Galutiniai PERT diagramos pavyzdžiai ir instrukcija, kaip kurti internete
PERT arba programos vertinimo ir peržiūros technika. Tai vizualizacijos įrankis, padedantis sekti priklausomybes, renkant reikiamą informaciją projektui. Pagrindinis šios diagramos naudojimo tikslas yra stebėti konkrečiai projektui skirtą laiką. Projekto valdymo komanda gali organizuoti, planuoti ir planuoti užduotis, kurias reikia atlikti projekte.
Šis metodas turi panašų procesą arba koncepciją su pirmumo diagrama. Kai užduotis bus atlikta, bus pradėta kita užduotis. Kažkas turi būti prieš atliekamą veiklą. Be to, yra du būdai sukurti PERT diagramą. Jis gali rodyti etapų datas mazguose arba rodyti veiklą ar užduotis kaip rodykles. Norėdami sužinoti daugiau, pasinerkite į šį straipsnį PERT diagramos apibrėžimas padėti jums valdyti projekto užduotis. Taip pat pateikiami nemokami pavyzdžiai, kuriuos galite naudoti savo nuorodai.
- 1 dalis. Kas yra PERT diagrama
- 2 dalis. PERT diagrama prieš Ganto diagramą
- 3 dalis. Nemokami PERT diagramos pavyzdžiai
- 4 dalis. Kaip nubraižyti PERT diagramą
- 5 dalis. DUK apie PERT diagramą
1 dalis. Kas yra PERT diagrama?
Prieš sudarydami diagramą, turite daugiau sužinoti apie PERT diagramą ir kada ją naudosite. Kaip minėta, PERT diagrama yra metodas, naudojamas projekto užduotims vaizduoti tik siekiant jas sekti ir įvertinti laiką, kurio prireiks kiekvienai veiklai užbaigti. Iš esmės galite sukurti tvarkaraštį ir sugeneruoti laiko juostą, kurią galite bendrinti su suinteresuotosiomis šalimis, parengtą prieš vykdydami projektą.
Be to, PERT diagramos sudarymas gali būti naudingas įvairiuose laukuose. Tai tinka sukurti darbo grafiką, idealų projektų valdymui, edukacinėms programoms, svetainių kūrimui, programinės įrangos kūrimui ir kt. Projektų vadovai naudoja šią diagramą norėdami įvertinti išteklius, nustatyti kritinius kelius ir sudaryti gerą projektui naudingą tvarkaraštį. Dabar pažvelkime į PERT diagramos tikslą.
1. Laiko tarpo įvertinimas
Vienas iš reikšmingų PERT diagramos naudojimo projektų valdyme pranašumų yra tai, kad joje pateikiama informacija apie atskirų užduočių atlikimo laiką ir visą projektą. Galiausiai tai padės nustatyti veiklą, kuriai reikia ilgiausiai, kad būtų galima apskaičiuoti trumpiausią įmanomą projekto užbaigimo laiką.
2. Išteklių įvertinimas
Kitas vertingas PERT diagramos pranašumas yra projekto išteklių įvertinimas. Su juo galite greitai surinkti reikiamus išteklius ir praleisti tuos, kurie nėra būtini. Turėdami išankstinę ir prieinamą informaciją, galite skirti daugiau laiko būtiniems ištekliams projektui užbaigti.
3. Vizualiai nubrėžti kritinį kelią
Projekto kritinio kelio nustatymas taip pat yra puiki nauda projektų vadovams naudojant PERT diagramą. Tai tikriausiai yra viena iš pagrindinių jo savybių. Tai leidžia apskaičiuoti numatomą viso projekto įgyvendinimo laiką, gaudama vidutinį projekto laiko juostą, skirtą projektui užbaigti.
2 dalis. PERT diagrama prieš Ganto diagramą
Atidžiai pažvelgus į PERT diagramą, ji turi panašumų su Ganto diagrama. Tai būdas iliustruoti veiklą, atliekamą prieš laiką. Be to, jis naudojamas palaikyti ir stebėti projekto terminus.
Kitaip tariant, PERT diagrama ir Ganto diagrama gali turėti panašumų, nes abi apskaičiuoja laiką, skirtą atskiroms užduotims ir visam projektui atlikti. Tačiau tarp šių dviejų diagramų yra plona riba. Jei norite sužinoti daugiau apie dviejų diagramų skirtumus, peržiūrėkite toliau pateiktą PERT ir Ganto diagramų palyginimą.
Dauguma žmonių renkasi PERT diagramą, o ne Ganto diagramą, nes joje pateikiama svarbi informacija, pvz., darbo trukmė, užbaigimo laikas ir kliūtys visapusiškam projekto įvertinimui. Tačiau didelis Ganto diagramos naudojimo pranašumas yra tas, kad ji yra labiau struktūrizuota nei PERT diagrama, kuri naudoja skirtingus išdėstymus pagal projekto reikalavimus.
Nors PERT diagramos siūlo pritaikymą, Ganto diagramos labiau tinka organizacijai. Paprasčiau tariant, nėra griežtų PERT diagramų kūrimo standartų. Galite atlikti paprastą išdėstymo tinkinimą, kuris puikiai tinka sudėtingiems ir aukšto lygio projektams. Kita vertus, Ganto diagramos pateikia struktūriškai organizuotą projekto laiko juostos iliustraciją. Tai gali būti vienas iš reikšmingų PERT diagramos trūkumų, su kuriais gali tekti susidoroti.
