Kaip sukurti nuostabią ir veiksmingą Ganto diagramą „Excel“.
Vienas iš labiausiai naudojamų ir universaliausių įrankių šiais laikais yra Microsoft Excel. Tai skaičiuoklių programinė įranga, kuri yra komandų numatytasis projektų valdymo įrankis komandoms, kurios naudoja Microsoft Office paketą. Kadangi jūsų verslas ir toliau klesti, jums reikia sudėtingesnio ir universalesnio įrankio, skirto valdyti savo projektus ar veiklą, kurią reikia atlikti. Laimei, „Microsoft Excel“ yra programinė įranga, kurią galite naudoti Ganto diagramai sudaryti. Šiuose raštuose mes išmokysime jus išsamių žingsnių, kaip sukurti a Ganto diagrama „Excel“..
- 1 dalis. Veiksmai, kaip sukurti Ganto diagramą „Excel“.
- 2 dalis. „Excel“ naudojimo privalumai ir trūkumai kuriant Ganto diagramą
- 3 dalis. Premija: nemokama internetinė diagramų kūrimo priemonė
- 4 dalis. DUK apie tai, kaip sukurti Ganto diagramą programoje Excel
1 dalis. Veiksmai, kaip sukurti Ganto diagramą „Excel“.
Ganto diagrama yra projektų valdymo metodas, kuris gali padėti iš pirmo žvilgsnio vizualizuoti projekto laiko juostą. Remiantis jūsų diagrama, tai yra sąrašas, kurį turite atlikti per tam tikrą laiką. Be to, jį sudaro kairysis stulpelis, kuriame pateikiami jūsų projektai, o viršutinėje eilutėje yra datos, kada yra priskirtas kiekvienas projektas ar veikla. Daugelis profesionalų ir verslo žmonių naudoja Ganto diagramas, kad galėtų gerai valdyti savo laiką. Ir jei taip pat norite sukurti Ganto diagramą, galite ją sukurti naudodami „Microsoft Excel“.
Microsoft Excel yra skaičiuoklių programa, skirta skaičiams ir duomenims tvarkyti formulėse ir funkcijose. Tai taip pat yra verslo programinės įrangos „Microsoft Office“ produktų grupės komponentas. Naudodami „Microsoft Excel“ galite formatuoti, tvarkyti ir apskaičiuoti duomenis skaičiuoklėje. Be to, šis Ganto diagramos kūrėjas yra plačiai naudojamas verslo analizei, operacijų valdymui ir veiklos ataskaitoms teikti, mokyklų žmogiškųjų išteklių valdymui ir daugeliui kitų.
Ir ar žinojai? Naudodami „Microsoft Excel“ taip pat galite profesionaliai sukurti savo Ganto diagramą. Nors ją sukurti nėra lengva, parodysime paprastus veiksmus. Todėl perskaitykite šią dalį, kad sužinotumėte, kaip sukurti Ganto diagramą programoje „Excel“.
Kaip sukurti Ganto diagramą naudojant „Microsoft Excel“.
Atsisiųskite „Microsoft Excel“.
Norėdami pradėti, atsisiųskite Microsoft Excel darbalaukyje, jei jis dar neįdiegtas jūsų įrenginyje. Tada įdiekite ir atidarykite.
Sukurkite savo projekto lentelę
Įveskite savo projekto informaciją į skaičiuoklę. Tada tolimiausiame kairiajame stulpelyje surašykite projekto užduotis, kiekvienai užduočiai pateikdami vieną eilutę. Taip pat galite rankiniu būdu įvesti užduočių trukmę arba naudoti toliau pateiktas Excel formules, kad automatiškai užpildytumėte langelius.
Pabaigos data – pradžios data = Trukmė
Pabaigos data – pradžios data + 1 = Trukmė
Pavyzdžiui, jei pradžios data yra B stulpelis, pabaigos data yra C stulpelis, o trukmė D stulpelyje, tada D2 langelio formulė bus C2-B2+1.
