6 puikūs procesų atvaizdavimo pavyzdžiai, skirti naudoti „Powerpoint“, „Word“ ir „Excel“.

Proceso žemėlapiai vaidina lemiamą vaidmenį, ypač verslo srityje. Proceso žemėlapis vaizduoja veiklos eigą ir procesą, skirtas padėti komandos nariams juos aiškiai suprasti. Štai kodėl pateikiant tokį procesų žemėlapių sudarymą, labai svarbu pateikti aiškią, protingą ir lengvai suprantamą informaciją tiksliame žemėlapyje. Dėl šios priežasties mes surinkome ir paruošėme intuityvią informaciją procesų kartografavimo pavyzdžiai kuriuos galite naudoti savo verslo ar projekto procesų planavimo užduotyje. Be to, mes taip pat išnagrinėsime procedūrą ir patarimus, kurių vadovaudamiesi galite sukurti įtikinamus, bet glaustus žemėlapius. Atsižvelgdami į tai, pradėkime skaityti tolesnę informaciją ir būkite pasirengę pamaitinti savo mintis puikia ir naudinga informacija!

• 1 dalis. Puikūs procesų atvaizdavimo pavyzdžiai, skirti Powerpoint, Word ir Excel
• 2 dalis. Patarimai, kaip sudaryti įtikinamus proceso žemėlapius
• 3 dalis. Kaip sukurti procesų žemėlapį internete
• 4 dalis. DUK apie proceso žemėlapio sudarymą

1 dalis. Puikūs procesų atvaizdavimo pavyzdžiai, skirti Powerpoint, Word ir Excel

1. Apdorokite „PowerPoint“ skirtų žemėlapių šablonus

PowerPoint yra populiariai žinoma Microsoft skaidrių pristatymo programinė įranga. Galite naudoti daug trafaretų kurdami pristatymą naudodami šį įrankį ir atspėkite ką? Šie trafaretai, tokie kaip iliustracijos, piktogramos ir vaizdai, taip pat gali sudaryti srautų diagramas, diagramas ir žemėlapius. Todėl pažvelgę į toliau pateikto proceso žemėlapio pavyzdinius šablonus suprasite, kaip „PowerPoint“ padeda atlikti užduotį. Tačiau ši programinė įranga gali būti šiek tiek labiau slegianti nei kitos, kai kalbama apie procesą. Nepaisant to, jei turite priešingą nuomonę apie tai, pabandykite jį naudoti.

1 pavyzdys.

2 pavyzdys.

2. Apdorokite „Word“ žemėlapių šablonus

„Word“ yra dar vienas galingas ir dažniausiai naudojamas „Microsoft“ biuro rinkinys. Be to, ši programinė įranga, skirta dokumentuoti, suteikia vartotojams daugybę milžiniškų elementų, kaip ir „PowerPoint“, todėl ji puikiai tinka kuriant nuostabius procesų žemėlapius. „Word“ leidžia vartotojams naudoti tinkintus šablonus „SmartArt“ funkcijoje arba kurti juos nuo nulio. Bet kuriuo atveju, atsižvelgdami į savo mintis ir pageidavimus, vis tiek galite sukurti tokį proceso žemėlapį, kokio norite. Word yra vienas geriausių pasirinkimų kuriant proceso žemėlapį, nes toks žemėlapis iš prigimties nereikalingas.

Kita vertus, „Word“ neduos nemokamų procesų žemėlapių šablonų, nebent užsiprenumeravote juos naudoti. Kitu atveju nedvejodami sekite ir nukopijuokite toliau pateiktus pavyzdžius.

1 pavyzdys.

2 pavyzdys.

3. Apdorokite „Excel“ žemėlapių pavyzdžius

Norėdami užbaigti „Microsoft Office“ šeimos pavyzdžius, galite vadovautis „Excel“ pavyzdžiais. Taip, ši skaičiuoklių programinė įranga taip pat gali atlikti šį darbą, nors ji specialiai sukurta skaičiavimams. Kaip populiariausių biuro programų dalis, „Excel“ taip pat turi „SmartArt“ funkciją, kuri suteikia patogumo kuriant įvairius žemėlapius, struktūrines diagramas, diagramas ir kt. Kadangi „Excel“ sąsajoje rodomos ląstelės, vartotojai tai vertina kaip pranašumą kurdami paprastas procedūras nuo nulio. Tačiau, skirtingai nei „Word“, proceso žemėlapio šablono kūrimas programoje „Excel“ užtruks daugiau laiko, tačiau tai nėra lengva naudojant „PowerPoint“.

1 pavyzdys.

2 pavyzdys.

2 dalis. Patarimai, kaip sudaryti įtikinamus proceso žemėlapius

Norėdami sudaryti įtikinamus ir veiksmingus proceso žemėlapius, turite atsiminti keletą dalykų, kuriuos turite praktikuoti.

1. Nustatykite procesą, kurį reikia sudaryti. Kurdami proceso žemėlapį turėtumėte sutelkti dėmesį į veiksnį jūsų versle, kuris daro didelę įtaką jūsų pardavimui ir klientams.

2. Nurodykite susijusius žmones arba darbuotojus. Suburkite dalyvaujančius žmones ir jūsų turimą problemą bei sprendimus. Atminkite, kad prieš kuriant proceso žemėlapio šabloną jums nereikia kalbėtis su žmonėmis. Visada geriausia pirmiausia nustatyti ir užbaigti žemėlapį.

3. Elementams pateikti naudokite simbolius. Kad proceso žemėlapis būtų įtikinamas, vadovaukitės ir naudokite atitinkamą kiekvieno komponento simbolį.

4. Padarykite savo formuluotes glaustas. Kadangi ruošiatės pristatyti proceso žemėlapį savo komandai, naudokite lengvai suprantamus žodžius. Taip siekiama išvengti jų painiavos.

5. Naudokite spalvų skirtumus. Tai taip pat puikus būdas priversti jūsų komandą prisiminti esmines detales. Naudokite spalvas, kurios paliks žymes jų mintyse svarbiai informacijai.

3 dalis. Kaip sukurti procesų žemėlapį internete

Jei jūsų įrenginys negali sau leisti įsigyti „Microsoft Office“ rinkinių, sukurkite nemokamą proceso žemėlapio šabloną internete. Atsižvelgdami į tai, pasirinkite internetinį įrankį, kuris suteiks jums lengviausią, bet geriausią patirtį ir tokius rezultatus kaip MindOnMap. Ši įspūdinga proceso žemėlapių kūrimo priemonė sukurta taip, kad tiktų bet kuriam vartotojui, todėl tikrai greitai suprasite jos sąsają ir navigaciją, nesvarbu, ar esate patyręs žemėlapių kūrėjas, ar pirmą kartą. Be to, jis leidžia mėgautis unikaliomis funkcijomis, kurios geriausiai naudojamos proceso atvaizdavimui, pvz., dokumentų ir nuorodų įterpimas ir žyma, taip pat lengvas bendrinimas, automatinis išsaugojimas ir sklandus eksportavimas.

Be šių fantastiškų atributų, yra prieinami elementai, tokie kaip spalvos, šriftai, formos, fonai, stiliai ir piktogramos, kad proceso žemėlapio šablonas taptų patrauklesnis. Todėl nėra jokios priežasties nenaudoti šio puikaus žemėlapių sudarymo įrankio. Tai pasakę, dabar išmokime, kaip tai padaryti sudaryti proceso žemėlapį internete atlikdami toliau nurodytus išsamius veiksmus.

4 dalis. DUK apie proceso žemėlapio sudarymą