Žmogiškųjų išteklių (HR) departamento organizacinė struktūra
Šimtuose įvairių pramonės šakų įmonės būna įvairių dydžių ir konfigūracijų. Nesvarbu, ar įmonėje dirba dešimt žmonių, ar tūkstančiai, žmogiškieji ištekliai arba žmogiškieji ištekliai yra vienas iš svarbiausių padalinių. Tačiau norint, kad komanda dirbtų taip gerai, kaip gali, turi būti apibrėžta struktūra, leidžianti kiekvienam nariui patenkinti įmonės poreikius. HR skyriai gali tai lengvai valdyti naudodami žmogiškųjų išteklių organizacinę schemą. Visa tai šiame straipsnyje paaiškins an apibrėžimą Personalo skyrius Organizacinė struktūra ir kaip galime lengvai sukurti savo diagramą.
- 1 dalis. Kas yra žmogiškųjų išteklių organizacinė struktūra
- 2 dalis. Kaip sudaryti personalo organizacijos diagramą
- 3 dalis. 3 geriausi HR organizacijos diagramos kūrimo įrankiai
- 4 dalis. DUK apie žmogiškųjų išteklių organizacinę struktūrą
1 dalis. Kas yra žmogiškųjų išteklių organizacinė struktūra
Įvairios įmonės žmogiškųjų išteklių funkcijos ir įsipareigojimai yra struktūrizuojami ir vykdomi pagal sistemą, vadinamą žmogiškųjų išteklių skyriaus struktūros schema. Struktūra gali skirtis priklausomai nuo jūsų verslo dydžio: nuo paprastos sistemos, kurioje vienas asmuo vykdo visą personalo veiklą, iki sudėtingų padalinių struktūrų, kai keli komandos nariai koncentruojasi į skirtingas žmogiškųjų išteklių užduotis. Tiesą sakant, daugelis iš jų mano, kad bet kurios įmonės šerdis yra žmogiškųjų išteklių skyrius. Tada panagrinėkime svarbiausius jo elementus:
Talentų samdymas ir įgijimas
Šis komponentas apima tinkamų žmonių paiešką ir įtraukimą į įmonę. Įmonės dydis nulems, ar esate komanda, susitelkusi į tai, ar tik vienas asmuo, užsiimantis tuo. Jie tiesiog įgyja geriausią talentą prisijungę prie organizacijos pasitelkę įvairias strategijas ir šaltinius, pvz., įdarbinimo kampanijas, darbo svetaines ir kt.
Mokymas ir tobulėjimas
Mokymai ir tobulėjimas vyks po įdarbinimo proceso. Komanda turėtų labai patobulinti įgūdžius ir užtikrinti žmonių augimą profesijoje.
2 dalis. Kaip sudaryti personalo organizacijos diagramą
Turime bendrą procesą, kad sukurtume žmogiškųjų išteklių organizacinę diagramą. Dėl to čia yra nuoseklus vadovas, kaip sukurti žmogiškųjų išteklių organizacinę schemą.
Pirmas dalykas, kurį turime padaryti, yra nustatyti jūsų skyriaus funkciją. Kai kurios funkcijos, kurias turime žinoti, yra įdarbinimas, samdymas, mokymasis, tobulėjimas, santykiai su darbuotojais ir kt. Čia į organizacijos schemą įtraukite svarbią informaciją apie HR komandos narius. Jie gali apimti vardą, pavardę, pareigas, nuotrauką ir el. pašto adresą.
Nubraižykite diagramą naudodami tinkamą įrankį. Yra keletas įrankių, skirtų HR organizacijos schemai sudaryti. „Microsoft Word“ siūlo daugybę nemokamų diagramų dizaino. Atėjo laikas padaryti diagramą matomą kiekvienam organizacijos nariui, kai baigsite kurti.
Reguliariai atnaujinti žmogiškųjų išteklių organizacinę struktūrą. Kiekvieną kartą, kai priimamas naujas darbuotojas, pasikeičia vaidmuo HR arba darbuotojas palieka įmonę, šis dokumentas turi būti atnaujintas.
Jūsų darbuotojams bus naudingas didesnis atvirumas, jei jūsų personalo struktūra bus gerai organizuota ir nuodugni, be to, tai padės nustatyti svarbiausias dabartinio personalo skyriaus tobulinimo sritis. Jei dar neturite, sukurkite jį dabar vadovaudamiesi anksčiau pateiktomis paprastomis instrukcijomis. Bet jei jums vis tiek reikia įrankio jai sukurti, pereikite prie kitos dalies ir mes suteiksime jums geriausią įrankį, kurį galite naudoti kuriant diagramą.
