Geriausia projektų valdymo programinė įranga: visos apžvalgos su vadovėliais
Su pagalba projektų valdymo programinė įranga, galite efektyviai planuoti projektą. Taip pat galite paskirstyti užduotis ir organizuoti komandą. Tokiu būdu galite užtikrinti, kad būtų laikomasi tikslų ir terminų. Rinkoje galite rasti įvairių projektų valdymo įrankių. Tačiau nėra lengva rasti, kokią programinę įrangą naudoti. Jei taip yra, esate tinkamoje vietoje. Šis vadovas pateiks jums reikalingą atsakymą. Supažindinsime su įvairiais projektų valdymo įrankiais, kuriuos galite panaudoti savo projektų valdymui. Tai apima pagrindines savybes, privalumus, trūkumus, kainas ir metodus. Be to, pamatysite jų skirtumus. Tokiu būdu jūs suprasite, kokia programinė įranga jums tinka geriausiai.
- 1 dalis. 7 populiariausios projektų valdymo priemonės
- 2 dalis. Palyginkite geriausią projektų valdymo programinę įrangą
- 3 dalis. DUK apie projektų valdymo programinę įrangą
Kaip vienas iš pagrindinių MindOnMap redaktorių komandos rašytojų, savo įrašuose visada pateikiu tikrą ir patikrintą informaciją. Štai ką aš paprastai darau prieš rašydamas:
- Pasirinkęs temą apie projektų valdymo programinę įrangą, visada daug tyrinėju Google ir forumuose, kad išvardinčiau programinę įrangą, kuri vartotojams rūpi labiausiai.
- Tuomet naudoju visas šiame įraše paminėtas projektų valdymo priemones ir skiriu valandas ar net dienas juos testuodamas po vieną.
- Atsižvelgdamas į pagrindines šių projektų valdymo programų savybes ir apribojimus, darau išvadą, kokiais atvejais šie įrankiai yra geriausi.
- Taip pat peržvelgiu vartotojų komentarus apie projektų valdymo programinę įrangą, kad peržiūra būtų objektyvesnė.
1 dalis. 7 populiariausios projektų valdymo priemonės
1. MindOnMap
Jei norite nemokamos projektų valdymo programinės įrangos, naudokite MindOnMap. Šis internetinis įrankis tinka projektų valdymui. Galite organizuoti savo komandos draugus, sudaryti suprantamą planą ir paskirstyti užduotis. Be to, tai leidžia lengvai naudoti įrankį su jo intuityvi sąsaja. Be to, jūsų darbas nedings jį gaminant. „MindOnMap“ siūlo automatinio išsaugojimo funkciją. Naudojant šią funkciją, kai naudojate įrankį, jūsų darbas bus išsaugotas automatiškai. Be to, įrankį galite pasiekti visose platformose. Tai apima „Google Chrome“, „Mozilla Firefox“, „Microsoft Edge“, „Explorer“ ir kt. Kitas dalykas yra tai, kad galite išsaugoti galutinę išvestį įvairiais formatais. Galite išsaugoti juos kaip PDF, JPG, PNG, SVG, DOC ir kt.
Saugus atsisiuntimas
Saugus atsisiuntimas
Pagrindiniai bruožai
◆ Planuokite ir nustatykite tvarkaraščius.
◆ Ji siūlo automatinio išsaugojimo funkciją.
◆ Tinka kurti žemėlapius, iliustracijas, diagramas ir kt.
◆ Redaguoti vaizdus.
◆ Dalinkitės su kitais, kad bendradarbiautumėte komandoje.
Kainodara
◆ Nemokama.
PRIVALUMAI
- Sąsaja yra intuityvi, kuri puikiai tinka neprofesionaliems vartotojams.
- Galima visose naršyklėse.
- 100% nemokamai.
- Ji siūlo viską, kas reikalinga projektų valdymui, pvz., lenteles, figūras, tekstą ir kt.