Bet jei turite užduotį ir žinote, kiek laiko užtruks, kol ją atliksite, galite įvesti Pabaigos data ir Trukmė ir rasti geriausią Pradžios data naudojant šią formulę:
Pabaigos data – trukmė = pradžios data
Sukurkite Excel juostinę diagramą
Norėdami vizualizuoti duomenis, pirmiausia turite sukurti juostinę diagramą iš „Excel“ skaičiuoklės. Padaryti tai:
1. Pasirinkite pradžios datos stulpelį, kad jį paryškintumėte.
2. Pagal Įdėti skydelyje spustelėkite Diagrama variantas, tada Sukrautas baras.
Vykdydami šias komandas galite sukurti sukrautą juostinę diagramą su horizontaliomis juostomis iš kairės ir pradžios datomis kaip x ašį. Toliau pateikiamas pavyzdys.
Įveskite savo trukmės duomenis
Pridėkite kitą seriją prie diagramos, kad atliktumėte kitą veiksmą, kad atspindėtumėte užduoties trukmę. Štai žingsniai, kaip įterpti trukmės duomenis.
1. Dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite diagramą ir pažymėkite Pasirinkite duomenis nuo Meniu.
2. Lange Pasirinkti duomenų šaltinį pasirodys eilutė su pradžios data.
3. Tada spustelėkite Papildyti mygtuką, esantį po Legend įrašais (serija), ir atsidarys langas Redaguoti seriją.
4. Įveskite Trukmė, kad pavadintumėte seriją.
5. Šalia Serija vertę, spustelėkite piktogramą šalia jo, kad atidarytumėte serijos redagavimo langą.
6. Kai Redaguoti atidaromas serijos langas, pasirinkite langelius Trukmė stulpelyje, išskyrus antraštę ir tuščius langelius. Taip pat galite užpildyti Serijos vertės laukas su šia formule:
='[LENTELĖS PAVADINIMAS]'!$[Stulpelis]$[EILĖ]:$[Stulpelis]$[EILUTE]. Pavyzdžiui: ='Naujas projektas'!$D$2:$D$17
7. Įvedę serijos pavadinimą ir vertę, spustelėkite Gerai uždaryti langą.
8. Galiausiai pamatysite Duomenų šaltinis langas vėl, bet dabar, su Trukmė pridėta kaip serija. Spustelėkite Gerai mygtuką, kad įtrauktumėte seriją į diagramą.
Pridėti užduočių aprašymus
Dar kartą atidarykite langą Pasirinkti duomenų šaltinį, kad būtų rodomi diagramos užduočių pavadinimai, o ne rudi skaičiai.
1. Dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite diagramą, kad paraginti Pasirinkite duomenų šaltinį langas.
2. Spustelėkite Pradžios data kairėje serijos sąrašo pusėje ir spustelėkite Redaguoti dešiniajame kategorijų sąraše.
3. Atsidarius langui Ašies etiketė, pažymėkite langelius stulpelyje Pradžios data.
4. Spustelėkite Gerai lange Ašies etiketės ir pasirinkite duomenų šaltinio langą, kad įtrauktumėte informaciją į diagramą.
Paverskite jį Ganto diagrama
Pašalinkite dalį iš kiekvienos juostos, nurodančios pradžios datą, išskyrus dalį, vaizduojančią užduoties trukmę.
1. Spustelėkite bet kurią diagramos juostą. Pasirinkę visas juostas, dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite ir pasirinkite Duomenų serijos formatavimas nuo Meniu.
2. Ir tada, pagal Užpildykite, spustelėkite Nėra užpildymo.
3. Ir pagal Krašto spalva, pasirinkite Jokios linijos variantas.
Dabar mes pataisysime jūsų veiklų/užduočių tvarką.
1. Spustelėkite kairėje diagramos pusėje esantį veiklų sąrašą ir atidarykite ašies formatavimo langą.
2. Pagal Ašis parinktys, spustelėkite Kategorijos atvirkštine tvarka.
3. Pažymėkite mygtuką Uždaryti, kad uždarytumėte langą ir išsaugotumėte diagramos pakeitimus.
Ir tai yra paprasti žingsniai, kaip sukurti Ganto diagramą „Excel“.
