3 metodai, kaip nustatyti „Kanban“ lentą [Visas vadovas]
„Kanban“ lenta naudojama kaip darbo eigos vizualizacija su skirtingais stulpeliais. Tai leidžia sekti pažangą ir nustatyti sulaikytas užduotis. Kartu tai leidžia jūsų komandai pagerinti produktyvumą. Jei esate pradedantysis ir planuojate sukurti Kanban lentą, esate tinkamoje vietoje. Šiame išsamiame straipsnyje pasidalinsime įrankiais ir veiksmais, kaip sukurti. Būkite išmanantys kaip sukurti Kanban lenta „Jira“ ir „Microsoft Teams“. Be to, išsiaiškinkite geriausią alternatyvą, kaip sukurti asmeninę Kanban lentą.
- 1 dalis. Kaip sukurti Kanban lentą Jira
- 2 dalis. Kaip sukurti „Kanban“ lentą „Microsoft Teams“.
- 3 dalis. Kaip sukurti Kanban lentą su MindOnMap
- 4 dalis. DUK apie tai, kaip sukurti Kanban
1 dalis. Kaip sukurti Kanban lentą Jira
Jira yra skaitmeninis įrankis, galintis padėti sukurti Kanban lentą internete. Naudojantis ja lengviau valdyti savo užduotis ir projektus. Naudodami Jira galite paprastai ir vaizdžiai kurti, redaguoti ir stebėti užduotis. Be to, jei susiduriate su didesniais planais ar projektais, galite naudoti išplėstinius planus. Taigi jis puikiai tinka komandoms darbe ar net asmeniniam naudojimui. Tačiau Jira gali būti šiek tiek sudėtinga pradedantiesiems. Jiems gali būti sunku išmokti naudotis jo funkcijomis. Jira kainuoja $49,35 vienam agentui, todėl mažoms komandoms ar asmenims tai brangu. Nepaisant to, vis dar yra geras pasirinkimas sukurti „Kanban“ plokštę. Sužinokite, kaip sukurti kanban lentą Jira.
Eikite į oficialią „Jira“ programinės įrangos svetainę ir pradėkite prisiregistruodami prie paskyros. Tada sukurkite naują projektą. Norėdami tai padaryti, eikite į Projektai skirtuką ir pasirinkite Sukurti projektą.
Tada pasirinkite Programinės įrangos kūrimas kaip jūsų projekto šabloną. Tada pasirinkite Kanbanas šablono parinktis. Tada spustelėkite Naudokite šabloną mygtuką.
Norėdami sukurti naują projektą, turite pasirinkti „Kanban“ plokštės projekto tipą. Pasirinkite iš parinkčių Komandos valdomas ir Įmonės valdoma. Pasirinkę įveskite savo komandos arba įmonės pavadinimą. Paspauskite Kitas mygtuką.
Dabar turite paruošę Kanban lentą. Pridėkite prie jos savo komandą pakviesdami juos. Tada nustatykite jį užpildydami reikiamą informaciją, pvz., pavadinimą, filtrą, užduotis ir vietą.
Be to, jūsų „Kanban“ lentoje yra numatytieji stulpeliai, pvz., „To Do“, „In Progress“ ir „Done“. Galite suasmeninti jį, kad jis atitiktų jūsų darbo eigą. Galiausiai pradėkite valdyti savo darbą.
2 dalis. Kaip sukurti „Kanban“ lentą „Microsoft Teams“.
Kitas būdas sukurti „Kanban“ lentą yra „Microsoft Teams“. Tai populiari priemonė, padedanti žmonėms bendrauti ir dirbti kartu. Tačiau taip pat galite jį naudoti kurdami Kanban lentą. „Microsoft Team“ turi ir nemokamas, ir mokamas „Kanban“ lentos programas. Ji siūlo trečiųjų šalių priedus su tokiomis pačiomis funkcijomis. Nors galite jį naudoti „Kanban“ plokštėms, jis turi tam tikrų trūkumų. Viena, jai trūksta pažangių funkcijų, kad būtų galima sukurti Kanban lentą. Be to, jums reikia „Microsoft Teams“ prenumeratos. Nepaisant to, tai vis dar yra naudingas įrankis norint sukurti paprastą Kanban lentą.
Pirmiausia paleiskite Microsoft komandos programėlę savo kompiuteryje. Tada prisijunkite prie savo paskyros. Pagrindinėje įrankio sąsajoje spustelėkite Programėlės mygtuką kairiajame meniu.
Dabar įveskite ir ieškokite Virto Kanbanas variantas. Tada pasirinkite ir įdiekite. Virto Kanban bus papildoma jūsų MS komandų programa.