3 dalis. Nemokami PERT diagramos pavyzdžiai
Jei PERT diagramos kūrimas nėra jūsų reikalas, galite peržiūrėti toliau pateiktus iš anksto sukurtus PERT diagramos pavyzdžius.
Naudodami šį šabloną galite nurodyti projekto veiklas, įskaitant numatomą pradžios ir pabaigos datas. Taip pat galite pridėti suinteresuotąsias šalis, reikalingas užduočiai atlikti ir kiek dienų užduotis bus baigta.
Toliau pateiktame PERT diagramos pavyzdyje užduotys paskirstomos atsakingam asmeniui tarp komandos. Kiekvienas mazgas rodo užduoties pavadinimą arba numatytą išvestį, pažymėtą užbaigimo dienomis.
4 dalis. Kaip nubraižyti PERT diagramą
Šios diagramos braižymas ranka yra įprastas metodas. Tai gali būti varginanti užduotis, ypač sprendžiant didelio masto projektą. Turėtumėte naudoti programą, kuri pagreitintų ir palengvintų procesą.
Vienas iš rekomenduojamų PERT diagramų kūrėjas Nemokami internetiniai įrankiai, kuriuos turėtumėte apsvarstyti, yra MindOnMap. Programa yra užpildyta įvairiais stiliaus įrankiais, kad mazgų formos būtų pakeistos į figūras. Taip pat galite tinkinti išdėstymą, pagerinti mazgo spalvą, kraštinę, šrifto stilių ir daug daugiau. Jis taip pat siūlo keletą fonų. Galite rinktis iš paprastų spalvų ir tinklelio tekstūros pasirinkimų. Geriausia, kad galite greitai redaguoti mazgus, kuriuose yra projekto informacija, naudodami įrankio kontūro funkciją.
Saugus atsisiuntimas
Saugus atsisiuntimas
Norėdami nubraižyti šią diagramą, galite sekti nuoseklų procesą, kad galėtumėte naudoti šį PERT diagramų kūrėją ir sukurti ją internete.
Pasiekite PERT diagramų kūrimo priemonę
Visų pirma, paleiskite „MindOnMap“ naudodami kompiuterio naršyklę. Paspauskite Sukurkite savo minčių žemėlapį mygtuką, kad atidarytumėte įrankio sąsają. Jei pirmą kartą naudojatės, jums gali tekti atlikti greitą registraciją. Po to galite pradėti braižyti PERT diagramą.
Pasirinkite išdėstymą
Prieš patekdami į įrankio redagavimo skydelį, turėsite pasirinkti išdėstymą arba pasirinkti iš siūlomų temų kitame skydelyje, kur atvyksite.
Sukurkite ir redaguokite PERT diagramą
Pasiekę redagavimo skydelį pasirinkite skaičius ir elementus, kurių reikia PERT diagramai. Formas rasite dešinėje redagavimo skydelio pusėje. Galite pakeisti mazgo formas skirtuke Stilius, kad būtų pavaizduota PERT diagrama. Po to atidarykite Kontūras ir redaguokite mazgo informaciją, pvz., užduoties pavadinimą, numatomą datą, dienų skaičių ir kt. Tada sujunkite mazgus naudodami ryšio liniją.
Išsaugokite diagramą
Baigę redaguoti PERT diagramą, išsaugokite galutinę diagramos versiją. Spustelėkite Eksportuoti ir išsaugokite PERT diagramą PDF, Word, SVG ir vaizdo faile. Pasirinktinai galite bendrinti jį su draugais ir kolegomis, kad galėtumėte peržiūrėti arba patikrinti.
Papildoma literatūra
5 dalis. DUK apie PERT diagramą
Kas yra PERT diagrama projektų valdyme?
PERT diagrama yra sukurta siekiant padėti projektų vadovams planuoti laiką visam projektui užbaigti, nustatant tokius aspektus kaip darbo trukmė, užbaigimo laikas ir problemos, su kuriomis galima susidurti prieš pradedant projektą.
Kaip sukurti PERT diagramą „Excel“?
Sukurti PERT diagramą programoje Excel galima naudojant šioje programoje pateiktas formas. Taip pat galite naudoti SmartArt grafinę funkciją, kad galėtumėte naudoti paruoštus maketus.
Kaip sukurti PERT diagramą „Word“?
Kadangi „Excel“ ir „Word“ yra iš to paties produkto tiekėjo, galite naudoti formas ir iš anksto sukurtus „SmartArt“ maketus, kad sukurtumėte savo PERT diagramą. Tačiau, jei norite akimirksniu sukurti PERT diagramą, „MindOnMap“ yra akivaizdus atsakymas.
Kaip skaityti PERT diagramą?
Mazgai žymi užduotis, kurias reikia atlikti projekte. Rodyklės rodo projekto veiklų eigą ir seką. Kiekviename mazge ar vektoriuje yra dienų ir kartų skaičius, priskirtas konkrečiai užduočiai atlikti.
Išvada
PERT diagramos yra būtinos daugeliui projektų vadovų, tvarkančių skirtingus projektus, aiškiai valdančių konkrečiam projektui skirtą laiką. Jūsų patogumui galite naudoti MindOnMap, geriausias nemokama PERT diagramų kūrimo priemonė galima greitai nubraižyti pirmąją arba kitą PERT diagramą. Geriausia yra remtis šablonų pavyzdžiais, jei PERT diagramos kūrimas nėra jūsų arbatos puodelis.
Sukurkite savo minčių žemėlapį, kaip jums patinka