MINUSAI
- Norėdami naudoti įrankį, turite prisijungti prie interneto.
Kaip valdyti projektus su MindOnMap
Apsilankykite „MindOnMap“ svetainėje. Spustelėkite Sukurkite minčių žemėlapį mygtuką, kad pereitumėte į kitą tinklalapį.
Kairėje tinklalapio dalyje pasirinkite parinktį Naujas. Tada spustelėkite Struktūrinė schema piktogramą.
Kai esate pagrindinėje sąsajoje, viršutinėje dalyje galite naudoti lentelę. Dukart spustelėkite kairįjį pelės klavišą ant lentelės, kad įterptumėte tekstą. Norėdami įterpti figūrą, eikite į kairiosios dalies sąsają. Vilkite ir numeskite figūrą ant drobės.
Baigę išvestį, spustelėkite Sutaupyti galimybė išsaugoti savo darbą MindOnMap paskyroje. Taip pat galite spustelėti Eksportuoti mygtuką, norėdami išsaugoti savo darbą įvairiais formatais.
2. Zoho projektai
Kitas projektų valdymo įrankis, kuriuo galite pasikliauti, yra Zoho projektai. Šia programa lengva naršyti ir naudotis. Taip pat tinka mažoms ir augančioms įmonėms. „Zoho“ padeda efektyviai sekti darbą, planuoti projektą ir bendradarbiauti su komandos draugu. Tačiau „Zoho“ nėra visiškai nemokama. Norėdami mėgautis daugiau puikių funkcijų, turite įsigyti mokamą versiją. Ji taip pat nesiūlo paruoštų šablonų.
Pagrindiniai bruožai
◆ Tinka laiko stebėjimui.
◆ Tinka komandiniam bendradarbiavimui.
◆ Kurkite brėžinius.
Kainodara
◆ Priemoka: $5,00 per mėnesį.
◆ Įmonė: $10.00 Kas mėnesį.
PRIVALUMAI
- Puikiai tinka mažoms ir augančioms įmonėms.
- Prieinama visose interneto naršyklėse.
- Paprasta naudoti.
MINUSAI
- Šablonai nepasiekiami.
- Reikalingas interneto ryšys.
- Įsigykite prenumeratos planą, kad gautumėte daugiau puikių funkcijų.
Žr. toliau nurodytus veiksmus, norėdami naudoti „Zoho Projects“ projektams valdyti.
Atidarykite naršyklę ir eikite į Zoho projektai Interneto svetainė. Tada susikurkite paskyrą. Po to jau galite sukurti savo projekto pavadinimas.
Po to ekrane pasirodys pagrindinė sąsaja. Projekto pavadinimą galite pamatyti kairėje sąsajos dalyje. Tada spustelėkite Sukurti užduotį variantas.
Tokiu būdu galite pateikti visą svarbią informaciją apie savo projektus. Galite spustelėti X galimybė uždaryti projektą.
3. Celoksidas
Jei bendraujate su vidutinėmis ir didelėmis organizacijomis, Celoksidas yra tinkama programinė įranga. Tai tinka prognozuoti pajamas ir planuoti užduotis. Naudodami šį internetinį įrankį galite gerai planuoti savo projektą. Taip pat galite optimizuoti išteklių panaudojimą, sekti riziką, bendradarbiauti su klientais ir kt. Be to, „Celoxis“ galima rasti beveik visose interneto platformose. Įrankį galite pasiekti „Google“, „Edge“, „Explorer“ ir kt. Tačiau Celoxis nėra lengva naudoti. Jis turi sudėtingą sąsają, todėl pradedantiesiems yra painus. Taip pat turite įsigyti programinę įrangą, kad galėtumėte naudoti pažangesnes funkcijas.
Pagrindiniai bruožai
◆ Biudžeto valdymas.
◆ Pritaikomi šablonai.
◆ Tinka planuoti.
◆ Bendradarbiavimo įrankiai.
◆ Duomenų vizualizacija.
