Kas yra matricinė organizacinė struktūra? Išsamus jo vadovas
Vietoj tradicinės hierarchinės sistemos matricinė organizacinė struktūra sujungia vertikalią ir horizontalią lyderystės sistemas, kad sudarytų organizacinę struktūrą. Įmonės paprastai gali naudoti matricinę struktūrą, kai joms reikia skirtingų įgūdžių rinkinių, kad galėtų dirbti kartu arba kai jos nori naudoti kitus valdymo stilius.
Taigi, ar norite sužinoti daugiau apie matricinė organizacinė struktūra kad prireikus galėtumėte jį efektyviai panaudoti? Šiame straipsnyje bus pristatyti penki jo aspektai: prasmė, naudojimo atvejai, privalumai, trūkumai ir konkretus pavyzdys. Taip pat suteiksime jums vieną iš geriausių įrankių, leidžiančių sukurti matricinę organizacinę schemą ir paprastą savarankiškai sukurtą diagramą, kurią sukūrėme naudodami šį įrankį, kad galėtumėte patikrinti.
- 1 dalis. Kas yra matricinė organizacijos struktūra
- 2 dalis. Matricinės organizacijos struktūros naudojimo atvejai
- 3 dalis. Matricinės organizacijos struktūros privalumai
- 4 dalis. Matricinės organizacijos struktūros trūkumai
- 5 dalis. Matricinės organizacijos struktūros pavyzdys
- 6 dalis. Geriausias matricinės organizacijos struktūros diagramos kūrimo įrankis
- 7 dalis. DUK
1 dalis. Kas yra matricinė organizacijos struktūra
Matricinė organizacinė struktūra yra darbo struktūra, kuri suskirsto darbuotojus į tinklelį primenančią ataskaitų teikimo struktūrą. Ji sujungia vertikalią lyderystės sistemą pagal funkcijas su horizontalia lyderystės sistema pagal projektą ar produktą.
Šioje struktūroje valdymo vaidmenys yra įvairūs ir gali keistis priklausomai nuo projekto poreikių, todėl darbuotojams gali tekti atsiskaityti keliems lyderiams. Tai leidžia darbuotojui palaikyti organizacinius ir veiklos ryšius su pradinės funkcijos skyriumi ir dalyvauti projektų ir produktų komandose. Todėl ši organizacinė struktūra tinka projektiniam darbui, reikalaujančiam įvairių specialistų įsitraukimo.
2 dalis. Matricinės organizacijos struktūros naudojimo atvejai
Matricos organizacinė struktūra gali būti naudojama daugelyje skirtingų situacijų, o štai keletas klasikinių naudojimo atvejų, kai ji naudojama:
• Didelis ir kelių projektų.
Matricinė organizacinė struktūra naudojama, kai vienu metu valdomi keli arba dideli projektai. Pavyzdžiui, ligoninė, kurioje yra įvairių funkcijų skyriai, gali naudoti matricinę struktūrą. Ši struktūra gali efektyviau koordinuoti išteklių paskirstymą ir tvarkaraščio valdymą, kad būtų išvengta išteklių konfliktų ir tvarkaraščio vėlavimų.
Patikrinkite išsamią informaciją čia, kad padarytumėte a kryžminių funkcijų diagrama tokioms ligoninėms ar kitoms organizacijoms.
• Sudėtingas ir tarpžinybinis projektas.
Matricinė organizacinė struktūra gali visiškai išnaudoti savo privalumus sudėtinguose projektuose, kuriems reikalingas įvairių skyrių bendradarbiavimas. Pavyzdžiui, mokslinių tyrimų ir plėtros įmonėje arba programinės įrangos įmonėje projektas gali apimti kelis skyrius, pavyzdžiui, rinkodaros ir pardavimo. Matricos struktūra leidžia komandos nariams atlikti savo vaidmenis ir užtikrinti, kad kiekvienas darbas būtų atliktas sklandžiai.
• Geografiškai išsklaidytos operacijos.
