projektų valdymo šablonų ir pavyzdžių
Projekto vadovas gali sutaupyti laiko naudodamas projektų valdymo šablonai pradedant naujus projektus. Šablonas taupo laiką, nes neleidžia jiems pradėti nuo nulio. Taip pat šablonų pagalba darbas taps lengvesnis ir sutaupys laiko. Taigi, šioje apžvalgoje bus pateiktas projekto valdymo šablono pavyzdys. Be to, kad geriau suprastumėte, pasiūlysime įvairių projektų valdymo pavyzdžių. Be to, jei planuojate sukurti projekto valdymo planą, šiame įraše taip pat bus pasiūlyti paprasčiausi įrankiai, kuriuos galite naudoti. Taigi, ko jūs laukiate? Perskaitykite šią apžvalgą ir sužinokite viską, ko jums reikia.
- 1 dalis. Projektų valdymo šablonai
- 2 dalis. Projekto valdymo pavyzdžiai
- 3 dalis. Kaip atlikti projektų valdymą internetu
- 4 dalis. DUK apie projektų valdymo šablonus
1 dalis. Projektų valdymo šablonai
Projekto valdymo plano šablonai naudojami kaip vaizdinės iliustracijos, skirtos dokumentuoti įvairias projekto veiklas. Šioje dalyje susipažinsite su dažniausiai naudojamais projektų valdymo šablonais.
Statybos grafiko šablonas
Statybos projektų valdymas yra sudėtingas, nes daugelis judančių elementų turi būti suderinti, kad jie veiktų efektyviai. Statybos grafikas yra projekto planas. Naudojant nemokamą statybos grafiko šablonas Projekto vadovo pateiktas žingsnis yra pirmasis žingsnis kontroliuojant kiekvieną statybos projekto komponentą. Statybos valdymo šablonas gali padėti valdyti sudėtingą pastato projektą. Statybos projekto „kaip“ ir „kodėl“ yra nurodyta statybos grafike. Tai suteikia projekto vadovui pagrindą, kad projektas būtų vykdomas pagal grafiką ir neviršytų nustatyto biudžeto. Jame taip pat yra projekto laiko juosta.
Rinkodaros kampanijos šablonas
Prekė ar paslauga tik pati pritraukia klientus reklama. Labai svarbu, kad jūsų pranešimai būtų sėkmingi, kad būtų rasti tinkami žmonės, kuriems, nesvarbu, ar jie tai supranta, ar ne, reikia to, ką parduodate. Gali padėti rinkodaros kampanija, kuri gali būti vykdoma daugelyje žiniasklaidos platformų. Naudokite nemokamą rinkodaros kampanijos šabloną iš projekto vadovo, kad būtų galima kontroliuoti šį postūmį ir užtikrinti, kad viskas veiktų tinkamai. Galite naudoti rinkodaros kampanijos šabloną, norėdami organizuoti savo produkto ar paslaugos pristatymą. Šablonas veikia kaip veiksmų planas, kuriuo reikia vadovautis, ir pateikiami visi veiksmai, kurių turite imtis, kad sėkmingai parduotumėte savo prekes ar paslaugas visuomenei.
Projekto planavimo šablonas
Tai projekto valdymo plano šablonas puikiai tinka stebėti darbo krūvius ir užduotis, kai jie keičiasi. Jūsų darbas siekiant sėkmingai užbaigti projektą yra pagrįstas projekto planu. Standartai ir procesai, kurių reikia projekto valdymo komandai, kad galėtų vykdyti projektą, yra išvardyti projekto plano šablone. Projektų valdymo specialistai gali sutaupyti laiko ir garantuoti, kad niekas neiškris, naudodami projekto plano šablonus projekto planavimo etape.
Ganto diagramos šablonas
Tai puikus būdas vizualiai stebėti savo projekto veiklą ir nustatyti, kiek laiko užtruks visas projektas. Kai suplanuosite savo darbus naudodami nemokamą „Excel“. Ganto diagramos šablonas, nebenorėsite naudoti tradicinio užduočių sąrašo. Be to, programa leis jums stebėti tų projektų pažangą naudojant tiesioginius prietaisų skydelius ir greitus būsenos atnaujinimus, dirbant realiuoju laiku su savo komanda. Užduotys / veikla, sudarančios projekto tvarkaraštį, gali būti aiškiau matomos naudojant Ganto diagramos šabloną, vaizdinį projekto valdymo įrankį. Skaičiuoklė, naudojama užduotims išvardyti, ir sukrauta juostinė diagrama, vaizduojanti projekto laiko juostą, paprastai sudaro Ganto diagramos šablonus.
2 dalis. Projekto valdymo pavyzdžiai
Žemiau pamatysite įvairių pavyzdžių projektų valdymas.
Komunikacijos plano pavyzdys
Šis pavyzdys yra apie pasidalinimą su komandos nariais ir suinteresuotosiomis šalimis, kas buvo atlikta šią savaitę ir kas bus baigta kitą savaitę. Nustatykite problemas, kliūtis ir artėjančius tikslus. Be to, tai taupo laiką ir leidžia dirbti komandoje.
Savaitės projekto būsenos pavyzdys
Šis komunikacijos plano pavyzdys gali būti naudingas. Juo siekiama nustatyti suinteresuotąsias šalis, kurios turi būti informuotos apie projekto eigą. Kad būtų rodomi ir kelių šaltinių duomenys. Savo komunikacijos strategiją galite išlaikyti aiškią ir glaustą įtraukdami nuorodas į kitus dokumentus.