Kainodara
◆ $25,00 kas mėnesį (vienam vartotojui).
PRIVALUMAI
- Tai leidžia vartotojams bendradarbiauti su komandomis.
- Galima naudoti beveik visose interneto platformose.
- Puikiai tinka didelėms organizacijoms.
MINUSAI
- Jame nėra tikrinimo įrankių.
- Prenumeratos plano pirkimas yra brangus.
- Labai rekomenduojamas interneto ryšys.
Kaip naudoti Celoxis projektams valdyti
Eikite į Celoksidas svetainę ir susikurti paskyrą. Po to, kai esate pagrindiniame tinklalapyje, spustelėkite Naujas projektas galimybė pradėti. Tada jau galite įterpti visą informaciją apie projektą. Nustatę visą informaciją, spustelėkite Sutaupyti mygtuką.
Tada spustelėkite tris juostas dešinėje sąsajos dalyje. Tada ekrane pasirodys kitas tinklalapis.
Šioje dalyje jau galite įterpti visą informaciją apie savo projektus. Po to spustelėkite Sutaupyti mygtuką, kad išlaikytumėte galutinį rezultatą.
4. Microsoft Word
Jei ieškote projektų valdymo programos, naudokite Microsoft word. Ši atsisiunčiama programa gali padėti jums valdyti projektą. Jei bandote sukurti projekto planą, ataskaitą ar vizualizuoti visą savo projektą, ši programa kaip tik jums. „Microsoft Word“ taip pat siūlo viską, ko reikia jūsų projektų valdymui. Galite įterpti lenteles, formas, spalvas, šriftų stilius ir kt. Tokiu būdu jūsų produkcija bus malonesnė. Tačiau ši neprisijungus pasiekiama programa nepasiūlo pasiekiamo šablono. Taigi, jei kuriate projekto planą, turite juos sudaryti rankiniu būdu. Be to, programos atsisiuntimas turi daug būdų, todėl vartotojams tai sudėtinga. Jei norite gauti papildomų funkcijų iš šios programos, turite įsigyti prenumeratos planą.
Pagrindiniai bruožai
◆ Sukurkite visą projekto planą.
◆ Tinka kurti pristatymus, lenteles, diagramas ir kt.
Kainodara
◆ $6,99 mėnesinis (solo).
◆ 159,99 vienkartinė licencija.
PRIVALUMAI
- Puikiai tinka projekto planavimui.
- Tinka kurti pristatymus, lenteles, diagramas ir kt.
MINUSAI
- Diegimo procesas užima daug laiko.
- Programos pirkimas yra brangus.
- Nemokamų šablonų nėra.
Kaip valdyti projektą yra „Word“.
parsisiųsti Microsoft word kompiuteryje. Po to paleiskite jį baigę diegimo procesą. Eikite į Įdėti meniu ir spustelėkite Lentelė galimybė pridėti lentelę prie drobės
Įtraukite visus dalykus, kuriuos norite pateikti apie projektą. Taip pat galite dažyti savo stalus.
Norėdami išsaugoti galutinę išvestį, eikite į meniu Failas. Tada spustelėkite Išsaugoti kaip galimybė laikyti jį darbalaukyje.
5. Microsoft PowerPoint
Kita neprisijungus naudojama programa yra „Microsoft PowerPoint“. Ši programa puikiai tinka ne tik kuriant pristatymus. Tai taip pat galite naudoti projektų valdymui. Jei norite sukurti savo projekto vadovą, „PowerPoint“ gali tai padaryti. Šioje programoje lengva planuoti projektą. Galite naudoti įvairias formas, kad galėtumėte vizualizuoti viso projekto eigą, kad jis būtų pritaikytas organizacijai. Jūs taip pat galite Sukurkite Venno diagramą naudodami „PowerPoint“. Tačiau jis turi tam tikrų trūkumų. „Microsoft PowerPoint“ yra brangus. Negalite naudotis visomis programos funkcijomis jos neįsigiję. Be to, turite sukurti savo šabloną.
