Kas yra Eizenhauerio matrica ir kaip ją efektyviai naudoti
Efektyvus laiko valdymas yra raktas į sėkmę, ypač mūsų greitame pasaulyje. Taigi, norint atlikti visus savo darbus, būtina sudaryti darbų sąrašą. Dabar „Eisenhower Matrix“ yra populiarus užduočių valdymo įrankis. Taigi, jei norite jį naudoti savo poreikiams, skaitykite šį vadovą. Čia pristatysime, kas yra Eisenhower Matrix. Taip geriau suprasite jo paskirtį. Vėliau mokysime kaip naudoti Eisenhower Matrix vadovaudamiesi paprastu vadovu. Galiausiai išvardijome 2 geriausius įrankius, kuriuos galite naudoti kurdami Eisenhower Matrix.
- 1 dalis. Kas yra Eizenhauerio matrica
- 2 dalis. Kaip naudotis Eizenhauerio matrica
- 3 dalis. Kaip padaryti Eizenhauerio matricą
- 4 dalis. DUK apie Eizenhauerio matricos naudojimą
1 dalis. Kas yra Eizenhauerio matrica
Eizenhauerio matrica – tai būdas sutvarkyti užduotis pagal jų svarbą ir skubumą. Tai metodas, pavadintas Dwighto D. Eisenhowerio vardu. Jis yra 34-asis JAV prezidentas. Jis taip pat žinomas dėl savo išskirtinių laiko planavimo įgūdžių. Taigi Eisenhower Matrix tapo galingu prioritetų nustatymo ir laiko valdymo įrankiu. Kadangi tai suteikia pagrindą asmenims priimti pagrįstus sprendimus. Taip jie žinos, kur nukreipti savo pastangas. Be to, tai leidžia jiems sutelkti dėmesį į tikrai svarbias užduotis. Taigi, galiausiai jie gali pasiekti efektyvesnį ir subalansuotą požiūrį į laiko valdymą.
Sužinoję apie šį metodą, pereikite prie kitos dalies, kad sužinotumėte, kaip naudoti Eisenhower Matrix.
2 dalis. Kaip naudotis Eizenhauerio matrica
Pirma, jūs turite suprasti, kad Eizenhauerio matrica yra padalinta į keturis kvadrantus. Pradėsite nuo keturių tuščių langelių, po du. Taigi, jūs turite pažymėti šiuos kvadrantus pagal šiuos dalykus:
Pirmasis kvadrantas (viršuje kairėje): svarbios ir skubios užduotys.
Antrasis kvadrantas (viršuje dešinėje): svarbios, bet ne skubios užduotys.
Trečiasis kvadrantas (apatinis kairysis): skubus, bet nesvarbus.
Ketvirtasis kvadrantas (apatinėje dešinėje): nei skubus, nei svarbus.
Prieš išmokdami sukurti „Eisenhower“ matricą „Excel“ ar kituose įrankiuose, štai kaip ją naudoti:
1. Išvardykite užduotis ir priskirkite prioritetus
Pradėkite sudarydami visų užduočių, kurias turite atlikti, sąrašą. Jūsų sąraše gali būti su darbu susijusių projektų, asmeninių tikslų ar bet kokios kitos veiklos. Įvertinkite kiekvieną užduotį pagal jos skubumą ir svarbą. Suskirstykite kiekvieną užduotį į vieną iš keturių aukščiau paminėtų kvadrantų.
2. Atlikite 1 kvadranto užduotis
1 kvadranto užduotys reikalauja neatidėliotino dėmesio. Susikoncentruokite į greitą šių užduočių atlikimą. Taip išvengsite krizių.
3. Suplanuokite 2 kvadrantą
Skirkite laiko užduotims antrajame kvadrante. Nors šios užduotys nėra skubios, jos labai prisideda prie jūsų tikslų. Planavimas ir planavimas užtikrina, kad jiems būtų skiriamas dėmesys, kol jie tampa neatidėliotini.
4. Perduokite arba apribokite 3 kvadrantą
Jei įmanoma, 3 kvadranto užduotys gali būti deleguotos. Kadangi šios užduotys yra skubios, bet ne asmeniškai svarbios. Jei delegavimas nėra pasirinkimas, sumažinkite laiką, praleistą šioms užduotims atlikti.
5. Pašalinkite užduotis 4 kvadrante.
Įvertinkite, ar reikalingos užduotys ketvirtajame kvadrante. Jei ne, pašalinkite arba deleguokite juos. Jei jie mažai vertingi, persvarstykite jų vietą savo prioritetuose.
3 dalis. Kaip padaryti Eizenhauerio matricą
1 variantas. MindOnMap
Norėdami parodyti savo Eizenhauerio matricą vizualiai, galite naudoti daugybę įrankių. Tačiau, atsižvelgiant į tai, gali būti sudėtinga pasirinkti vieną. Su tuo rekomenduojame naudoti MindOnMap. Tai internetinė programa, kuria galite kurti įvairias diagramas. Dabar ji taip pat pasiekiama neprisijungus, atsisiunčiant programos versiją. Be to, įrankis siūlo keletą funkcijų, padedančių vizualizuoti diagramą. Tai apima įvairius maketus, kuriuos galite naudoti, pvz., medžio schemą, struktūrinę diagramą, organizacijos diagramą ir kt. Be to, jame yra daug unikalių piktogramų, temų ir komentarų. Be to, netgi galite įterpti nuorodas ir paveikslėlius. Taip suteikiama daugiau galimybių individualizuoti savo darbą. Galiausiai čia galite sukurti bet kokią matricą, įskaitant Eisenhowerio matricą. Štai kaip tai padaryti:
Spustelėkite toliau pateiktą Nemokamo atsisiuntimo mygtuką, kad į savo įrenginį atsirastumėte MindOnMap.