3 dalis. 3 geriausi HR organizacijos diagramos kūrimo įrankiai
MindOnMap
Kai žengiame į priekį naudodami geriausius žmogiškųjų išteklių organizacinės struktūros kūrimo įrankius, pradėkime nuo geriausios. MindOnMap turi visas funkcijas, kurių mums reikia norint sukurti neįtikėtinas diagramas ir diagramas. Šie žemėlapių sudarymo įrankiai turi nemokamų funkcijų, kurias galime naudoti žemėlapiuose. Čia galime turėti skirtingus diagramų šablonus. Be to, ji turi unikalią piktogramą, kurią galime naudoti norėdami išdėstyti vizualiai patrauklias diagramas.
Deel
„Deel“ taip pat yra dar viena puiki HR platforma, tinkanti tarptautinėms komandoms. Viena iš svarbiausių „Deel“ savybių yra jos organizacinės diagramos įrankis, leidžiantis lengvai rasti komandos narius visoje organizacijoje. „Slack“ papildinio vartotojai netgi gali pažvelgti į komandų struktūrą, filtruoti stebėjimus, kaip komandos sutaria, ir ieškoti profilio žymų bei kompetencijos sričių. Dėl šios priežasties tai naudingas įrankis įvairaus dydžio įmonėms, užtikrinantis, kad visi sėkmingai bendradarbiautų, ir apibrėžti vaidmenis bei atsakomybę.
Lucidchart
Kitas įrankis, kurį galite naudoti, yra plačiai naudojama debesies pagrindu sukurta diagramų sudarymo programa Lucidchart sukurti organizacijos diagramos žemėlapį. Naudodami vieningą platformą galite lengvai sukurti hierarchinę organizacijos schemą įkeldami personalo duomenis iš „Google“ skaičiuoklių, „Excel“ ar CSV failo arba abiejų. Kad padėtumėte tvarkyti svarbius dokumentus, galite nustatyti skirtingų komandos narių poreikius ir nustatyti vartotojo prieigą, kad suteiktumėte darbuotojams tik peržiūros leidimus.
4 dalis. DUK apie žmogiškųjų išteklių organizacinę struktūrą
Kaip turėtų būti sudaryta HR komanda?
Įmonės dydis ir reikalavimai turėtų nulemti, kaip organizuojama personalo komanda; paprastai tai reiškia, kad reikia paskirstyti vaidmenis, susijusius su samdymu, santykiais su darbuotojais, atlyginimu, mokymu ir reikalavimų laikymusi.
Kur HR patenka organizacijos diagramoje?
Vyresnioji vadovybė paprastai yra atsakinga už žmogiškuosius išteklius, kurie dažnai atsiskaito generaliniam direktoriui, COO arba vyriausiajam žmogiškųjų išteklių pareigūnui arba CHRO. Šis požiūris pabrėžia strateginį žmogiškųjų išteklių vaidmenį mažinant atotrūkį tarp žemesnės vadovybės ir darbuotojų derinant talentų valdymą su organizacijos tikslais.
Kaip atrodo idealus personalo skyrius?
Puikus personalo skyrius turi specializuotų darbų, didelę darbo jėgą ir priemones, skirtas valdyti įdarbinimą, mokymą, atitikties reikalavimams ir sukurti laimingą darbo aplinką.
Į kokius HR rodiklius turėtumėte atkreipti dėmesį?
Darbuotojų produktyvumas, pravaikštos, mokymo IG, darbuotojų laimė, darbuotojų kaitos rodiklis ir laikas iki įdarbinimo yra svarbūs žmogiškųjų išteklių rodikliai. Šie rodikliai padeda priimti darbo jėgos planavimo sprendimus ir padeda įvertinti žmogiškųjų išteklių efektyvumą.
Kokią funkciją HR atlieka versle?
Visu darbuotojo gyvavimo ciklu, susijusiu su įdarbinimu, priėmimu, mokymu, veiklos valdymu, santykiais su darbuotojais ir darbo įstatymų laikymusi, turi pasirūpinti HR. Be to, ji taip pat siekė sukurti sveiką darbo atmosferą derinant su individualiais verslo siekiais.
Išvada
HR Organizacinės diagramos yra puiki priemonė atskaitomybei palaikyti ir tikslams derinti. Naudodami organizacinių diagramų įrankius galite būti tikri, kad tiksliai ir kruopščiai sudarote savo verslo diagramas. Štai kodėl virš šio straipsnio pateikiami paprasti žingsniai, kurių galime imtis norėdami sukurti diagramą. Be to, tikimės, kad geriausių organizacijos schemos įrankių sąrašas buvo jums naudingas. Bet jei ieškote pasiūlymų, ką org diagramos kūrėjas jūs ketinate naudoti, tada turite naudoti MindOnMap. Šis žemėlapių sudarymo įrankis turi viską, ko reikia norint turėti vizualiai patrauklias organizacijos diagramas. Galite juo naudotis dabar ir atrasti daugiau jo funkcijų.
Sukurkite savo minčių žemėlapį, kaip jums patinka