Didelės konkurencijos rinkos aplinkoje matricinė struktūra dėl savo lankstumo ir pritaikomumo padeda įvairiuose regionuose ir šalyse veikiančioms įmonėms greitai reaguoti į rinkos pokyčius ir užtikrinti, kad būtų patenkinti kiekvieno regiono poreikiai.
3 dalis. Matricinės organizacijos struktūros privalumai
Matricinė organizacinė struktūra verčia darbuotojus ne tik palaikyti ryšį su pradiniu funkciniu padaliniu, bet ir dalyvauti produkto ar projekto komandos darbe, siekiant užtikrinti, kad verslo veikla gautų profesionalų palaikymą ir organizacinę bendradarbiavimo tarp padalinių formą. Taigi, ši struktūra turi daug privalumų, įskaitant šiuos:
• Didinti lankstumą ir gebėjimą prisitaikyti.
Matricinė organizacinė struktūra gali greitai reaguoti į išorinę aplinką ir rinkos pokyčius. Be to, ji gali greitai suformuoti kelių skyrių komandą konkretiems projektams ar produktams, kad būtų patenkinti sudėtingi ir kintantys rinkos poreikiai.
• Skatinti tarpžinybinį bendradarbiavimą.
Ši struktūra skatina ir skatina dalijimąsi informacija, žinių mainus ir bendradarbiavimą tarp skirtingų skyrių. Be to, jis pažeidžia padalinių barjerus, padeda spręsti sudėtingas problemas ir pagerina bendrą darbo efektyvumą.
• Aiški atsakomybė ir galios paskirstymas.
Matricinė organizacinė struktūra gali efektyviai paskirstyti atsakomybę ir galią bei sumažinti konfliktus ir chaosą per aiškią atsakomybės sistemą.
4 dalis. Matricinės organizacijos struktūros trūkumai
Nors matricinė organizacinė struktūra turi didelių privalumų, bet viskas turi privalumų ir trūkumų. Taigi, šiame skyriuje bus paminėti kai kurie akivaizdūs jo trūkumai, įskaitant:
• Neaiškios galios ir pareigos.
Matricinėje struktūroje darbuotojams gali vadovauti daugiau nei vienas vadovas. Toks vadovavimo mechanizmas gali sukelti komandų konfliktus, neaiškias pareigas ir sudėtingus konfliktus. Darbuotojai gali jaustis sutrikę, kai du vadovai nesutaria.
• Didelės ryšio išlaidos.
Ryšio kaštai matricinėje organizacinėje struktūroje paprastai yra dideli dėl kelių ataskaitų teikimo lygių ir kryžminio tikslaus informacijos perdavimo. Taigi daugiau laiko ir jėgų reikia skirti bendravimui ir koordinavimui, o tai gali sumažinti darbo efektyvumą.
• Išteklių paskirstymo sunkumai.
Kadangi keliems projektams vienu metu matricos struktūroje gali prireikti skirtingų išteklių, teisingas ir pagrįstas šių išteklių paskirstymas tampa sudėtinga problema. Jei nebus tinkamai elgiamasi, tai gali sukelti išteklių švaistymą arba projekto vėlavimą.
5 dalis. Matricinės organizacijos struktūros pavyzdys
Šiame skyriuje pateiksime konkretų pavyzdį ir pridėsime mūsų pačių sukurta matricinė organizacinė schema padėti geriau suprasti matricinės organizacijos struktūrą.
Čia yra matricinės organizacinės struktūros apžvalgos pavyzdys.
Tarkime, kad technologijų įmonė kuria įvairius elektroninius produktus, įskaitant išmaniuosius telefonus, planšetinius kompiuterius ir išmaniuosius laikrodžius. Siekdama efektyviau valdyti šių produktų kūrimą, gamybą ir pardavimą, įmonė nusprendė pritaikyti matricinę organizacinę struktūrą.
• Funkciniai skyriai:
Bendrovė turi funkcinius padalinius, tokius kaip MTEP (moksliniai tyrimai ir plėtra), rinkodara, pardavimas, gamyba ir finansai. Šie padaliniai yra atsakingi už profesionalų darbą atitinkamose srityse ir palaiko fiksuotą organizacinę struktūrą.
