Kaip sudaryti dienos laiko lentelę: produktyvi diena
Ateina laikas, kai pajusime, kad atrodo, kad mums pritrūksta laiko. Tai įmanoma, ypač kai netinkamai valdome savo laiką. Šiuo atveju tvarkaraštis yra puikus įrankis, kurį galime naudoti laiko tvarkymui. Kad mūsų laikas būtų produktyvus Štai kodėl šis straipsnis skirtas padėti jums sužinoti daugiau apie jo apibrėžimus, tikslus, naudojimą ir puikų įrankį, kurį galite naudoti susikurkite savo dienos tvarkaraštį. Nesivaržydami, pradėkime šį straipsnį, kai tyrinėsime daugiau apie dienos laiko lentelę.
- 1 dalis. Kas yra dienos laiko lentelė?
- 2 dalis. Kodėl mes naudojame laiko lentelę?
- 3 dalis. Kaip sudaryti dienos tvarkaraštį
- 4 dalis. DUK apie tai, kaip sudaryti dienos laiko lentelę
1 dalis. Kas yra dienos laiko lentelė?
Dienos laiko lentelė yra vienas iš puikių būdų valdyti judančias mūsų gyvenimo dalis. Šis metodas gali sumažinti stresą ir padidinti mūsų produktyvumą bei efektyvumą. Šis metodas apima visą tvarkaraštį, laiką ir užduotis, kurias turite atlikti. Be to, šis metodas leis lengvai sudaryti kasdienės veiklos, pareigų ir užduočių sąrašą.
Dienos grafikas yra sudarytas grafikas, nurodantis, kokios užduotys, įvykiai ir veikla turi būti atliekami per dieną ir joms skirtas laikas. Kasdienis planavimas leidžia tinkamai valdyti laiką, nustatyti darbo prioritetus ir laikytis terminų tiek tarp asmenų, tiek tarp organizacijų. Jame paprastai yra fiksuota veikla, pvz., užsiėmimai, susitikimai, pertraukos ir laisvas laikas, skirtas asmeniniam darbui ar laisvalaikiui. Jis dažnai naudojamas verslo pasaulyje, mokyklose ir asmeniniame gyvenime.
Todėl mes visi apsiribojame apibrėžimu, kad dienos tvarkaraštis yra dienos grafikas, užtikrinantis sveiką darbų ir žaidimų paskirstymą, sumažinant atidėliojimą ir padidinant produktyvumą suteikdami struktūros pojūtį. Kai sekama, skatinama disciplina ir padedama pasiekti tiek trumpalaikių, tiek ilgalaikių tikslų.
2 dalis. Kodėl naudojame laiko lentelę?
Kodėl naudojame dienos laiko lentelę
Užduočių optimizavimui naudojame tvarkaraštį, tinkamai parodydami laiko planavimasir laikytis subalansuotos rutinos. Pagrindinės priežastys:
Produktyvumas: našumo gerinimas, nes padeda teikti pirmenybę jų darbui užtikrinant, kad visi reikalingi dalykai būtų atlikti laiku.
Sumažinti stresą: Jie žinotų, ką ir kokiu laiku daryti, todėl nebūtų jaučiamas spaudimas dėl paskutinės minutės skubėjimo.
Laiko valdymas: paskirstysime laikotarpius kiekvienai veiklai, kad niekas nebūtų apleistas.
Drausmė ir rutina: Gerai nustatytas tvarkaraštis sukuria rutiną asmeniniame, akademiniame ar profesiniame gyvenime.
Darbo ir asmeninio gyvenimo pusiausvyra: suplanuojate laiką, kad galėtumėte atlikti darbus ir mėgautis smagiu laiku.
Tikslų siekimas: Kadangi planuojate veiksmus, susijusius su užduotimis, lengviau pasiekti trumpalaikius ir ilgalaikius tikslus.
PRIVALUMAI
- Pagerina laiko valdymą.
- Padidina produktyvumą.
- Sumažina stresą.
- Sukuria discipliną.
- Subalansuoja darbą ir poilsį.
- Padidina fokusą.
- Stebi progresą.
MINUSAI
- Klumpės yra pernelyg ribojančios.
- Dėl to gali atsirasti varginanti rutina.
- Perdegimo pavojus.
- Sutrukdė nenumatyti įvykiai.
- Gali tapti monotoniška.
3 dalis. Kaip sudaryti dienos tvarkaraštį
Šiuo metu mes susipažinome su pagrindiniu dienos tvarkaraščio apibrėžimu. Be to, mes taip pat sužinome pagrindinius jo tikslus ir kodėl turime naudoti vieną iš jų. Tam, jei dabar jus domina, kaip mes galime sudaryti jūsų tvarkaraštį, ši dalis tikrai jums. Pirma, norėtume, kad žinotumėte, kad procesas yra labai paprastas, nes dabar turime MindOnMap. Šis įrankis yra pats neįtikėtiniausias žemėlapių sudarymo įrankis, kurį galime naudoti norėdami sukurti vizualiai patrauklias diagramas ar žemėlapius, pavyzdžiui, dienos tvarkaraštį.
