2 būdai, kaip sukurti vertės srauto žemėlapį
Proceso supaprastinimas yra būtinas siekiant sėkmės ir efektyvumo optimizavimo. Šis procesas yra įmanomas, kai tam naudojame tinkamą atvaizdavimą. Atsižvelgiant į tai, vertės srauto atvaizdavimas yra veiksmingas metodas, naudojamas daugelyje skirtingų sričių, pvz., inžinerijos ir vartotojo patirties, žinomos kaip UX. Tai leidžia ekspertams išnagrinėti ir supaprastinti visą procesų rinkinį, reikalingą norint suteikti klientams prekę ar paslaugą.
Atsižvelgdami į tai, mes gilinsimės į vertės srauto sudarymo detales. Šiame ekspertų orientuotame vadovo straipsnyje mes jums pasiūlysime išsamius metodus, naudingus patarimus ir trumpą nuoseklų vadovą, kuris padės sukurti vertės srauto žemėlapį naudojant internetinį įrankį ir „Microsoft“ įrankį.
- 1 dalis. Kaip sukurti vertės srauto žemėlapį internete
- 2 dalis. Kaip sukurti VSM programoje Excel?
- 3 dalis. DUK apie tai, kaip sukurti vertės srauto žemėlapį
1 dalis. Kaip sukurti vertės srauto žemėlapį internete
„Value Stream Mapping“ arba VSM palengvina „MindOnMap“. Šis puikus internetinis įrankis leidžia lengviau vizualizuoti ir analizuoti darbo eigą, kad būtų galima rasti neefektyvumo ir plėtros galimybių. Daugiau nei tai, MindOnMap turi paprasto naudojimo nuvilkimo žemėlapio kūrimo, redaguojamų šablonų, komandos suderinimo realiuoju laiku bendradarbiaujant, integruotos duomenų analizės, kad būtų priimti gerai informuoti sprendimai, ir sklandaus eksportavimo PNG ir PDF formatais ypatybės yra keletas iš pagrindines savybes. Be to, šios galingos MindOnMap funkcijos leidžia efektyviai sudaryti vertės srauto atvaizdavimą, vertinimą ir optimizavimą, gerinant veiklos efektyvumą ir verslo rezultatus.
Taigi dabar parodykime šias siūlomas funkcijas naudodami šias paprastas ir greitas gaires, kaip nemokamai sukurti vertės srauto žemėlapį internete.
Savo kompiuteryje naudokite MindOnMap įrankį. Po to pasirinkite Struktūrinė schema spustelėdami piktogramą Naujas.
Dabar pagal jį būsite nukreipti į įrankio darbo sritį. Čia galite sukurti reikiamą vertės srauto žemėlapį, naudodami platų formų asortimentą. Atsižvelgiant į kuriamo žemėlapio tipą, galite įtraukti tiek formų, kiek norite.
Atėjo laikas pažymėti kiekvieną figūrą tekstu, kad struktūrinėje schemoje būtų pridėta papildomos informacijos, kai visas reikalingas formas išdėstysite atitinkamose vietose. Nepamirškite įtraukti kiekvienos detalės, kad pristatymas ir ataskaitos veiktų gerai.
Dabar pakeisime temas ir stilius, kad užbaigtume vertės srauto žemėlapį. Tada išsaugokite žemėlapį dabar.
„MindOnMap“ naudojimas sukurti schemą internete, pvz., „Value Stream Map“, yra tikrai paprastas ir efektyvus. Dėl patogaus proceso dizaino sukurti puikius žemėlapius lengva. Aptartos funkcijos yra tikros, visiškai veikiančios ir suteikia tikrą vertę be jokių papildomų mokesčių. Galingos „MindOnMap“ funkcijos ir patogi sąsaja garantuoja, kad jūsų sukurti žemėlapiai yra tikslūs ir pateikiami nugludintu būdu.
