Kaip sudaryti darbo grafiką efektyviam laiko valdymui
Jūs, kaip vadovas, neabejotinai turite sudaryti darbo grafikus ir stebėti savo darbuotojų darbo valandas. Nors tai nėra daug laiko reikalaujanti užduotis, turite ją atlikti teisingai, o mes esame pasiruošę jums tai atlikti. Taigi, jei klausiate, nuo ko pradėti? Tikriausiai turite daug klausimų, ypač jei esate naujokas komandos valdymo srityje. Susirūpinimas dėl to, kas yra idealus darbo grafikas. Be jokių tolesnių diskusijų, pradėkime šias gaires, kaip jus mokome kaip sudaryti darbo grafiką bendrais ir geriausiais būdais.
- 1 dalis. Kodėl verta sukurti darbo grafiką
- 2 dalis. Geriausias būdas sudaryti darbo grafiką
- 3 dalis. Kaip nubraižyti darbo grafiko diagramas
- 4 dalis. Darbo grafiko rūšys
- 5 dalis. DUK apie tai, kaip sudaryti darbo grafiką
1 dalis. Kodėl verta sukurti darbo grafiką
Nuoseklus darbo grafikas ir jo laikymasis yra būtinas sėkmingam dideliam ar mažam verslui. Tokiu būdu visi jūsų komandos nariai supranta, kada jie turėtų dirbti. Tada jūsų komandos nariai gali planuoti savo darbo grafikus arba pakeisti darbuotojų pamainas iš anksto, kad išvengtų darbo trūkumo ar per mažai darbuotojų. Optimalus darbo grafikas suteikia jūsų organizacijai įvairių privalumų, įskaitant:
• Sumažėjusi darbuotojų kaita: Darbuotojai supranta, kada jie turėtų dirbti, ir gali tinkamai tvarkyti savo pinigus ir asmeninį gyvenimą. Dirbant nereguliariu grafiku, būtinas kruopštus planavimas.
• Pagerina darbuotojų produktyvumą: nustatyti veiklos užbaigimo grafiką. Darbo grafikai taip pat padeda lengviau nustatyti sveikatos ir vėluojančių darbuotojų problemas.
• Darbo ir asmeninio gyvenimo pusiausvyros palaikymas: Dėl neapibrėžto darbo grafiko darbuotojai kartais per daug dirba ir apleidžia asmeninį gyvenimą. Dėl patobulintų planavimo procedūrų darbuotojams nebereikės galvoti apie darbą, kol jie nedirba.
2 dalis. Geriausias būdas sudaryti darbo grafiką
Idealus darbo grafiko sudarymo būdas apima keletą svarbių elementų, užtikrinančių, kad jis būtų efektyvus ir patenkintų tiek įmonės, tiek jos darbuotojų poreikius. Čia yra įprasta procedūra.
• Supraskite savo poreikius: Pradėkite išnagrinėdami darbo krūvį, darbuotojų užimtumą ir darbo valandas. Nustatykite, kurios valandos yra užimtiausios ir kurioms reikia mažiausiai aprėpties.
• Nustatykite aiškius lūkesčius: Apibrėžkite kiekvieno darbuotojo užduotis, pareigas ir numatomas darbo valandas. Įsitikinkite, kad visi žino, ko iš jų tikimasi.
• Naudokite planavimo įrankį: Sukurkite ir valdykite savo tvarkaraštį naudodami planavimą darbo eigos programinė įranga arba tokius įrankius kaip „Excel“, „MindOnMap“ ir „Word“. Šie įrankiai gali padėti automatizuoti procesus ir sumažinti klaidas.
3 dalis. Kaip nubraižyti darbo grafiko diagramas
Antroje šio straipsnio dalyje aptarėme geriausią darbo grafiko sudarymo būdą. Trečiajame punkte mums buvo priminta naudoti puikų planavimo įrankį. Taip komanda rekomendavo jums puikų įrankį: neįtikėtiną MindOnMap. Šis universalus minčių sudarymo įrankis siūlo funkcijas, kurios gali padėti lengvai nubraižyti darbo grafiko diagramą.