Po to spustelėkite Pridėti į komandą mygtuką. Tada nustatykite savo komandos arba kanalo pavadinimą. Tada paspauskite Nustatykite skirtuką mygtuką apatiniame kairiajame dabartinio lango kampe. Spustelėkite Pridėkite „Kanban“ programą į savo komandos svetainę, ir jis nukreips jus į „SharePoint“ parduotuvė.
Ant „SharePoint“ parduotuvė, Surask Virto Kanban valdyba ir pridėkite. Atidarykite MS Teams programą ir naują Kanban lentos skirtuką.
Galiausiai suasmeninkite Kanban lentą pagal savo pageidavimus.
3 dalis. Kaip sukurti Kanban lentą su MindOnMap
Be dviejų aukščiau paminėtų metodų, yra dar vienas būdas sukurti norimą Kanban plokštę. Tai padedant MindOnMap. Tai įrankis, leidžiantis kurti bet kokio tipo diagramas, bet taip pat tinka projektų valdymui. Įrankis gali nuolat stebėti programą. Taigi jis puikiai tinka Kanban, nes pagrindinis dėmesys skiriamas nuolatiniam tobulėjimui. Be to, jame taip pat apžvelgiamas procesas ir apibendrinama esminė patirtis siekiant pažangos. Jei norite sukurti kitas diagramas, pateikiami įvairūs šablonai. Su juo galite sukurti žuvies kaulo diagramą, medžio žemėlapį, organizacinę schemą ir daug daugiau. Be to, yra daugybė galimų formų ir elementų, kuriuos galite naudoti, todėl galite individualizuoti savo darbą.
Be to, naudodami savo komandą galite parodyti diagramą Dalintis funkcija. Tokiu būdu jie gali jį naudoti kaip nuorodą. Pagaliau įrankis automatiškai išsaugo jūsų darbą, o tai reiškia, kad jis apsaugo nuo duomenų praradimo. Dabar, norėdami sužinoti, kaip su ja nustatyti „Kanban“ plokštę, vadovaukitės toliau pateiktu vadovu.
Pradėkite naršydami į oficialią svetainę MindOnMap. Iš ten pasirinkite vieną iš Nemokamai internete ir Sukurti internete mygtukai. Tada susikurkite nemokamą paskyrą.
Saugus atsisiuntimas
Saugus atsisiuntimas
Meniu skiltyje pasirinkite šabloną, kurį norite sukurti „Kanban“ plokštei. Tada būsite nukreipti į pasirinkto išdėstymo sąsają.
Tada sukurkite savo Kanban lentą naudodami įrankyje pateiktas piktogramas, spalvas arba etiketes.
Dabar išsaugokite savo darbą spustelėdami Eksportuoti mygtuką viršutiniame dešiniajame dabartinės sąsajos kampe. Galiausiai pasirinkite norimą išvesties formatą.
Norėdami leisti savo komandai peržiūrėti jūsų Kanban lentą, paspauskite Dalintis mygtuką. Galiausiai spustelėkite Nukopijuoti nuorodą ir pasidalykite ja su savo komanda.
Papildoma literatūra
4 dalis. DUK apie tai, kaip sukurti Kanban
Kaip sukurti „Kanban“ lentą „Excel“?
Norėdami sukurti „Kanban“ lentą programoje „Excel“, pirmiausia paruoškite „Excel“ darbaknygę. Tada sukurkite darbo eigos stulpelius. Tada sukurkite Kanban korteles arba užduočių korteles. Tinkinkite juos pridėdami spalvų užpildų. Galiausiai pradėkite naudoti ir valdyti „Kanban“ plokštę.
Kaip sukurti paprastą Kanban sistemą?
Norėdami sukurti paprastą Kanban sistemą, turite atlikti kelis veiksmus. Pirma, vizualizuokite savo dabartinę darbo eigą. Tada taikykite darbo procese (WIP) apribojimus. Dabar padarykite aiškią politiką. Tada valdykite ir išmatuokite srautą. Galiausiai optimizuokite iteratyviai naudodami duomenis.
Kokius 4 stulpelius turėtų turėti „Kanban“ plokštė?
Tiesą sakant, galite pridėti tiek stulpelių, kiek norite. Tačiau 4 stulpeliai, kuriuos turi turėti „Kanban“ lenta, yra „Backlog“, „Doing“, „Review“ ir „Done“.
Išvada
Apibendrinant, jūs išmokote kaip sukurti Kanban lenta „Jira“ ir „Microsoft Teams“. Tačiau šiuos įrankius reikia prenumeruoti ir jie gali būti per brangūs. Jei norite nemokamo internetinio įrankio, MindOnMap yra geriausias pasirinkimas jums. Su juo jums nereikia leisti pinigų, kad galėtumėte naudotis visomis jo funkcijomis. Be to, tai paprasta platforma, kuri taip pat puikiai tinka pradedantiesiems ir profesionalams.
Sukurkite savo minčių žemėlapį, kaip jums patinka