• Produktų grupė:
Įmonė sukūrė specialias produktų grupes skirtingiems produktams. Kiekvieną gaminių komandą sudaro nariai iš įvairių funkcinių padalinių, siekiant užtikrinti, kad profesionalai dalyvautų visose srityse nuo tyrimų ir plėtros iki pardavimo.
• Dviguba vadovybė:
Produktų komandos nariai vienu metu priima funkcinių padalinių vadovų ir produktų komandos vadovų vadovavimą. Šis dvigubos lyderystės mechanizmas gali sustiprinti padalinių bendradarbiavimą ir užtikrinti sklandžią produkto kūrimo eigą.
Trumpai tariant, matricinė organizacinė struktūra gali realizuoti efektyvų išteklių paskirstymą ir glaudų padalinių bendradarbiavimą, derinant funkcinius padalinius ir produktų grupes. Ši organizacinė struktūra taikoma tokioms sritims kaip moksliniai ir technologiniai tyrimai ir plėtra, projektų valdymas ir kt.
6 dalis. Geriausias matricinės organizacijos struktūros diagramos kūrimo įrankis
MindOnMap yra profesionalus minčių sudarymo įrankis, suderinamas su keliomis platformomis. Jį galima nemokamai atsisiųsti „Windows“ arba „Mac“ sistemai arba galite naudoti internetu. Be to, ji turi daugybę naudojimo scenarijų, tokių kaip užrašų darymas ir straipsnių ar kalbų metmenys, taip pat projektų valdymo matricinė organizacijos struktūra. Esant tiek daug scenarijų, tai tikrai geras mūsų studijų ir darbo partneris.
Be to, jis turi daug privalumų, pavyzdžiui, įvairūs minčių žemėlapių šablonai, unikalios piktogramos, naudojamos minčių žemėlapiui suasmeninti, vaizdai ar nuorodos, kurias galima įterpti į minčių žemėlapį, kad padėtų išsiaiškinti mintis ir pan. Jei jums reikia sukurti matricinę organizacijos diagramą ar kitas diagramas, MindOnMap yra geriausias pasirinkimas!
7 dalis. DUK
1. Kokios įmonės naudoja matricinę organizaciją?
Daugelis kompanijų, tokių kaip „Philips“, „Spotify“, „Starbucks“, „Nike“ ir kt., naudojo matricinę organizacinę struktūrą.
2. Kodėl Starbucks naudoja matricinę struktūrą?
„Starbucks“ yra pasaulinė organizacija, veikianti keliuose geografiniuose regionuose ir produktų kategorijose. Jai labai naudinga matricinė struktūra, kuri leidžia įmonei geriau kontroliuoti savo tarptautines operacijas.
3. Ar Coca-Cola turi matricinę struktūrą?
Taip, „Coca-Cola“ naudoja sudėtingą matricos struktūrą, kuri leidžia įmonei efektyviai reaguoti į įvairios verslo aplinkos sudėtingumą ir padeda išlaikyti veiklos nuoseklumą visoje organizacijoje.
Išvada
Šiame straipsnyje daugiausia pristatoma matricinės organizacijos struktūra iš penkių aspektų ir rekomenduoja MindOnMap – geriausią įrankį matricai kurti organizacinės schemos. Matricinė organizacijos struktūra yra plačiai naudojama daugelio tipų įmonėse ir organizacijose dėl savo lankstumo ir pritaikomumo. O MindOnMap, kaip minčių žemėlapių sudarymo įrankis su intuityvia ir paprasta naudoti sąsaja, gali palengvinti matricinės organizacijos diagramų sudarymo procesą. Atsisiųskite ją nemokamai arba išbandykite internete. Tai priklauso nuo jūsų! Jei susiduriate su problemomis ar turite patirties žemėlapių sudarymo procese, nedvejodami pasidalykite jomis komentarų skiltyje!
Sukurkite savo minčių žemėlapį, kaip jums patinka
