Ganto diagrama: apibrėžimas, naudojimo pranašumai ir kaip naudoti

Jei jums reikia pagalbos tinkamai planuojant, tvarkant ir stebint užduotis ar projektus, galite naudoti Ganto diagramą joms tvarkyti. Jei nesate susipažinę su Ganto diagrama, aptarsime su jumis visą reikiamą informaciją apie Ganto diagramą. Skaitydami šį įrašą sužinosite apie naudą ir kas yra Ganto diagrama.

• 1 dalis. Kas yra Ganto diagrama
• 2 dalis. Kam naudojama Ganto diagrama
• 3 dalis. Ganto diagramos alternatyvos
• 4 dalis. Ganto diagramų kūrėjai
• 5 dalis. DUK apie tai, kas yra Ganto diagrama

1 dalis. Kas yra Ganto diagrama

Ganto diagramos dažniausiai naudojamos projektų valdymui ir yra viena iš dažniausiai naudojamų grafinių diagramų pristatant veiklą. Ganto diagramos yra plačiai naudojamos sunkiosios pramonės projektams, pvz., statant užtvankas, kelius, greitkelius ir tiltus. Jis taip pat dažnai naudojamas programinės įrangos kūrime ir pastatuose. Daugelis įmonių ir verslo savininkų taip pat naudoja šią vizualizaciją planuodami savo tikslus. Bet kaip atrodo Ganto diagrama? Ganto diagramą sudaro skirtingo ilgio horizontalios juostos, atspindinčios projekto laiko juostą, įskaitant užduočių sekas, trukmę ir kiekvienos užduoties pradžios bei pabaigos datas. Horizontalios juostos taip pat rodo, kiek užduotis atliekama.

Be to, Ganto diagrama rodo projekto laiko juostą, kad būtų galima stebėti ir planuoti planus ir užduotis, kurias turite atlikti laikui bėgant. Ir kairėje Ganto diagramos pusėje pamatysite veiklų, kurias atliksite, sąrašą, o Ganto diagramos viršuje – laiko skalė. Trumpai tariant, Ganto diagrama yra lentelė arba vaizdas, rodantis, ką reikia padaryti konkrečią datą ar laiką, atsižvelgiant į jūsų tvarkaraštį.

Dabar, kai žinote Ganto diagramos apibrėžimą, supraskime, kam naudojama Ganto diagrama.

2 dalis. Kam naudojama Ganto diagrama

Ganto diagramos visada naudojamos įvairiose pramonės šakose; net studentai naudojasi šia diagrama. Net praėjus šimtmečiui po Ganto diagramos įvedimo, ji vis dar plačiai naudojama ir svarbi daugeliui žmonių. 1999 m. Ganto diagrama buvo viena iš dažniausiai naudojamų valdymo įrankių projektų planavimui ir kontrolei. Jo sąsaja yra nesudėtinga: vertikalioje ašyje galite rasti užduotis, o veikla, laiko intervalai ir trukmė rodomi horizontalioje ašyje. Ganto diagramos dažniausiai naudojamos statybų, konsultacijų, rinkodaros, gamybos, žmogiškųjų išteklių, programinės įrangos kūrimo ir renginių planavimo srityse. Kai kurie reikšmingi Ganto diagramų naudojimo pranašumai yra tai, kad ji gali nustatyti užduotis, kurias galite atlikti lygiagrečiai, ir veiklas, kurių negalima pradėti ar užbaigti, kol nebus užbaigtos kitos suplanuotos užduotys.

Be to, Ganto diagrama apsaugo nuo galimų kliūčių ir nustato užduotis, neįtrauktas į projekto laiko juostą. Jis taip pat identifikuoja laisvą užduoties laiką arba papildomą užduočiai atlikti skirtą laiką, kuris neturi atitolinti projekto ir svarbias užduotis, kurios turi būti įvykdytos laiku. Ganto diagramos taip pat yra puikios reprezentacinės diagramos, skirtos valdyti visų dydžių ir tipų didelius projektus. Naudodami Ganto diagramą taip pat žinosite, kam turite teikti pirmenybę prieš atlikdami kitas užduotis. Nors Ganto diagramos sudėtingumas ir gylis gali skirtis, joje visada yra šie trys komponentai:

◆ Veikla arba užduotys, kurias reikia atlikti y ašyje.

◆ Jūsų veiklos eiga pagal x ašį (diagramos viršuje arba apačioje).