Saugus atsisiuntimas
Saugus atsisiuntimas
Dabar įsitikinkite, kad sukūrėte nemokamą paskyrą, kad galėtumėte visiškai pasiekti įrankį. Pasiekę iš galimų parinkčių pasirinkite norimą išdėstymą. Galite rinktis iš Mind Map, Žuvies kaulas, medžio žemėlapis, struktūrinė schema ir kt.
Po to spustelėkite formą, kurią norite pridėti prie diagramos. Tinkinkite jo dydį pagal savo poreikius, kai jis bus uždėtas ant drobės. Tada įveskite kiekvieno kvadranto informaciją.
Kai būsite patenkinti savo matrica, dabar galite ją išsaugoti. Padarykite tai paspausdami mygtuką Eksportuoti dešinėje įrankio pusėje. Tada pasirinkite norimą išvesties formatą.
2 variantas. Excel
„Microsoft Excel“ yra dar vienas įrankis, leidžiantis sukurti ir valdyti „Eisenhower Matrix“. Nors tai populiari skaičiuoklių programinė įranga, galite ją naudoti ir kitais tikslais. Su juo galite organizuoti užduotis, nustatyti veiklos prioritetus ir vizualiai pateikti savo darbo krūvį. Dabar, kadangi jis yra populiarus, galbūt žinote, kaip jis veikia. Taigi jo sąsaja taip pat gali būti intuityvi. Jūs taip pat galite sukurkite juostinę diagramą „Excel“.. Taigi, štai kaip „Excel“ sukurti Eisenhowerio matricą:
Pirmiausia paleiskite „Microsoft Excel“ ir atidarykite naują skaičiuoklę, kad pradėtumėte. Nurodykite užduočių pavadinimų, skubos ir svarbos stulpelius.
Naudokite langelius, kad parodytumėte kiekvienos užduoties skubumą ir svarbą. Tada į tam tikrus stulpelius įveskite užduočių sąrašą.
Norėdami geriau pabrėžti savo užduotis, galite užpildyti langelius programoje „Excel“ pateiktomis spalvomis. Spustelėkite mygtuką Užpildymo spalva, kad pasirinktumėte norimą spalvą. Be to, galite keisti šrifto stilių ir tekstą, kaip norite.
Kai būsite patenkinti, išsaugokite savo darbą spustelėdami skirtuką Failas viršutinėje dalyje. Galiausiai spustelėkite Sutaupyti mygtuką, kad jį tiesiogiai išsaugotumėte. Arba pasirinkite Įrašyti kaip, jei norite redaguoti failo pavadinimą ir pasirinkti įrašymo vietą.
4 dalis. DUK apie Eizenhauerio matricos naudojimą
Koks yra Eizenhauerio matricos tikslas?
Eizenhauerio matrica padeda žmonėms nustatyti užduočių prioritetus. Tai leidžia jiems suskirstyti užduotis į kategorijas pagal skubumą ir svarbą. Taigi tai leidžia jiems efektyviai valdyti laiką ir priimti sprendimus.
Kas yra ABC Eizenhauerio metodas?
ABC Eisenhower metodas yra supaprastinta Eizenhauerio matricos versija. Tai taip pat yra metodas, naudojamas efektyvesniam jūsų laiko valdymui. Tai reiškia, kad jūsų užduotys pažymėtos ABC. Kalbant apie A, tai yra labai svarbios ir skubios užduotys. Dabar B skirta užduotims, kurios yra svarbios, bet nėra skubios. Galiausiai C užduotys yra mažiau svarbios ir dažnai įprastos.
Kas yra Eizenhauerio matrica vadovams?
Vadovams „Eisenhower Matrix“ yra strateginis įrankis aukšto lygio prioritetams valdyti. Tai padeda nustatyti svarbias užduotis, kurios padeda siekti ilgalaikių tikslų. Taigi, tai užtikrina, kad laikas ir ištekliai būtų efektyviai paskirstomi organizacijos sėkmei.
Kas yra Eizenhauerio matrica studentams?
Studentams Eisenhowerio matrica padeda teikti pirmenybę akademinėms ir asmeninėms užduotims. Tai leidžia jiems sutelkti dėmesį į skubius terminus. Tada skirkite laiko svarbioms, bet neskubioms užduotims. Tai gali apimti ilgalaikius projektus ir išvengti laiko eikvojančios veiklos. Šis metodas skatina efektyvius studijų įpročius ir laiko valdymo įgūdžius.
Išvada
Iki šiol jūs išmokote kaip naudoti Eisenhower Matrix per šį vadovą. Negana to, jūs atradote, kad yra būdų, kaip vizualiai pavaizduoti savo matricą. Tačiau, jei ieškote paprasto būdo, siūlome jį naudoti MindOnMap. Įrankis taip pat garantuoja, kad redaguodami neprarasite jokių svarbių duomenų. Taip yra todėl, kad ji siūlo automatinio išsaugojimo funkciją, kai po kelių sekundžių nustosite ją naudoti. Taigi, jums nereikės dėl ko jaudintis kurdami Eisenhowerio matricą ar kitas diagramas ir matricas.
Sukurkite savo minčių žemėlapį, kaip jums patinka