Be to, ši programa yra patikima ir naudinga parinktis visiems, norintiems geriau analizuoti ir tobulinti procesus, nes ji suteikia galimybę nemokamai naudotis pažangiomis funkcijomis ir bendravimu realiuoju laiku.
2 dalis. Kaip sukurti VSM programoje Excel?
Bet kuri organizacija, norinti pagerinti efektyvumą ir supaprastinti savo paslaugų ar sistemų procesus, pirmiausia turi sukurti vertės srauto žemėlapį. Kaip visi žinome, vertės srauto atvaizdavimas naudojant tokias programas kaip „Microsoft Excel“ gali būti lankstus ir prieinamas pasirinkimas šiandieniniame įtemptame verslo pasaulyje. Turėdama gerai žinomą dizainą ir platų funkcijų rinkinį, „Excel“ leidžia lengvai peržiūrėti ir analizuoti darbo eigas, pastebėti kliūtis ir optimizuoti procesus.
Dėl to šioje pamokoje bus parodyta, kaip žingsnis po žingsnio sukurti vertės srauto žemėlapį programoje „Excel“, kad galėtumėte panaudoti jo galią, kad padidintumėte veiklos efektyvumą ir pasiektumėte savo tikslus. Jei dar nesinaudojote vertės srauto žemėlapiais arba norite patobulinti savo įgūdžius, šiame straipsnyje bus pateikti pagrindiniai metodai ir patarimai, kurių jums reikia norint pradėti.
Atidarykite „Excel“ savo kompiuteryje ir spustelėkite Sukurti mygtuką, kad pridėtumėte naują darbalapį.
Kitas dalykas, kurį turime padaryti, yra pridėti grafikus ar diagramas, kurių mums reikia naudojant Sienos funkcijos. Galite pridėti diagramų tiek, kiek norite, kol to reikia kuriamo vertės srauto srautui.
Šiuo metu pridėkite etiketę prie pridėtų diagramų. Pridėkite tekstą prie kiekvienos diagramos atlikdami procesą, kurio reikia „Value Stream“ žemėlapiui.
Kai būsite patenkinti vertės srauto žemėlapiu, išsaugokite „Excel“ darbalapį. Taip pat galite eksportuoti žemėlapį kaip PDF arba vaizdo failą, kad būtų lengviau bendrinti ir pateikti. Norėdami eksportuoti, eikite į Failas meniu, pasirinkite Išsaugoti kaipir pasirinkite norimą formatą.
Atlikę šiuos veiksmus, galite naudoti Excel, kad sukurtumėte struktūrinę schemą, pvz., vertės srauto žemėlapį, kurį lengva suprasti ir kuris naudingas norint įvertinti ir tobulinti jūsų veiklą. Dėl „Excel“ lankstumo galite ją labai detaliai tinkinti ir įsitikinkite, kad kiekvienas jūsų vertės srauto komponentas yra aiškiai pavaizduotas ir lengvai suprantamas.
Galiausiai, šios procedūros suteikia jums išsamų supratimą, kaip naudoti „Excel“ kuriant vertės srauto žemėlapį, kuris gali padėti analizuoti darbo eigą, nustatyti neefektyvumą ir skatinti patobulinimus. Išsamus supratimas apie savo veiklą, įvaldęs šį metodą, leis optimizuoti darbo eigą ir pagerinti įmonės rezultatus.
3 dalis. DUK apie tai, kaip sukurti vertės srauto žemėlapį
Ar galite patys sukurti vertės srauto žemėlapį?
Iš tiesų, rinkdami informaciją apie procesą, įskaitant visus veiksmus, įvestis ir išvestis, galite patys sukurti vertės srauto žemėlapį. Po to naudosite šiuos duomenis, kad sukurtumėte vizualų procedūros vaizdą, kuris išryškins ir vertingas, ir nevertingas veiklas. Gerai, kad galite naudoti aukščiau pateiktus vadovus, kad padėtumėte procesui.
Kokie yra vertės srauto žemėlapio kūrimo žingsniai?
