Lengvas vadovas apie tai, kaip elgtis kaizen ir kaip tai veikia
Ar kada nors norėjote patobulinti, kaip viskas veikia, bet tai atrodė pernelyg slegianti? Na, čia ateina Kaizenas! Tai galingas metodas, padedantis tobulėti atliekant nedidelius nuolatinius pakeitimus. Šiame paprastame vadove išsiaiškinsime, kas tai yra ir kaip tai veikia. Po to jūs išmoksite kaip diriguoti Kaizen, įskaitant jos principus. Taip pat pateikėme geriausią platformą diagramai kurti. Pabaigoje pamatysite, kaip Kaizen metodas pakeis. Taigi, skaitykite toliau!
- 1 dalis. Kaip veikia Kaizen
- 2 dalis. Kaip diriguoti Kaizen
- 3 dalis. Premija: Kaizen principai
- 4 dalis. DUK apie tai, kaip elgtis Kaizen
1 dalis. Kaip veikia Kaizen
Kaizen kilęs iš japonų kalbos žodžio, reiškiančio „patobulinimas“ arba „geri pokyčiai“. Kaizenas tiki, kad viską galima patobulinti ir niekas nelieka kaip buvę. Taigi Kaizen yra požiūris, pagrįstas nuolatiniu tobulėjimu. Paprastai tai prasideda nuo mažos idėjos, tačiau turi nuolatinių teigiamų pokyčių. Tada tai sukels reikšmingų patobulinimų. Dabar Kaizen dirba sutelkdama dėmesį į tai, kad viskas po truputį, žingsnis po žingsnio, gerėtų. Tai taip pat padeda išskaidyti dideles problemas į mažesnes ir valdomas dalis.
Kitas svarbus šio požiūrio dalykas yra tai, kad jis vertina kiekvieno idėjas. Tai skatina dirbti komandoje ir klausytis, ką kiekvienas turi pasakyti. Tokiu būdu kiekvienas įsitraukia ir jaučiasi esąs sprendimo dalis. Taigi, „Kaizen“ yra nuolatinis, nedidelis patobulinimas. Laikui bėgant šie nedideli pokyčiai kaupiasi ir daro viską daug geriau. Žmonės gali juo naudotis, nesvarbu, ar tai versle, projekte ar net kasdieniame gyvenime.
2 dalis. Kaip diriguoti Kaizen
Iki šiol jūs sužinojote, kaip veikia Kaizen. Šioje dalyje aptarsime bendrą Kaizen atlikimo procesą. Vėliau sužinokite, kaip geriausiai sukurti Kaizen diagramą.
Žingsnis po žingsnio vadovas, kaip atlikti Kaizen
Surinkite komandą.
Pirmiausia reikia suformuoti komandą. Surinkite asmenis, kurie yra susipažinę su procesu ir jo paveikti asmenys. Jų įžvalgos yra vertingos kuriant idėjas ir sprendimus. Taigi įtraukite juos ir paprašykite jų pagalbos nustatant problemas.
Raskite ir analizuokite problemas.
Tada surinkite visus savo komandos ar darbuotojų atsiliepimus. Tada išvardykite problemas ir galimas galimybes.
Sukurkite sprendimą.
Dabar, kai turite problemų, laikas ieškoti sprendimų. Taip pat galite motyvuoti savo komandą pasiūlyti kūrybingus sprendimus. Į visas jų idėjas bus atsižvelgta. Iš pateiktų sprendimų išsirinkite geriausius.
Įvertinkite sprendimą ir jį įgyvendinkite.
Po to išbandykite surinktus sprendimus. Atlikite keletą veiksmų, kad patikrintumėte pateiktus sprendimus. Tada pritaikykite juos, kad pamatytumėte, kaip gerai jie veikia.
Įvertinkite rezultatą.
Įvertinkite sprendimo ir pakeitimų poveikį. Skirtingais intervalais stebėkite procesą. Galiausiai pamatykite ir nustatykite, koks sėkmingas buvo pakeitimas.
Norėdami pamatyti Kaizen ciklą vaizdiniame pristatyme, pristatysime jums geriausią diagramų kūrimo priemonę. Patikrinkite toliau pateiktą įrankį.
Geriausias diagramų kūrėjas, skirtas Kaizen lentos kūrimui
Jei ieškote patikimo diagramų kūrėjo, naudokite MindOnMap. Kai turite daugybę idėjų ir norite jas paversti vaizdiniu pristatymu, galite pasikliauti šiuo įrankiu. MindOnMap yra internetinė platforma, leidžianti sudaryti norimas diagramas. Jį galima pasiekti įvairiose naršyklėse, pvz., „Chrome“, „Safari“, „Edge“ ir pan. Jei norite ją naudoti neatidarę naršyklės, galite atsisiųsti programos versiją. Be to, įrankis suteikia jums įvairių šablonų. Tai leidžia kurti žuvies kaulo diagramas, struktūrines schemas, organizacines schemas ir daug daugiau. Negana to, jame yra keletas piktogramų ir elementų, kuriuos galite naudoti kurdami diagramą.