Pagrindiniai bruožai
◆ Puikiai tinka vizualizuoti projekto eigą.
◆ Kurkite iliustracijas, diagramas, planus ir kt.
Kainodara
◆ $6,99 mėnesinis (solo).
◆ $109.99 rinkinys.
PRIVALUMAI
- Jis siūlo formas, lenteles, dizainus ir kt.
- Planuoti projektą paprasta.
MINUSAI
- Jis turi sudėtingą diegimo procesą.
- Programos pirkimas yra brangus.
- Vartotojai turi sukurti savo šablonus.
„PowerPoint“ naudojimo projektams valdyti žingsniai
Atsisiųskite ir įdiekite Microsoft PowerPoint. Paleiskite programa neprisijungus kompiuteryje.
Tada pasirinkite tuščią puslapį. Spustelėkite Įdėti meniu ir pasirinkite Formos variantas. Taip pat galite įvesti tekstą į figūras spustelėdami dešinįjį pelės klavišą ir pasirinkdami Redaguoti teksto parinktis.
Eiti į Failas > Išsaugoti kaip galimybė išsaugoti projektą savo kompiuteryje.
6. Ganto komanda
Ganto komanda yra internetinis įrankis, leidžiantis stebėti projektams ir užduotims praleistą laiką. Be to, tokiu būdu jūs vis tiek būsite atnaujintas apie darbo eigą. Be to, galite bendradarbiauti su kitais žmonėmis, esančiais kitoje vietoje. Naudodamiesi šia funkcija, jums nereikia eiti į lauką, kad susitiktumėte su savo komanda. Tačiau internetinis įrankis gali pasiūlyti tik iki 30 dienų nemokamą bandomąją versiją. Pasibaigus bandomajai versijai, turite įsigyti prenumeratos planą, kad galėtumėte nuolat naudoti įrankį. Taip pat sudėtinga naudoti įrankį. Jei esate pradedantysis, kreipkitės į profesionalų pagalbą arba naudokite paprastesnį įrankį.
Pagrindiniai bruožai
◆ Tinka komandiniam bendradarbiavimui.
◆ Puikiai tinka projekto planavimui.
◆ Patikimas sekimo laikas.
Kainodara
◆ $19 Mėnesinis (Lite)
◆ $49 mėnesinis (Pro)
◆ $99 kas mėnesį (įmonei)
PRIVALUMAI
- Prieinama visose naršyklėse.
- Jis siūlo įvairius šablonus.
- Tinka projektams valdyti.
MINUSAI
- Procedūra netinka neprofesionaliems vartotojams.
- Priemonė yra brangi.
- Reikalinga prieiga prie interneto.
„Team Gantt“ naudojimo projektų valdymui pamoka
Eikite į svetainę Ganto komanda. Tada susikurkite paskyrą ir vykdykite procedūras.
Sukurkite naują projektą, pirmiausia įterpdami projekto pavadinimą. Tada galite naudoti nemokamus šablonus spustelėdami Šablonas galimybės.
Galite įterpti visą projekto informaciją, kai šablonai pasirodys ekrane.
Jei baigėte su projektu, spustelėkite Dalintis mygtuką. Galite eksportuoti savo darbą į PDF formatą arba bendrinti nuorodą.
7. Meisterio užduotis
Kitas projektų valdymas programinė įranga yra internete Meistro užduotis. Šis žiniatinklio įrankis gali padėti jums įgyvendinti projektą nuo pradžios iki pabaigos. Tai gali padėti jums įgyvendinti visą projektą, ypač nuo planavimo iki rezultato. Be to, įrankis leidžia bendradarbiauti su kitais. Galite pakviesti juos ir pamatyti projektus. „Meister Task“ taip pat pasiekiama visoms naršyklėms, todėl ji yra patogi vartotojams. Tačiau šis internetinis įrankis turi apribojimų, ypač naudojant nemokamą versiją. Galite sukurti ne daugiau kaip tris projektus. Norėdami sukurti daugiau projektų, turite įsigyti prenumeratos planą.