Pirmasis vertės srauto žemėlapio kūrimo veiksmas yra nustatyti ir apibrėžti procesą, kurį norite sudaryti. Surinkę informaciją apie dabartinę būseną, įskaitant su kiekvienu proceso etapu susijusią metriką, sukurkite dabartinės būsenos žemėlapį. Išnagrinėkite šį žemėlapį, kad nustatytumėte bet kokius neefektyvumus, sudarykite būsimos būsenos žemėlapį su siūlomais patobulinimais ir parenkite veiksmų planą, kaip įgyvendinti šiuos pokyčius. Visa tai pateikta aukščiau.
Kokia programinė įranga naudojama vertės srauto atvaizdavimui?
Vertės srauto atvaizdavimui atlikti gali būti naudojama programinė įranga, pvz., „Microsoft Excel“ ir „Visio“, kuriose pateikiami konkretūs šablonai detaliems žemėlapiams sudaryti. Kitos programos su patogiomis sąsajomis ir bendradarbiavimo realiuoju laiku funkcijomis apima MindOnMap. Be to, yra specialių procesų modeliavimo ir nuolatinio tobulinimo programų, tokių kaip LeanKit ir iGrafx.
Kaip vertės srauto sudarymas gali padidinti veiklos efektyvumą?
Teikdamas išsamų vaizdinį proceso vaizdavimą, vertės srauto žemėlapis padidina veiklos efektyvumą, nes padeda nustatyti ir pašalinti atliekas, sutrumpinti ciklo laiką ir supaprastinti darbo eigą. Organizacijos gali pagerinti našumą ir bendrą našumą išnagrinėdamos dabartinę būseną ir sukurdamos ateities būsenos žemėlapį su tiksliniais patobulinimais.
Kurių tipinių klaidų turėtumėte vengti kurdami vertės srauto žemėlapį?
Kuriant vertės srauto žemėlapį, dažniausiai pasitaikančios klaidos yra tai, kad neįtraukiami komandos nariai, turintys proceso patirties, praleidžiami svarbūs proceso žingsniai ir nesugebama surinkti teisingų bei išsamių duomenų. Be to, pasenusių arba nesėkmingų tobulinimo metodų naudojimas gali atsirasti dėl to, kad nepavyksta reguliariai atnaujinti žemėlapio, kad būtų atsižvelgta į proceso pakeitimus.
Kodėl vertės srauto žemėlapis yra svarbus ir ką jis reiškia?
Vertės srauto žemėlapis yra diagrama, rodanti proceso procesus nuo pradžios iki pabaigos, pabrėžiant veiksmus, kurie suteikia vertę, ir tuos, kurie ne. Tai reikšminga, nes, pateikdama išsamų procesų srautų ir kliūčių vaizdą, ji padeda įmonėms nustatyti neefektyvumą, racionalizuoti procesus ir padidinti bendrą našumą.
Išvada
Apibendrinant galima pasakyti, kad „MindOnMap“ ir „Excel“ yra galingi įrankiai, skirti kurti efektyvius vertės srauto žemėlapius, kurių kiekvienas atitinka įvairių vartotojų reikalavimus ir pageidavimus. „Excel“ siūlo patogią ir pritaikomą aplinką, leidžiančią detaliai tinkinti ir tvarkyti kiekvieną žemėlapio dalį. Kita vertus, MindOnMap puikiai tinka komandoms ir sudėtingesniems žemėlapių sudarymo reikalavimams, nes suteikia intuityvią žiniatinklio platformą su specifinėmis vertės srauto atvaizdavimo funkcijomis, tokiomis kaip integruota duomenų analizė ir bendradarbiavimas realiuoju laiku. Nesvarbu, ar pasirinksite „MindOnMap“ dėl sudėtingų funkcijų, ar „Excel“ dėl pritaikymo, įgudę naudotis šiais įrankiais gausite įrankius, leidžiančius racionalizuoti procesus ir sėkmingiau pasiekti įmonės tikslus.
Sukurkite savo minčių žemėlapį, kaip jums patinka
