Padidinkite savo produktyvumą: kaip lengvai sudaryti kontrolinį sąrašą Word
Šiandieniniame judriame pasaulyje norint išlaikyti visas kasdienes užduotis ir užsibrėžtus didelius tikslus, svarbu išlaikyti tvarką. Kontrolinių sąrašų sudarymas yra vienas iš paprasčiausių ir efektyviausių būdų neatsilikti nuo dalykų. Nesvarbu, ar dirbate su asmeniniu projektu, stebite savo darbo užduotis ar vadovaujate komandinėms pastangoms, kontroliniai sąrašai padeda sutelkti dėmesį, sumažinti klaidų skaičių ir jaustis pasiekęs. Šis vadovas jums parodys kaip sudaryti kontrolinį sąrašą programoje Word ir supažindinsime su šaunia alternatyva MindOnMap. Įsijunkime ir pažiūrėkime, kaip galite nuveikti daugiau naudodami gerai sutvarkytus kontrolinius sąrašus!
- 1 dalis. Kodėl mes naudojame kontrolinį sąrašą
- 2 dalis. Kaip sudaryti kontrolinį sąrašą programoje Word
- 3 dalis. Geriausia alternatyva sudaryti kontrolinį sąrašą
- 4 dalis. DUK apie tai, kaip „Word“ sudaryti kontrolinį sąrašą
1 dalis. Kodėl mes naudojame kontrolinį sąrašą
Kontroliniai sąrašai yra paprastas, bet veiksmingas būdas išlaikyti tvarką ir judėti pirmyn. Jie padalija užduotis į lengvai atliekamus veiksmus, o tai padeda susikaupti ir sumažina galimybę praleisti ką nors svarbaus. Štai keletas kontrolinių sąrašų naudojimo pranašumų ir trūkumų:
PRIVALUMAI
- Kai tenka pasikliauti savo atmintimi.
- Kai užsirašote kiekvieną žingsnį, aiškus planas sumažina stresą.
- Tai padeda išvengti nesusipratimų. W Prisijungimas prie sąrašo reiškia, kad galite atlikti svarbius veiksmus tiek dėl darbo, tiek dėl asmeninių dalykų
- Tai suteikia sėkmės jausmą ir skatina tęsti veiklą.
MINUSAI
- Kiekvienos smulkmenos sąrašo sudarymas gali atrodyti kaip vargas.
- Per daug priklausomybė nuo kontrolinio sąrašo gali neleisti jums būti atviriems pokyčiams ar prisitaikyti prie naujų situacijų.
- Jei to per daug, galite jaustis prislėgti, o ne priversti ką nors padaryti.
Kontroliniai sąrašai puikiai tinka norint sužinoti viską ir sumažinti stresą, tačiau labai svarbu, kad jie būtų lengvi ir pritaikomi. Jie turėtų padėti jums, o ne sukelti jums daugiau streso.
2 dalis. Kaip sudaryti kontrolinį sąrašą programoje Word
Užduočių sąrašo sudarymas programoje „Microsoft Word“ yra greitas ir paprastas būdas stebėti, ką jums reikia padaryti, nesvarbu, ar tai darbas, mokykla ar sukurti savo projektų planą. „Word“ turi funkcijų, kurios leidžia paprastai pridėti žymimuosius laukelius, pakeisti elementų išvaizdą ir padaryti sąrašą tvarkingą bei profesionalų. Štai paprastas žingsnis po žingsnio vadovas, kaip sudaryti „Word“ kontrolinį sąrašą.
„Word“ kontrolinio sąrašo kūrimo veiksmai
Atidarykite „Word“ ir sukurkite naują tuščią dokumentą. Tai bus jūsų darbo sritis, skirta sudaryti kontrolinį sąrašą.
Užrašykite kiekvieną norimą užduotį ar elementą į kontrolinį sąrašą ir po kiekvienos jų paspauskite Enter, kad jie liktų atskirai. Tai padės išlaikyti jūsų sąrašą tvarkingą ir lengvai skaitomą.
Užsirašę užduotis, pasirinkite visą sąrašą spustelėdami ir vilkdami virš teksto. Tada eikite į skirtuką Pagrindinis meniu viršuje ir spustelėkite žymės langelio simbolį. Prie kiekvieno sąrašo elemento bus rodomas žymimasis laukelis.
Jei nerandate žymimojo laukelio parinkties:
Eikite į Failas, suraskite Parinktys, pasirinkite tinkinimo juostelę ir pažymėkite langelį Kūrėjas. Po to meniu parinktyse virš kiekvieno Microsoft Word dokumento pastebėsite skirtuką Kūrėjas.
Meniu eikite į skirtuką Kūrėjas, paspauskite žymės langelio turinio valdymo mygtuką ir pabandykite pritaikyti jį savo sąrašui. Taip pat galite pažymėti kontrolinį sąrašą spustelėdami žymimąjį laukelį.
Jei reikia, galite pakoreguoti kontrolinio sąrašo šriftą, spalvą ar dydį, kad jis atrodytų geriau. Norėdami žaisti su formatavimu, naudokite skirtuko Pagrindinis parinktis. Kai visas kontrolinis sąrašas bus nustatytas, išsaugokite dokumentą spustelėdami Failas, pasirinkdami Eksportuoti arba Išsaugoti kaip ir pasirinkdami vietą, kurioje jį išsaugotumėte.
3 dalis. Geriausia alternatyva sudaryti kontrolinį sąrašą
MindOnMap yra puiki „Microsoft Word“ alternatyva, jei ieškote vėsesnio ir labiau pritaikomo būdo sudaryti kontrolinius sąrašus. Tai internetinis minčių žemėlapių sudarymo įrankis, leidžiantis rūšiuoti užduotis, mintis ir projektus gyvai, spustelėjus. Tai patogu, jei norite pridėti vaizdo įrašų, dirbti su kitais arba matyti aiškiai ir paprastai išdėstytas užduotis.