2 dalis. „Excel“ naudojimo privalumai ir trūkumai kuriant Ganto diagramą
PRIVALUMAI
- Ganto diagramą galite sukurti rankiniu būdu ir naudodami formules.
- „Microsoft Excel“ galite atsisiųsti visose operacinėse sistemose.
- Galite rankiniu būdu įvesti užduočių trukmę.
MINUSAI
- Norint sukurti Ganto diagramą naudojant „Excel“, reikia išsamių žinių.
- Negalite kurti ar įdėti piktogramų, kad pabrėžtumėte.
3 dalis. Premija: nemokama internetinė diagramų kūrimo priemonė
MindOnMap yra geriausia alternatyva kuriant įvairias diagramas ir diagramas. Naudodami MindOnMap galite nemokamai kurti diagramas, nesijaudindami dėl jų saugumo. „MindOnMap“ pateikiama su daugybe žemėlapių išdėstymų su formomis, piktogramomis, jaustukais ir kitomis figūromis, kad sukurtumėte diagramos stilių. Naudodami MindOnMap galite kurti įvairias diagramas, pvz., organizacines diagramas, medžių žemėlapius, žuvies kauliukus, struktūrines diagramas ir kt. Be to, galite eksportuoti savo darbus įvairiais formatais, tokiais kaip PNG, JPEG, JPG, SVG ir PDF.
Saugus atsisiuntimas
Saugus atsisiuntimas
Kaip naudotis MindOnMap
Prieiga prie MindOnMap
Paieška MindOnMap naršyklėje arba spustelėkite šią nuorodą, kad nedelsdami pasiektumėte programinę įrangą.
Dabar spustelėkite Nauja mygtuką ir pasirinkite Minčių žemėlapis variantas.
Toliau pateiktoje sąsajoje pasirinkite Centrinis mazgas ir pataikė Skirtukas klaviatūroje, kad pridėtumėte šakų. Taip pat galite spustelėti Mazgas galimybė pridėti šakų.
Tada pridėkite daugiau mazgų ir informacijos, kurios jums reikia jūsų žemėlapiui. Galite tinkinti savo stilių, spalvą ir lygiavimą Mazgai nuo Stilius skyriaus skydelis.
Paspauskite Eksportuoti mygtuką ir pasirinkite norimą žemėlapio failo formatą.
Papildoma literatūra
4 dalis. DUK apie tai, kaip sukurti Ganto diagramą programoje Excel
Kokios yra Ganto diagramos alternatyvos?
Kurdami projektų tvarkaraščius visada galite naudoti kitus įrankius. Ir Ganto diagramos visada turi trūkumų. Todėl savo laikui ir projektams valdyti galite naudoti kitus įrankius, pvz., „Scrumboards“, „lentas“ ir laiko juostas.
Ar „Microsoft Excel“ yra Ganto diagramos šablonų?
Taip. Yra profesionaliai atrodančių Ganto diagramos šablonų, kuriuos sukūrė Vertex42.com, pirmaujantis Excel skaičiuoklių kūrėjas.
Kuri „Microsoft“ programa yra geriausia Ganto diagramoms kurti?
„Microsoft Excel“ yra pirmaujanti „Microsoft“ programa, kurianti paprastas Ganto diagramas. Daugelis specialistų taip pat naudoja „Excel“ Ganto diagramoms kurti.
Išvada
Verslo savininkai ir projektų vadovai dažnai naudoja Ganto diagramas, kad galėtų sekti savo veiklos grafikus. Galbūt jūs ieškote geriausio Ganto diagramų kūrimo įrankio; Norėdami tai padaryti, galite naudoti „Microsoft Excel“. Ir šiame straipsnyje mes pateikėme visus esminius veiksmus Kaip sukurti Ganto diagramą „Excel“.. Bet jei jums labiau patinka paprastesnis įrankis nuostabioms diagramoms kurti, naudokite MindOnMap savo naršyklėje.
Sukurkite savo minčių žemėlapį, kaip jums patinka
