Paprasti būdai sukurti darbo suskirstymo struktūrą (WBS)
Ar, kaip projekto vadovas, vis dar nerimaujate dėl neaiškios projekto eigos ir neveiksmingų problemų sprendimo būdų? Ar kaip kolegijos dėstytojas taip pat galvojate, kaip įdomiai ir aiškiai paaiškinti įvairius žinių dalykus? Nesijaudinkite, galite tai išspręsti darbo suskirstymo struktūros (WBS) kūrimas. Šiame straipsnyje pateikiami 3 paprasti darbo suskirstymo formato būdai.
- 1 dalis. Kaip sukurti darbo suskirstymo struktūrą naudojant MindOnMap
- 2 dalis. Kaip sukurti darbo suskirstymo struktūrą programoje Excel
- 3 dalis. Kaip sukurti darbo suskirstymo struktūrą naudojant Wondershare EdrawMax
- 4 dalis. DUK
1 dalis. Kaip sukurti darbo suskirstymo struktūrą naudojant MindOnMap
MindOnMap yra patogi programinė įranga, suteikianti projekto personalui profesionalų įrankį minčių žemėlapiams kurti. Jo dizainas paprastas, o funkcijos aiškios. Galite nemokamai atsisiųsti į savo „Windows“ ir „Mac“ kompiuterius, išskyrus žiniatinklio versijos palaikymą. Be to, galite jį laisvai naudoti paprastiems poreikiams ir ribotiems įrenginiams. Be to, jis taip pat yra labai išsamus ir padeda vartotojams geriau organizuoti, planuoti ir organizuoti savo projektus. Naudodami šį darbo suskirstymo struktūrų kūrėją galite be vargo sukurti ir planuoti darbo suskirstymo struktūrą.
Taigi, kaip sukurti darbo suskirstymo struktūrą „MindOnMap“? Štai žingsniai.
Spustelėkite šį mygtuką, kad nemokamai atsisiųstumėte šį darbo suskirstymo įrankį į savo kompiuterį.
Saugus atsisiuntimas
Saugus atsisiuntimas
Atidarykite MindOnMap programinę įrangą ir prisijunkite naudodami savo el. Pasirinkite Nauja iš kairiojo skydelio. Pamatysite tokią sąsają ir galėsite pasirinkti norimą minčių žemėlapio tipą, įskaitant bendrą Mindmap, TreeMap, Fishbone, Flowchart ir kt.
Paimkime bendrą minčių žemėlapį kaip pavyzdį; spustelėkite mygtuką Minčių žemėlapis.
Jei pasirinksite centrinę temą, kad įvestumėte darbo suskirstymo temą. Tada spustelėkite Tema mygtuką, po centrine tema turėsite nedidelę šaką, kurioje galėsite įvesti darbo antrinę antraštę.
Žemiau esančiame paveikslėlyje parodytas efektas po trijų paspaudimų. Buvo išplėstos trys antrinės antraštės.
Panašiai, jei užveskite pelės žymeklį virš Pagrindinė tema ir spustelėkite potemė, pagal šią temą išsiskirsite į mažas sritis.
Patarimai: Jei jums prireiks šių funkcijų, „MindOnMap“ taip pat turi keletą papildomų mygtukų, kaip matote toliau esančiame paveikslėlyje, kurie padės geriau sukurti darbo suskirstymo struktūrą. Pavyzdžiui, galite įterpti vaizdų, nuorodų ir komentarų, kurie padės sukurti darbo minčių žemėlapius, pvz., diagramas, suskirstymo struktūras ir kt. Veiksmai yra tokie patys, kaip ir anksčiau pateiktose instrukcijose, atsižvelgiant į jūsų konkrečius poreikius.
Baigę sudaryti darbo suskirstymo struktūrą, spustelėkite Sutaupyti mygtuką, kad išsaugotumėte WBS projekto failą.
„MindOnMap“ gali atlikti daugybę darbo suskirstymo struktūrų, įskaitant mūsų skyriaus straipsnių idėjas, renginių planavimą ir pan. Šios programinės įrangos sąsaja yra labai įdomi ir graži, todėl labai malonu ja naudotis, kai dirbame. Daugybė minčių žemėlapių tipų taip pat gali patenkinti mūsų poreikius visais aspektais. Panaudojus šią programinę įrangą, mūsų mąstymas tapo žymiai aiškesnis, pagerėjo efektyvumas ir galėjome geriau suprasti vienas kito WBS.
2 dalis. Kaip sukurti darbo suskirstymo struktūrą programoje Excel
„Excel“ yra universalus įrankis, pirmiausia naudojamas tekstiniams dokumentams ir skaičiuoklėms kurti. Jis gali atlikti įvairius duomenų įvedimo ir analizės skaičiavimus bei palaikymą minčių žemėlapių sudarymas patenkinti vartotojų, kurie kartais dirba su „Excel“ suskirstymo struktūra, poreikius.
Tada kartu sukurkime „Excel“ suskirstymo struktūrą.
Atidarykite „Excel“ programinę įrangą darbalaukyje, ieškokite aukščiau esančios įrankių juostos, raskite ir spustelėkite Įdėti mygtuką. Tada pasirodys antrinė įrankių juosta. Spustelėkite Išmanusis menas mygtuką.