Pagrindinės funkcijos
• Nuvilkimo funkcija leidžia itin lengvai tvarkyti ir nustatyti užduotis taip, kad jos spustelėtų.
• Jame yra daugybė skirtingų šablonų ir išdėstymų, todėl galite sudaryti sąrašus minčių žemėlapiuose arba net sąrašą, kas yra kas.
• Galite pridėti paveikslėlių, nuorodų, pastabų ir kitų elementų, kad kiekvienam sąrašo elementui būtų suteikta daugiau fono.
• Tai leidžia dirbti su sąrašais realiuoju laiku, kad galėtumėte bendrinti ir keisti juos su savo įgula ar draugais.
• Tai leidžia patikrinti sąrašą iš bet kurio įrenginio, jei tik turite interneto ryšį.
Veiksmai, kaip sudaryti kontrolinį sąrašą „MindOnMap“.
Apsilankykite MindOnMap svetainėje ir susikurkite nemokamą paskyrą. Spustelėkite Naujas projektas, kad pradėtumėte naują minčių žemėlapį. Pasirinkite schemos šabloną.
Pradėkite įtraukdami pagrindinę temą arba tikslą į kontrolinį sąrašą. Tada pažymėkite sąrašų sąrašus naudodami struktūrinės diagramos vietą kairėje pusėje.
Norėdami suskirstyti užduotis į kategorijas arba nustatyti prioritetus, patobulinkite kontrolinį sąrašą naudodami įvairias spalvas, piktogramas ir formatavimo parinktis. Taip pat galite pridėti temų ar fonų.
Užpildę kontrolinį sąrašą, galėsite juo bendrinti atsiųsdami nuorodą. Bendradarbiai galės peržiūrėti ir redaguoti kontrolinį sąrašą realiuoju laiku, jei leisite jiems. „MindOnMap“ automatiškai išsaugo jūsų darbą, užtikrindama, kad jūsų kontrolinis sąrašas visada būtų pasiekiamas, kai tik jo prireiks.
Be kontrolinio sąrašo, MindOnMap taip pat yra puikus koncepcijos žemėlapių kūrėjas, šeimos medžio kūrimo priemonė, medžio diagramų kūrimo priemonė ir tt Galite naudoti ją, kad be vargo įsivaizduotumėte visas savo idėjas.
4 dalis. DUK apie tai, kaip „Word“ sudaryti kontrolinį sąrašą
Kaip „Word“ sudaryti kontrolinį sąrašą?
Norėdami sukurti „Microsoft Word“ kontrolinį sąrašą, atlikite šiuos veiksmus: Atidarykite naują dokumentą. Įveskite savo prekių sąrašą. Pažymėkite sąrašą. Eikite į skirtuką Pagrindinis. Pridėkite žymimuosius laukelius pasirinkę išskleidžiamąjį meniu Ženklai ir pažymėdami žymimąjį laukelio simbolį. Jei simbolio nematote, naudokite parinktį Define New Bullet… > Symbol, kad pasirinktumėte vieną. Prireikus tinkinkite formatavimą. Įgalinkite skirtuką Kūrėjas (Failas > Parinktys > Tinkinti juostelę) interaktyviems žymimiesiems laukeliams. Norėdami toliau tinkinti žymimuosius laukelius, naudokite žymės langelio turinio valdymą. Išsaugokite kontrolinį sąrašą kaip Word dokumentą arba PDF.
Ar galiu bendrinti savo kontrolinį sąrašą su kitais „Word“?
Taip, „Word“ failus galima lengvai bendrinti. Kontrolinį sąrašą galite išsaugoti kaip Word dokumentą arba eksportuoti kaip PDF. Be to, jei „OneDrive“ naudojate „Word“, galite bendrinti nuorodą su kitais, kad galėtumėte bendradarbiauti realiuoju laiku.
Kaip pakeisti arba papildyti jau turimą kontrolinį sąrašą?
Atidarykite failą, pakoreguokite tai, ko jums reikia, ir dar kartą paspauskite išsaugoti. Jei norite pridėti daugiau žymimųjų laukelių, tiesiog darykite tai, ką darėte anksčiau.
Išvada
Šiame straipsnyje kalbama apie tai, kaip sudaryti kontrolinį sąrašą programoje Word naudojant paprastą ir veiksmingą metodą, kad išliktų organizuotas ir produktyvus. Suprasdami kontrolinių sąrašų naudą galite suprasti, kaip suskaidžius užduotis į mažesnes dalis galite sumažinti stresą, pagerinti atmintį ir dirbti efektyviau. Jame taip pat paaiškinama, kaip naudoti „Word“ savo kontroliniam sąrašui, siūlant universalų įrankį su paprastomis formatavimo parinktimis, kad jūsų sąrašai atrodytų profesionaliai ir būtų pritaikyti jūsų stiliui. Tačiau „MindOnMap“ yra puikus pasirinkimas su tokiomis funkcijomis kaip daugialypės terpės integravimas ir bendrinimas realiuoju laiku, jei norite vizualiai patrauklesnės ir bendradarbiavimo galimybės. Naudodamiesi šiais ištekliais ir patarimais galite sudaryti kontrolinius sąrašus, kurie padės išlaikyti tvarką, susikaupti ir pasiekti savo tikslus, nesvarbu, ar planuojate pagrindinių darbų sąrašą, ar sprendžiate sudėtingesnį projektą.
Sukurkite savo minčių žemėlapį, kaip jums patinka