◆ Eigos juostos vaizduojamos horizontaliomis juostomis, kurios nurodo, kiek laiko kiekviena užduotis yra suplanuota tam tikrame taške.

3 dalis. Ganto diagramos alternatyvos

Jei nenorite naudoti Ganto diagramos, taip pat yra alternatyvų, kurias galite naudoti planuodami užduotis ar veiklą.

1. Sąrašai

Sąrašai yra universalūs ir gali būti naudojami darbo suskirstymo struktūrai sukurti. Paprastai jie yra tinkamas metodas, kai jums reikia, kad komanda nustatytų užduočių prioritetus. Be to, galite nedelsdami pakeisti sąrašą, kad atspindėtų svarbiausią informaciją, reikalingą jūsų kelyje. Nepaisant skirtumų, sąrašai yra panašūs į Ganto diagramas; jie nėra universalūs projektų valdymo įrankiai. Tačiau jei jums reikia sekti projekto priklausomybes, sąrašai nėra tinkamiausias įrankis.

2. Kanban lentos

Kanban lentos yra geriausias vaizdas, rodantis vaizdinį vamzdyną, leidžiantį atlikti užduotis. Tai metodas, naudojamas projektams, kuriems nereikia teikti pirmenybės priklausomybės strategijoms. Tačiau naudingas šio metodo naudojimas yra tas, kad jis gali padėti apriboti atliekamą darbą pagal darbo eigos būseną. „Kanban Boards“ yra kortelė (kuri atspindi užduotį), kuri juda per kiekvieną stulpelį (nurodantį darbo eigos būseną) iš kairės į dešinę, kol pasiekia būseną ATLIKTA. Be to, „Kanban“ lentos puikiai tinka šiems projektams valdyti: atlikti priežiūros užklausas, kurti socialinės žiniasklaidos turinį, valdyti pardavimo kanalą, apklausti kandidatus ir sekti inventorių.

3. Laiko juosta

Naudodami laiko juostą galite užfiksuoti visas užduotis iš eilės. Šis metodas gali atrodyti labai panašus į Ganto diagramas, tačiau galite atskirti jų priklausomybę nuo dvimatės diagramos. Laiko juosta rodo chronologinę užduočių arba terminų, kuriuos turite atlikti, tvarką. Be to, laiko juostą paprasta atlikti, palyginti su kitomis laiko valdymo diagramomis. Jei norite pateikti trumpą savo projekto gyvavimo ciklo apžvalgą, galite ją parodyti naudodami laiko juostą.

4. Lentos

Lentos yra geriausias įrankis, jei rengiate minčių šturmą, kad galėtumėte efektyviau dirbti su komanda. Jei kuriate savo verslo idėjas ir planus, lenta yra būtinas įrankis. Be to, fizinės lentos yra labai naudingos biure, ypač kai norite greitai išspręsti problemas tarp jūsų biure esančių asmenų. Kaip teigė „ClickUp“ generalinis direktorius Zabas Evansas: „Baltosios lentos yra labai svarbios komandos bendradarbiavimui net ir įmonėms pereinant prie nuotolinio ar hibridinio darbo nustatymų. Bendradarbiavimo lentos sprendimų atsiradimas užpildo spragą, kaip nutolusios komandos diskutuoja ir generuoja idėjas. Atsižvelgiant į tai, kad pasaulinė interaktyviųjų lentų rinka iki 2025 m. pasieks $2,31 mlrd., akivaizdu, kaip plačiai naudojami šie produktai.

5. Scrum lentos

Jei turite neatidėliotinų problemų, kurias turite išspręsti, Scrum lentos yra geriausia naudoti priemonė. Scrum lentos, taip pat žinomos kaip Sprint lentos, yra vizualus veiklos, kurią reikia atlikti nedelsiant, vaizdas. Naudodami „Scrum Boards“ galite pagerinti savo komandos efektyvumą ir bendravimą, nes tai užtikrina, kad visi dirbs su kiekvienam asmeniui paskirta užduotimi. Be to, jis gali nustatyti užduotis, kurias reikia atlikti, ir sekti aktyvų sprinto projektą. Scrum lentose pateikiami darbai, vykdomi ir atlikti projektai

6. Minčių žemėlapiai

Minčių žemėlapiai arba projekto tinklo diagramos yra viena iš geriausių Ganto diagramų alternatyvų. Tai ideali priemonė smegenų šturmui ir projektų planavimui. Minčių žemėlapio centre pamatysite pagrindinę temą arba pagrindinę idėją. Ir nuo pagrindinės idėjos nubrėžiamos linijos, jungiančios kitas susijusias idėjas, kurios tęsiasi ir tęsiasi. Minčių žemėlapiai puikiai tinka minčių šturmui, nes kiekvienas gali generuoti savo idėjas nesijaudindamas, kad gali būti susipainiojęs. Tu gali nupiešti minčių žemėlapį naudojant programinę įrangą arba popieriaus lapą. Be to, daugelis verslo žmonių naudoja šį įrankį planuodami savo projektus ir tikslus.