Projektų valdymas PERT diagramos pavyzdys
Projekto vadovas sudaro PERT diagramą, kad išnagrinėtų projekto užduotis. Tai nustato, kiek laiko prireiks kiekvienam iš jų įvykdyti. Naudodamasis šia informacija projekto vadovas gali apskaičiuoti mažiausiai laiko, reikalingo projektui užbaigti.
3 dalis. Kaip atlikti projektų valdymą internetu
Ieškote išskirtinio internetinio projektų valdymo įrankio? Tada naudokite MindOnMap. Galite stebėti savo projekto būseną, sudaryti planą, sukurti visą projekto iliustraciją ir dar daugiau. „MindOnMap“ turi visus elementus, kurių reikia norint sukurti vaizdinę projekto valdymo iliustraciją. Internetinis įrankis siūlo įvairias formas, jungiamąsias linijas, rodykles, lenteles ir kt. Taip pat galite naudoti įvairias temas, kad jūsų darbas būtų kūrybiškesnis ir malonesnis. Be to, MindOnMap siūlo be problemų su intuityvia sąsaja. Tokiu būdu įrankį gali naudoti patyrę ir neprofesionalūs vartotojai. Kita funkcija, kurią galite patirti naudodami įrankį, yra jo automatinio išsaugojimo funkcijos. Naudojant projektų valdymo įrankį, jis automatiškai išsaugos jūsų darbą. Naudodamiesi šia funkcija, jums nereikės jaudintis, jei netyčia išjungsite įrenginį. Be to, internetinį įrankį galite pasiekti visose žiniatinklio platformose. Tai apima „Google“, „Mozilla“, „Explorer“, „Edge“, „Safari“ ir kt. Norėdami naudoti projekto valdymo įrankį, atlikite toliau nurodytus paprastus veiksmus.
Saugus atsisiuntimas
Saugus atsisiuntimas
Eikite į savo naršyklę ir eikite į oficialią svetainę MindOnMap. Tada kitas dalykas, kurį reikia padaryti, yra sukurti „MindOnMap“ paskyrą. Įrankį galite prijungti prie savo el. pašto paskyros. Po to spustelėkite Sukurkite savo minčių žemėlapį mygtuką.
Po to ekrane pasirodys kitas tinklalapis. Eikite į kairę ekrano dalį ir pasirinkite Nauja Meniu. Tada spustelėkite Struktūrinė schema parinktį, kad pamatytumėte pagrindinę įrankio sąsają.
Šioje dalyje galite pamatyti pagrindinę sąsają projektų valdymo įrankis. Kairėje sąsajoje galite pamatyti įvairias formas, kurias galite naudoti savo projektui valdyti. Viršutinėje sąsajoje galite matyti daugiau naudingų įrankių, pvz., lentelę, spalvų užpildymą, šriftų stilius ir kt. Dešinėje sąsajoje galite naudoti nemokamas temas, stilius, išsaugojimo parinktis ir kt.
Galite pradėti naudoti šiuos elementus savo projekto valdymui. Vilkite formų ant drobės. Tada, norėdami įterpti tekstą į figūras, dukart spustelėkite figūras kairiuoju pelės mygtuku. Naudoti Spalvų užpildymas parinktį viršutinėje sąsajoje, kad figūroms būtų suteikta spalva.
Norėdami atlikti paskutinį veiksmą, spustelėkite Sutaupyti mygtuką, kad išsaugotumėte galutinę išvestį savo MindOnMap paskyroje. Spustelėkite Dalintis galimybė dalytis ja su kitais žmonėmis. Taip pat galite spustelėti Eksportuoti mygtuką, kad eksportuotumėte jį į įvairius formatus, tokius kaip SVG, JPG, PNG ir kt.
4 dalis. DUK apie projektų valdymo šablonus
Ar yra „Excel“ projektų valdymo šablonas?
Taip, ten yra. „Excel“ gali pasiūlyti jūsų projekto valdymo šabloną. „Excel“ programą galite atidaryti savo kompiuteryje. Tada eikite į skirtuką Įterpti ir spustelėkite „SmartArt Graphic“. Po to galėsite pasirinkti norimus šablonus.
Kokie yra projektų valdymo šablonų naudojimo pranašumai?
Jei naudojate projektų valdymo šablonus, jums nereikia pradėti nuo nulio. Viskas, ką jums reikia padaryti, tai įterpti projekto turinį. Tokiu būdu galite sutaupyti daugiau laiko.
Kaip planuoti projektą?
Norėdami planuoti projektą, pirmiausia turėtumėte nustatyti tikslus, apibrėžti biudžetą, naudoti diagramas, kad apibūdintumėte kiekvienos operacijos priklausomybes, ir planuoti savo projektą.
Išvada
Vadovaudamiesi šia apžvalga, atradote įvairių projektų valdymo šablonai. Taip pat galite peržiūrėti įvairius pavyzdžius ir paprastus būdus, kaip sukurti projekto valdymo planą internete. Jei taip pat norite planuoti savo projektą, rekomenduojame naudoti MindOnMap. Šis internetinis įrankis turi paprastus metodus. Tokiu būdu proceso metu nesusidursite su sunkumais.
Sukurkite savo minčių žemėlapį, kaip jums patinka