Dabar prieš akis pasirodo langas. Pasirinkite minčių žemėlapio formą, atitinkančią jūsų planą. Tarkime, mums reikia proceso pateiktos darbo suskirstymo struktūros. Todėl paspaudžiame proceso mygtuką ir pasirenkame mums reikalingą minčių žemėlapio tipą.
Suvedę turinį į minčių žemėlapio tipą, išsirinkome, matome. Jei norime pridėti tašką po pagrindiniu tašku, spustelėkite Pridėti ženklelį.
Jei manome, kad trijų pagrindinių punktų nepakanka, kad išreikštume savo nuomonę, galime spustelėti Pridėti formą išplėsti savo išraišką.
Atlikę visus darbus nepamirškite jo išsaugoti.
„Excel“ yra patogus ir greitas įrankis, tačiau kadangi minčių žemėlapių sudarymas nėra pagrindinė jo funkcija, dažnai reikia daugiau valdyti rankiniu būdu. Kai kurių didelių ir sudėtingų projektų darbo suskirstymo struktūra taip pat bus ribota.
3 dalis. Kaip sukurti darbo suskirstymo struktūrą naudojant Wondershare EdrawMax
Edraw Max yra paprasta ir lengvai naudojama greito minčių piešimo programinė įranga, kuri gali padėti vartotojams sukurti dizaino brėžinius, svetainės dizaino brėžinius, laiko srautų diagramas, minčių žemėlapius ir kt. Ji suteikia vartotojams įvairias darbo suskirstymo struktūrų formas, iš kurių jie gali pasirinkti. Kaip galime sukurti darbo suskirstymo struktūrą naudodami šį įrankį? Štai žingsniai.
Pirmiausia turite atsisiųsti šią programinę įrangą į savo kompiuterį, kad galėtumėte ją naudoti.
Prisijungę prie savo paskyros pamatysite sąsają. Surask Nauja mygtuką viršutiniame kairiajame kampe.
Pasirinkite vieno tipo minčių žemėlapį, kuriam norite sukurti darbo suskirstymo struktūrą. Paimkime Organizacijos diagrama, pavyzdžiui.
Dabar galite matyti tokius šablonus kaip šis minčių žemėlapis. Galbūt pastebėjote + ženklas, kad apvažiavome ratą; spustelėkite tą mažą tašką, kad pridėtumėte šaką tiesiai šalia jo.
Baigę kurti visą darbo suskirstymo struktūrą, nepamirškite išsaugoti galutinio rezultato. Toliau esančiame paveikslėlyje raskite mygtuką, kurį apibrėžėme. Išsaugokite jį savo kompiuterio failuose.
Turime sutikti, kad jis buvo galingas ir kad šablono dizainas buvo puikus. Tačiau jis taip pat turi tam tikrų trūkumų, pvz., mažiau sudėtingų funkcijų, daug dokumentų, kuriems reikia šifravimo apsaugos, ir senesni bei mažiau naujoviški puslapiai.
4 dalis. DUK
Kaip atrodo WBS?
WBS (darbo suskirstymo struktūra) paprastai primena ištisinę ir išsklaidytą struktūrą. Viršuje yra aukščiausio lygio užduotis arba galutinis tikslas, nuolat išsišakojantis po juo, kad užbaigtų šios užduoties skaidymą ir planavimą.
Koks yra suskirstymo struktūros formatas?
Jis turi įvairių formatų, priklausomai nuo to, kokia užduotis turi būti darbo suskirstymo struktūra. Pavyzdžiui, jei tai yra duomenų ar projekto analizė, labiau tiktų žuvies kaulo formatas. Jei jį reikia suskirstyti į kategorijas, būtų naudojamas medžio formatas. Jei norite išreikšti užduoties eiliškumą, turite naudoti struktūrinę schemą.
Kaip konvertuoti „Excel“ į WBS?
1. „Excel“ lape su paruoštu WBS failu spustelėkite Ctrl + C norėdami jį pasirinkti.
2. Įrankių juostoje skiltyje Įterpimas raskite SmartArt, kad pasirinktumėte norimą formatavimą. Nukopijuokite tekstą
3. Galiausiai jūsų tekstai bus pateikti WBS formatu.
Išvada
Visi trys aukščiau aprašyti būdai gali padėti sukurti a darbo suskirstymo struktūra. „Excel“ tinka norint sukurti paprastą WBS, tačiau minčių žemėlapio tipai nėra pakankamai lankstūs. „Edraw Max“ gali patenkinti pagrindinius jūsų poreikius, tačiau sąsaja yra senesnė ir joje yra mažiau novatoriškų puslapių. Jei ieškote vertingesnio ir naudingesnio įrankio, labai rekomenduojame MindOnMap. Rinkdamiesi WBS kūrimo būdą, vartotojai gali pasirinkti tinkamą įrankį pagal savo konkrečius poreikius ir paskirtį. MindOnMap suteikia intuityvią ir paprastą sąsają, tinkančią profesionalams ar pradedantiesiems. Išbandykite ir padarykite savo darbo gyvenimą lengvesnį ir paprastesnį!
Sukurkite savo minčių žemėlapį, kaip jums patinka