4 dalis. Ganto diagramų kūrėjai

Yra daugybė įrankių, kuriuos galite naudoti norėdami sukurti Ganto diagramą. Bet jei norite naudoti patogų įrankį, žinome geriausią programą, kurią galite naudoti. Galite naudoti internetinius įrankius, kad sukurtumėte paprastą Ganto diagramą. Daugelis žmonių nori naudoti internetinius įrankius, nes tai leidžia sutaupyti vietos savo įrenginiuose.

1. TeamGantt

TeamGantt yra įtraukta į geriausių Ganto diagramų kūrimo programinę įrangą. Gantt Chart yra internetinė programinė įranga, kurią galite naudoti visose žiniatinklio naršyklėse, pvz., „Google“ ir „Safari“. Šis įrankis leidžia vartotojams vizualizuoti ir kurti projektų planus, kuriuos jie gali atnaujinti, kad ir kur būtų. Be to, tai Ganto diagramų kūrėjas turi paprastą naudoti sąsają, todėl tai patogus įrankis. Paprasta nuvilkimo platforma leidžia komandoms bendrauti ir atnaujinti projekto eigą realiuoju laiku. Naudodamos TeamGantt, komandos gali greičiau planuoti, efektyviau naudoti išteklius ir lengvai valdyti tvarkaraščius. Be to, tai įspūdingas įrankis, leidžiantis neatsilikti nuo projekto terminų ir veiklos. „TeamGantt“ taip pat turi funkciją, pagal kurią komandos gali stebėti visus projektus viename ekrane, vadinamą aplanko rodiniu. Tačiau „TeamGantt“ nėra nemokama. Turite jį įsigyti pagal jums patinkantį planą.

2. Instagantt

Jei norite sukurti Ganto diagramą internete, Instagantt yra puikus įrankis. „Instagantt“ siūlo įspūdingą Ganto diagramos kūrimo būdą. Jis turi intuityvią vartotojo sąsają ir, kaip ir aukščiau pateiktas įrankis, yra patogus naudoti įrankis. Pastaruoju metu „Instagantt“ pridėjo sklandaus integravimo privalumus, leidžiančius įrankį integruoti su kitomis gerai žinomomis platformomis, tokiomis kaip „Asana“. Be to, šis įrankis gali padėti labai supaprastinti reikalus nepridedant daug funkcijų kuriant Ganto diagramą. Šio įrankio trūkumas yra tai, kad galite patirti lėtą įkėlimo procesą, nes tai internetinis įrankis.

Rekomendacija: diagramų kūrimo priemonė – MindOnMap

Prieš naudodami kitus Ganto diagramos kūrimo įrankius, galite lengvai naudoti MindOnMap diagramoms sudaryti. MindOnMap taip pat yra internetinis įrankis, kurį galite naudoti kurdami minčių žemėlapius, diagramas ir diagramas. „MindOnMap“ iš pradžių yra „Mind Mapping“ įrankis, tačiau geras dalykas yra tai, kad jis turi daug funkcijų ir minčių žemėlapių diagramų, kurias galite naudoti įvairiems tikslams. Šis įrankis gali sukurti diagramas, Organizacijos diagramos, Venno diagramos, plaukimo juostų diagramos ir kt. Jame taip pat yra nemokamų šablonų, kuriuos galite naudoti nemokamai.

Be to, MindOnMap yra nemokama ir saugi naudoti. Naudodami simbolių indikatorius taip pat galite naudoti piktogramas, vėliavėles ir simbolių piktogramas, kad diagrama būtų aiškesnė. Šis internetinis įrankis taip pat leidžia eksportuoti savo projektą PNG, JPG, SVG, PDF ir kitais formatais.

5 dalis. DUK apie tai, kas yra Ganto diagrama