Pagrindiniai bruožai
◆ Puikiai tinka kuriant projekto srautą.
◆ Patikimas bendradarbiaujant komandoje.
Kainodara
◆ $6.49 mėnesinis (Pro)
◆ $11,99 kas mėnesį (verslo)
PRIVALUMAI
- Lengva pasiekti visas naršykles.
- Lengva naudoti, puikiai tinka pradedantiesiems.
- Kūrinys yra redaguojamas.
MINUSAI
- Nemokama versija leidžia tik tris projektus.
- Prenumeratos planas yra brangus.
- Labai rekomenduojamas interneto ryšys.
Kaip naudoti „Meister Task“ projektams valdyti
Apsilankykite svetainėje Meistro užduotis. Tada pereikite prie naujo projekto parinkties. Tokiu būdu galite pradėti įvesti savo projekto pavadinimą.
Po to galite sukurti visą informacijos apie projektą srautą. Galite pradėti nuo planavimo, tada atlikite procedūras ir galimą rezultatą. Taip pat galite padaryti a laiko sekimas procesas. Spustelėkite Pakviesti galimybė pakviesti savo komandą ir pamatyti projektą.
Spustelėkite Dalintis mygtuką, kad bendrintumėte projektą su kitomis komandomis ar nariais. Įrankis gali automatiškai išsaugoti projektą. Jei norite pamatyti projektą, tiesiog apsilankykite svetainėje ir prisijunkite prie savo paskyros.
2 dalis. Palyginkite geriausią projektų valdymo programinę įrangą
| Programinė įranga | Platformos | Sunkumai | Vartotojai | Nemokamai naudoti |
| MindOnMap | Google Chrome Internet Explorer Safari Microsoft Edge Opera | Lengva | Pradedantiesiems | Taip |
| Zoho projektai | Mozilla Firefox Google Chrome Internet Explorer | Lengva | Pradedantiesiems | Ne visiškai |
| Celoksidas | Google Chrome Microsoft Edge Internet Explorer | Lengva | Pradedantiesiems | Ne visiškai |
| Ganto komanda | Google Chrome Microsoft Edge Firefox | Sunku | Išplėstinė | Ne visiškai |
| Meistro užduotis | Microsoft Edge Internet Explorer Google Chrome | Lengva | Pradedantiesiems | Ne visiškai |
| Microsoft word | Windows Mac | Lengva | Pradedantiesiems | Ne visiškai |
| „Microsoft Power“. | Windows Mac | Lengva | Pradedantiesiems | Ne visiškai |
3 dalis. DUK apie projektų valdymo programinę įrangą
1. Ką galite padaryti su projektų valdymo programėle?
Jis naudojamas konkretaus projekto kūrimui ir užbaigimui valdyti. Tai leidžia žmonėms įsivaizduoti visą projektą.
2. Kaip pasirinkti projektų valdymo programinę įrangą savo komandai?
Reikia atsižvelgti į daugybę dalykų. Tai apima biudžetą ir žmones. Taip pat turite pagalvoti apie funkcijas, kurias gali pasiūlyti programinė įranga.
3. Kokie yra projektų valdymo įrankio naudojimo pranašumai?
Projektų valdymo įrankio pagalba galite lengvai peržiūrėti visą projektą. Galite pamatyti planą, procedūrą, laiką ir kaip pasiekti tikslą.
Išvada
Baigdami šį straipsnį sužinojote 7 geriausius dalykus projektų valdymo programinė įranga tu gali naudoti. Tačiau kai kuriuos įrankius sunku naudoti, o kai kurie yra brangūs. Tokiu atveju naudokite MindOnMap. Šis internetinis įrankis siūlo paprastus veiksmus ir yra nemokamas 100%.
Sukurkite savo minčių žemėlapį, kaip jums patinka