Todėl dabar parodysime paprastas gaires, kaip lengvai susikurti savo dienos tvarkaraštį, o mes padarysime jį estetišką. Štai žingsniai, kuriuos turite atlikti.
Prašome turėti „MINdOnMap“ savo kompiuteryje / greitai atsisiųskite ir įdiekite. Tada iš pagrindinės sąsajos spustelėkite mygtuką Nauja. Dabar tai leis jums pasiekti funkciją Struktūrinė schema.
Iš ten dabar matome pagrindinę įrankio sąsają, kurioje yra daugybė elementų ir simbolių, kuriuos galime naudoti kurdami jūsų dienos tvarkaraštį. Mums tereikia spustelėti ir padėti juos norimoje vietoje, kol bus sukurta diagrama.
Po to, kai jau sukūrėme tvarkaraščio formas ir visumą. Dabar tinkamas laikas pridėti etiketę prie kiekvienos figūros ar kampo, kurį pridedate. Svarbu pridėti papildomos vietos, kad laikui bėgant galėtumėte pridėti daugiau užduočių.
Galiausiai, dabar galime paskutinį kartą pasirinkti diagramos temą ir stilių. Tada spustelėkite mygtuką Išsaugoti ir pasirinkite reikalingą failo formatą.
Štai paprasti veiksmai, kurių turime imtis, kad gautume tvarkaraštį. Matome, kad „MindOnMap“ padėjo jums tai padaryti iš karto. Iš tiesų, tikimės, kad po to būsite produktyvesni ir efektyvesni visuose reikaluose.
4 dalis. DUK apie dienos laiko lentelę
Ar yra objektyvus dienos tvarkaraščio planas, kurio turime laikytis?
Ne. Nėra objektyvaus dienos tvarkaraščio, kurio turėtume laikytis. Šis tvarkaraštis gali skirtis priklausomai nuo to, kuriam jo reikia, pageidavimų. Čia galime visiškai kontroliuoti, kokio dizaino norime ir kokio stalo mums reikia. Visi šie dalykai priklauso nuo jūsų. Jums tereikia užtikrinti, kad jame būtų pateiktas išsamus vadovas ir visų dalykų, kuriuos reikia padaryti, sąrašas.
Į kokius patarimus turėčiau atsižvelgti kuriant dienos laiko lentelę?
Yra daug dalykų, kuriuos galime panaudoti kurdami savo dienos tvarkaraštį. Tačiau kai kurie bendri dalykai, kuriuos galime apsvarstyti, norėdami pradėti puikią pradžią, yra šie. Pirmiausia turime sudaryti jūsų vykdomų veiklų sąrašą. Antra, visada peržiūrėkite savo dienos žurnalą. Po to taip pat galite sukurti konkretų dienos tvarkaraštį, kurį galite įtraukti kiekvienai dienai. Be to, jums gali padėti sugrupuoti panašias užduotis, svarbias ir ne tokias svarbias.
Ar yra koks nors dienos tvarkaraštis?
Taip. Yra daugybė kasdienių tvarkaraščių, taikomų įvairiems scenarijams. Kai kurie įprasti tipai, kuriuos naudoja daugelis vartotojų, yra viso darbo laiko grafikas, darbo ne visą darbo dieną grafikas, lankstus darbo grafikas ir sezoninis tvarkaraštis. ir daugiau.
Ar darbo grafikas sutampa su dienos grafiku?
Jie turi panašumų. bet jie skirtingi. A darbo grafikas yra sutelktas į laiką, kurį dirbate. Jam daugiausia rūpi jūsų laikas, pertrauka, pertraukos ir terminai. Tačiau dienos tvarkaraštis yra daug platesnis, palyginti su juo, nes jame yra visos užduotys, kurias turite atlikti kasdien ar kas savaitę.
Kokia yra siūloma tvarkaraščio pradžia verslo asmeniui?
Dauguma įmonių dirbančių žmonių savo tvarkaraštį pradeda jau 5:30 val. Tai suteikia jiems pakankamai laiko pasiruošti ir atlikti papildomą veiklą, pvz., bėgimą ir treniruotes. Tada jau 21:00 jiems reikia pailsėti.
Išvada
Atsižvelgdami į visas šias detales, dabar galime pasakyti, kad dienos tvarkaraštis iš tiesų yra naudingas, kad mūsų diena būtų produktyvi ir efektyvi. Ši terpė taikoma bet kokiam jūsų socialiniam statusui, nesvarbu, ar esate profesionalas, ar studentas. Štai kodėl MindOnMap įrankis jums yra naudingas. Gaukite tai dabar ir nedelsdami atlikite darbus naudodami MindOnMap.
Sukurkite savo minčių žemėlapį, kaip jums patinka