MindOnMap siūlo neįtikėtinai plačias funkcijas, kurios gali padėti mums sukurti įvairias diagramas ir diagramas, pavyzdžiui, darbo grafiką. Tai gali padėti mums valdyti savo laiką. Be to, jei esate vadovas, mes galime naudoti šį įrankį, kad vizualiai patraukliai pristatytume savo komandos darbo grafikus. Dabar pažiūrėkime, kaip tai gali būti įmanoma.
Kompiuteryje atidarykite MindOnMap programinę įrangą. Jo sąsajoje spustelėkite mygtuką Naujas ir pasirinkite Struktūrinė schema.
Dabar galime patekti į darbo vietą. Spustelėkite norimas figūras ir sutvarkykite jas pagal pageidaujamą dizainą.
Po to pridėkite kiekvienos formos etiketę, atsižvelgdami į savo darbo grafiką. Tada užbaikite jį pasirinkdami stilius ir temą prieš spustelėdami Sutaupyti mygtuką.
Šie paprasti veiksmai gali suteikti jums vaizdinį darbo grafiką. Dabar matome, kad įrankis yra veiksmingas ir tikrai gali padėti mums įsivaizduoti, ko mums reikia. Jei norite, naudokite šiuos šablonus ir redaguokite darbo grafiką pagal savo valią.
4 dalis. Darbo grafiko rūšys
Kiekviena įmonė turi skirtingus reikalavimus, o tvarkaraštis nuo devynių iki penkių tinka tik kai kurioms. Įmonės, kurioms reikia 24 valandas per parą dirbančių darbuotojų arba kurios turi kitų neatidėliotinų problemų, kad išspręstų, dažnai naudoja pamainas, kad padidintų produktyvumą. Populiariausios rūšys darbo eigos grafikus Žemiau pateikiami jokia tvarka:
Dupont pamainų tvarkaraštis
„Dupont“ pamainų grafikas yra populiarus tarp policijos nuovadų, sveikatos priežiūros įstaigų ir kitų 24 valandas per parą dirbančių įmonių. Šiame plane yra keturios skirtingos komandos, dirbančios dviem 12 valandų pamainomis. Dieninės ir naktinės pamainos suplanuotos keturių savaičių rotacija. Per keturias savaites darbuotojai pagal Dupont grafiką dirbs taip.
• Viena laisva diena.
• Trys naktinės pamainos
• Trys poilsio dienos.
• Keturios naktinės pamainos
• Trys poilsio dienos.
• Trijų dienų pamainos.
• Keturių dienų pamainos.
• Septynios poilsio dienos.
2-2-3 Tvarkaraštis
2-2-3 tvarkaraštis taip pat yra populiarus pasirinkimas sektoriuose, kuriuose reikia visą parą dirbančio personalo. Šioje sistemoje taikomas laipsniškas, 28 dienų rotacijos ciklas, kai kiekvienas darbuotojas dirba 12 valandų pamainomis kiekvieną dieną. Įprastas keturių komandų grafikas yra toks.
• Dviejų dienų pamainos.
• Dvi laisvos dienos.
• Trijų dienų pamainos.
Darbo grafikas visu etatu
Viso etato darbo grafikas reikalauja, kad asmenys dirbtų nuo aštuonių iki dešimties valandų per dieną, nuo įprastų 40 iki 50 valandų per savaitę. Atsižvelgiant į ilgas darbo valandas, visą darbo dieną dirbantys darbuotojai paprastai gauna įvairių privalumų iš savo darbo vietos. Tai dažnai apima sveikatos draudimą, nedarbingumo atostogas ir išėjimo į pensiją planus.