Paskutinis, bet ne mažiau svarbus dalykas – jame yra paprasto bendrinimo funkcija. Tai leidžia bendrinti diagramą su savo komanda. Tuo pačiu jūsų kolegos ar komandos pasisems idėjų iš jūsų darbo. Norėdami sužinoti, kaip įrankis veikia jūsų Kaizen diagramoje, vadovaukitės toliau pateiktu vadovu.
Pirmiausia paleiskite mėgstamą interneto naršyklę ir apsilankykite oficialiame puslapyje MindOnMap. Iš ten galite pasirinkti Nemokamas atsisiuntimas arba Sukurti internete. Spustelėkite parinktį, kuri jums labiau patinka.
Saugus atsisiuntimas
Saugus atsisiuntimas
Viduje Nauja skiltyje pasirinkite šabloną, kurį norite naudoti Kaizen diagramai. Galite pasirinkti iš Minčių žemėlapis, Organizacijos diagramos žemėlapis, Medžių žemėlapis, Struktūrinė schemair tt Čia mes naudojame Struktūrinė schema variantas.
Kitoje sąsajoje pradėkite kurti savo Kaizen vaizdinį pristatymą. Kairėje pusėje matysite galimas formas, piktogramas ir kt., kurias galite naudoti. Dešinėje dalyje pasirenkate norimą diagramos stilių arba temas.
Kai baigsite, dabar galite eksportuoti diagramą. Eikite į Eksportuoti mygtuką ir pasirinkite išvesties formatą iš PNG, JPEG, SVG ir PDF. Tada prasidės išsaugojimo procesas. Pasirinktinai galite leisti kolegoms peržiūrėti diagramą spustelėdami Dalintis mygtuką.
Ir štai jūs turite! Taip galite lengvai sukurti diagramą „MindOnMap“.
3 dalis. Premija: Kaizen principai
Kaizen metodas taip pat vadovaujasi keliais principais, kad jis veiktų. Susipažinkite su pagrindinėmis Kaizen filosofijomis toliau:
◆ Atsisakykite visų prielaidų.
◆ Imkitės iniciatyvos sprendžiant problemas.
◆ Išlaisvinkite perfekcionizmą ir perimkite laipsniškų, prisitaikančių pokyčių mąstyseną.
◆ Nesusitaikykite su dabartine padėtimi.
◆ Ieškokite sprendimų, kai radote problemų.
◆ Sukurkite atmosferą, kurioje visi jaustųsi galintys dalyvauti.
◆ Surinkite įvairių asmenų įžvalgas ir perspektyvas.
◆ Pasinaudokite kūrybiškumu ir atraskite mažus, ekonomiškus patobulinimus.
◆ Nuolat tobulėkite.
Papildoma literatūra
4 dalis. DUK apie tai, kaip elgtis Kaizen
Kas yra Kaizen?
Kaizen yra filosofija, orientuota į nuolatinį tobulėjimą per mažus, laipsniškus pokyčius. Tai apima nuolatinį procesų, produktų ar sistemų tobulinimą. Taip komandos padidins efektyvumą ir kokybę.
Kaip taikyti Kaizen kasdieniame gyvenime?
Taikykite Kaizen kasdieniame gyvenime, nustatydami nedidelius, pasiekiamus asmeninio tobulėjimo tikslus. Reguliariai įvertinkite sritis, kurias reikia tobulinti. Tada atlikite nedidelius pakeitimus ir stebėkite savo pažangą. Mėgaukitės nuolatiniu mokymusi ir ieškokite būdų optimizuoti rutiną ar įpročius.
Kaip pritaikyti Kaizen darbo vietoje?
Kaizen galite naudoti ir darbo vietoje. Padarykite tai įtraukdami darbuotojus į neefektyvumo ar tobulintinų sričių nustatymą. Skatinkite nuolatinio tobulėjimo kultūrą, reguliariai atlikdami nedidelius pakeitimus. Norėdami paskatinti nuolatinio tobulinimo iniciatyvas, naudokite tokius įrankius kaip smegenų šturmo sesijos ir daugiafunkcinės komandos.
Išvada
Apibendrinant, jūs išmokote kaip elgtis Kaizen ir kaip tai veikia. Taip pat dabar žinote, kad pagrindinis Kaizen tikslas yra skatinti nuolatinį tobulėjimą. Iš tiesų, tai yra naudingas būdas, kad viskas veiktų, nesvarbu, ar tai būtų asmeniniai, ar verslo tikslai. Be to, jūs atradote aukščiausios klasės diagramų kūrėją. Ir tai yra MindOnMap. Įrankis suteikė viską, ko reikia asmeninei diagramai sukurti. Negana to, galite juo naudotis ir prisijungę, ir neprisijungę! Taigi, jei ieškote patogaus įrankio, galite juo pasikliauti.
Sukurkite savo minčių žemėlapį, kaip jums patinka