Daugumoje etatinių tvarkaraščių yra ta pati pamaina kiekvieną dieną. Pamainos skiriasi, tačiau darbuotojai dažnai dirba nuo 34 iki 40 valandų per savaitę. Neatleistiems, visą darbo dieną dirbantiems darbuotojams apmokami viršvalandžiai, kai jie dirba daugiau nei 40 valandų. Atlygintini komandos nariai, nors ir uždirba daugiau pinigų, yra pašalinami iš viršvalandžių.
Laisvai samdomo darbo grafikas
Pagal sutartį arba laisvai samdomi darbuotojai naudoja laisvai samdomų darbo grafikus. Šie darbuotojai dažnai dirba be iš anksto nustatyto grafiko, kol bus užbaigti jų projektai. Tam tikrais atvejais vyriausybės draudžia įmonėms vadovauti, kada ir kur dirba laisvai samdomas darbuotojas.
Darbo ne visą darbo dieną grafikas
Ne visą darbo dieną sudaryti darbuotojų darbo grafikai neatitinka vietos reikalavimų, keliamų visą darbo dieną dirbančiam darbuotojui. Jungtinėse Amerikos Valstijose darbuotojai turi 30 ar mažiau garantuotų valandų per savaitę. Jų darbo grafikas retkarčiais gali keistis, įtraukiant papildomas ar net viršvalandžius.
5 dalis. DUK apie tai, kaip sudaryti darbo grafiką
Koks yra 5 4 9 darbo grafikas?
5-4-9 darbo planas yra dviejų savaičių suspaustas grafikas, pagal kurį darbuotojai pirmą savaitę dirba keturias 9 valandų dienas ir vieną 8 valandų darbo dieną, po to keturias 9 valandų dienas ir vieną poilsio dieną antrąją savaitę. Tai reiškia vieną papildomą poilsio dieną kas dvi savaites.
Kaip susikurti asmeninį darbo grafiką?
Norėdami sudaryti individualų darbo kalendorių, pirmiausia nustatykite savo pareigas ir prioritetus. Nustatykite savo darbo valandas, skirkite laiko kiekvienai užduočiai, reguliariai darykite pertraukas ir reguliariai peržiūrėkite savo tvarkaraštį, kad atliktumėte reikiamus pakeitimus. Kalendoriai ir „Excel“ gali padėti geriau susidėlioti tvarkaraštį.
Ar „Excel“ turi darbo grafiko šabloną?
Taip, „Excel“ pateikia darbo grafiko šablonus. Juos galite rasti atidarę Excel ir spustelėję Failas, tada eina į Nauja, ir ieško darbo grafikas arba savaitės tvarkaraštis. Galite pakeisti šiuos šablonus, kad atitiktų jūsų darbo reikalavimus.
Koks jūsų reguliarus darbo grafikas?
Labiausiai tikėtina, kad visą darbo dieną dirbantys darbuotojai laikysis įprastinio darbo grafiko, kuris paprastai trunka nuo pirmadienio iki penktadienio nuo 9 iki 17 val. Kiti įprasti pilno etato grafikai apima 10 valandų per dieną keturias dienas per savaitę arba 6,5 valandos per dieną šešias dienas. dienų per savaitę.
Koks savaitės darbo grafikas?
Savaitės darbo planas leidžia vadovams paskirstyti laiką tarp komandos narių, kad atitiktų įmonės ir darbuotojų poreikius. Kai kurie faktai, į kuriuos reikia atsižvelgti rengiant savaitės tvarkaraštį, yra didžiausia pamainos trukmė, darbuotojų užimtumo laikotarpis, srautas ir darbo krūvis.
Išvada
Tai yra detalės, kurias turime žinoti apie savo darbo grafiką. Aukščiau matome jos esmę ir geriausią būdą ją sukurti. Todėl tikimės, kad „MindOnMap“ įrankis padės jums suplanuoti darbo grafiką.
